Harry James
0 
1322
62
U svijetu u kojem rad na daljinu postaje sve prihvaćeniji, a radnici se rjeđe viđaju, Microsoftov poboljšani opseg značajki suradnje uvelike kasni.
Mnogi Microsoftovi posvećeni korisnici sustava Office postali su frustrirani i morali su neprestano slati uređene datoteke naprijed i nazad Kako kolaborativni alati za pisanje olakšavaju život Kako alati za pisanje kolaboratora olakšavaju vam život Zahvaljujući internetu, suradnja na pisanju treba biti vrlo lagana. Ako ste ga ikada koproducirali, znate da to može biti teško. To ne bi trebalo biti s pravim alatom. , Integriranje različitih izmjena u konačni dokument postalo je noćna mora. Microsoft je obećao da su značajke suradnje sada dostupne u sustavima Office 2016 i Office Online “vaš se sadržaj zadržava na jednom mjestu i više niko ne smije propustiti uređivanje drugih ljudi”. Ako imate pretplatu na Office 365 Kako upravljati pretplatom na Office 365 Kako upravljati pretplatom na Office 365 Kako doći do stupanja u kontakt sa sustavom Office 365? Pomoću ovog vodiča provjerite imate li potpunu kontrolu nad računom i postavkama pretplate. i još niste nadogradili na Office 2016, nadogradite sada Nadogradite na Office 2016 besplatno danas pomoću pretplate na Office 365 Nadogradite na Office 2016 besplatno danas pomoću pretplate na Office 365 Microsoft Office 2016 za Windows je sletio i donosi mnogo novih pametnih značajke. Ako imate pretplatu na Office 365, sada je možete dobiti besplatno, a mi ćemo vam pokazati kako u nastavku. .
Zvuči bresko, zar ne? U stvari kao što su Google Docs prije mnogo godina. Ali bolje.
Ono o čemu zapravo pričamo je novi gumb za dijeljenje utisnut u gornji desni kut svakog od glavnih programa u programu Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, pa čak i OneNote) i Office Online (besplatan, temeljen na pregledniku inačica sustava Office Ne plaćajte riječ! 5 razloga zbog kojih biste trebali koristiti Office Online Nemojte platiti riječ! 5 razloga zbog kojih biste trebali koristiti Office Online Office Online besplatna je verzija sustava Microsoft Office povezana s oblakom. Ograničenja se kompenziraju značajkama , koristan čak i korisnicima desktop računala Office. Najbolje od svega je njegov). Ali to nije sve. Microsoft je također predstavio Outlook grupe i Office 365 planer.
Ukratko ćemo vas provesti kroz sve ove, zajedno s još nekoliko alata koji će vam pomoći učinkovitiju suradnju nego ikad Timski rad: 10 savjeta za učinkovitu suradnju u radu tima u stvarnom vremenu: 10 savjeta za učinkovito realno vrijeme Internetska suradnja. Ako ne koristite Microsoft Office previše, postoji puno drugih alata za suradnju Kako raditi od kuće i biti produktivan s mrežnim alatima za kolaboraciju Kako raditi od kuće i biti produktivan s mrežnim alatima za kolaboraciju Želite li preskočiti put i raditi od kuće? Daljinski rad ima i svoje nedostatke. Pokazujemo vam kako iskoristiti snagu Interneta za ostanak produktivan dok komunicirate. možeš koristiti.
Suradnja s uredskim dokumentima
Ako želite surađivati na dokumentu Officea, bilo da koristite Office 365 ili Office Online (na bilo kojem uređaju), prvo ćete to morati spremiti u oblak (putem OneDrive ili SharePoint). Nakon što učinite, možete Napokon započnite mijenjati svoj tijek rada na bolje.
Dijeljenje s pozivnicama
Kada kliknete gumb za dijeljenje u gornjem desnom kutu programa Word, Excel, PowerPoint ili OneNote (pročitajte naš uvod u OneNote Kako koristiti OneNote poput poznatog svjetskog znanstvenika Kako koristiti OneNote kao svjetski poznati znanstvenik, Charles Darwin bi volio OneNote. Bio je strastveni bilježnik bilježaka koji je zabilježio sve što je promatrao. Evo kako je on koristio OneNote za organiziranje svog rada i kretanje naprijed.), Ljude možete odlučiti pozvati bilo imenom ili e-adresom. Tu možete odabrati i koja će dopuštenja biti dodijeljena vašim kolegama: Mogu li uređivati, ili Samo za čitanje.
U sustavu Office bit ćete obaviješteni kad pozivnica bude prihvaćena. Riječju, moći ćete promatrati vrstu suradnika u stvarnom vremenu. Ova značajka zajedničkog uređivanja u programima Excel i PowerPoint još uvijek nije tako pojednostavljena, pa je pritisnuta Uštedjeti osvježit će dokument tako da možete odmah vidjeti nove promjene.
Dijeljenje s vezama
Drugi način dijeljenja Office dokumenata je slanje veze za dijeljenje s kolegama. Ako dijelite sa grupom ljudi, to će biti brže od pozivanja svake osobe ponaosob.
Na raspolaganju imate dvije veze za dijeljenje (pronađite ih klikom Podijeli> Kopiraj vezu, zatim odaberite kopirati Samo za čitanje vezu ili Mogu li uređivati veza). Pošaljite relevantne poveznice svojim kolegama. Kad netko klikne na te veze, uvijek će se otvoriti na najnovijoj verziji datoteke.
U programu Office Online čak možete kliknuti i na Skype logotip kako biste brže pozvali suradnike radi bržeg donošenja odluka.
Upravljanje suradnicima
Nakon što podijelite dokument, na desnoj strani zaslona možete vidjeti popis svojih suradnika na ploči za dijeljenje. Ovdje možete vidjeti tko trenutno uređuje dokument.
Ako “uređivanje u stvarnom vremenu” prikazano je pored imena suradnika, moći ćete vidjeti njihove promjene dok upisuju. Samo ako “montaža” je prikazano, morat ćete pričekati dok ne spreme svoju verziju prije nego što vidite te promjene.
Da biste promijenili dopuštenja bilo kojeg suradnika, desnom tipkom miša kliknite njihovo ime i kliknite promjena dopuštenja. Također imate mogućnost ukloniti sva dopuštenja iz suradnika kako više ne bi mogli pristupiti dokumentu.
Outlook 2016 grupe
Prva iteracija grupa Office 365 pokrenuta je 2014. godine. Međutim, transformirana je za Outlook 2016, a sada je dostupna i kao samostalna aplikacija na Windows Phoneu, iOS-u [No Longer Available] i Androidu [No Longer Available]. kao u aplikaciji Desktop. Prije prijave, trebat će vam pretplaćena pretplata za Office 365 (postoji 30-dnevno besplatno probno razdoblje) ili školski račun.
U osnovi, Grupe su Microsoftov odgovor na Slack, gdje članovi mogu pokrenuti i pridružiti se kanalima / razgovorima o različitim temama. Ali postoji puno više integracija s Microsoftovim proizvodima.
I javne i privatne skupine čine pojedinačne osobe “razgovori” (umjesto e-pošte). Članovi grupe mogu razgovarati u stvarnom vremenu o raznim projektima kako bi ih se lakše prešlo naprijed. Tu su i korisna integracija s OneDriveom za pristup datotekama, grupni kalendar za zakazivanje sastanaka i Skype for Business za improvizirane glasovne i videopozive, te zajednički ulazni spremnik i bilježnica OneNote.
Ako se vaš tim uvelike oslanja na Microsoftove proizvode, ovo je sjajan dodatak njegovim značajkama suradnje. Ali ako koristite puno drugih usluga kao što su Google Drive, Dropbox, itd., Vjerojatno bi bilo bolje da koristite Slack umjesto 365 grupa, zbog planine dostupnih integracija. U skladu s tim, Officeova suradnja pomoću Dropbox-a poboljšava zajedničko uređivanje uredskih datoteka pomoću Dropbox-a i Harmonija projekata Poboljšala zajedničko uređivanje uredskih datoteka s Dropbox-om i projektom Harmony Dropbox je napravio obećavajući pomak prema pisanju i uređivanju suradnji. Projekt Harmony nudi Dropbox za poslovne korisnike rani pristup novoj značajci suradnje na stolnom računalu. moguće je, jednostavno nije idealno.
Da biste stvorili grupu u programu Outlook 2016, slijedite ove upute. Za stvaranje grupe pomoću internetskog programa Outlook 365 slijedite ove upute.
Ured 365 planer
Jednako kao što se čini da su Outlook Grupe Microsoftov odgovor na Slack, tako 365 Planner izgleda kao da je Microsoftov odgovor na Trello.
Nažalost, dostupan je samo na određenim poslovnim i školskim planovima. Pomoću Planera možete vizualno organizirati velike timske projekte i zadatke na svim svojim uređajima kako biste im učinili upravljivijim. Microsoftovim riječima:
Program za planiranje olakšava vašem timu stvaranje novih planova, organiziranje i dodjeljivanje zadataka, razmjenu datoteka, chat o onome na čemu radite i ažuriranje napretka.
Zadaci se mogu kategorizirati prema statusu ili kome su dodijeljeni, a pojedini korisnici lako mogu vidjeti popis zadanih zadataka. Šarene ljestvice ujedno vizualiziraju i status svakog projekta.
Ovo je samo početak
Posljednjih nekoliko godina Microsoft je gledao korak s konkurentima koji su bili daleko ispred njih u pogledu značajki suradnje.
No, iako je Microsoft prilično uhvaćen, kompanija se tu ne zaustavlja. Uskoro ćemo vidjeti kako Microsoft pokreće GigJam. Ova će vam aplikacija omogućiti da svoj rad povežete s različitim aplikacijama na webu, od Salesforcea, do Google diska. Zauzvrat, automatizacija ponavljajućih zadataka postat će lakša, a isto tako i suradnja. Dopuštanje pravih ljudi da vide prave informacije u pravo vrijeme nadamo se da će postati puno lakše.
Treba još puno toga učiniti. Struktura Microsoftovih proizvoda daleko je od lako razumljive. Broj paketa u koje se možete prijaviti i aplikacije kojima ćete imati pristup i dalje su nered. U nekim se aplikacijama potrebno poboljšati zajedničko uređivanje u stvarnom vremenu. Unatoč tome, značajke suradnje koje Microsoft sada nudi konačno su Office doveli u red s većinom svojih konkurenata.
Mislite li da ćete koristiti ove značajke za poboljšanje svojih kolaborativnih tijekova rada na poslu?