Owen Little
0 
1297
27
Može li vam način bilježenja bilješki promijeniti život? Mislim da da. Microsoft također misli da je tako.
A mladi Kyle Madinger to dokazuje za Microsoftov alat za uzimanje bilješki sa svojom uspješnicom iz Kanade. U knjizi OneNote Hero: Priča o uspjehu učenika on je heroj koji se kreće od naporne nastave do uspjeha u učionici. Svaki Frodo treba Sama. Bilo koji heroj treba pouzdanog suputnika. U njegovom slučaju, Microsoft OneNote dao mu je prostora za razvoj motoričkih sposobnosti.
U redu, možda je malo marketinškog pripovijedanja skriveno između okvira, ali nemojmo uskratiti vještine digitalnog bilježenja. Brzi i prljavi vodič za savršeno digitalno bilježenje kratkog i prljavog vodiča za savršeno digitalno bilježenje Saznajte kako voditi bilješke pravi put. Evo nekoliko najučinkovitijih savjeta kako postati profesionalac u digitalnom bilježnici. dospijeva. Naš školski sustav naučio nas je linearnom načinu bilježenja koji nije bio ni učinkovit ni digitalni. Ako ste još uvijek zakopani u knjigama, raniji pogled na OneNote vještine za učenike i nastavnike Kako koristiti OneNote u školi: 10 savjeta za učenike i nastavnike kako koristiti OneNote u školi: 10 savjeta za učenike i nastavnike OneNote može transformirati modernu učionicu , Microsoftova aplikacija za bilješke dizajnirana je za studente i nastavnike. Nastavite organizirati, surađivati i dijeliti s ovim savjetima za bolje bilježenje bilješki. još uvijek vrijedi. Za one koji nisu u školi, bilježenje bilješki još nas čeka kroz prostorije za sastanke i šoping prolaze.
Vrijeme je za bolje bilješke. Ako to želite učiniti s Microsoftovim OneNoteom, slijedite me kroz ove 12 savjeta niz produktivnosti bilježenja bilješki.
1. Brze napomene - Središnji komad za bolje bilježenje
Ikad ste tražili komadić papira da bi nešto zapisao bez previše razmišljanja? Brze napomene (ranije zvani Side Notes) je onaj digitalni “komadići papira”. Ali za razliku od tih komada papira, nećete ih izgubiti jer ih Microsoft OneNote automatski sprema.
Postoje dva načina za pokretanje brzih bilješki.
Bilješka: Brze napomene pojavljuju se s pojednostavljenim sučeljem i prilagodljiv pozadina lavande. Ako želite pristupiti Vrpci, kliknite niz gumba na vrhu. Ponekad volim otvoriti vrpcu i samo označiti bilješku prije nego što zapalim i zaboravim.
Kada prozor OneNote nije otvoren
tisak Windows + N na vašoj tipkovnici. Mali novi prozor Quick Note pojavljuje se kao uvijek u gornjem skočnom prozoru. Upišite svoju bilješku u mali prozor bilješke.
Formatirajte tekst tako da ga odaberete, a zatim pomoću naredbi na mini alatnoj traci koja se pojavi.
Ponovite korake za sve dodatne kratke napomene koje želite stvoriti. (Alternativno, upotrijebite tipku prečaca Windows + Alt + N na vašoj tipkovnici). Brze bilješke automatski se spremaju u odjeljak Brze bilješke vašeg prijenosnog računala.
Kada se otvori prozor OneNote
I dalje možete koristiti tipku prečaca. Ili idite na Vrpca> Pogled> Nova brza napomena.
Upišite svoju bilješku u mali prozor bilješke. Kliknite tri male točkice za prikaz vrpce. Formatirajte tekst pomoću naredbi koje se pojavljuju.
Ponovite korake za dodatne dodatne kratke napomene koje želite stvoriti.
Najbolja stvar kod Brzih napomena je da ih možete otpustiti i zaboraviti. Sve se brze bilješke automatski spremaju u odjeljak Nepotvrđene bilješke u vašoj zadanoj bilježnici. Pođite tamo kasnije i organizirajte ih ako želite.
S tim je objašnjenjem, sada iskoristimo značajku Quick Notesa Microsoft OneNote za sve naše potrebe bilježenja.
2. Prikvačite brze bilješke na radnu površinu
Prikvačivanje brzih bilješki na radnu površinu pomaže vam da zadržite prozor s malim bilješkama na vrhu i umetnete bilješke s bilo kojeg alata s kojim radite. Na primjer, otvoreni prozor preglednika.
Da biste prikvačili prozor Quick Note, kliknite tri male točkice za prikaz vrpce. Ići Pogled> Uvijek na vrhu. Mislite na to kao na “ljepljiva nota”.
Povucite i ispustite bilo koji odabrani sadržaj. OneNote automatski sprema na izvornu vezu.
Neke korisne prečice Microsoft OneNote koje možete koristiti za brze bilješke uključuju:
- CTRL + 1 za izradu brzih popisa obveza,
- ALT + SHIFT + F (za umetanje trenutnog datuma i vremena),
- CTRL + RAZDOBLJE za brzi popis s popisom,
- CTRL + SLASH za numerirani popis, ili
- ALT + SHIFT + STRELICA DESNO (ili upotrijebite TAB) da biste stvorili uvlake i iznijeli svoje misli.
3. Pristupite svojim stranicama OneNote s prečacima
Svaka bilješka koju stvorite u programu Microsoft OneNote može se izravno dodijeliti prečacem. Na radnoj površini stvorite nekoliko prečaca bilješki i pokušajte ih vidjeti jesu li ubrzali vaš tijek rada.
U programu OneNote desnim klikom kliknite karticu stranice ili karticu odjeljka na koju želite prečac ići. izabrati Kopirajte vezu u bilježnicu, Kopirajte vezu na odjeljak, ili Kopirajte vezu na stranicu.
Idite na radnu površinu. Desnom tipkom miša kliknite radnu površinu. izabrati Novo> Prečac. U okviru lokacije pritisnite Ctrl-V zalijepiti hipervezu OneNote.
Klik Sljedeći. Dajte prečacu bilo koje ime da označi njezinu funkciju. Klik Završi.
Možete ga još više ubrzati davanjem prečaca da biste dobili vlastiti prečac na tipkovnici. Kliknite desnom tipkom na ikonu prečaca i odaberite Nekretnine. Odaberite Prečac i pritisnite kombinaciju tipki koju želite za prečac.
4. Vodite povezane bilješke
OneNote zaista dolazi na zabavu kada morate raditi s drugim Microsoft Office aplikacijama. Dvije značajke pomažu vam da aplikacije uporedo upotrebljavate.
Priključite se radnoj površini. Radite na bilo kojem drugom otvorenom prozoru tako da priključite OneNote na stranu ekrana. Upotrijebite prečac Ctrl + ALT + D ili otići Vrpca> Pogled> Novi priključni prozor.
Na snimci zaslona ispod primijetit ćete da sam za to stvorio gumb na Alatnoj traci za brzi pristup.
Korisnost povezanih bilješki. Povezivanjem OneNotea s Internet Explorer-om, Wordom, PowerPoint-om, pa čak i ostalim stranicama OneNote-a, možete voditi bilješke u OneNoteu istovremeno koristeći drugi program. Obje datoteke automatski su povezane s onim što istražujete. To vam štedi puno kopiranja i lijepljenja. Također se uvijek možete uputiti bilo na bilješku ili na glavni dokument klikom na vezu.
Na primjer: U suradničkom programu Microsoft Office 2016 možete pratiti raspravu i ideje o dokumentu ili prezentaciji s povezanim bilješkama.
Otvorite Word, PowerPoint ili OneNote Pregled> Povezane bilješke.
U Odaberite lokaciju u dijaloškom okviru odaberite mjesto za novu stranicu bilješki i kliknite u redu.
Kad odaberete odjeljak, u njemu se stvara nova stranica. Ako odaberete postojeću stranicu, povezane bilješke bit će dodane na tu stranicu. Pomaknite pokazivač do mjesta na kojem želite započeti. OneNote pohranjuje sličicu stranice, tekstualni ulomak i poveznicu na dokumente ili web stranicu koje ste koristili za istraživanje. Klikom ovdje možete se uvijek vratiti izvornom sadržaju.
Kliknite na Prestanite voditi povezane bilješke kad želite prekinuti ovu povezanost.
Vidjeli smo kako funkcioniraju povezane bilješke Kako povezivati MS Word 2010 s OneNote-om i koristiti ga za pisanje povezanih bilješki Kako povezivati MS Word 2010 s OneNote-om i koristiti ga za pisanje povezanih bilješki MS Office 2010 dodaje još jedan tako što vam omogućava povezivanje MS Word-a 2010, i MS PowerPoint na OneNote 2010. Ovo povezivanje omogućuje vraćanje na bilješku ili glavni dokument klikom na… u Microsoft Word 2010 i OneNote 2010. Isti postupak se nastavlja u Microsoft Officeu 2016.
5. Vodite kratke bilješke samo svojim glasom
Glasovni zapisi postoje od prvog Diktafona. Uz Siri i Google Now oko nas više nitko ne misli da smo nenormalni.
OneNote je besplatan na svim platformama. Možete voditi bilješke (i glasovne bilješke) pomoću programa Windows Desktop i aplikacija na Windows Phoneu, Apple iPadu, iPhoneu i Androidu. Na aplikaciji za radnu površinu možete preuzeti sinkronizirane zvučne bilješke koji su zaista izvrsni za sastanke.
Pomiješajte i uskladite uobičajene note i zvučne bilješke. OneNote čini ga korisnijim snimanjem u točno određeno vrijeme zvučne note. Kada pregledavate svoje bilješke, brzo možete uskočiti na položaj snimke kada ste je uzeli.
Možete koristiti traku za pretraživanje da biste potražite riječi u snimljenom zvuku također. Vaša kilometraža pretraživanja može se razlikovati ovisno o kvaliteti snimanja.
Da biste uključili Audio pretraživanje:
Klik Datoteka> Opcije> Audio i video. Pod Audio pretragom odaberite Omogućite pretraživanje audio i video zapisa za riječi i kliknite u redu.
Uz pomoć mobilnih aplikacija, možete jednostavno reći OneNote svoje misli i ona će je predati kao brzu napomenu. Vaše iskustvo uzimanja bilješki poboljšano je s Cortanom u sustavu Windows 10 Kako postaviti Cortanu i ukloniti je u sustavu Windows 10 Kako postaviti Cortana i ukloniti je u sustavu Windows 10 Cortana je Microsoftov najveći alat za produktivnost od sustava Office. Pokazat ćemo vam kako započeti s digitalnim pomoćnikom Windowsa 10 ili kako isključiti Cortana radi poboljšane privatnosti. , Windows telefoni, Siri na iPhoneima i Google Now na Androidu.
Članak o podršci za Windows pokazuje kako stvoriti brze bilješke u programu OneNote koristeći samo svoj glas.
6. E-poštom Napomene o sebi
Gornji videozapis prikazuje brzokorisne samo-bilješke sa znakom a [email protected] email adresa. Možete upotrijebiti istu adresu e-pošte da biste u OneNote poslali bilo koji sadržaj iz određenog ulaznog spremnika. Ova je značajka uvedena u programu Microsoft OneNote 2016 i evo kako je možete postaviti u tren oka sa stranice Postavke OneNote e-pošte.
Microsoft Blog kaže da je ovo izvrstan način za prosljeđivanje računa, putnih ruta ili dokumenata koje želite pratiti iz svog poštanskog sandučića. Kada se OneNote sinkronizira, vaše će se bilješke pojavljivati na svim platformama na kojima ih koristite.
7. Pošaljite OneNote iz Chromea
Microsoft OneNote lijepo se integrira u Internet Explorer. Ali tko to više koristi? Ljudi koriste Chrome ... pa pozdravite OneNote Clipper. Snimite bilo što na web stranici s proširenjem i pošaljite ga na određeno mjesto u OneNoteu. Proširenje također čisti nered u člancima.
Nova inačica Clipper-a ima redizajnirano korisničko sučelje, alat za odabir lokacije i odrezivanje regije za Chrome.
8. Vodite bilješke s ruba
Clipper je za sve ono što radite na Chromeu. S Windowsom 10 moramo igrati Microsoft Edge. Novi preglednik ima olovku i natpis koji vam pomažu u napomeni i bilježenjima dok pregledavate 10 razloga zbog kojih biste trebali koristiti Microsoft Edge sada 10 razloga zbog kojih biste trebali koristiti Microsoft Edge. Microsoft Edge označava potpunu pauzu od naziva robne marke Internet Explorer, ubijao je 20-godišnje obiteljsko stablo u tom procesu. Evo zašto biste ga trebali koristiti. , Zatim možete pohraniti zabilježene stranice u OneNote, Favoriti ili Popis za čitanje u Microsoft Edge.
9. Snimite snimke zaslona i napomene
Screen Clipper je brz način snimanja vizualnih podataka pomoću OneNote. Snimite zaslon bilo kojeg dijela zaslona vašeg računala i dodajte ga kao sliku u svoje bilješke.
Da biste pristupili klizaču zaslona, idite na Vrpca> Umetanje> Isječak zaslona. Zaslon je zatamnjen i možete pomoću miša ili prsta odabrati područje snimanja.
I više:
- Pomoću ikone za brzu napomenu za OneNote sistem možete stvoriti i rezanje zaslona bez otvaranja glavnog prozora OneNote..
- Koristiti crtati alate za bilježenje isječaka sa zaslona.
10. Bilježenje uz prirodnu lakoću stylusa
Pisanje bilješki pisaljkom približava se staromodnom načinu snimanja bilješki ... uz nekoliko dodatnih prednosti. OneNote za Windows ima punu vrpcu za tintu od 2003. godine crtati grupa na vrpci vam daje olovke, mogućnosti debljine i boje koje možete izabrati. Čak i bez pisača, možete crtati, označavati i uređivati prstom ili mišem na bilo kojem uređaju koji može dodirnuti.
OneNote za iPad ažuriran je sličnim setom značajki - četiri klasične olovke na kartici Crtanje i 16 boja za pisanje ili crtanje i četiri boje za označavanje. Aktivirati Odbijanje dlanova na vrpcu i postavite je za način na koji držite olovku.
Možda najbolje iskustvo dolazi iz ubojite kombinacije OneNotea, Surface Pro 3 (ili Surface 3) i nove Surface Pen.
I zapamtite: OneNote također dolazi s OCR-om i prepoznavanjem rukopisa koji rade na 25 jezika!
11. Najbrži način - Uredski objektiv
Što može biti brže od pucanja fotografije s bijele ploče ili ispisanog lista? Uredski objektiv je OneNoteov vlastiti skener za snimanje brzih snimaka kad ste previše lijeni da sami bilježite bilješke. Sve što se može skenirati je hrana za Office leće. Office Lens ima tri načina čišćenja snimaka.
Kombinirajte uslužni program Office objektiva s OCR funkcijama OneNote-a za organiziranje podataka iz vaših skeniranja u svoje bilješke. Office objektiv dostupan je za Windows Phone, Android i iOS.
12. OneNote i Outlook rade zajedno
Za profesionalnog korisnika bilježenje i pretinac pristigle pošte su poput sijamskih blizanaca. Jedno i drugo ne mogu. Ako Evernote obraća pažnju na Gmail, Microsoft OneNote mora u miks uključiti i Microsoft Outlook. Osnovni način je slanje e-pošte u svoje bilješke OneNote.
Što je još bolje, Outlookove zadatke i podsjetnike možete koristiti za bilo koje buduće zadatke. Zadaci su prikazani u programu Outlook kako biste ih mogli pratiti i pregledavati - a također postavljati podsjetnike. U skladu s tim, Outlookovi zadaci povezani su sa stranom OneNote.
Ryan vam je pokazao kako lako kombinirati Outlook i OneNote pretvoriti Outlook u alat za upravljanje projektima s OneNote integracijom Uključite Outlook u alat za upravljanje projektima s integracijom OneNote OneNote može učiniti više nego što mislite. Pokazat ćemo vam kako pretvoriti svoj popis programa Outlook na popis u moćan alat za upravljanje projektima pomoću dodatka OneNote za Outlook. u moćan alat za upravljanje projektima. Možete čak upravljati pojedinostima sastanka i slati stranice bilješki putem Outlook pošte. Ova stranica Microsoftove podrške vodi vas kroz postupak.
Koje su značajke bilješke koje koristite (ili ne koristite)?
Možda vam se sviđa činjenica da u OneNote možete ugraditi gotovo sve. Možda je ljubav zahvaljujući softveru zbog salvete. Ili možda, za razliku od Evernotea, možete prilagoditi pozadinu “papir” pišete dalje. Microsoft OneNote daje vam mnogo razloga da ga volite, a samo nekoliko njih je da ga mrzite.
Ako je OneNote za vas pretjeran, aplikacija Sticky Notes u sustavu Windows 10 čini dobar posao Kako započeti s Windowsom 10 Bilješke za manje od 5 minuta Kako započeti s Windowsom 10 Ljepljive bilješke za manje od 5 minuta Sticky Notes je jedna od nedovoljno iskorišteni alati u sustavu Windows 10. Pogledajmo kako to možete povećati uz pomoć Uvida. .