Michael Cain
0 
2438
82
E-pošta ima prilično reputaciju ubojice produktivnosti. Dobro upravljanje e-poštom može vam pomoći u održavanju čistoće pristigle pošte, ali zar ne bi bilo sjajno ako biste za nju imali manje?
Metode pomoću kojih možete organizirati svoju e-poštu. 6 načina povratiti povratnu poštu 6 načina povratiti pretinac e-pošte Postoji li još nešto što je korisno, rasprostranjeno i frustrirajuće kao i pretinac e-pošte? Zauvijek je tu i stalno ga koristimo, i sve dok ga mi nastavljamo koristiti, ljudi poput mene ... često su dizajnirani za rad na e-porukama koje su već stigle u vašu poštu. Da biste smanjili količinu vremena koje provedete prosijavajući putem e-pošte, trebate ga zaustaviti kod izvora, tj. Prije nego što dođe do vašeg računa. Sljedeći jednostavni hakovi mogu vam osigurati da ima manje dolaznih poruka s kojima ćete se baviti.
Premjestite svoje razgovore drugdje
Razgovori s prijateljima i kolegama zauzimaju znatan dio pristigle pošte, kao i vašeg vremena. Teme i teme e-pošte mogu se zadiviti brzinom izvan kontrole. Dobro je premjestiti razgovore na platformu koja ćaskanje i suradnju s ljudima čini intuitivnijom i jednostavnijom za praćenje.
Za komunikaciju povezanu s radom ili timom, postavite središnju platformu koristeći usluge poput Asane, Basecamp, Druženje itd. To drastično smanjuje broj e-poruka koje se pojavljuju u vašoj pristigloj pošti i također čini podešavanje upravljivijeg. Nakon što smo krenuli Slack rutom, Slack čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom. Slack čini grupnu komunikaciju bržim i lakšim grupnim e-mailovima doista može ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. ovdje u MakeUseOf-u, naša se poštanska pošta ponaša puno bolje.
Za komunikaciju s prijateljima prebacite se na zajedničku društvenu mrežu gdje god možete. Značajka privatnog slanja poruka koju pružaju mreže poput Facebooka, Twittera i App.net još više smanjuje priljev e-pošte. S takvim platformama skeniranje i traženje određenih poruka također je jednostavnije od sukoba s pristiglom poštom.
Ako ljudi u vašoj mreži preferiraju e-poštu pred drugim oblicima komunikacije, zatražite da oni pokušaju vašu novu metodu. Vjerojatno će vidjeti prednosti prelaska. Ako to ne učine, možete napraviti iznimku za neke od tih ljudi i držati se e-pošte.
Isprobajte audio / videopozive
Ponekad se rasprava koja traje tjedno vrijednom slanjem e-pošte može učinkovito okončati 15-30-minutnim čavrljanjem putem Skype-a ili uobičajenim telefonskim pozivom. S takvom izravnom komunikacijom, nema čekanja odgovora, nema (ili malo) dvosmislenosti u komunikaciji niti naknadne potrebe za pojašnjenjem. Iako audio ili video chatovi nisu uvijek mogući ili prolaze glatko kako se očekuje, oni se mogu dokazati da štede vrijeme u mnogim prilikama, posebno za komunikaciju koja ovisi o vremenu.
Otkažite pretplatu
Ovaj savjet ste čuli mnogo puta prije, ali ponavlja se jer vaš mozak može biti programiran tako da jednostavno obriše sivu poštu Siva pošta: Nova e-pošta smetnja za vašu pristiglu poštu Siva pošta: Nova smetnja e-poštom zbog udara u vašu poštu pristigle pošte dugo sam bila e-pošta, ali lagao bih kada bih rekao da je moja poštanska pošta danas puna neželjene pošte - nije. Filtri i svjetske mreže za zaštitu od neželjene pošte prerezali su je ... umjesto da se od njega odjave. Bilteni i ažuriranja usluga na koje ste se prijavili najveći su krivci odgovorni za poplavu pristigle pošte.
Morate doista znati svaki proizvod i svaku ponudu koja je dostupna na webu? Kad nešto želite kupiti, samo nakon toga potražite popuste. To doista pomaže smanjiti troškove na mreži 3 jednostavna načina za smanjenje internetskih troškova 3 jednostavna načina za smanjenje internetskih troškova Vaš digitalni život iscrpljuje financijska sredstva na više načina. Srećom, danas možete to zaustaviti bez pribjegavanja drastičnim promjenama za smanjivanje troškova. Ovi jednostavni savjeti pomažu. jer ste manje u iskušenju da kupujete stvari samo zato što dolazi s popustom. Ažuriranja s društvenih mreža također su šteta. Možete im odustati bez razmišljanja jer ćete i dalje primati relevantne obavijesti kad se prijavite na svoj račun.
Budite nepromišljeni i odjavite se iz svih takvih obavijesti. Koristite specijaliziranu uslugu da se skupno pretplatite na Swizzle: Odjavite se s popisa za slanje pošte i smanjite dolaznu neželjenu poštu. Swizzle: Odjavite se s popisa za slanje i smanjite dolaznu neželjenu poštu. Tražite obavijest samo ako je uključen neki element sigurnosti, recimo prijava s novog uređaja ili financijska transakcija. Prijavite se za ažuriranja putem e-maila na nekoliko odabranih blogova i web stranica. Za ostalo, koristite RSS pretplate i čitač feedova. To vam omogućuje da čitate omiljeni sadržaj u svoje vrijeme i dajete pristigloj pošti prijeko potreban prostor za disanje.
Savjet o bonusu: Svakodnevno se spustite
Čak i ako organizirate mapu za pristiglu poštu i zaustavite tok dolazne pošte, ona se može brzo napuniti ako dopustite da se poruke e-pošte nakupljaju bez povremene obrade. Dobar način da osigurate da pretinac pristigle pošte ostane bez preopterećenja bavljenjem dolaznim porukama svakodnevno, po mogućnosti na kraju dana. Za svaku poruku e-pošte koja stigne izbrišite je ako je nevažna, označite je zvjezdicom ako zahtijeva radnju i arhivirajte je ako je dovoljno važna da biste je spremili za buduću upotrebu.
Vratite sebi vrijeme
Budući da je e-pošta danas važan dio komunikacije vezane uz posao, teško je to shvatiti kao ometanje i osjeća se apsolutno neophodnim u svakom trenutku. E-pošta je bez sumnje važna, ali ne onoliko koliko biste možda bili skloni vjerovati. To je lukavo ubijanje vremena - nešto što možete ispraviti pomoću ovdje danih ideja.
Imate li neke savjete koji će dodatno smanjiti protok e-maila na sitnicu?