3 mape e-pošte koje biste trebali koristiti kako biste organizirali svoju mapu pristigle pošte

Mape e-pošte jedan su od najvažnijih alata za održavanje uredne pošte. Bez njih, vaš poštanski pretinac ubrzo postaje zbrkani zadatak, referentne stavke, smeće i još mnogo toga.

Prosijavanje ovih poruka u mape omogućuje vam bolju evidenciju i čuva dolaznu poštu. Prije smo razgovarali o jedinim mapama koje su vam potrebne za ulaznu poštu nula. Potrebno vam je samo 5 mapa da biste održali pretinac pristigle pošte za e-poštu. Potrebno vam je samo 5 mapa da biste održali pretinac pristigle pošte za e-poštu. Jednom kada dođete u Inbox Zero, zaista je težak dio održavanja --- i u tome vam pomažu ove mape. , ali čak i ako niste osoba s pristiglom poštom, evo tri važne mape e-pošte koje biste ionako trebali imati.

1. The “Slijedite” Mapa e-pošte

Zaista je lako zaboraviti zadatak koji e-poruke zahtijevaju čim ga kliknete. Jednom kada je zakopan u mapu za pristiglu poštu, izgubit ćete tu brzu misao (osim ako u svoju aplikaciju dodate zadatak 8 Super jednostavnih alata za popis obaveza, koji omogućuju fokusiranje 8 vrlo jednostavnih alata za popis obaveza Popis obveza najjednostavniji je sustav produktivnosti. Tih osam alata za minimalistički popis obveza omogućuju praćenje dnevnih zadataka bez gužve.).

Zbog toga vam je potrebna mapa koja se zove Slijedite. Ovdje stavite e-poruke koje zahtijevaju neke radnje. Čim su gotovi, izvadite ih. Na taj način ovu mapu možete bilo kada otvoriti i dovršiti izvrsne radove.

2. The “upućivanje” Mapa e-pošte

Vaša e-pošta vjerojatno sadrži puno primitaka, podsjetnika, uputa i drugih važnih dokumenata koje ne želite izgubiti. Pretraživanje je uvijek opcija za njihovo pronalaženje, ali to nije previše učinkovito.

upućivanje mapa je mjesto za sve što će vam trebati u budućnosti. Upotrijebite ga za važne dokumente koji će vam trebati kasnije i više nikada nećete izgubiti trag važnih predmeta.

3. Mape rokova za zadatke

Za neke ljude mape na temelju kategorija ne rade dobro. Ako ste netko poput ovog, pokušajte umjesto toga stvoriti mape na temelju datuma.

Mogli biste imati Danas mapa za hitne zadatke, Ovaj tjedan mapu za e-poštu do koje želite uskoro doći i Ovaj mjesec za zadatke niskog prioriteta. To vam omogućuje prijavu i dovršavanje zadataka na temelju njihove važnosti.

Ove tri važne mape samo su prijedlozi - slobodno ih prilagodite onome što djeluje za vas! Ako ne želite ručno kategorizirati e-poštu, pogledajte naš vodič za stvaranje filtara e-pošte Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i Outlook filtriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje svoje mape pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. to mogu učiniti za vas.