Michael Fisher
0 
3360
320
Postoje dvije vrste virtualnih pomoćnika (VA) koje pomažu u olakšanju života. Koristio sam tri tvrtke za virtualni pomoćnik i ovaj jedan dobitak upotrijebio sam tri tvrtke za virtualni pomoćnik, a ovaj jedan je zajamčio virtualni asistent pametno je upravljanje vremenom. Testirali smo tri usluge virtualnih asistenata i otkrili prednosti i nedostatke za svaku. Svaki test otkriva savjete i trikove za odabir idealnog osobnog asistenta. : digitalni i ljudski.
Digitalni asistenti su oni poput Siri, Cortana, Alexa i Google Assistant. Oni su softverski programi koji mogu interpretirati i izvršavati osnovne zahtjeve. Govorimo o stvarima kao što su pronalaženje preporuka za restoran i odmor, rezervacija Ubera, postavljanje podsjetnika i kontrola vašeg pametnog doma. Prilično jednostavno, ali još uvijek prilično korisno.
Ali što je s onim zadacima koje mrzite raditi, ne možete ih obavljati ili jednostavno nemaju vremena za obavljanje, a koji su jednostavno previše složeni za digitalni VA? Odgovor: najam a ljudski virtualni asistent.
Kreditna slika: Nazovite putem Flickr.com
To su ljudi (pazite da ih tretirate kao takve) koje možete unajmiti s web lokacija poput UpWork ili People Per Hour. Zamjenom pravih zadataka ovim ljudskim VA-ovima, možete postati super produktivni, izuzimajući više vremena za koncentriranje na važan posao. Zašto je samo-disciplina najbolji produktivnost koji vam treba, zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji je potreban što trebate tajna da se duboko radi? Je li to motivacija ili je to disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i dovršiti posao, evo nekoliko savjeta o navikama koji će vam pomoći da postignete više. ili se jednostavno opustiti.
Niste sigurni što biste mogli prenijeti na te ljudske VA-e? Evo nekoliko ideja.
1. Rezervirajte rezervacije i sastanke
Ako postoji restoran koji ste namjeravali isprobati, pitajte svog VA “rezervirajte stol za 4 osobe u [restoranu] oko 20:00 ovog petka.” Zatim će pronaći telefonski broj, uputiti poziv, obavestiti točne detalje i dodati rezervaciju u zajednički kalendar. Kako dijeliti svoj Google kalendar s bilo kime? Kako dijeliti svoj Google kalendar s bilo kim, pokazat ćemo vam tri mogućnosti za dijeljenje vašeg Google kalendara. Pomoću iCal-a čak i Apple Calendar i Outlook korisnici mogu pregledati vaš raspored. Objašnjavamo i kako opozvati pristup svom Google kalendaru. .
Ako imaju pristup vašim kontaktima, mogu obavijestiti i sve ostale da se pojave. Isto vrijedi i za sve druge rezervacije i termine koje želite napraviti.
2. Kupnja putem interneta
Kreditna slika: Internetska kupovina putem Flickr.com
Kad nađete VA, možete mu vjerovati, dodijeliti im malu naknadu ili im dodijeliti pristup “društvo” kreditna kartica (s malim ograničenjem) znači da mogu kupovati putem interneta u vaše ime. Vidite nešto što želite? Pošaljite im vezu ili sliku i oni se mogu baviti postavljanjem računa i unosom podataka o plaćanju, tako da ne morate.
3. Pronađite (i kupite) savršen dar
Ako imate popis ljudi za koje želite kupovati poklone (supružnik, roditelji, najbolji prijatelj), stvorite kratki profil svake osobe, uključujući njihove interese, i neka vaš VA pretraži mrežu za poklone koje će im se svidjeti. Tada ih mogu rutinski dodati u zajednički dokument na Google disku ili Evernoteu, tako da uvijek imate na raspolaganju popis strašnih ideja o poklonima.
4. Planirajte odmor
Kad vam se približi vrijeme odmora, zamolite VA da stvori sažet dokument odličnih ideja za godišnji odmor temeljen na proračunu i sklonostima. Ako napravite pravilno, to ćete moći pregledati u minuta radije nego da sami provodite sate radeći na istraživanju.
Morat će istražiti moguće letove 5 tajni putnika kako bi pronašli najbolje i najjeftinije letove 5 tajni putnika da biste pronašli najbolje i najjeftinije letove Jedino što je bolje od putovanja je putovanje fantastičnim ugovorom. Uštedite novac i provedite veliko putovanje uz pomoć ovih aplikacija za planiranje putovanja. , smještaj, aktivnosti, atrakcije, vremenske prognoze itd. kako biste mogli donijeti najbolju odluku.
5. Knjigovodstvo
Kreditna slika: KOMUnews putem Flickr.com
Slanje VA-ovih fotografija primitaka za koje je potrebno unošenje u proračunsku tablicu ili redovito slanje e-popisa popisa troškova nevjerojatno je jednostavan način vođenja knjige. To vam omogućava da delegirate detalje knjigovodstva, a ne da ostavite sve te troškove da se nagomilaju i napregnu vam 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadataka Osjećaj utapanja u listi nikada završavanje zadataka je strah zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. .
6. Pronađite zanimljive događaje
Sve je previše jednostavno saznati o zanimljivim događajima nakon činjenica. Da se ovo ne dogodi, neka VA sastavi popis svih najpopularnijih mjesta u vašoj blizini, pazite na Facebook događanja Nikad ne propustite događaj: Facebook vam omogućuje pretplatu na lokalne događaje Nikad ne propustite događaj: Facebook vam omogućuje pretplatu na lokalno Događaji Želite li da vas Facebook obavijesti kada se u vašem kraju dešavaju sjajni događaji? Oni će. i redovito vam šalju popis događaja zbog kojih biste mogli biti zainteresirani.
7. Suočavanje s korisničkom podrškom
Kad iz bilo kojeg razloga trebate stupiti u kontakt s korisničkom podrškom ili tehničkom podrškom, mogli biste potrošiti tonu vremena zaglavljenog u čekanju. Da jamčimo da ovo vrijeme nećete izgubiti, obratite se VA-u da se javi u službu za korisnike u vaše ime.
8. Upravljanje podacima i datotekama
Svatko od nas ima toliko datoteka, mapa, podataka, kontakata i fotografija da je gotovo puni posao samo održavanje svega organiziranog. Stoga pronađite sustav koji funkcionira, objasnite mu svoj VA i dajte im potrebna dopuštenja da to učine za vas. Svakih nekoliko tjedana mogli bi premještati nove datoteke u prave mape na Dropboxu i Google disku. Preimenujte i organizirajte svoje nove fotografije. Označite bilješke Evernote Najbolji način organizacije Evernote: upotreba oznaka Najbolji način za organiziranje Evernote: upotreba oznaka Je li vaš Evernote veliki nered? Pokazujemo vam jednostavnu prilagodbu koja će vam pomoći organizirati svoje bilješke kao nikad do sada. , Uredite popise kontakata. Ovuda ćete stalno biti u mogućnosti pronaći ono što vam treba.
9. Internetska istraživanja
Ako trebate pronaći najbolju aplikaciju za određeni zadatak, dobavljača komunalnih usluga sa najnižim cijenama ili najbolje ocijenjenog proizvoda za određenu upotrebu, nazovite VA da obavi težak posao za vas. Isto je i ako trebate obaviti neka osnovna istraživanja kako biste riješili problem na poslu. Dobar VA imat će vrhunske internetske istraživačke vještine, tako da možete biti sigurni da prikupljaju prave informacije za vas.
10. Filtrirajte svoju e-poštu
Kreditna slika: Tko je Danny putem Shutterstoka
U prošlosti smo opisali obilje načina za izliječenje anksioznosti u pristigloj pošti. Kako se svladati anksioznosti u primljenoj pošti. Kako se svladati anksioznosti u poštanskoj pošti. Toliko poruka e-pošte, tako malo vremena. Osjećate li se ovako kada je u pitanju upravljanje pristiglom poštom na Gmailu? Pokazujemo vam jednostavne postavke i korisne alate za organiziranje i pristiglu poštu na Gmail. i trošiti manje vremena na e-poštu. Ali ako se još uvijek trudite, razmislite o tome da e-poštu prebacite na VA. Kako trenirate VA-u za filtriranje e-poruka osobno će se odnositi prema vama. Mogli bi arhivirati poruke koje vam nisu potrebne. Pomaknite one kojima je potreban odgovor na “Odgovor” mapa. Odjavite pretplatu na neželjene popise e-pošte. Oni bi čak mogli odgovoriti na neke poruke u vaše ime.
11. Stvorite prezentacije
Priprema prezentaciju za rad? Što kažete na samo dijeljenje sa VA-om svih podataka koje je potrebno uključiti, a oni neka sve zajedno sastave i pošalju vam gotov dokument?
12. Unos podataka
Unos podataka možda je jedan od najzahtjevnijih, ali najmanje produktivnih načina da potrošite svoje vrijeme. Ako je bilo koji vaš tjedan potrošen na unos podataka, prebacite ga na VA što je prije moguće kako biste to vrijeme iskoristili za bolje korištenje.
13. Potvrdite svoje rezervacije
Dan ili dan prije sastanka ili rezervacije, neka VA provjeri da li je sve ispravno rezervirano. Ovo je korisno za medicinske sastanke, a posebno rezervacije hotela i restorana, gdje pozivanje pomoćnika u vaše ime može vam lako nadgraditi.
14. lektor
Bilo da pišete e-poštu, postove na blogovima, izvješća, članke ili bilo što drugo, pogreške će sigurno proći kroz pukotine. Za bilo što važno, pošaljite svoje riječi u VA da biste ih provjerili (ako su njihove jezične vještine nužne). Oni će provjeriti gramatiku i strukturu vašeg pisanja i čak mogu dodati oblikovanje vašim dokumentima kako bi izgledali u obliku broda.
15. Vaš vlastiti osobni podsjetnik
Kreditna slika: Wavebreakmedia / Depositphotos
Uz zajednički kalendar VA može, naravno, pomoći u upravljanju rasporedom, tako da uvijek znate gdje trebate biti u svakoj točki dana. Ali možete ih imati i kao svoj osobni podsjetnik, šaljem vam poruke ili čak pozivajući vas da vam zapamtite uspomene o sastancima, rođendanima, sastancima, konferencijama, vježbama. Što god želiš.
16. Upisivanje bilješki
Ako oko vas leži hrpa rukopisnih bilješki ili stranica napunjenih istaknutim fotografijama, snimite ih i pošaljite ih e-poštom u VA kako bi vas mogli upisati. Digitalna kopija ovih bilješki omogućuje ih ne samo većoj sigurnosti, već i pretraživanju u cijelosti.
17. Napravite plan obroka
Ako želite isprobati novu vrstu prehrane (tj. Niska bjelančevina, vegetarijanska, niskohidrata ugljikohidrata, hranjiva hranjiva, pogodna za Atkinsovu dijetu itd.), Obavijestite svoje VA o zahtjevima i neka vam sastave plan obroka Kako izgraditi savršene obroke pomoću IIFYM kalkulatora i Excela Kako izgraditi savršene obroke pomoću IIFYM kalkulatora i Excela Jednostavno možete dizajnirati obroke koji zadovoljavaju vaše ciljeve unosa hranjivih sastojaka. Postignite svoje kondicijske ciljeve koristeći besplatni kalkulator IIFYM i proračunsku tablicu Excel za zdrave obroke svaki dan. i popis namirnica kako bi sljedeći dijeta bila lagana.
18. Pratite, rezimirajte i klipite vijesti
Pod uvjetom da vaš VA ima dobru ideju o onome što vas zanima, neka pripazite na novosti u industriji. Ove nove feedly značajke olakšavaju probavu vaših RSS feedova te nove feedly značajke olakšavaju probavu vaših najnovijeg feeda RSS Feeda, najnovijeg ažuriranja isporučene su s tri nove značajke: ploče, bilješke i istaknute fotografije. Evo kako vam mogu pomoći da budete produktivniji i organiziraniji sa svojim RSS feedovima. i upozoriti vas na sve važno što vi potreba znati o tome kako ostati ispred igre.
Mogli bi vam poslati vezu do originalnog članka ili, kako biste uštedjeli još više vremena, navesti sažeti vijesti i sve povezane podatke, tako da priču možete shvatiti u djeliću vremena.
19. Pronađite obećavajuće mogućnosti zaposlenja
Kreditna slika: Michal Kowalski preko Shutterstock-a
Svaki bi vam mjesec VA mogao slati mali popis prilika za posao koji bi vam mogli biti zanimljivi. Ako ste već zaposleni, ali se nadate promjeni, to je zadatak koji je previše lagan da biste mogli kliznuti. Prenesite ga na VA kako biste bili sigurni da se to događa!
20. Prilagodite svoj životopis
Ako se prijavljujete za gomilu poslova, pustite VA da prilagodi svoj životopis 10 stvari koje NE SMIJETE staviti na svoj životopis 10 stvari koje NE SMIJETE staviti na svoj životopis Vaš životopis prvi je pogled na vas koji potencijalni poslodavac vidi. Učinite svoj prvi dojam savršenim. Evo što ne treba staviti na svoj životopis i zašto. (i propratno pismo) tako da su prilagođeni svakoj ulozi za koju se prijavljujete.
Ovo će zahtijevati istraživanje tvrtke za koju se nadate da biste radili i uključivanje specifičnih riječi koje se spominju u opisu posla.
Stisnite više sati svakog dana
Postoji mnogo načina na koje možete svaki dan istisnuti više vremena Izdvojite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 brzih savjeta Izdvojite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 brzih savjeta Nekoliko jednostavnih navika mogu nam pomoći izgubiti nešto neučinkoviti načini i povećavaju naše zalihe vremena radeći stvari koje su važne. Ove ideje mogu dobiti jedan ekstra produktivni sat svakog dana. , ali unajmljivanje VA-a daleko je najbolja opcija.
Naravno, to će koštati novac, a kad su u pitanju pomoćnici, skloni ste dobiti ono što plaćate. U biti, to se zaista svodi na, koliko vrijedi vaše vrijeme?
U iskušenju da zaposlite svog virtualnog pomoćnika? Pogledajte naš članak o tome (kako i zašto) dodijeliti svakodnevne zadatke kako postati super produktivan dodjeljivanjem svakodnevnih zadataka Kako postati superproduktivan dodijeljujući svakodnevne zadatke Dobijte više učinjeno u jednom danu. Naučići što možete izdvojiti, kao i nekoliko savjeta „najbolje prakse“ za delegiranje svakodnevnih poslova, možete postati super produktivni. , da biste detaljnije pogledali što je potrebno.
S obzirom na ovaj popis, biste li bili u iskušenju da zaposlite ljudskog virtualnog pomoćnika koji će vam pomoći da postignete više posla svaki dan?
Kreditna slika: alphaspirit / Depositphotos