Michael Fisher
0 
4474
1093
Nekada davno, Google Grupe bile su vrhunske internetske društvene interakcije. Danas su društveni mediji elita. S nadogradnjom početkom ove godine, Google Grupe su izišle na stvaranje svog identiteta. Jednostavnije je reći nego učiniti jer se čini se kako se doba Useneta i diskusijskih zajednica privodi kraju. Google Grupama bio je potreban remont koji će mu omogućiti da ostane relevantan u odnosu na vlastite Google+ zajednice. Izgradite Google+ zajednicu pomoću ovih sjajnih savjeta. Sastavite svoju Google+ zajednicu pomoću ovih sjajnih savjeta. Iako je u vezi s uslugom Google+ bilo puno zaleta, puno ljudi koji su pokušali na kraju su se vratili na njihove uobičajene društvene mreže, poput Facebooka. Međutim, ako mislite da je Google+ mrtav, ... i svestrana integracija s drugim Google proizvodima.
Google Grupe su izašle iz operacije. Sretna sam što mogu izvijestiti da izgleda novo sposobno za novo doba s novim suradničkim značajkama koje je dodao.
Ali prvo ... Što su Google Grupe?
Jeste li prvi put da čujete za Google Grupe? Google Grupe, kako i samo ime kaže, zajednički su prostor za internetske rasprave o bilo kojoj temi. Svaka grupa ima svoju adresu e-pošte, a članovi mogu dijeliti informacije koristeći ovu jedinstvenu adresu e-pošte, umjesto da svakog člana pošalju e-poštu zasebno. Rasprave su tematske i možete se pridružiti razgovoru na Google grupama ili putem e-pošte ako ste dio popisa za slanje skupina. To je jedna od najstarijih Googleovih usluga, a također podržava brojne Usenet grupe. Možete ih potražiti i vi.
Da biste pretraživali javne Google grupe, ne morate se prijavljivati. Koristite okvir za pretraživanje ili samo izvrtanje Kategorija ili Regija najlakši je način pronaći grupu koja vas zanima. Upamtite da su Google grupe uređene kao direktorij, pa bi kategorija mogla imati potkategorije. Grupe također mogu biti otvorene, ograničene ili privatne. Pazite na grupe s upozorenjima o zabranjenim sadržajima.
Uz sužavanje desnih grupa, možete se prijaviti i upotrijebiti savjete u nastavku da biste maksimalno iskoristili svoje rasprave ...
Koristite prilagođeni nadimak
Možete upotrijebiti bilo koje ime umjesto naziva Google profila u svakoj Google grupi kojoj se pridružite. Na stranici grupe kliknite na Moje postavke ikonu u gornjem desnom uglu. Klik na Postavke članstva i e-pošte otvara dijaloški okvir koji vidite na gornjoj snimci zaslona. Možete također odabrati prikaz informacija o vašem Google profilu članovima grupe. Osobno nisam, ukoliko nije u pitanju zatvorena privatna grupa.
Označite svoje omiljene grupe i rasprave. Podijelite ih na Googleu+
Kliknite obris zvijezde pored određenih grupa i rasprava. Sve će vaše grupe sa zvjezdicama biti spremljene u Omiljene odjeljak u glavnom izborniku slijeva. Također možete označiti svoje omiljene teme za raspravu i brzo im pristupiti iz odjeljka sa zvjezdicom na lijevoj strani. Klikom na malu ikonu Google+ brz je način dijeljenja svojih simpatija i preporuka sa širokom Google+ zajednicom.
Organizirajte svoje omiljene grupe u mapama
Spajanje s interesnim skupinama i njihovo praćenje može postati neuredno. Google Grupe pomažu vam u stvaranju mapa. Kao što prikazuje snimka zaslona, možete odlučiti sakriti nepročitane brojeve.
Prilagodite način na koji čitate rasprave
Google Grupe pružaju vam različite načine prilagođavanja vašeg čitanja. Možete promijeniti gustoću prikaza svih niti odabirom između - Udobno, Udoban, ili Kompaktan. Pojedinačne niti možete pregledati i organizirati klikom na malu strelicu na vrhu i izborom između - Kronološki, drvo, i pozovu pregleda.
Također možete kliknuti ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i kliknuti na Teme. Samo dva izbora - Svjetlo i Meko siva.
Brzo pogledajte aktivne sudionike i njihove profile
Svaka nit za raspravu ima aktivne sudionike koji stoje iza toka razgovora. Umjesto da pregledavate niti i pretpostavite, brzo možete vidjeti tko su i o čemu se radi. Kliknite malu strelicu za Opcije teme i odaberite Pregled. Pregled vam prikazuje aktivne sudionike i veze na njihove socijalne profile ako ih ima. Google+ profil obično se možete povezati s njima i bolje upoznati njihovu pozadinu.
Upoznajte grupu dublje
Tko je vlasnik grupe? Da li grupa ima javnu web stranicu? Tko su najaktivniji u grupi? Koliko su aktivni? Na sve ove odgovore možete dobiti klikom. Na stranici grupe kliknite na Oko veza koja se nalazi u gornjem desnom kutu. Stranica About vam daje svu pozadinu grupe, uključujući RSS i Atom feedove koje možete koristiti da biste bili u toku s najnovijim objavama. Uvijek volim saznati više o članovima koji često objavljuju postove. Njihove motivacije odlučuju o zdravlju grupe i o tome kako će potencijalno krenuti naprijed u budućnosti. Također, što više članova u grupi veći to će biti i angažman.
Izradite Inbox Collaborative
Sada istražimo neke načine kako iskoristiti Google Grupe stvarajući jedan. Jedna od poboljšanih značajki novih Google grupa je suradnička pošta. Korištenjem uobičajene adrese e-pošte možete postaviti primljenu poštu za sve poruke u grupi. Na primjer, možete stvoriti grupu sa svim članovima u vašoj organizaciji. Možete čak i pozvati neorganizacijske članove da budu dio ove Google grupe. Ne moraju imati Gmail adresu (postoji li ova vrsta?), Ali moraju se prijaviti ... ne možete ih jednostavno dodati automatski. Videozapis u nastavku opisuje zajedničku značajku pristigle pošte.
Inbox-ovi za suradnju izvrsni su za upravljanje upitima i povratnim informacijama. Timovi za tehničku podršku ili korisničku službu mogu upotrebljavati zajedničku pristiglu poštu kao besplatan alat za odgovor na pitanja. Kao što objašnjava gornji videozapis, pojedinačne teme mogu se dodijeliti članovima grupe radi rješavanja. Inbox za suradnju potrebno je opširnije objašnjenje, a ova stranica Google podrške trebala bi vam pomoći objasniti ga detaljnije.
Dijelite ostale Google resurse
Pošto se Google grupa identificira s adresom e-pošte, možete dijeliti druge Google resurse poput Google kalendara, Google dokumenata, Google proračunskih tablica, Google prezentacija, Google crteža itd. Pohranjenih na Google disku. Jednostavno morate koristiti e-adresu grupe umjesto pojedinačne adrese. Da bismo vam pružili prikladnu analogiju, Google Grupa je kao klub članstva. Ljudi koji su dio ovog kluba mogu koristiti sve sadržaje. Kad se uloge članstva promijene, mijenja se i pristup objektima. Google Grupe i Google pogon mogu se koristiti za razvoj proizvoda ili projektne timove za razmjenu i komunikaciju o resursima.
Podijelite zajednički pisač
Ista analogija vrijedi i za upotrebu zajedničkog pisača. Samo sam htio to staviti u zasebnu točku jer govorimo o prednostima korištenja Google Cloud Print Kako dijeliti svoj pisač s bilo kime na Internetu Kako dijeliti svoj pisač s bilo kime na Internetu Značajka Homegroup za Windows 7 omogućuje zajedničko korištenje pisača Vaša lokalna mreža jednostavna, ali što ako želite podijeliti pisač putem interneta? To je tradicionalno vrlo komplicirano, uključivalo je upravljačke programe za ispis, pravila vatrozida ... unutar grupe. U stvari, jedan Google Group može stvoriti isključivo radi zajedničkog korištenja pisača. Sjetite se, sada možete ispisivati sa svog Android pomoću Google Cloud Print Google Cloud Print i alternative za tiskanje u pokretu Google Cloud Print i alternative za tiskanje u pokretu Google Cloud Print omogućuje vam ispis s udaljene lokacije. Ovdje ćemo vam pokazati i nekoliko Google Cloud Print-a, alternative za radnu površinu ili mobilni uređaj. također. Google Grupe dostupne su i s mobilnog telefona.
Koristite kao forum unutar web stranice
Google vam daje isječak koda iFrame koji možete koristiti za umetanje foruma Google grupa na vašu web stranicu. Čitatelji mogu čitati rasprave i ne moraju posebno posjećivati Google Grupu. Ovo je relativno jednostavan način za povećanje angažmana korisnika s posjetiteljima vaše web stranice. Možete ugraditi kod ispod Upravljanje - informacije - opće informacije postavke. o ugrađivanju Google grupa na ovu stranicu za podršku.
Zaključak: Zanemarene prednosti Google grupa
Za većinu naših dnevnih računarskih potreba oslanjamo se na Googleove alate. Google Grupe omogućuju nam da sve njih svrstamo u više suradnički ekosustav. Google grupa može biti forum, web stranica za pitanja i pitanja, centar za korisničku podršku, bazu znanja, zajedničku platformu za sve Googleove alate i još mnogo toga. Svaka mala i velika organizacija može upotrebljavati Google Grupe za olakšavanje komunikacije. Google to radi sam sa svojim “Forumi o Google proizvodima”. Forumi Google proizvoda koriste se za pružanje tehničke podrške za Googleove proizvode. Neke najbolje odgovore na svoja pitanja vezana uz Google možete pronaći ovdje.
Na Internetu danas postoji mnogo platformi za suradnju - od Basecampa do složenijih usluga suradnje u oblaku. Google Grupe sada imaju mlađe noge. Ali trči li za vama? Koje biste koristi zamislili da biste to mogli koristiti? Podijelite svoje savjete, prijedloge i mišljenja o Google Grupama i promjenama koje su izišle.