12 načina za vođenje života poput šefa s OneNoteom

  • Joseph Goodman
  • 0
  • 1549
  • 157
Oglas

Imati na vrhu svega - od vaših obveza i financija, članaka koje čitate i ideja koje imate - može biti noćna mora. Sve će se te stvari često naći u različitim dokumentima ili spremiti u potpuno različite aplikacije. Prema zadanim postavkama postaju previše naporni da bi se držali iznad, i brzo postaju zastarjeli.

To bi sve moglo biti riješeno pomoću OneNotea, Microsoftove besplatne aplikacije za uzimanje novčanica. Ako niste upoznati s OneNoteom, možda biste željeli pročitati naš uvodni vodič Kako koristiti OneNote poput svjetski poznatog znanstvenika Kako koristiti OneNote kao svjetski poznati znanstvenik Charles Darwin volio bi OneNote. Bio je strastveni bilježnik bilježaka koji je bilježio sve što je promatrao. Evo kako je on mogao upotrijebiti OneNote za organiziranje svog rada i kretanje naprijed. u aplikaciju. Nakon što se osnove, spremni ste otkriti mnoštvo dodatnih značajki koje OneNote čine još korisnijom 7 Malo poznatih značajki OneNote-a koje će vam se svidjeti 7 Malo poznatih značajki OneNote-a koje će vam se svidjeti OneNote je 100% besplatan i prepuno naprednih značajki. Provjerimo neke od onih koje ste možda propustili. Ako još ne upotrebljavate OneNote, možda će vas to osvojiti. .

To ne znači da je savršen. Mac inačica OneNotea ima ograničene mogućnosti, a mnogi ljudi su zabrinuti da će Microsoft možda na kraju naplatiti korisnicima da koriste uslugu (iako za to još nema znaka). Ali ako vas to ne muči, pročitajte dalje kako biste naučili kako provoditi gotovo cijeli svoj život unutar ove pojedinačne aplikacije.

1. Organiziranje podataka

Unutar OneNote-a možete postaviti različite bilježnice za potpuno različite dijelove vašeg života. Unutar svake bilježnice možete postaviti kartice, a unutar njih možete pohraniti pojedinačne bilješke. Možete ih lako pretraživati ​​na temelju oznaka i ključnih riječi.

Ova struktura omogućuje logičan način organiziranja potencijalno tisuća bilješki unutar jedne aplikacije, na potpuno isti način kao što biste organizirali vezivanje zvona.

Na vama je isključivo kako ćete organizirati ove bilješke. To je ono što pohranjujete u one bilješke koje su važne.

2. Popis obveza koji djeluje

Možete birati između velikog broja snažnih aplikacija popisa obveza Popis aplikacija Popis zadataka: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Neke aplikacije s popisom obveza stoje na čelu i ramena iznad ostalih. Ali kako se uspoređuju i koji je za vas najbolji? Pomoći ćemo vam da to saznate. , ali OneNote se također može udvostručiti kao respektabilan izbor.

To bi jednostavno mogao biti glavni popis obaveza, s dugačkim nizom stvari koje trebate učiniti. No korisnija bi opcija bila postavljanje nečega što možete vidjeti gore. Ovo je “Kaizen” postava, gdje želite premjestiti zadatke s lijeva na desno, ovisno o njihovom trenutnom stanju. Možete jednostavno dodati novu tablicu za svaki projekt na kojem radite i povucite ih i ispustite gdje god želite.

Također sam uključio popis za kupovinu u potvrdni okvir, što je još jedan način da možete organizirati popise u OneNoteu. To bi moglo biti postavljeno kao zasebna napomena, a zatim podijeljeno s partnerom, tako da se prema potrebi mogu dodati na popis.

3. Praćenje svoje kondicije

Ako pratite bilo koji aspekt svog zdravlja, to se obično može ponoviti u OneNote-u. Ako želite sve pojednostaviti, možete stvoriti novu bilježnicu za svaki aspekt zdravlja i fitnessa koji želite pratiti, a zatim stvorite osnovnu tablicu za praćenje onoga što je važno.

Alternativno, ako koristite verziju sustava OneNote za Windows, možete uvesti postojeću proračunsku tablicu Excel u Jedna nota. To znači da biste mogli pronaći Excelov predložak za praćenje fitnesa 10 Predlošci programa Excel za praćenje zdravlja i fitness 10 Predlošci programa Excel da biste pratili svoje zdravlje i fitness i koristili to unutar OneNotea umjesto da morate koristiti Excel. Imajte na umu da će sve promjene koje napravite u proračunskoj tablici u OneNote-u biti ne biti spremljeni u Excel datoteku ili obrnuto.

4. Upravljanje projektima

Ako jednostavno postavljanje popisa obveza Kaizen nije dovoljno za upravljanje projektima, OneNote se može koristiti kao cjelovit alat za upravljanje projektima Kako koristiti Microsoft OneNote za upravljanje projektima Kako koristiti Microsoft OneNote za upravljanje projektima OneNote je idealan alat za suradnju za upravljanje jednostavnim projektima u malim timovima. I to potpuno besplatno. Pogledajte kako OneNote može pomoći vašim projektima da se uzmu! isto.

Ovisno o složenosti vaših projekata, možda želite postaviti novu bilježnicu za svaki od njih. Unutar ovih bilježnica možete dodati detaljne popise obveza u OneNote 6 Savjeti za korištenje OneNotea kao svoje liste obveza 6 Savjeti za korištenje OneNote-a kao svoje liste obveza Da li najbolje iskoristite svoj popis obveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. , pratite e-poštu, dijelite informacije, kreirajte timski wiki i bilježite bilješke o sastancima. Tada možete dijeliti cijelu ili dio ove bilježnice sa članovima vašeg tima. Ako želite detaljni vodič za sve to, videozapis u nastavku pomoći će.

Ako su mnogi vaši projekti prilično slični, možete kreirati i predloške OneNote Kako koristiti predloške OneNote: Sve što trebate znati kako koristiti predloške OneNote: Sve što trebate znati predloške OneNote su neophodne za istinsku produktivnost. Evo svega što trebate znati kako biste uredili i stvorili vlastite predloške OneNote. napraviti izuzetno jednostavan projekt.

5. Upravljanje svojim financijama

Najlakši način za praćenje financija u OneNoteu je uvoz odgovarajuće proračunske tablice programa Excel u vašu bilježnicu i to ažurirajte u aplikaciji.

Ako ste korisnik Maca, morat ćete stvoriti vlastitu, jednostavnu tablicu za borbu protiv tih dosadnih ograničenja korisnika Mac-a.

Uz ovo, vrlo korisna značajka ovdje je mogućnost pohranjivanja svih vaših primitaka u OneNote. Preuzmite aplikaciju OneNote na svoj pametni telefon i počnite uzimati snimke svakog svog primitka. Obavezno ih pošaljite na poseban odjeljak OneNotea. OCR značajka unutar aplikacije čini svaki od tih primanja čitljivima, pa možete pretraživati ​​datume ili stavke, umjesto da prosijavate ogromne gomile izblijedjelih komada papira.

6. Postavljanje ciljeva

Naizgled popularan način organiziranja ciljeva u OneNoteu je stvaranje nove kartice pod nazivom “ciljevi”, a zatim stvorite novu stranicu za svaki cilj. Ova će stranica biti dom za sve što vam je potrebno za napredak.

Na ovoj jedinstvenoj stranici možete kreirati raspored, popisati stavke o radnji, pohranjivati ​​istraživanja (to je puno lakše ako koristite OneNoteov Web Clipper), bilježiti bilješke i voditi evidenciju o napretku. Imajući sve te relevantne informacije na jednom mjestu, razumljivo pomaže vam da ostanete izvanredni.

7. Dnevni dnevnik

Časopis je prikazan Pokrenite ovu jednostavnu naviku da biste povećali svoju produktivnost: Dnevnik Pokretanje ovog jednostavnog navika da se raketira vaša produktivnost: Dnevnik dnevnika je podcijenjen alat za karijeru i osnovna navika mnogih uspješnih ljudi. Od povećanja produktivnosti do održavanja odgovornosti, istražujemo zašto biste trebali razmotriti uvođenje časopisa kao alata produktivnosti u svoj radni dan. da poboljšaju produktivnost i smanje stres. Naravno, postoji mnogo načina na koje možete pokrenuti časopis, bilo da je to časopis sa bulletima u Evernoteu Kako koristiti Evernote kao časopis sa bulletima Kako koristiti Evernote kao časopis sa bulletima Postoji mnogo načina za korištenje kalendara i aplikacija za obavljanje obaveza. Uzmite Evernote, sustav novinarstva koji se zove Bullet Journal, i nema iskustva s kodiranjem, kako biste sami stvorili potpuno prilagođeni organizacijski sustav. ili video časopis na Snapchatu može li Snapchat biti najbolji način vođenja privatnog časopisa? Može li Snapchat biti najbolji način vođenja privatnog časopisa? Zahvaljujući novoj funkciji koja se zove Snapchat Memories, aplikacija za dijeljenje društvenih medija mogla bi biti najbolja vrsta privatnog časopisa. Ako nikada niste pronašli razlog za korištenje Snapchata, to bi moglo biti to. , OneNote je samo još jedna mogućnost dodavanja na taj popis, gdje možete stvoriti jednu bilješku koju ćete redovito dodavati.

  • Zahvalnost - Navedi jednu stvar na kojoj ste zahvalni.
  • Namjera - Kako želite biti danas? Usmjerena? Spontana? Svjetlo?
  • prioriteti - Koje su 3 najvažnije stvari koje danas želite raditi?
  • Napredak - Kakav napredak, koliko god mali bio, već ste postigli u postizanju svojih ciljeva?
  • Prilika - Svaki dan može biti prilika: Što je danas tvoje?
  • Zahtjev - Pitajte što vam treba od sebe, obitelji i svemira!

O vama ovisi vrsta časopisa koji odaberete. To bi mogli biti časopis o zahvalnosti, tjedni pregledi, dnevni snimci, slučajni promišljanja. Lista se nastavlja.

Što god odaberete, jednostavno je stvoriti brzi predložak dnevnika. Gornji predložak napisao je jedan od naših vlastitih pisaca u svom članku, pregledavajući sedam različitih vrsta časopisa koje možete zadržati. Kako uskočiti novinarsku naviku sa 7 jednostavnih predložaka Kako poboljšati naviku novinarstva sa 7 jednostavnih predložaka Ako imate predložak za novinarstvo , imate veliku prednost: ne morate smisliti što napisati! Predlošci štede vrijeme i ujedno smanjuju trenje pokretanja. .

Ovo bi se moglo koristiti kao način da se svakog jutra očistite od ometanja ili da se osvrnete kako biste ponovo proživjeli posebna sjećanja.

8. Popisi majstora

Ako ste osoba koja voli voditi popise, vjerojatno imate ogroman popis filmova koje želite gledati, knjige koje želite pročitati 35 Klasičnih romana koje možete besplatno čitati na svojoj zapaliti 35 Klasični romani o kojima možete čitati Besplatno na vašu zapalu: Na Amazon.com je dostupan riznica besplatnih knjiga bez autorskih prava koje možete odmah preuzeti na svoj Kindle. Evo naših preporuka za klasične romane koje bi trebali čitati… i bendove koje želite slušati. Umjesto da se rasprše oko vašeg tvrdog diska, zašto ih ne biste uvezli u OneNote?

Ovo bi trebalo biti jednostavno kao kopiranje / lijepljenje u jednu bilješku, a možda dodavanje potvrdnog okvira pored svake. To vam omogućuje da na svom mjestu vidite sve svoje popise. Ako trebate pohraniti više podataka, možda ćete htjeti odvojiti svaki od tih glavnih popisa u različite bilješke.

9. Vaše spremište sadržaja

Količina sadržaja koju konzumiramo ovih dana je zapanjujuća. Nije iznenađujuće da zaboravljamo većinu onoga što smo potrošili. Kako lako organizirati i upamtiti sve savjete za život Hack koji čitate kako lako organizirati i upamtiti sve savjete za Life Hack koji čitate Zaboravljamo stvari ako ih ne ponovimo. To je loša vijest za beskrajne riječi mudrosti koje čitamo svaki dan. Dobra vijest je da se zaborav može pobijediti. , Da biste pomogli u tome, postoje neke korisne OneNote integracije koje možete koristiti za praćenje cijelog tog sadržaja.

Da biste postavili bilo koji od ovih, trebat će vam besplatan račun IFTTT. Kao nekoliko primjera onoga što ćete moći učiniti, možete učiniti:

  • Pošaljite svoje stavke s Instaparea (ili istaknutih fotografija).
  • Spremite sve članke u Zvezdi.
  • U Džep spremite sve omiljene članke.
  • Spremite videozapise koji su vam se svidjeli (ili dodali za gledanje kasnije) na YouTubeu.

Za bilo koji drugi sadržaj na koji naiđete na mreži, jednostavno ih upotrebite na OneNoteovoj web Clipper kako biste ih izravno spremili u određeno prijenosno računalo. Ako želite, čak možete pretvoriti OneNote u svoj RSS čitač.

Kao što vidite, neće proći dugo dok ne budete imali impresivnu biblioteku zanimljivog sadržaja u koju se možete obratiti i pretraživati ​​kad god želite.

10. Sigurnosne kopije fotografija na društvenim medijima

Ako ste paranoični zbog gubitka bilo koje fotografije na svojim računima na društvenim mrežama, možete ih vratiti na OneNote, opet pomoću IFTTT.

Na primjer, možete sve svoje Instagram fotografije spremiti u OneNote, pa čak i sve vaše fotografije na Facebooku spremiti u jednu od vaših bilješki.

11. Pojednostavite život popisima

Ako postoje određene stvari koje neprestano zaboravljate, ponekad vam to može pomoći da stvorite procese ili niz kontrolnih popisa za njih kako biste svaki korak olakšali u budućnosti.

Ovo bi mogao biti popis stvari koje treba spakirati na godišnji odmor, otići za čuvar djece, ugostiti zabavu itd. Držite ih na jednoj kartici OneNote i oni su uvijek samo nekoliko klikova kako biste se lakše odmorili.

12. Brainstorming i uzimanje napomena

I na kraju, morat ćete koristiti OneNote za ono za što je zapravo dizajniran: uzimanje u obzir i brainstorming.

Do sada ćete vjerojatno moći vidjeti većinu onoga za što je OneNote sposoban. Kada bilježite bilješke, možete umetnuti snimke zaslona, ​​popise, tekst, tablice i slike. Možete čak umetnuti elemente za crtanje poput linija i strelica, što brainstorming može učiniti vizualnijim. Svaka se od ovih bilješki može organizirati kako god smatrate prikladnim.

Baza za sve

Pohranjivanje svih ovih podataka i njihovo organiziranje sve je jednostavno u OneNoteu. Kao što je prikazano, količina stvari koju zapravo možete pratiti u aplikaciji poprilično znači da možete pokrenuti velik dio svog života s jednog mjesta.

Upotrebom nekih gore navedenih ideja lako biste mogli ići puno dalje. Možete zadržati popis kontakata, galeriju posjetnica, popis mrežnih pretplata. U stvari sve što želite isprazniti iz uma može biti bačeno u OneNote da biste imali pristup u vrijeme koje vam odgovara.

A za mnoge aplikacije od kojih se ne želite pozdraviti, OneNote se čak može integrirati s njima kako bi ti procesi bili još jednostavniji. Na primjer, pogledajte načine korištenja OneNote s Trello za bolju produktivnost 6 načina za korištenje Trello i OneNote za bolju produktivnost 6 načina upotrebe Trello i OneNote zajedno za bolju produktivnost Želite li na drugi način organizirati svoje podatke? Isprobajte ove jedinstvene načine da Trello i Microsoft OneNote rade zajedno. .

Što biste još željeli moći pohraniti u OneNote?




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.