3 Savjeti za proširenje datoteka koje bi trebao znati svaki korisnik sustava Microsoft Office

Microsoft Office odavno je program za poboljšanje produktivnosti u uredu, a postoje i mnoštvo popularnih savjeta koji će vam pomoći da najbolje iskoristite MS Office 60 Essential prečace na tipkovnici Microsoft Office za Word, Excel i PowerPoint 60 Essential tipkovničke prečace za Microsoft Office za Word, Excel i PowerPoint Stotine prečaca na tipkovnici dostupne su u sustavu Office, ali ovo su najvažnije koje biste trebali znati jer će vam uštedjeti puno vremena. , Dok ih namažete, ne zaboravite ova tri osnovna savjeta:

1. Otvorite prezentacije u obliku prezentacija pomoću PPS-a: PPS znači PowerPoint Show i spremanje prezentacije u ovom formatu omogućuje vam otvaranje kao prezentaciju izravno dvostrukim klikom na datoteku. Ovo također funkcionira za .PPSX datoteke.

Možete prelaziti s verzije PPS i PPT u bilo kojem trenutku promjenom datoteke s .PPS u .PPT (ili obrnuto).

Danas sam naučio: Promjena proširenja prezentacije Powerpoint iz .ppt u .pps automatski se otvara u načinu prezentacije.

- Andy Touch (@andytouch) 19. travnja 2013

2. Stisnite Excel dokumente s XLSB: Spremanje proračunske tablice kao XLSB, tj. Kao Excel Binarna radna knjiga, drastično smanjuje njegovu veličinu (za 50-75%).

Ovaj makronaredbeni binarni format smanjuje i vrijeme spremanja i učitavanja za datoteku. Ima nekoliko nedostataka, poput nedostatka kompatibilnosti s nekim starijim verzijama MS Office-a i uredskih paketa treće strane..

Iz sigurnosnih razloga ne preporučujemo otvaranje binarnih datoteka iz nepoznatih izvora.

3. Povećajte kompatibilnost Office datoteka: Dijelite li dokument sa Officeom s nekim, ali niste sigurni da li njihova verzija sustava Office podržava Open XML datoteke poput DOCX, XLSX, PPTX itd.? Pošaljite im datoteku starijeg (prije 2007.) zadanog formata (XLS, DOC, PPT) radi maksimalne kompatibilnosti.

@AprilDeGuzman Hahaha. Samo mi recite ako docx nije kompatibilan, imam pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18. srpnja 2013

Imate li manje poznate savjete za proširenje datoteka koje biste mogli podijeliti s korisnicima sustava Microsoft Office ovdje na MakeUseOf? Slobodno to učinite u komentarima!

Kreditna slika: mapa datoteka s ppt znakom Thomas Reichhart preko Shutterstocka