3 vrste popisa Excela za olakšavanje unosa podataka

Trebate li popis koji se temelji na podacima proračunske tablice. 5 Postavke Excela dokumenata koje nikada ne morate zaboraviti provjeriti 5 postavki Excel dokumenta koje nikad ne morate zaboraviti da provjerite Kad odaberete Excel predložak ili podijelite proračunsku tablicu, može sadržavati prilagođene postavke koje ne morate koristiti ' Ne želim nikoga vidjeti. Uvijek provjerite ove postavke. ? Excel je vaš prijatelj!

Popis Excel olakšava unos i praćenje podataka. Danas ćemo pokriti tri različite vrste popisa koje možete dodati na svoje Excel radne listove: prilagođeni popisi, padajući popisi i kontrolni popisi.

1. Prilagođeni popisi

Ako često koristite iste skupove podataka na svojim radnim listovima, možete stvoriti prilagođene popise za njih. Prilagođeni popisi mogu sadržavati skupove podataka kao što su nazivi odjela, klijenti i dobni rasponi.

Jednom kada dodate prilagođeni popis određenoj radnoj knjizi, dostupan je i u svim novim i postojećim radnim knjigama. Možete unijeti svoj popis izravno u dijaloškom okviru Custom Lists, uvesti svoj popis iz ćelija na radnom listu ili uvesti popis iz ćelija u imenovanom rasponu.

Naš članak o stvaranju prilagođenog popisa u Excelu Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Microsoft Excel Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Microsoft Excel Da li često morate u Excel proračunske tablice ispunjavati iste skupove podataka? Samo stvorite prilagođeni popis i upotrijebite AutoFill da biste ga primijenili. opisuje kako stvoriti prilagođene popise pomoću svake od ovih metoda.

Možete koristiti prilagođene popise za popunjavanje niza ćelija sa svojim osobnim popisom ili za stvaranje padajućih popisa. U ovoj Excelovoj datoteci stvorili smo četiri prilagođena popisa za uporabu na ovisnim padajućim popisima. Prvi Excel popis, imenovan Hrana, određuje koji od ostalih prilagođenih popisa popunjava drugi padajući popis.

Kad odaberete opciju s prvog padajućeg popisa na Sheet1, drugi padajući popis popisuje se s prilagođenim popisom povezanim s tim imenom.

2. Popis padajućih popisa

Prije smo koristili padajuće popise, bilo da mijenjate postavke u softverskom programu ili ispunjavate obrazac na web mjestu. Kako stvoriti besplatnu anketu i prikupiti podatke s Excelom. Kako stvoriti besplatnu anketu i prikupiti podatke pomoću Excela. umorni ste od ručnog prikupljanja i objedinjavanja podataka raznih ljudi u Excel proračunsku tablicu? Ako je to slučaj, vjerojatno ste tek otkrili Excel anketu. , Također možete dodati padajuće liste na svoje radne listove u Excelu kako biste brže i lakše unosili podatke.

Padajuće liste pomažu i u smanjenju pogrešaka pri unosu podataka ograničavanjem unosa dostupnih za unosno polje. Korisnik koji unosi podatke jednostavno odabire opciju, umjesto da je upiše, sprečavajući pogrešne ukucaje i pravopisne podatke.

Možete imati i više padajućih popisa koji ovise jedan o drugom. Kad na jednom padajućem popisu odaberete stavku, stavke dostupne na drugom padajućem popisu se mijenjaju.

Naš članak o stvaranju padajućeg popisa u Excelu Kako stvoriti padajući popis u Excelu Kako stvoriti padajući popis u Excelu Excel podržava svestrane mogućnosti padajućeg popisa. Pomoću njih možete upravljati unosom korisnika. Pokazat ćemo vam kako dodati padajuće popise u svoje proračunske tablice u Excelu. opisuje kako stvoriti pojedinačne i ovisne padajuće liste.

Evo našeg primjera Excel datoteke na kojoj smo stvorili dva padajuća popisa Sheet1. Popis pada s desne strane ovisi o onom s lijeve strane.

Predložak popisa obveza na web mjestu Vertex42 sadrži nekoliko padajućih popisa i koristi uvjetno oblikovanje za radnje poput promjene boje teksta kada je zadatak dovršen ili kada je zadatak Prioritet promjene. Također prikazuje traku za pomicanje na padajućem popisu kada postoji više od šest opcija.

3. Kontrolni popisi

Koristite li popise obaveza da biste se organizirali? Ako Excel često koristite, nije vam potrebna druga aplikacija za vaše popise obveza. Možete stvoriti popise za provjeru u Excelu i odjaviti stavke. Popis je također koristan za praćenje onoga što još trebate učiniti u svojoj radnoj knjizi bez korištenja drugog programa ili aplikacije.

Možete čak pratiti koliko se predmeta odjavljuje i je li popis za provjeru popunjen. Naš članak o stvaranju popisa u Excelu Kako stvoriti popis u Excelu Kako stvoriti popis u Excelu Kontrolni popis je dobar način za praćenje zadataka ili procesa. Pokazat ćemo vam kako napraviti popis za provjeru u Excelu, jedan jednostavan korak po korak. opisuje kako stvoriti onaj koji vam daje vizualni pokazatelj koji vam govori jesu li sve stavke na vašem popisu Excela kompletne ili ne.

Evo datoteke koju smo upotrijebili za naš popis za provjeru u nastavku. Možete proučiti što smo učinili i dodati joj ono što smatrate prikladnim.

Vertex42 ima predložak kontrolnog popisa za popis pakiranja za godišnji odmor gdje su koristili padajuće liste za provjeru predmeta. Svaki potvrdni okvir ima opciju prazna i mogućnost kvačice.

Drugi način izrade kontrolnog popisa pomoću padajućih popisa je dodavanje praznog okvira i kvačice na svaki. Prazan okvir odabran je prema zadanim postavkama. Kada je zadatak dovršen, označite kvačicu na padajućem popisu. Zbog toga je sav tekst za tu stavku siv i precrtan.

Predložak popisa zadataka Vertex42-a dobar je primjer toga.

Drugi način provjere stvari u proračunskoj tablici u Excelu je stvaranje padajućeg popisa s kvačicom kao jedinom opcijom. Odaberite kvačicu za prikaz predmeta kao dovršenog. Da biste poništili stavku, odaberite ćeliju s kvačicom na padajućem popisu i pritisnite Izbrisati. Uklonjena je samo kvačica. Padajući popis ostaje i ponovo možete označiti kvačicu da biste označili stavku kao dovršenu.

Vertex42 demonstrira ovu metodu u Predlošku svojih radnji.

Opcije su beskrajne

Različite vrste popisa u Excelu mogu vam olakšati život. Koristite prilagođene popise za skupove podataka koje opetovano koristite, padajuće popise za izradu obrazaca za prikupljanje podataka i popise obveza kao popise obveza.

Kako koristite popise na svojim radnim listovima? Podijelite svoje ideje i prijedloge za popis Excela u komentarima ispod.

Kreditna slika: Rawpixel / Depositphotos