Harry James
0 
3420
79
Kada je riječ o organizaciji i produktivnosti, popisi obveza su krajnji alat. Ali u nekom se trenutku pretvaraju u još jedan izgovor za odugovlačenje. Kome uopće treba toliko popisnih obveza? Tri vrste koje smo naveli u nastavku će učiniti. Omogućit će vam svu potrebnu snagu za izradu popisa bez kompliciranog sustava koji vam oduzima previše vremena.
Zašto uopće praviti popise?
Istraživanja ljudske psihologije dala su nam mnogo zanimljivih ideja o tome zašto pravimo popise i kako gledamo na produktivnost općenito. Zeigarnikov efekt je slučaj. U njemu se navodi da se ljudi sjećaju neispunjenih ili prekinutih zadataka bolje od izvršenih. To je koristan mehanizam, ali neki ljudi misle da također može sabotirati našu produktivnost.
Čest citirani odlomak iz knjige Snaga volje: ponovno otkrivanje najveće ljudske snage glasi:
“Ispada da Zeigarnikov efekt nije, kao što smo decenijama pretpostavljali, podsjetnik koji nastavlja nesmetano dok zadatak ne bude obavljen […] Umjesto toga, nesvjesno traži od svjesnog uma da napravi plan […] Jednom kada plan izradi , nesvjesno može prestati gnjaviti svjesni um podsjetnicima.”
Imati jasan um Vježbajte pažljivo uz pomoć vašeg iPhonea i ove aplikacije Vježbajte pažljivost uz pomoć s vašeg iPhonea i ovih aplikacija Unutarnju mir i spokoj? Za to postoji aplikacija. ide dug put prema tome da se možete koncentrirati na jedan zadatak. To je princip koji stoji iza jednog od najpopularnijih sustava produktivnosti, Getting Things Done. Ali ne morate baš sve tako izlaziti. Možete se držati ove tri liste i biti sigurni da će se vaša nesvijest ugasiti i pustiti vas da obavite neki posao.
1. Tjedni popis prioriteta
Svake nedjelje odvojite 10-15 minuta za mapiranje svojih prioriteta za predstojeći tjedan. To ne moraju biti stvari koje možete izbrisati s popisa. Na primjer, možete imati predmete poput “uhvatiti se u koštac s akademskim stvarima” i “ponovno predati na trening” na tjednim popisima prioriteta. Te su stavke često najbolje podijeliti u manje zadatke na vašem dnevnom popisu zadataka.
Svrha je tjednog popisa izbaciti one stvarno velike predmete iz vaše nesvijesti i na papir. Zapišite ih početkom tjedna. Tada se možete prestati brinuti o njima, jer će vaša nesvjesna znati da imate plan kako ih riješiti. Barem može biti sigurno da nećete zaboraviti na njih jer su zapisane tintom.
Držite tjedni popis prioriteta kratkim i jednostavnim - tri do pet stavki treba učiniti. Ne zaboravite se pridržavati prekomjernih ciljeva i smjernica za tjedan, a ne zadataka koje trebate dovršiti. Skenirajte ovaj popis svako jutro i upotrijebite ga za informiranje dnevnog popisa obveza.
2. Segmentirani popis obveza
Ako se napravi jedan popis obveza za dan, sve će biti u redu, a na raspolaganju vam je puno aplikacija koje vam pomažu u upravljanju ovim popisom. Odaberite zimzeleni favorit kao što je Trello ili Wunderlist ili se pridržavajte super jednostavnog alata za popis obaveza.
Kako segmentirate svoj popis obaveza ovisi o vama. Jedna je mogućnost navesti tri zadatka visokog prioriteta, tri zadatka srednjeg prioriteta i neke zadatke niskog prioriteta.
Možete ih segmentirati prema kontekstu i voditi popis “Dom” zadaci, “Raditi” zadacima i “sposobnost” zadaće, na primjer. Na poslu biste se mogli poslužiti “sastanci,” “pozivi,” i “Projekti.”
Treća opcija je upotreba mape pristigle pošte kao obveze Kako pretvoriti Gmail na popis obveza i kalendar s Chromeovim proširenjem Kako pretvoriti Gmail na popis obaveza i kalendar s Chromeovim proširenjem Tražite lakše način za spajanje vaše e-pošte ili zadataka s kalendarom? Ne tražite dalje od Handle for Gmail. Ovo će se proširenje Google Chrome uklopiti u vašu rutinu i povećati vašu produktivnost. .
Bez obzira na način na koji dijelite svoj popis, obavezno ga vodite upravljanjem. Postoji ograničenje koliko možete učiniti za 24 sata. Osim toga, možete biti sigurni da ćete se svakog dana morati suočiti s neplaniranim prekidima različitih veličina.
Ako želite pojednostaviti produktivnost, evo ideje koja vam može pomoći. Potječe iz priče o ženi koja je radila u Pentagonu. Na pitanje koja je njezina strategija za izvršavanje stvari, rekla je da je svoje zadatke zapisala redoslijedom prioriteta, a zatim prekrižila sve ispod treće stavke.
3. Sastavljen popis
“Sastavljen popis” u posljednje vrijeme skuplja zamah kao koristan alat u produktivnosti. Ako niste upoznati s popisom gotovih, to zvuči upravo to: popis stvari koje ste postigli tijekom dana.
Što mislite, pitate? Kontrola stresa. Imajući previše poslova i nedovoljno se rade oba stresa na svoj način. Zato vam pomaže znati koliko ste uspjeli napraviti u jednom danu, a također i što trebate nastaviti ili ostati izvan svoje liste obaveza u budućnosti.
Na primjer, recimo da su vaše stvari visokog prioriteta za taj dan “planirajte tromjesečni sastanak,” “pisati tjedni izvještaj,” i “čista garaža.”
Ako ih provjerite, sigurno imate evidenciju o dovršavanju tri stvari. Ali ako napišete da ste odgovorili i na dva poziva u vezi s marketinškim proračunom, napravili popis potencijalnih kandidata za zapošljavanje, poslali šest e-mailova o odobrenju projekta i pokupili nekoliko namirnica na putu do kuće, vidjet ćete samo kako mnogo ste učinili.
Možda nisu svi zadaci visokog prioriteta, ali to su ipak zadaci o kojima biste trebali voditi računa. Znajući da ste ih učinili može vam biti zadovoljstvo. Zadaci poput ovih čine veliki dio vaše produktivnosti i ne biste ih trebali zanemariti. Zapravo učinite više u danu nego što možda mislite!
Ostvari sve sa minimalnim stresom
Naravno, svatko ima svoje strategije upravljanja zadacima. Nacrtajte za sebe učinkovit način pomoću tri popisa navedenih kao odskočne daske.
Ispada li da popisi zadataka za vas budu kontraproduktivni? Možete biti produktivni čak i bez popisa obaveza Kako biti produktivniji bez popisa obaveza Kako biti produktivniji bez popisa obaveza Da li vas popis obveza može zadržavati? Mnogi vrlo produktivni ljudi kažu da. Možda je vrijeme da ubijete vaš popis obaveza! Pokazujemo vam što učiniti umjesto toga. !