13 sitnih savjeta o produktivnosti koji daju ogromne rezultate

  • Michael Fisher
  • 0
  • 4212
  • 1084
Oglas

Stručnjaci provode godine smišljajući sveobuhvatne planove za produktivnost koji će vam pomoći da postignete više posla. Međutim, postoji puno trikova s ​​produktivnošću koji traju samo nekoliko minuta - ili čak samo nekoliko sekundi!

Evo nekoliko stvari koje biste trebali razmotriti primjenom u praksi. Oni su mali, ali će vam dati značajne rezultate.

1. Raspored pokretanja / isključivanja računala

Čak i najsuvremenija računala obično trebaju najmanje minutu za podizanje sustava. Zatim trošite više vremena na pokretanje kritičnih programa prije nego što počnete raditi. To je jednostavno zakažite svoje računalo da biste ga uključili ili isključili na temelju radnog dana.

Na primjer, ako vaš radni dan počinje u 8 sati, možete postaviti računalo da se pokreće u 7:45 ujutro. Nakon što ga je ugasio 15 minuta ili tako nakon što vaš dan završi također štedi vrijeme. U ovom drugom slučaju brže napuštate ured, a vaše računalo se isključuje. Kako koristiti svoj gumb za uključivanje u sustavu Windows 10 Kako koristiti gumb za uključivanje u sustavu Windows 10 Windows možete isključiti pomoću fizičkog gumba na računalu ili naredbi na Start Izbornik. Objašnjavamo što rade ove opcije i kako ih prilagoditi. bez stalnog unosa.

2. Isprobajte “Dodirnite ga jednom” Načelo

Mnogi ljudi odugovlače kad odlučuju kako nositi zadatke. Možda misle “Pogledat ću to kasnije” na primjer, kada pristižu dolazne poruke e-pošte. Razmotrite “dodirnite ga jednom” pristupite kada radite stvari kao što su čišćenje, zakazivanje sastanaka i upravljanje pristiglom poštom.

Ovaj pristup uključuje odmah odabir načina na koji postupate. To može značiti da ih sada ispunite, radite kasnije ili delegirate. Izvršenje odabira odmah omogućava bolje planiranje tijekom ostatka dana. Bez ovog načela, stvari koje treba riješiti počinju se složiti i uzrokovati stres.

3. Obavite se za svoj sljedeći zadatak prije odmora

Stručnjaci višestruke produktivnosti i istraživačka ispitivanja potvrđuju nužnost odmora. Prije nego što to učinite, pripremite svoj radni prostor za ono što slijedi. Otvorite ključne kartice preglednika, zgrabite pisane resurse i tako dalje.

Tada možete početi ponovo raditi nakon što se napunite svojim odmorom. U protivnom ćete izgubiti previše vremena nakon pauze, pripremajući se umjesto da pokazujete značajnije rezultate.

4. Zatvorite sve nepotrebne kartice dok radite na zadatku

Unatoč svojoj pogodnosti, kartice preglednika također uzrokuju ometanje. Ako imate previše otvorenih odjednom, usporava vas dok tražite onu koja vam je potrebna. Nepotrebne kartice preglednika odvlače vašu pažnju od onoga što također trebate učiniti.

Pogledajte sve kartice na vrhu preglednika i zatvorite jezičke ne trebate. Drugim riječima, zatvorite one koji vam više ometaju radni tijek nego pomažući.

Preglednici imaju značajke izbornika za pristup nedavno zatvorenim karticama Kako ponovno otvoriti kartice na koje ste slučajno zatvoreni u pregledniku Kako ponovno otvoriti kartice Slučajno ste se zatvorili u pregledniku Svi smo bili tamo: previše je kartica otvoreno i slučajno zatvorimo pogrešno jedan. Srećom, svi preglednici čine vrlo jednostavno ponovno otvaranje kartice koju niste željeli zatvoriti. , Sadržaju možete vratiti tako da otvorite povijest odjeljak, također. Vrijeme je da prestanete gomilati vrh preglednika s previše kartica.

5. Donesite male odluke u minutu ili manje

Donosite odluke o odjeći na radnom mjestu i između ostalog birate kada ćete jesti. Pokušajte donijeti svoj konačni zaključak o takvim stvarima u 60 sekundi ili manje. Zatim krenite s teme-trajno.

Samoprosuđivanje i pitate se jeste li ispravno odlučili ometaju vašu razinu fokusa za druge zadatke.

Potraga za donošenjem boljih odluka također uključuje prepoznavanje važnih stvari. Pouzdajte se u pravi poziv i znajte da je u redu ako niste savršeni.

6. Neka vas lijepljive bilješke uvijek motiviraju

Stvorite ljepljivu bilješku koja sadrži zadatak pred vama prije nego što počnete raditi. Na primjer, može čitati “Pronađite predloške PowerPoint prezentacija.” Zatim je pričvrstite na monitor računala ili neko drugo istaknuto mjesto.

Pogledajte ljepljivu bilješku kada vas ljudi pitaju da se uključite u druge stvari. Vizualni podsjetnik 10 kreativnih načina za korištenje Google Keep svaki dan 10 kreativnih načina za korištenje Google Keep svaki dan Google Keep jednostavna je aplikacija za bilježenje. Ali njegova jednostavnost skriva svoju korisnost. Evo deset savjeta i ideja kako koristiti Google Keep za sitne svakodnevne stvari u životu. trebao bi vam pomoći da ostanete na tragu i čvrsto kažete drugima da niste dostupni. Također će zadržati vašu marljivost kada osjetite napast da zadate više zadataka.

Na kraju stavite ljepljive bilješke svih završenih zadataka u hrpu. Pregledajući ih na kraju dana pokazuje rezultate i čini vam se postignutim u vezi s radom dana.

7. Promijenite sheme boja za alate koje koristite

Možete promijeniti Boje izbornika Start na računalu sa sustavom Windows 10. Mnoge aplikacije nude i nekoliko izbora tema. Provedite minutu ugađajući boje kad je to moguće. Odabir boja koje preferirate trebao bi dovesti do većeg uživanja u interakcijama sučelja.

Osim toga, Mariana Figueiro, profesorica s Politehničkog instituta Rensselaer, otkrila je da zasićene crvene nijanse pojačavaju budnost. Drugi istraživači spominju kako svijetle boje uzrokuju bolje stvaranje ideja, a plavi imaju smirujuće učinke. Određene boje mogu vam pomoći da postignete više utjecaja na raspoloženje Osjećate se neinspirativno? 10 Uredskih preinaka za obnavljanje vaše produktivnosti osjećate se neinspirativno? 10 Uredskih preinaka za obnovu produktivnosti Produktivnost i motivacija idu ruku pod ruku. Pokazujemo vam 10 jednostavnih promjena u vašem okruženju koje mogu usmjeriti motivaciju, inspiraciju i produktivnost. .

8. Riješite zadatke od 5 minuta ili manje odmah

Integriranje novih zadataka u vaš raspored prekida vaš tijek rada. No u nekim slučajevima to vam omogućava pristup akciji orijentiran prema akcijama. Usvojite naviku da odmah djelujete na zadatke koje možete završiti pet minuta ili manje. Zatim nećete imati brojne kratke zadatke za rješavanje kasnije.

Ti kratki, nezavršeni zadaci zbrajaju se. Ako ih odmah učinite, sprečava se odgađanje Kako riješiti stvari i zaustaviti odugovlačenje Kako riješiti stvari i zaustaviti odugovlačenje Često propuštate rokove ili radite prekovremeno? Prokrastirate li? Isprobajte ove strategije i aplikacije da promijenite navike, popravite stvari i smanjite stres. i poboljšava vaše upravljanje vremenom.

9. Ispunite svoj ured ugodnim stvarima

Osjećaj oduševljenja čini ljude napornijim. To je zaključak koji su napravili znanstvenici sa Sveučilišta u Warwicku. Serija od četiri studije u kojoj je sudjelovalo 700 sudionika otkrila je da sretni osjećaji povećavaju produktivnost za oko 12 posto.

Ljudi su gledali smiješne isječke ili jeli poslastice poput jagoda prekrivenih čokoladom dok su sudjelovali u istrazi. Kretanje na YouTube kako bi izveo prijašnje aktivnosti moglo bi imati obrnuti učinak na produktivnost.

Međutim, razmislite o zalihama zdravih grickalica koje volite jednostavno jesti. Uređenje radnog prostora slikama i citatima zbog kojih se smiješite također je korisno.

10. Upotrijebite svoj telefon “Ne smetaj” postavljanje

Da li ovisite o Microsoft Wordu za klijentske projekte koji zahtijevaju ponavljajuće se vrste fonta, veličine teksta i boje? Ako je to slučaj, postavljanje pojedinih predložaka programa Microsoft Word Spremi Wordove dokumente kao predloške za lakše uređivanje Spremite Wordove dokumente kao predloške za lakše uređivanje Spremanje datoteke Office kao predložaka znači da možete brzo napraviti više verzija od jednog glavnog majstora bez slučajnog prepisa. Evo kako. za njih. Također je moguće dodati predloške u Stilovi galerija na vrhu otvorenog dokumenta. Onda, ti samo kliknite predložak za postavljanje specifičnosti po želji.

Ovaj pristup smanjuje ponavljanje prilikom oblikovanja dokumenata. Štoviše, štedi vrijeme koje se obično troši na lektoriranje kako bi se provjerila potreba za formatiranjem. Dodijelite strateški svaki predložak, primjerice prema zadatku ili klijentu radi bržeg referenciranja.

Kako promičete bolju razinu produktivnosti?

Ovaj popis dokazuje da nije teško prilagoditi radne navike i očekujete značajne dobitke. Isprobavanje nekih od ovih savjeta danas bi vas moglo dovesti na put do dugoročne produktivnosti. I postoji puno znanosti iza nekih od ovih savjeta o produktivnosti Kako povećati produktivnost prema znanosti Kako povećati produktivnost prema znanosti Jeste li isprobali većinu savjeta o produktivnosti, a ništa ne radi? Neka vam znanost (i mi) pomogne da pronađete ono što će raditi za vas! !




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.