10 pametnih hakovaca o produktivnosti koje bilo tko može koristiti

Pametna stvar o najboljim hakerskim proizvodima je ta da ih je lako pokrenuti.

Teško je nastaviti ih dalje. Dan za danom. Kao dobro podmazan zupčanik vječnog stroja.

Razmislite o alternativi ovoj slici. Produktivnost ima cijenu i možete je izračunati jednostavnim praćenjem vremena koje potrošite na korisne zadatke i minuta koje trošite. Marka eSignature SignNow sastavila je nekoliko šokantnih brojki prije dvije godine. Evo provjere stvarnosti za sve nas:

Vrijeme provedeno u potrazi za pogrešno postavljenim predmetima u uredu u kombinaciji s pretraživanjem izgubljenih datoteka na računalu; procijenjeni trošak dolara doseže više od 177 milijardi dolara godišnje.

Pitam se kako su to izračunali, ali distrakcije, diverzije i prekidi tri su negativca koji pljačkaju dolare i sekundu. Nulti otpad možda je distopijska maštarija, ali svi mi možemo iskoristiti malo produktivnosti u svakodnevnom životu. Evo nekoliko jednostavnih i pametnih hakovaca za produktivnost za sve.

Unesite vremenski okvir

Trošimo više na stvari koje nam nisu potrebne. I uklanjamo vrijeme na stvari koje ne trebamo raditi. Vrijeme je potrošni resurs i za njegovo upravljanje potreban je proračun.

Napravite li jednostavnu vježbu, Scott Behson kaže da radimo u Harvard Business Review članak i pronađite rezervnu promjenu među 168 sati svakog tjedna. Ako ga ne koristite, nešto vam prikuplja džepove. I isprobajte ovaj besplatni alat kako biste pronašli koliko vam vrijedi vrijeme. Uzmite u obzir svoje vrijeme prije nego što pročitate sljedeću rečenicu.

Koristite strogo Vremenski boks za proračun svog vremena i borbu protiv ometanja. Postavite vremensko ograničenje za trajanje zadatka. To je ideja produktivnosti posuđena iz razvoja softvera. Rob Nightingale također objašnjava ideju korištenja blokova usredotočenog vremena Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje blokiranje vremena fokusiranja - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. kao tajno oružje protiv odugovlačenja.

Upotrijebite nešto tako jednostavno kao proračunsku tablicu da biste blokirali određene stavke u fiksnim mjestima. Kombinirajte s jednostavnim časovnikom Pomodoro. Na kraju dana, ne zaboravite sebe nagraditi.

Alati koje možete koristiti:

• Učinite sada (Android)
• Vitamin R i Zonebox (Mac OS X)

Vježbajte procjenu vremena

Dolazimo žičani s bugom zvanom Propast planiranja. Jednostavno vam neće dopustiti da napravite točne planove. Uvijek podcjenjujemo vrijeme koje će trebati za dovršavanje zadatka ili projekta. Što je projekt veći, to je veći prolaz.

Dobre vijesti. Koristite jednostavan izračun zvani Omjer pomicanja kako bi se što bolje izbjeglo planiranje zabluda. To je samo razlika između vremena koje očekujete i vremena koje je zapravo potrebno za dovršavanje zadatka. Omjer možete upotrijebiti za utvrđivanje svojih budućih predviđanja. I to postaje bolje s iskustvom.

Steve Pavlina koji je skovao pojam preporučuje nekoliko tehnika za korištenje Fudge Ratio-a. U pomoć vam mogu doći nekoliko alata za označavanje vremena. Pomoću proračunske tablice zabilježite procijenjeno i stvarno vrijeme za svoje zadatke. Evo nekoliko alata za praćenje vremena.

Alati koje možete koristiti:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (Cross-Platform)
• ManicTime (Windows)

Prijavite se u nedjelju

Ja bih ovu ideju stavio na vrh popisa, ali vi biste se odustali od čitanja. Uostalom, nitko ne voli započeti s radom u nedjelju.

Ali probajte tjedan dana. Moj stari šef dao mi je dva savjeta kako pobijediti ponedjeljkov blues.

Planirajte svoj tjedan u nedjelju.

Dolazak sat vremena rano u ponedjeljak.

Sjećam ga se dok sam nastavio skakati po mojoj produktivnosti. Ideja je da se ne dopustimo da nas strah od ponedjeljka umre. Koristio sam 80/20 pravilo planirati velike ciljeve za tjedan Što radite u nedjelju? 4 savjeta za planiranje i uravnoteženje radnog tjedna Što radite u nedjelju? 4 savjeta za planiranje i uravnoteženje radnog tjedna Sve je teže održavati pravi balans između posla i života. U tjednu ima 168 sati. Kamo to sve ide? Evo kako to povratiti planiranjem za tjedan. naprijed. Usmjeravanje 20-postotnih zadataka koji će proizvesti 80 posto rezultata pružilo mi je veliku sliku i iskru za borbu protiv tjedna.

Dolazak sat vremena ranije pomogao je iskoristiti tiho vrijeme.

Alati koje možete koristiti:

• Planeri produktivnosti na jednoj stranici 7 Planeri za produktivnost na jednoj stranici organiziraju vaš popis obveza 7 Planeri za produktivnost na jednoj stranici za organiziranje vašeg popisa obaveza Jednostavan čin označavanja okvira je terapeutski. Ako je papir vaš poziv, Internet ima neke korisne listove o produktivnosti na jednoj stranici koje možete ispisati za svakodnevno planiranje .
• Jednostavan popis obaveza 6 savjeta za korištenje OneNote-a kao svoje liste obveza 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svog obveza Da li najbolje iskoristite svoj popis obveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. ili internetski kalendar.
• Minimalističke aplikacije poput Weekisa ili Doris.

Radite s radnim popisom

Možda niste čuli za hipena “Mozartov efekt“, iako ste mogli raditi uho o majstorskoj glazbi tijekom rada. Prednosti slušanja prave vrste glazbe za produktivnost Bijeli šum protiv izolacije buke u odnosu na popise za reprodukciju: najbolji zvuk za fokus bijeli šum protiv izolacije šuma nasuprot popisima za reprodukciju: najbolji zvuk za fokusiranje Internet ima puno savjeta o najbolja glazba za povećanje vaše produktivnosti. Ali nije uvijek tako jednostavno kako zvuči. Otkrijmo aktivno koja je glazba korisna. popularna je istraživačka tema.

Studija sa Sveučilišta Windsor u Kanadi otkrila je pozitivne učinke glazbe na kreativnost i pravovremenost dizajna softvera.

Odgovor istraživača na pitanje, “Treba li poticati slušanje glazbe na radnom mjestu?” je da je s vremenom slušanje glazbe zasnovano na izboru radnika da slušaju 'kada žele kako žele' korisno za pozitivan utjecaj države, kvalitetu rada i vrijeme provedeno na zadatku.

Upotreba popisa za reprodukciju za rad jedan je od ugodnijih hakova u produktivnosti koje možete postaviti. Pronađite zvukove koji djeluju za vas.

Alati koje možete koristiti:

• Fokus @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8tracks' “produktivan” Kategorija
• Reddit LifePRO savjeti
• Spotificirajte radio kanale

Pogledajte slike slatkoće

Jesi li rekao “ha!” Ali studija iz Sveučilišta u Hiroshimi iz 2012. godine tvrdi da nakon pregledavanja simpatičnih slika pažljivije izvodimo zadatke koji zahtijevaju usredotočenu pažnju. Ukratko, koncentracija se poboljšava.

Studija je pokazala da Povećanje raspona pozornosti od 44%, a sve je to sa slikama dječjih životinja, a ne odraslih životinja ili hrane ugodnog izgleda, uzrokovalo šiljak.

Objašnjava li to opsesija Interneta mačkama? Ili taj čuvar zaslona na radnoj površini? Samo znam da je sretan ured produktivan ured.

Alati koje možete koristiti:

• Reddit (Aww)
• Dosadna panda (životinje)
• CutestPaw

Ne odgađajte popis odlaganja

Postoji ratnička klasa odugovlačenja nindža 8 alata koji će vam učiniti odgodu nindže na poslu 8 alata koji će vam odgoditi nindžu na poslu. Teško ih je uočiti u džunglama kabina, ali možete ih uhvatiti dok prečesto preskaču u aparat za kavu kako bi napunili tjelesne tekućine. Možete učiniti jednu jednostavnu stvar da im se ne pridružite.

Stvoriti Prokrastinacijski list. To je ništa drugo nego popis niskoenergetskih aktivnosti koje možete raditi kada se ne osjećate kao da radite.

Idealno je napraviti ovaj popis sortirati po razinama energije ili emocija. To može biti i popis generičkih zadataka koji zahtijevaju malo vremena. Koristite ih kao pojačivače tijekom dana kada se osjećate nemotivirani za veće zadatke. Allison Graham u Brza tvrtka kaže da će popis poslova sa niskom potrošnjom energije pomoći da prihvatite odugovlačenje.

Čitanje časopisa u industriji, organiziranje mapa na računalu, preuređivanje ormara, izvoz i pregled popisa kontakata na društvenim mrežama. Popis aktivnosti koje mogu biti uvrštene na vaš popis niskih energija je beskrajan.

John Perry ga zove “Strukturirano odugovlačenje“. Zanimljiva sitnica: Za ovu teoriju 2011. godine osvojio je Nobelovu nagradu za književnost Ig.

Alati koje možete koristiti:

• Napomena o postu
• Bilo koja aplikacija na više platformi za uzimanje bilješki poput Google Keep ili SimpleNote.

Postanite Ninja tipkovnice

Prvi korak: Baci miša.

Drugi korak: pokrenite male i naučite prečace na tipkovnici Prečaci na tipkovnici koje ne upotrebljavate u svojim omiljenim web aplikacijama Prečaci na tipkovnici koje ne upotrebljavate u svojim omiljenim web aplikacijama Prečaci na tipkovnici nisu samo za desktop aplikacije: i vaše omiljene web aplikacije ih koriste , Od Gmaila do Trella, od Facebooka do Twittera, učenje tipkovnih prečaca je najlakši način da sve učinite brže. za najmanje deset zadataka koje svakodnevno ponavljate.

Obrazovna tvrtka Brainscape kaže da čovječanstvo može uštedjeti 8 dana godišnje učenjem uobičajenih tipkovničkih prečaca. Odbrojite dvije sekunde u minuti koliko je potrebno da pomičete miša po svojoj ličnoj figuri.

Imaju alat za učenje flashcard za prečace, ali i sami možete učiti s drugim resursima.

Alati koje možete koristiti:

• KeyRocket
• Windows prečaci 101 Prečaci na tipkovnici Windows 101: The Ultimate Guide Prečaci na tipkovnici Windows 101: The Ultimate Guide Tipkovni prečaci mogu vam uštedjeti vrijeme. Ovladajte univerzalnim prečacima na tipkovnici Windows, trikovima s tipkovnicama za određene programe i nekoliko drugih savjeta kako ubrzati svoj rad.
• ShortcutFoo

Pišite sebi Fan Mail

Izgaranja i manje ozbiljni otkazi u karijeri su gomila stresa na putu produktivnosti. Iako postoji mnogo načina da se nosite s ovom pravom profesionalnom opasnošću - od isključivanja do odlaska na godišnji odmor - postoji još jedna sitnica koju možete učiniti kako biste povratili radnu motivaciju Kako povratiti kreativnu motivaciju nakon što izgorite kako da vratite kreativnu motivaciju Nakon što ste izgorjeli, pisci nisu jedini koji pate od "kreativnog bloka". Što možete učiniti kako biste ponovo zapalili svoju kreativnu vatru? Evo pet jednostavnih stvari koje možete isprobati. nakon što shvatite što vas zadržava.

Slijedite Seth Godin da napuni svoje misli.

Hoće li vaša knjiga dobiti sjajno svjedočanstvo? Napiši. Hoće li vaš razgovor pokrenuti nekoga u publici da se promijeni i obavijestiti vas o tome? Što su rekli? Hoće li ovaj novi proizvod dobiti prostora na policama na lokalnom tržištu? Uslikaj.

Unaprijed pisanje obožavateljeve pošte i oslikavanje promjene koju ste najavili pokušavate napraviti je učinkovit način da se potaknete da izgradite nešto što zapravo generira tu radnju.

Alati koje možete koristiti:

• Bilo koja aplikacija e-pošte.
• FutureMe.org

Pažljivost je velika. Razmak je bolji

Anegdotski dokazi pisaca i umjetnika, kao i nedavne psihološke studije, dovode do razumijevanja da bismo, kako bismo stvarno iskoristili kreativni potencijal mozga, složen nelinearni sustav, trebali omogućiti sebi dugačka, neprekinuta razdoblja besposlenosti.

- Andrew Smart (Autopilot: Umjetnost i znanost ne raditi ništa)

Pažljivost je sada životni stil meme, a mi smo nastavili zagovarati pažljivo surfanje web-om kako jednostavnost pažljivog web surfanja može vam pomoći da se fokusirate kako jednostavnost pažljivog web surfanja može vam pomoći da se fokusirate i budite pažljiviji u pretraživanju kako biste ostali usredotočeni , smanjite stres i budite puno više svrhoviti sa svojim mrežnim vremenom. Praksom možete ojačati svoje "mišiće pažnje". , isto. Ali to je jedna od onih stvari koja je na papiru lakša nego u nosu uredskog života. Sanjanje nam prirodnije dolazi Homo Sapiens. Dobra vijest je da je poduprta znanost.

Alati koje možete koristiti:

• Dobar šef (zapravo).
• Bilo koja tehnologija koja vam omogućava da na trenutak prekinete vezu.

Prošetati

Hodanje je nepametniji način stvaranja nekih endomorfina. To je ujedno i jedini lijek za epidemiju sjedenja koja proždire svijet.

Sada je drugi kritični razlog otkriven uz pomoć Stanfordske studije - produktivna kreativnost.

Osoba koja hoda u zatvorenom - na traci za trčanje u sobi okrenuta praznom zidu - ili šetajući vani svježim zrakom izazvala je dvostruko više kreativnih odgovora u odnosu na osobu koja sjedi. (…) Sam čin hodanja, a ne okoliš, bio je glavni faktor. Razina kreativnosti bila je stalno i znatno viša za one koji hodaju u usporedbi s onima koji sjede.

Istraživači su otkrili da kreativni sokovi i dalje teku, čak i kada je osoba sjela malo poslije šetnje. Bilo koji oblik hodanja povećao je kreativno razmišljanje za gotovo 60%. Sljedeći put, umjesto da igrate otpadne trake na telefonu ili provjeravate Facebook, pokušajte prošetati.

Pokrenite izazov za mikro navike Kako koristiti mikro navike i iskriviti ogromne osobne promjene Kako koristiti mikro navike i iskriviti ogromne osobne promjene Teško je stvoriti nove navike. Navike se obično grade tijekom tjedana ili mjeseci ponavljanja, a motivacija je izazov. Kad vam se dogodi teško, mikro navike mogu biti od velike pomoći. za šetnju svaki dan. Također bi moglo pomoći prebiti popodnevni neproduktivni pad Kako u danu učiniti nešto više premlaćivanjem popodnevne kancelarije u klopu Kako učiniti više u danu premlaćivanjem popodnevnog uredskog pada Izbacili ste se s posla nakon obroka i jednostavno ste ne može vam pokrenuti mozak. Ne opterećujte se, neka vam tehnologija pomogne da pobijedite popodnevni pad. .

Alati koje možete koristiti:

• Workrave (Windows i Linux)
• Ustani! Radni prekidač (iOS)

Koji Hack Productivity radi za vas?

Produktivnost je osobna potraga. Ne postoji rješenje za sve veličine. Možete ga pronaći s papirom i olovkom. Vaš bi kolega u sljedećoj kabini mogao riješiti to uz šalice kave. Moja trajna potraga bila je upravljanje distrakcijama i pronalazak eliksira na kraju. Još nisam napustio potragu. Ni ti ne bi trebao.

Možete isprobati mnoge savjete o produktivnosti ureda. Povećajte produktivnost Officea s 10 podešavanja poduprtih Science Science Boost Office produktivnošću s 10 podešavanja podupiranih od strane Science Productivity radi dublje od vašeg popisa. Biti produktivan usko je povezan s osjećajem dobrog i jednostavnog prilagođavanja vašem okolišu može otkriti nepoznati potencijal. Pokazujemo vam gdje započeti. , Neka budu jednostavni. I zadržite ih u komentarima.

Recite nam neke od onih savjeta koji su djelovali za vas! Kako najbolje iskoristiti svoj radni dan?

Kreditna slika: Vremenski koncept Maksima Kabakoua; Savjet za planiranje tjedna putem Thinglass-a; Mladić u odijelu VGstockstudio; Dobit će izvještaj Cartoonresource-a; Pomoć lassesignen; Poslovni čovjek šeta do uredskog stola od strane nutdanai prathan (All Shutterstock)