3 najbolje besplatne aplikacije za produktivnost Pomodoroa

Metoda produktivnosti Getting Things Done (GTD) Davida Allena može biti nevjerojatna, a zbog svoje složenosti, ne bih je mogao koristiti bez ikakve dosljednosti. Zbog svih njegovih pozitivnih osobina, našao sam se na gubitku u svim sitnicama, a zapravo nisam dobio puno toga što sam učinio.

Ako ste poput mene, tehnika Pomodoro možda će vam se svidjeti više. Zavodljivo je jednostavno, do točke u kojoj se možete zapitati hoće li uspjeti, ali za ljude s kratkim rasponom pažnje, to može biti savršen protuotrov.

Prvi korak prije upotrebe Pomodoro tehnike je upoznavanje s njom. Iako je tehnika jednostavna, čitanje knjige Francesca Cirilla, dostupnog kao besplatni download na web mjestu, odličan je način da shvatite kako to funkcionira i otkrijete načine na koje ga možete iskoristiti u potpunosti.

Da biste koristili tehniku, svoj dan morate započeti izradom plana. Napravite popis zadataka kojih ćete se baviti. Izuzetno jednostavan predložak popisa obveza, dostupan za preuzimanje s PDF-om čitave knjige ili kao pojedinačni list.

Osnova Cirillovog koncepta je da sve zadatke treba obavljati u koracima od 25 minuta, nakon čega slijedi pauza od 3 do 5 minuta. Svako razdoblje od 25 minuta naziva se a Pomodoro. Nakon 4 Pomodorosa, možete napraviti pauzu od 15 do 30 minuta.

Prilikom planiranja svog dana trebate procijeniti koliko će Pomodorosa uzeti svaki zadatak, mada to možda nećete moći napraviti dok ne zadržite tehniku ​​i ne shvatite kako točno koristite svoje vrijeme.

Kako biste pronašli način koji vam najbolje odgovara, postoji nekoliko besplatnih aplikacija koje možete koristiti za povećanje svoje produktivnosti. Iako knjigu i komplet možete naručiti iz njihove internetske trgovine, postoji mnogo besplatnih internetskih i izvanmrežnih aplikacija koje su jednako korisne.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

Adobe Air aplikacija Pomodairo uzima sve bitne elemente Pomodoro tehnike i spaja ih u jedno uredno malo pakiranje i najbolji je izbor za one koji žele potpuno Pomodoro iskustvo.

Možete koristiti aplikaciju za izradu popisa zadataka, dodajući kratak opis i procijenjeni broj Pomodorosa potrebnih za zadatak.

Nakon što pokrenete zadatak, pokrenite tajmer. Ako vas prekida, pritisnite gumb za prekid, nakon čega ćete morati ponovno postaviti tajmer na još 25 minuta da biste mogli raditi na zadatku..

Nakon što je 25 minuta isteklo, alarm aplikacije ugasit će se (manje od privlačnog zujanja), nakon čega će automatski pokrenuti vrijeme odmora, ali umjesto odbrojavanja od 5 minuta, odbrojat će se koliko dugo uzimate pauzu, s tim da će zvuk zvuka nestati u 5 minuta.

Ako kliknete zadatak zadnjim klikom na zadatak, označite ga kao dovršeno / poništeno, uredite ga ili uklonite s popisa.

Pomodairo nije samo izvrsna aplikacija koju možete pratiti, već vodi evidenciju vašeg rada i statistike, olakšavajući analizu svojih obrazaca rada i korištenja vremena.

Tajmer rajčica (web)

Ako radije ne preuzmete neku aplikaciju, Tomato timer je koristan webapp za praćenje svog vremena. Za razliku od Pomodaira, aplikacija ne vodi vaš popis zadataka ili zapisnik, pa ako želite zadržati popis zadataka ili dnevnik svog rada, morat ćete koristiti zasebnu aplikaciju. Nešto jednostavno, kao kombinacija Google zadataka i Excel lista bila bi dovoljna.

Što se tiče mrežnog vremena, možete pokrenuti, zaustaviti i resetirati tajmer za svoj Pomodoro, kratki i dugi odmor, a u postavkama možete mijenjati duljine svakog vremenskog razdoblja.

Tomato timer kompatibilan je s Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ i mobilnim preglednicima iPhone i Android. Korisnici Chromea imaju dodatnu prednost obavijesti o radnoj površini i alarma.

Pojačivač fokusa (Windows / Mac / Web)

Focus Booster dostupan je kao desktop verzija, bilo besplatno preuzimanje Adobe Air-a ili besplatno preuzimanje Windows-a, kao i besplatna web-inačica. I radna i web verzija nemaju zvona i zvižduka. Mjerač odbrojava vaš 25-minutni Pomodoro.

Zazvonit će mali alarm i automatski će započeti vaš 5-minutni odmor.

Postavke u web verziji uključuju uključivanje i isključivanje zvuka alarma, kao i uključivanje i isključivanje zvuka otkucavanja sata.

Postavke u verziji za radnu površinu su identične, s izuzetkom izbora za zadržavanje prozora Focus Booster iznad ostalih aplikacija i odbijanje ikone dok nakon završetka razdoblja.

Ako vam je važno praćenje rada ili vizualizacija korištenja vremena, Focus Booster nije aplikacija za vas. Ako s druge strane jednostavno želite koristiti vremenski način rada bez analitičkog aspekta Pomodoro tehnike, to će biti dovoljno.

Jeste li koristili tehniku ​​Pomodoro? Da li više volite GTD tehniku? Bez obzira na vašu mantru o produktivnosti, preuzmite MakeUseOf's Smart Productivity Guide za više savjeta.

Također, javite nam svoju omiljenu aplikaciju Pomodro.