10 Predloga za uštedu vremena u uredu

  • Michael Fisher
  • 0
  • 1476
  • 80
Oglas

Ne volite stvari koje vam štede vrijeme i energiju? Kad ste u uredu, umjesto da trošite vrijeme na stvaranje dokumenata ispočetka, možete se usredotočiti na svoje zadatke i zadatke pomoću i ponovnom upotrebom jednostavnih predložaka. Pregledajte ovih 10 alata za uštedu vremena: od proračuna do zadataka i prilagođenih predložaka.

Većina predložaka ispod usmjerena je na Microsoft Office i kompatibilne uredske pakete. Koji Office Suite je najbolji za vas? Koji je Office Suite najbolji za vas? Bit ćete pritisnuti da pronađete zanimanje za koje nije potrebna nekakva obrada riječi ili broja. I možda se pitate, je li Microsoft Office zaista najbolje rješenje? Ovdje su vaše mogućnosti. , Korisnici Google Dokumenata među vama također neće morati izumiti kotačić. S nekoliko dostupnih predložaka 24 predloška Google dokumenata koji će vam olakšati život 24 predloška Google dokumenata koji će vam olakšati život Ovi predlošci Google dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da završite svoje dokumente, a ne da se trudite da ih sastavite. za ured možete odabrati predložak za vremensku traku projekta, fakturu, dnevni red sastanka, pa čak i za svoj poslovni plan.

1. Proračuni

Za one koji su zaduženi za proračun 15 Predlošci proračunske tablice Excel za upravljanje vašim financijama 15 Predlošci proračunske tablice Excel za upravljanje vašim financijama Uvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ove besplatne predloške proračunskih tablica u Excelu su alati koji su vam potrebni za upravljanje novcem. Rad s financijama može biti dovoljan zadatak. Da biste malo opteretili taj teret, pokušajte upotrijebiti nekomplicirani predložak napravljen posebno za njega. Na taj način možete zadržati pažnju na tim brojevima, umjesto na isporuci.

TidyForms ima veliku raznolikost predložaka proračuna za razne vrste projekata. Prihodi, rashodi, plaće i putni troškovi svi se mogu lako uređivati ​​pomoću ovogodišnjeg predloška proračuna Kako učiniti svoj projekt uspješnim s Excel predložacima Kako svoj projekt učiniti uspjehom s Excelovim predlošcima Predlošci Excela ključan su alat u portfelju učinkovite mreže voditelj projekta. Čak i u najmanjem projektu, predlošci vam mogu olakšati život i uštedjeti značajno vrijeme. Sastavili smo izbor. za Microsoft Excel.

2. Računi

Za dokumente koje izrađujete redovito, poput faktura, predložaka koje možete koristiti iznova i iznova, ima smisla. Umjesto da gubite vrijeme, pomoću predloška možete samo unijeti brojeve, datume i nabaviti taj račun preko vrata. 10 Jednostavnih predloga fakture Svaki freelancer treba upotrijebiti 10 jednostavnih predloga računa, a svaki freelancer treba upotrijebiti račune. ne moraju biti. Evo nekoliko najboljih predložaka računa koji možete preuzeti. .

Osnovna faktura Microsofta koju možete koristiti s Excelom izvrstan je način da zadatak bude jednostavan. Unesite podatke o svojoj tvrtki i podatke o fakturi i pustite da obrazac izračuna cijene za vas.

3. Dnevni red za sastanke

Ako planirate sastanke često 15 Predložaka dnevnog reda besplatnih sastanaka za Microsoft Word 15 Predlošci dnevnog reda besplatnih sastanaka za Microsoft Word Ove predloge besplatnog dnevnog reda sastanka za Microsoft Word mogu vas odvesti u sjajan početak za bilo koju vrstu sastanaka. , tada imate pri ruci nekoliko programa sastanka doista možete uštedjeti vrijeme. Od povremenih druženja do značajnih sastanaka izvršnih odbora, pokažite svoju profesionalnost i dosljednost dobro organiziranom predlošku.

Program koji nikad ne uspije je klasičan, formalni predložak iz Office Templates Online za Microsoft Word. S čistim, strukturiranim izgledom i potrebnim informacijama ne možete pogriješiti.

4. Zapisnik sastanka

Iako vam obrazac dnevnog reda sastanka može pomoći u upravljanju vremenom, jasno strukturirane minute sastanka postaju sjajne uštede vremena nakon što ih budete trebali pratiti. Pokazuje da sudjeluje u uniformiranom procesu i također daje do znanja što mogu očekivati ​​nakon svakog sastanka.

Što je bolja aplikacija za snimanje minuta sastanka od alata za bilježenje poput Microsofta OneNote 12 savjeta za bolje bilješke s Microsoft OneNoteom 12 savjeta za bolje bilješke s Microsoft OneNote Ovih 12 savjeta pokazuje vam kako bolje bilješke raditi u MIcrosoft OneNoteu. Danas je digitalno bilježenje jednako vještina, koliko i alat. ? Sa ugrađenim predlošcima Kako koristiti OneNote predloške: Sve što trebate znati Kako koristiti OneNote predloške: Sve što trebate znati Predlošci OneNote su ključni za istinsku produktivnost. Evo svega što trebate znati kako biste uredili i stvorili vlastite predloške OneNote. , možete odabrati od ležernog do formalnog izgleda i dojma s odjeljcima koji se podudaraju.

5. Bilteni

Ako redovno šaljete biltene klijentima i kupcima, tada je imati šablon ili dva ne samo efikasan, već će biti ugodniji za primatelje. Oni će znati što mogu očekivati ​​od svake komunikacije i brže ćete im pružiti vijesti i ponude.

Uz veliku raznolikost, neobavezna prilagođavanja i uređivača povuci i ispusti, Monitor kampanje ima visokokvalitetne predloške newslettera. 7 besplatnih responzivnih predloga za bilten, čitatelji će voljeti 7 besplatnih predložaka newslettera putem e-pošte. e-bilten jer može distribuirati informacije kupcima. Pokazujemo vam kako da vaš bilten izgleda lijepo s besplatnim i responzivnim predlošcima. dati svojim komunikacijama profesionalni izgled.

6. Prezentacije

Za predstavljanje proizvoda, projekata, izvještaja i drugog radnog materijala, predložaka za Microsoft PowerPoint Najbolje besplatne predloške PowerPoint-a za prezentaciju vašeg projekta Najbolja besplatna predloška PowerPoint-a za prezentaciju vašeg projekta Kako predstavljate svoj projekt najmanje je važno kao i ono što prezentirate jer ono što će se vaša publika sjetiti je kako ste ih osjećali. Opakirajte ih uz profesionalne PowerPoint predloške za upravljanje projektima. može vam pomoći pripremiti se za prezentacije uz manje napora. Stvaranje prezentacija od nule može biti ogromno vrijeme, pa koristite predložak koji sadrži vaš logotip, konzistentnu temu i boje tvrtke, a zatim samo dodajte svoje podatke.

Kao primjer, kada želite redovito prikazivati ​​napredak projekta, ovaj predložak kompanije SlideHunter to i ispunjava. Podesivim bojama i sveobuhvatnom vremenskom trakom ovaj elegantni predložak Gantt grafikona dobro funkcionira.

7. Izvješća o stanju

Slično kao za sastanke sa dnevnim redom i minutama, i izvještaji o stanju s dosljednim izgledom sasvim su prikladni za posao. Za one koji stvaraju mjesečna, tjedna ili čak dnevna izvješća o statusu, predlošci mogu znatno olakšati taj posao.

Word 2016 ima lijepe, ugrađene predloške Kako upravljati svojim projektom s Word predlošcima Kako upravljati svojim projektom s Word predlošcima U upravljanju projektima priprema je pola bitke. Da biste organizirali i dokumentirali svoj projekt, možda će vam trebati mnoštvo različitih izvještaja, obrazaca ili planova. Za početak smo sastavili izbor Word predložaka. dostupno za izvješća o statusu. Ovisno o vrsti izgleda koji želite, onaj koji sadrži sažetke i preglede s čistim izgledom je čvrst izbor.

8. Sadržaj

Oni kojima je zadatak kreirati dokumente u uredu koji koriste tablicu sadržaja Primjeri šablona najbolji sadržaj Sadržaj Primjeri predloška za Microsoft Word Najbolji sadržaj sadržaja Primjeri predložaka za Microsoft Word Dobar obrazac tablice sa sadržajem dat će vašim dokumentima profesionalni izgled. Oko sebe imamo najbolje primjere. obično više vole dosljedan izgled. A ako ste ikada napravili tablicu sadržaja bez predloška, ​​znajte da to može biti prilično pothvat, ovisno o duljini dokumenta.

Template.net ima dobar izbor predložaka sadržaja za Word i PDF dokumente. Od jednostavnih do naprednih, zasigurno ćete pronaći onu koja odgovara vašim potrebama.

9. Popisi obveza

Popise zadataka koji se dijele s članovima tima, suradnicima ili supervizorima trebalo bi jednostavno razumjeti. Pomoću predloška koji olakšava praćenje dosadašnjih službenika u uredu možete potrošiti više vremena na obavljene zadatke, a ne na popisu koji ih prati.

Microsoft OneNote nudi tri vrste predložaka popisa zadataka Kako usvojiti predloške OneNote za upravljanje projektima Kako usvojiti predloške OneNote za upravljanje projektima Širok izbor predložaka jedna je od značajki koje Microsoft OneNote čine odličnim alatom za upravljanje projektima. Dopustite da vam pokažemo kako možete koristiti predloške OneNote u svom projektu. u skladu s vašim potrebama. S jednostavnog popisa na onaj koji je prioritet, možete odabrati samo jedno ili sva tri.

10. Prilagođeni predlošci

Volite li koristiti predloške, ali radije kreirate vlastite za spremanje i ponovnu upotrebu? Izrada vlastitog PDF ili Excel predloška Kako brzo izraditi vlastiti Excel predložak za uštedu vremena Kako brzo stvoriti prilagođeni Excel predložak za uštedu vremena Predlošci Excel univerzalno su korisni - mogu vam pomoći u održavanju financija u redu, upravljanju projektom i organizirajte svoj život. Pokazujemo vam kako stvoriti vlastiti prilagođeni predložak. ili jedan s Evernote Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju svakodnevnu produktivnost Kako 6 jednostavnih predložaka Evernotea povećavaju moju dnevnu produktivnost Kreirajte prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. , možda će vam trebati malo vremena unaprijed, ali vrijeme koje dugoročno uštedite možda ga samo isplati.

Imajte na umu da većinu predložaka koje možete besplatno preuzeti možete prilagoditi svojim potrebama. Ponekad je stvar pronaći nešto što je gotovo savršeno i prilagoditi ga dok ne radi za vas. Imajte to na umu prije nego što počnete stvarati prilagođeni predložak od početka.

Koji predlošci vam štede vrijeme u uredu?

!




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.