2 načina da osigurate da nikada ne propustite važne e-poruke

Organiziranje e-pošte može biti naporan i dugotrajan zadatak, ali često je potrebno osigurati da ne propustite one važne poruke e-pošte koje želite vidjeti. Umjesto presijecavanja biltena, bezvrijedne pošte i još dva, postoje dva načina da pojednostavite poštu s poštom.

Jedna od njih zahtijeva vrlo malo dizanje teških, a druga, iako može potrajati više, također će dovesti do sjajnog konačnog rezultata.

1. Alto

AOL nova usluga Alto je vjerojatno jedan od najjednostavnijih načina da osigurate da nikad ne propustite e-poštu. Dostupan kao iOS i Android aplikacija, kao i putem web sučelja dostupnog u bilo kojem pregledniku, Alto automatski organizira e-poštu u grupe pod nazivom Stacks.

Alto je nešto poput Gmailasovog prikaza na karticama na steroidima. Dok Gmail dijeli e-poruke u četiri prigodna stupca - Primarni, Društveni, Promocije i Ažuriranja - Alto to čini korak dalje. Altove dionice uključuju grupiranje poruka po datotekama, fotografijama, kupovini, putovanjima, financijama i još mnogo toga.

Također možete stvoriti dodatne nizove, kao što biste to učinili s filtrima kod bilo kojeg davatelja usluga e-pošte. Kriteriji za stvaranje paketa uključuju pošiljatelja, primatelje i ključne riječi. Možete odabrati i uključivanje poruka sa fotografijama, datotekama ili samo porukama.

Još jedna prednost korištenja Alta je ta što sve vaše račune e-pošte postavlja na jedno mjesto, tako da na toj platformi e-pošte dobivate one organizacijske značajke koje će vam se možda svidjeti, ali ih možete koristiti za sve svoje račune.

2. Filtri, naljepnice i bijele liste

Ako Alto ne želite odobriti pristup svojim računima e-pošte ili utvrdite da automatizirani sustav ne zadovoljava vaše standarde, možete krenuti dužim i zamornijim putem postavljanja filtera 4 pametnih Gmail filtera koji vam pomažu suočiti se s previše Puno e-pošte 4 pametni filtri na Gmailu koji vam pomažu da se suočite s previsokim ispadanjem e-pošte i organiziranjem maila za poštansku poštu svakodnevna je stvar. Postoji pametniji način da to učinite. Napravite četiri osnovne vrste filtara u Gmailu za automatsko razvrstavanje e-poruka. koji će sve e-poruke ukloniti u mape ili u slučaju Gmaila, pod oznakama Ponovno otkrijte Gmail oznake i napokon ukrotite primljeno Ponovno otkrijte naljepnice Gmaila i napokon ukrotite svoju mapu Primljeno puno trikova kako riješiti preopterećenje e-pošte, ali postoji jedan desni ispod nos koji možda ne koristite: stare dobre Gmail naljepnice. .

Ako ste se prijavili za primanje mnogobrojnih biltena ili popisa za slanje pošte, ovo će biti izuzetno dugotrajna vježba. Filtri su standardna značajka gotovo za svakog davatelja usluga e-pošte, uključujući Gmail, Outlook i Yahoo.

Filtri se mogu stvoriti na temelju pošiljatelja, primatelja, ključnih riječi u subjektu ili tijelu te uključivanju privitaka. Prilikom stvaranja filtara možete automatski premjestiti određene poruke u određene mape. Ako postoje određeni pošiljatelji, ključne riječi ili prilozi koje ne želite propustiti, možete odabrati i automatsko označavanje tih poruka da biste znali gdje trebate pronaći svoje najvažnije e-poruke.

Osim stvaranja filtara, možete dodati i određene pošiljatelje ili popise kako biste bili sigurni da se njihove e-poruke ne nalaze u neželjenoj pošti. Da biste saznali kako to učiniti, pogledajte naše vodiče za Gmail Kako dodati popise adresa e-pošte na Gmailu Kako dodati listu adresa e-pošte u Gmailu Umorni su od nestalih određenih poruka e-pošte jer ih stalno šalju u vašu neželjenu poštu? Evo kako dodati listu adresa e-pošte u Gmailu. , Yahoo Kako dodati popise adresa e-pošte u Yahoo Kako dopisati adrese e-pošte u Yahoo-u Nedostaju li vam adrese e-pošte od pretplata koje vas zanimaju? Evo kako dodati listu bilo kojeg pošiljatelja u Yahoo poštu. , Outlook.com Kako dodati adrese e-pošte na bijelu adresu u Outlook.com Kako dodati adrese e-pošte na Outlook.com Ako koristite Outlook.com i ne primate e-poštu od određenih kontakata, možda ćete ih morati imati na popisu za bijelu listu. Evo kako. , AOL Kako dodati adrese adresa e-pošte u AOL Kako dodati listu adresa e-pošte u AOL Neželjena pošta e-pošte je frustrirajuća, ali nedostaju valjane poruke zbog prekomjernog filtra e-pošte. Evo kako dodati listu bilo kojeg pošiljatelja u AOL poštu. i poštansko sanduče Kako dodati liste adresa e-pošte u poštanskom sandučiću Kako dodati listu adresa e-pošte u poštanskom sandučiću Ako upotrebljavate poštansko sanduče i primijetite da se određene e-poruke pogrešno filtriraju kao neželjena pošta, evo kako ih možete dodati u listu pristigle pošte.. .

Koje savjete i savjete upotrebljavate da nikada ne propustite neku važnu poruku? Javite nam se u komentarima.

Kreditna slika: Tko je Danny putem Shutterstoka