3 besplatne predloške za održavanje sastanaka na tragu i korisno

Sastanci su normalan dio života u poslovnom svijetu. Nažalost, nisu svi sastanci uspješni Fed Up Of Neefikasni Susreti? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu koji je napunio neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Ako je sastanak dobro organiziran, nema razloga da on ne poboljša produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. u njihovu svrhu. To se često događa zbog nedostatka organizacije sastanaka.

Sljedećim besplatnim predlošcima sastanaka jednostavno možete pripremiti, snimiti i ponovo sastaviti svoje sastanke za učinkovit ukupni rezultat.

1. Prije sastanka

Jedan od najvažnijih dijelova postavljanja bilo kojeg sastanka je dnevni red. Ovo omogućava da voditelj sastanka sudionicima pruži objektivne točke rasprave, kao i tko će im prisustvovati. Uz to, program koji uključuje odjeljak za pripremu može biti od pomoći. To vam omogućuje da uključite dokumente i druge materijale koji su bitni za raspravu.

Priprema što više sudionika za sastanak dio je vašeg posla kao koordinatora. Osim toga, održavanje sastanka je organizirano i kreće se uz 15 besplatnih predložaka dnevnog reda za sastanke za Microsoft Word 15 predložaka dnevnog reda za besplatne sastanke za Microsoft Word. Ove besplatne predloške dnevnog reda sastanka za Microsoft Word mogu vas odvesti u sjajan početak za bilo koju vrstu sastanka. .

Predložak

Ovaj Microsoft Wordov predložak tvrtke TidyForms atraktivna je, profesionalna i dobro postavljena opcija. Pruža čist izgled temeljen na tablici za lako čitanje i jednostavno skeniranje. Predložak počinje osnovnim detaljima sastanka, poput naslova, pomagača, datuma, vremena i lokacije.

U sljedećem odjeljku opisat ćete cilj sastanka. Ovo je ključni dio dnevnog reda koji omogućuje svim sudionicima jasnu sliku namjere sastanka. Jedna do dvije rečenice obično su dovoljne koliko su sažetog.

Treći dio je popis sudionika sastanka s njihovim odjelom, e-adresom i telefonskim brojem. Naravno, polja nisu obavezna, ovisno o poslu i tvrtki.

Zatim ćete navesti točke dnevnog reda sastanka s temom, vlasnikom i vremenom. To opet omogućava sudionicima da se pripreme za svoj dio sastanka. Svoj sastanak možete i pratiti nabrajanjem vremena dodijeljenih svakoj temi.

Napokon ćete dovršiti odjeljak za pripremu. Kao primjere trebate uključiti i priložiti stavke kao što su dokumenti, dijagrami ili e-poruke i tko je odgovoran za njezinu dostavu.

Svaki odjeljak ovog predloška dnevnog reda služi svojoj svrsi i omogućuje vam prikupljanje ljudi i materijala, kao i postavljanje očekivanja za vaš sastanak.

2. Tijekom sastanka

Snimanje bilješki tijekom sastanka sljedeća je ključna odgovornost voditelja, iako biste trebali nastojati imenovati određenog primatelja bilješki. Bilo kako bilo, uzimanje točnih bilješki o sastanku ključno je za postizanje cilja sastanka.

Ove bilješke služe kao podsjetnik za daljnje aktivnosti, akcije, pitanja i zaključke za sve sudionike. Dakle, ako koristite predložak minuta sastanka 12 najboljih predložaka minuta sastanka za profesionalce 12 najboljih predložaka minuta sastanka za profesionalce minutaža Format sastanka bilježi osnove. Da biste brzo primijenili MOM format, upotrijebite jedan od ovih predložaka minuta sastanka. , uzimanje tih bilješki bit će mnogo jednostavnije.

Predložak

Predložak dnevnog reda iz TidyForms-a iznad sadrži drugu stranicu minuta za sastanke. Format ove stranice isti je kao i dnevni red, a tri od četiri odjeljka potpuno su ista.

Jedine razlike su u tome što radnje zamjenjuju dio pripreme i postoji odjeljak za daljnje sastanke. Ako vas zanima dosljedan izgled i izgled i za vaš dnevni red i za minute, onda je to sjajan put.

No, postoji još jedan predložak za Word s web mjesta Microsoft Office koji nudi malo više organizacije vaših bilješki. Vidjet ćete da ovaj predložak sadrži osnovne informacije o sastanku na vrhu, kao i većina.

No, ono što nudi nudi odjeljak za svaku temu o kojoj se raspravljalo tijekom sastanka i svi detalji koji se odnose na tu određenu temu odmah ispod. Ovaj je izgled više strukturiran tako da u svaku stavku dnevnog reda možete uključiti temu, određeno vrijeme, prezentatora, ono o čemu se razgovaralo, zaključke i rezultirajuće radnje. na jednom mjestu. Dok, obrasci minuta TidyForms minuta imaju zaseban odjeljak na dnu za sve radnje bez mnogo detalja.

Još jedna korisna značajka ovog predloška je odjeljak na samom kraju koji vam omogućuje dodavanje posebnih napomena. Ovo može biti korisno kad se pojave dodatne stavke koje se ne odnose na određenu temu o kojoj se raspravlja.

Možete uvrstiti i imena ljudi koji se neočekivano pojave na vašem sastanku u promatrači odjeljak.

3. Nakon sastanka

Sada kada se sastanak odgodio, vrijeme je da svojim sudionicima osigurate praćenje. Ovaj preslik sastanka trebao bi sažeti zabilješke sa sastanka i očekivane radnje.

Imajte na umu da slanje ponovnog prepisa Istina o sastancima - i to je ružna istina o sastancima - i Ružni je sastanak namijenjeno da bude produktivno, zar ne? uvijek je dobra ideja, čak i ako iz sastanka nisu proizašli nikakvi akcijski predmeti. Sažetak sastanka može poslužiti kao referenca za slične sastanke i teme ili probleme koji ponovo izbijaju.

Predložak

Ovaj je predložak iz predloška laboratorija dobra opcija. Samo na vrhu ispunite naslov sastanka, datum, sudionike, lokaciju i odjeljke za uzimanje bilješki. Zatim pomoću tablice uključite svoja praćenja.

Pod, ispod pitanja, možete uključiti povezanu temu dnevnog reda, za Po dodajte prezentatora i ispod Rasprava prenijeti iz istih detalja iz bilješki o sastanku. Dodajte Odgovoran osoba, Rok, i postavljeni ste.

Možete to koristiti i za kontinuirano praćenje nakon dovršetka akcijskih stavki. Na primjer, u tablicu možete dodati stupac i označiti an x ili datum pored završenih radnji.

Isto tako, možete iscrtati cijeli red da biste pokazali njegov završetak. Zatim spremite s novim imenom ili datumom i ponovo pošaljite sudionicima dok svi predmeti nisu gotovi.

Ako iz vašeg sastanka ne proizlaze nijedne radnje, ipak možete koristiti ovaj predložak za sažetak sastanka. Ispunite tablicu s odgovarajućim detaljima, a zatim ispod Rok, unesite pokazatelj da je ispunjen ili nije primjenjiv.

Ako vam se sviđa ovaj predložak, možete ga preuzeti sa stranice minuta sastanka laboratorija predložaka. Zatim se pomaknite prema dolje do Predložak za napomene o sastanku 17 za preuzimanje ovog predloška.

Učinite svoj susret uspješnim

Predlošci tvrtki mogu biti korisni. Predlošci najboljeg poslovnog plana Najbolji predlošci poslovnog plana Svakom poslu treba plan. Ove će predloške olakšati pisanje vašeg poslovnog plana. Pametna struktura, vodeća pitanja i pametan dizajn pružit će vam početak nove karijere. a za sastanke oni mogu uštedjeti vrijeme. Vaša misao treba biti na cilju i sadržaju sastanka, a ne na stvaranju dokumenata. Dakle, za svoj sljedeći sastanak potražite ove prikladne predloške za dobro izveden ishod.

Ako imate dodatne prijedloge za organiziranje sastanaka koje želite podijeliti, molimo komentirajte u nastavku!

Slikovni krediti: Rawpixel.com/Shutterstock