Michael Cain
0 
3155
762
Jednom je rekao klasični latino pisac Publilius Syrus,”Učiniti dvije stvari odjednom znači ne raditi niti jedno.” On je možda bio u pravu.
Koliko god vješti mislili da radite na više zadataka, istraživanja pokazuju da to zapravo može boljeti vaš mozak.
Znanstvenici sa Stanforda položili su svoje studente nizom testova i samostalno ih je opisao “teški medijski multitaskers” izvodio loše kad se radilo o nekoliko jednostavnih vizualnih zadataka. U ovoj su igri pobijedili niski multitaskeri - a istraživači su zaključili da su tzv “sisa za nebitnost.”
Najnovija istraživanja vozačkih navika pokazala su kako ljudi u mozgu obično preusmjeravaju fokus u 10 sekundi.
Pomirimo se s tim da je malo ljudi istinski sposobno usredotočiti se na više stvari odjednom. Pa zašto se gnjaviti pokušajem? Vjerojatno možete povećati svoju produktivnost - i kratkoročno i dugoročno - radeći više jednim zadatkom.
Ali kako izbjeći da se zakačite za pojedine zadatke, a zatim ih ne dovršite? Evo 13 savjeta za maksimalno korištenje jedne stvari odjednom.
Dnevni zadaci
Prelazak na pojedinačni zadatak može vam poslužiti u budućnosti - ali započnimo s tim kako to možete svakodnevno obavljati.
Isključite obavijesti
Da, ti si ovisnik o SMS-u - pridruži se klubu. Ipak, ako želite biti produktivni i povratiti fokus, ušutkajte telefon. Čak i ako sebe smatrate super zadatkom, vaš učinak će pasti ako vas ometa neprestano zujanje telefona.
Poruke vašeg telefona traju samo nekoliko sekundi? Nije važno. Studija iz 2013. o trenutnim prekidima otkrila je da čak 2,8-sekundni prekid udvostručuje stopu pogrešaka u vašem glavnom zadatku.
Oslobodite svoj mozak s bilješkama
Ne možete se svega sjećati cijelo vrijeme. To te samo čini ljudskom. Nemojte pretjerano trošiti mozak forsirajući ga da bude kalendar. Prave bilješke funkcioniraju bolje 6 Moderne aplikacije za bilježenje organizirane misli 6 Moderne aplikacije za bilježenje da biste držali svoje misli organizirane Jeste li ikad pomislili da vam je zaboravilo da ste to zapisali? To se neće ponoviti kada imate jednu od tih modernih aplikacija na dohvat ruke. , Ne morate čak ni tražiti hemijsku olovku. Za to postoji aplikacija za pametne telefone.
Evernote jedan je od najnovijih alata za bilježenje bilješki. Možete pisati bilješke, pratiti svoje istraživanje i čak dijeliti svoja otkrića s drugima, sve sa svog iPhonea ili Androida. Možete ga preuzeti jednim klikom na gumb. To vas neće koštati - iako, ako imate sredstva, za dodatne mogućnosti možete ići premijom od 5,99 dolara mjesečno. Isprobajte prvo besplatno.
Preuzimanje datoteka: Evernote za iOS (Besplatni demo) | Android (besplatni demo)
Stvorite velike blokove vremena
Nakon što zabilježite što morate učiniti, planirajte unaprijed. Postavite svoje prioritete zadacima i izdvojite velike vremenske blokove da biste ih dovršili - jednu po jednu. Ne morate sami to upravljati. Za to postoji i aplikacija.
Samo kontrola je aplikacija za vaš Mac koja vam može pomoći da stvorite vremenske blokove bez distrakcija. Blokirajte distractions ovim izvrsnim izborom pozadinskih zvukova Blokirajte distrakcije s izvrsnim izborom pozadinskih zvukova Ne možete se usredotočiti? Studije pokazuju da prava količina pozadinske buke može povećati kreativnost, a internetska aplikacija Noisli omogućuje vam miješanje i podudaranje s nekoliko izvora zvuka. , Konkretno, aplikacija ima tajmer tijekom kojeg blokira unaprijed određene web stranice koje kao da vas ometaju, poput Twittera i Facebooka.
A jednom kad je programirano da se riješi tih distrakcija, nema povratka. Čak i ako ponovno pokrenete uređaj, još uvijek morate pričekati da se tajmer istekne.
Zvuči kao kazna, ali nije. To je ključ vaše produktivnosti. Napokon tko stvarno ima samokontrolu?
Preuzimanje datoteka: SelfControl za Mac (besplatno)
Pronađite udobno okruženje
Vaša kabina nije ugodna kao vaš kožni kauč kod kuće, ali još uvijek postoje načini za smanjivanje nelagode na radnom mjestu. Žeđ, glad, pa čak i fizička temperatura sve su prekidi u okolišu koji vas prisiljavaju na obavljanje više zadataka kad ne biste trebali.
Provjerite je li vaš stol opremljen s dovoljno vode da vas hidrira, kava ako vam treba malo jačeg kofeina i dodatni džemper ili pokrivač u slučaju da ljudski resursi inzistiraju da toplina neće potrajati još nekoliko tjedana, čak i ako dođe zima rano.
Ne zaboravite i spavati. Pojedinačni zadatak zahtijeva da se usredotočite na pojedinačni zadatak, a ne da držite oči otvorene. Razmislite o postavljanju alarma na telefonu svakih pet ili 10 minuta kako biste bili sigurni da ste budni. Ili samo svirajte neku od svojih najdražih glazbe Kako smiriti svoj um čak i u zauzetom okruženju ureda Kako smiriti svoj um čak i u zauzetom okruženju ureda Kako naša radna mjesta postaju zauzeta i zahtjevnija, ideja održavanja smirenog uma može se činiti poput nemogući san. Neka digitalna rješenja pružaju pomoć. u pozadini.
Pozitivno ojačajte dnevni fokus
Na poslu ne radite samo s jednim zadatkom. Pokušajte to vježbati i kod kuće, radeći stvari koje volite.
Na primjer, jeste li entuzijastični čitač 5 savjeta svake godine 5 savjeta svake godine Postoji upravo toliko nevjerojatnih knjiga. To što nikad nisam završio barem neko žaljenje čeka da se to osjeti. Zaustavite ga tako što ćete čitati više i pametno čitati uz sljedeće savjete. ? Složite se s tom potpuno novom knjigom koju ste umirali čitati, ali niste našli vremena za početak jer imate previše toga za napraviti. Ne dopustite da vas itko ili nešto ometa.
Ili se možda oporavite od svakodnevnih stresova redovitom rutinom kardio vježbanja. Ostanite jedno fokusirani i na to.
Također možete razmotriti vježbe dubokog disanja dizajnirane tako da vas usredotoče. Breathe2Relax aplikacija je dostupna i na iOS-u i Androidu koja vizualno mjeri vaš stres i pomaže vam da ga umirite podučavajući vas da se usredotočite na svoje disanje. To će se prenijeti i na vašu sposobnost usredotočenja na posao.
Preuzimanje datoteka: Breathe2Relax na iOS-u (besplatno) | Android (besplatno)
Projekti
Sada kada ste naučili nekoliko savjeta za obavljanje jednostrukih zadataka kada su u pitanju svakodnevni zadaci, razmislite kako postizanje ovog novog pronalaska može biti od koristi vašim projektima. Evo nekoliko savjeta vezanih uz projekt.
Neka sastanci budu kratki i mali
Francesca Gino, profesorica na Harvard Business School i autorica knjige Sidetracked: Zašto se naše odluke ukidaju i Kako se možemo držati plana, posebno se drži jednog pravila: Na sastanku ne više od sedam osoba.
Posebno, ako želite da svi imaju priliku doprinijeti sastanku o jednoj, fokusiranoj temi, važno je ograničiti prisustvo.
Gino opisuje fenomen poznat pod nazivom društvena lova:
“Istraživanje socijalne psihologije pokazalo je da kad ljudi obavljaju grupne zadatke (poput brainstorminga ili raspravljanja informacija na sastanku), pokazuju značajno smanjenje pojedinačnog napora nego kada rade sami.”
Gino inzistira na tome da se sastanci održavaju kratkim, ne duže od sat vremena. Studije su pokazale da kraći sastanci, uz veći vremenski pritisak, pomažu ljudima da se usredotoče na zadatak koji im je pri ruci. I naravno, ako zaista želite svoje kolege usredotočiti, pobrinite se da isključe obavijesti na svojim uređajima.
Zaustavite kulturu trenutnog odziva
To je poznati scenarij. Nadzornik vas iznenadi u vašoj kabini i pita, “Jesi li dobio moj email?” Nepristojno otvorite Outlook okvir i primijetite da su vam tek poslali e-poštu prije dvije minute.
Zaustavite ludilo! Ako stvar nije hitna - u kojem trenutku možete nazvati uredskim telefonom - zaposlenici će se u konačnici više fokusirati na jedan projektni zadatak bez prekida. Obavijesti o konstantnom programu Outlooka mogu biti jednako ometajuće kao i one na društvenim medijima.
U redu je isključiti Outlook aplikaciju na kratko, tako da možete posvetiti svoje vrijeme jednom zadatku, a da vas drugi ne bombaraju. Obavijesti o radnoj površini u programu Outlook također možete onemogućiti tako da otvorite Alati> Opcije> Postavke. Odatle idite na Opcije e-pošte> Napredno i poništite okvir za “Prikažite upozorenje o novoj pošti.”
Pokušajte s prekidima
Jednokratni zadatak donosi bolje prednosti od multitaskinga, ali vaš um može se usredotočiti na jednu stvar toliko dugo prije nego što ometanja budu neizbježna.
Na primjer, prema istraživanjima, prosječan zaposlenik za radnim stolom gubi 2,1 sat dnevno od ometanja i prekida. A prosječni računalni radnik odvraća pažnju otprilike svakih 10.5 minuta.
Možda vam je krajnji rok, ali pametnije ćete iskoristiti svoje vrijeme ako napravite pauzu. 9 Jedinstvenih načina da se ponovo napunite pauzom sada 9 jedinstvenih načina da se ponovo napunite pauzom Sada ljudski um nije namijenjen raditi kontinuirano. Nazovite da se zaustavi nekoliko minuta, uklanjajte stres i ponovno se aktivirajte pomoću ovih aplikacija i web stranica. i povremeno se odjavljujte. To bi moglo značiti zgrabiti zalogaj za jelo s nekim prijateljima ili kolegama ili izaći na kratki jog tijekom pauze za ručak. Vratit ćete se na stol osvježeni i preusmjereni.
Vizualizirajte svoju strategiju
Želite li ostati usredotočeni na onaj projekt koji jednostavno nikada ne možete dovršiti? Možda ako svoje planove pretvorite u vizualne dijagrame, lakše ćete ih vidjeti.
Razmislite o aplikaciji, dostupnoj i za iOS i Android, pod nazivom SimpleMind. SimpleMind je “alat za mapiranje uma” koji vam omogućuje da razmišljate o svom stolu, s računala ili u pokretu, sa tableta ili pametnog telefona.
SimpleMind vam pomaže analizirati svoje ideje, bilježiti i provjeriti ima li pogrešaka koristeći slike i dijagrame. Možete čak i podijeliti svoje “eureka” trenutke s članovima vašeg projektnog tima. Ovo je jedna aplikacija o kojoj ne želite šutjeti.
Preuzimanje datoteka: SimpleMind za iOS (Besplatno) | Android (besplatno)
Životni ciljevi
Dakle, sada ste naučili prednosti jednostrukog zadatka na poslu. Što je s vašim budućim životnim ciljevima? Za to ima i nekih uputa.
Odaberite pažljivo
Charles Dickens je jednom rekao, “Učinio je svaku pojedinu stvar kao da ne radi ništa drugo.” Govorio je o tome da uistinu živi u trenutku.
Imate puno ciljeva, ali, koliko god čudno izgledalo, rješavanje istih jedan po jedan pruža vam najbolje šanse za uspjeh. Nemojte donositi nepristojne odluke. Samo ćete poludjeti. Sjednite - možda s nekim tko vas dobro poznaje - i pažljivo odlučite čemu se želite posvetiti sada. Bilo da se radi o satima tanga ili sviranju klavira ili čak i bodovanju te promocije na poslu, odaberite plan i držite se toga.
Stvorite mini ciljeve
Čak i kada ste usredotočeni na jedan zadatak, sami zadaci mogu biti preveliki da bi ih mogli odjednom riješiti. Kad vas tjera da se vrte okolo, slomite je. Ovo su vaši teško zarađeni životni ciljevi. Upotrijebite Excelove i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada Upotrijebite Excelove i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima sve u posljednje vrijeme, počeo sam shvaćati da radim vrlo naporno, ali ako bi me netko pitao smatram li ili ne da radim na većoj svrsi, rekao bih da uistinu ne znam ... i ne trebate ih natjerati u utrku do cilja.
Pretvorite taj cilj u skup mini projekata. Usredotočite se samo na jedan mini zadatak istovremeno, inače ćete se vratiti na više zadataka.
Provjeri ciljeve mogu vam pomoći da to učinite. To je aplikacija koja prati vaše dnevne ciljeve ili mini ciljeve i nadgleda vaš napredak dok ga koristite. Čak ima ugrađeni alarm koji vam u stvarnom vremenu daje povratne informacije o tome kako se ponašate.
Preuzimanje datoteka: CheckMark Ciljevi za iOS [Više nije dostupno]
Pronađite partnera za odgovornosti
Ne vjerujete sebi da se sami držite jednog zadatka? Možda biste mogli imati koristi od partnera.
Partner za odgovornost je netko vama blizak, možda supružnik ili najbolji prijatelj, koji zna koji su vaši ciljevi i osigurava da poštujete vašu predanost da se pridržavate. Ako ponovo počnete upadati u zamku više zadataka, vaš partner može vas usmjeriti na pravi put.
Vaš partner za odgovornosti mogao bi biti čak i vaš pametni telefon. GoalsOnTrack je aplikacija koja vam pomaže da stvorite i pratite svoje ciljeve i nadgledate svoj napredak. Ako odstupite od svog cilja, ma kakav bio, telefon će vas upozoriti.
Preuzimanje datoteka: GoalsOnTrack za iOS (Besplatno)
Vježbajte pažljivost
“mindfulness” To je pojam koji se vuče otkad su budistički redovnici započeli, ali istraživanje pozornosti pokazuje kako ova praksa može koristiti vašem mozgu, uključujući vaše mentalno zdravlje i sveukupni osjećaj blagostanja. To također može poboljšati vaš fokus i produktivnost, posebno kada se obično osjećate tako ometano.
Razmislite o pretraživanju radionice za pažljivost u svom području ili čak provjerite aplikaciju Zaustavi se, diši i razmišljaj, koji pruža sveobuhvatno uzorkovanje u vježbama kao što su meditacija pažljivosti, meditacija ljubavi i ljubaznosti.
Pet minuta dnevno možete upotrebljavati ovu aplikaciju da preusmjerite energiju i vratite se u ured s oštrijim, jednim zadatkom. Sama aplikacija je besplatna, ali za naknade do 2,99 dolara možete se pretplatiti na duže meditacije.
Preuzimanje datoteka: Zaustavite, dišite i razmislite za iOS (besplatno) | Android (besplatno)
Vrijeme je za obvezu
Možda ste dugo držali više zadataka, skok na jednostruko trzanje čini se nevjerojatno nevjerojatnim. Na primjer, koliko telefonskih obavijesti ste primili samo čitajući ovaj post?
Ali vaš mozak je doista jednojezgreni procesor, a pokušaj žongliranja više zadataka istovremeno ubija samo vaš fokus, čineći vas manje produktivnim u bilo kojem nastojanju..
Jednokratni zadatak oslobađa vaš um usredotočiti se na složene probleme, raditi na boljem upravljanju vremenom i u konačnici smanjiti razinu stresa, što dovodi do bolje kvalitete života. Stoga razmotrite ove savjete dok putujete od skupa svih obrta do prodavača naloga.
Samo se ne pokušavajte baviti svim tim idejama odjednom. Pobijedit ćete svrhu. Napravite to jedan korak po jedan.
Recite nam vaše uspjehe. Jeste li vi tko sa više zadataka koji se suprotstavlja ideji jednostrukog zadatka?
Kreditna slika: Kaboompics, Kaboompics i Startup Stock Photos