Edmund Richardson
0 
3343
908
Gmail = e-pošta? Pa ne više. S nekim od ovih alternativnih načina upotrebe mape za pristiglu poštu možete pronaći i za niz drugih stvari, od pisanja dnevnika do vođenja fitness plana.
Ove metode možete primijeniti i na Outlook, Thunderbird ili bilo koji drugi klijent e-pošte s sličnim značajkama. Ulazimo odmah unutra!
Pisanje dnevnika
Gmail je gotovo izgrađen za tu funkciju u izvjesnom smislu. Privatan je, može pohraniti koliko god unosa želite, možete kategorizirati pomoću naljepnica, sve je tu da ovo bude sjajna aplikacija za dnevnik.
Svakog dana započnite ujutro novi nacrt e-pošte i ili napišite sve što vam se dogodilo onoga dana kad dođete kući kući, ili dodajte tome kako dan prolazi. Kad napišete sve što treba reći, možete spremiti poruku e-pošte, ili još bolje, poslati je sebi.
Izvrsna stvar ove metode je što vam omogućuje izmjenu bilo kakvih komentara ili vaše prijatelje da komentiraju unos. Samo odgovorite na unos i pošaljite ga sebi ponovo kako biste dodali još nekih misli ili pošaljite cijelu poruku prijatelju kako biste dobili njegove komentare. Tako će svi komentari ostati u jednoj niti, tako da ćete doista imati vrlo organiziran dnevnik.
Uz to, dobivate sve značajke kategorizacije i pretraživanja koje vam Google nudi. Možete koristiti naljepnice za dodavanje svog emocionalnog stanja (sretno, tužno itd.) Ili možete kategorizirati kao i obično, ističući glavne događaje dana.
Pridržavanje prehrane
Možete koristiti i moć Gmaila za upravljanje prehranom i pogledajte koliko kalorija dnevno konzumirate. Ovo je korisno jer ovoj temi možete posvetiti čitavu pristiglu poštu i možete svakodnevno (ili čak i češće) pratiti svoj napredak..
Preporučujem ili dodavanje nove poruke za svaki obrok koji ste jeli ili dodavanje svakog dnevno. Napisala bih što sam jela, sastojke, kako sam se osjećala, je li to potrebno i sve dodatne informacije koje su vam potrebne u tijelu poruke, te napisala broj kalorija u temi. Ovo bi mi u jednom trenutku dalo informaciju o mojoj konzumaciji ako bacim pogled u inbox.
Možete koristiti oznake za označavanje svih dana u kojima je vaša konzumacija dobra i za označavanje onih u kojima nije bilo tako veliko. Također možete stvoriti oznake za potrošenu količinu. Napravite ga za 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 itd. Zatim možete lako prebaciti da biste pogledali sve dane u kojima ste bili u tim određenim regijama.
Organizator knjiga i filmova
Gmail vam može pomoći i u organiziranju vaših knjiga i filmova ili bilo kojeg drugog predmeta koji imate u zbirci. Ako uzmemo knjige kao primjer, za svaku imate knjigu možete stvoriti novu e-poštu. Utipkajte naslov knjige, autora i ISBN u temu, što će vam pomoći da kasnije sortirate i pretražite vrlo lako.
Možete napisati kratki sinopsis knjige, zajedno sa svim ostalim informacijama, poput izdavača i tako dalje, u tijelu, a možete dodati i Amazonovu sliku da biste je pratili. Upravo smo s dnevnikom zapisali svoje mišljenje, recenziju i tako dalje kao odgovore na tu adresu e-pošte. Također možete poslati e-poštu prijateljima da biste dobili mišljenje o knjizi.
Možete stvoriti e-poštu za knjige koje biste željeli pročitati, a koji će vam dobro doći tijekom kupovine (već imate popis naslova sa ISBN brojevima koji biste željeli) i kada želite odlučiti koju ćete dobiti (možete pošaljite ih prijateljima koji su ih čitali kako bi preuzeli knjigu).
Oznake se mogu dobro upotrijebiti za označavanje žanra svake knjige, ali ih možete upotrijebiti i za označavanje je li vam se knjiga svidjela ili ne. Ako unesete i knjige koje želite kasnije pročitati, trebali biste dodijeliti i oznaku da biste ih odvojili od knjiga koje ste već pročitali.
Google-ovo pretraživanje pružit će vam odličan način za sortiranje kroz vašu kolekciju, sve što trebate učiniti je unijeti naslov ili ISBN i već ga imate. Ja sam za jednu pročitao dobre knjige više puta i imam oko 30 knjiga Terry Pratchett. Odabrati koga (ponovo) čitati nije lak zadatak, a ovaj sustav mi pomaže, a mogao bi vam i pomoći.
Upravitelj bilješki i upravitelj zadataka
U današnje vrijeme kada imamo Google bilježnicu, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer ili Adobe Buzzword, imamo prilične aplikacije za uzimanje bilješki i upravljanje dobrima na dohvat ruke, ali volim stvari biti jednostavne i integrirane, pa sam smislio sustav da biste koristili Gmail za uzimanje bilješki i upravljanje zadacima.
U osnovi postoje dvije vrste e-poruka, bilješka ili zadatak. Bilješke su dodijeljene naljepnici “Bilješka”, zadaci ostaju bez oznake. Stalno dodavam bilješke i koristim druge naljepnice kako bih ih kategorizirao (osobni, posao, dizajn web stranica itd.), Glavna stvar je odvojiti potrebne i nepotrebne bilješke. Ako bilješka postane nevažna, samo je obrišem ili arhiviram, ovisno o sadržaju. Provjerite je li predmet do kraja i kratak, tako da možete svoje kratke bilješke sortirati na trenutak.
Zadacima se uglavnom upravlja pomoću Gmail Superstars sustava koji se može omogućiti u postavkama u Google Labs. Zamjenjuje uobičajene Gmail zvijezde s nizom različitih ikona, poput zelenog krpelja ili crvenog uskličnika. Koristim normalnu zvijezdu, plavu zvijezdu, uskličnik i kvačicu da označim status zadatka.
Ako unesem zadatak i potrebna mi je daljnja pažnja dok ne počnem s radom, udarim žutu zvijezdu na njega. Ako čekam nečiji tuđi unos da ga riješim, primijenimo plavu zvijezdu. Uskličnik se koristi kad trebam raditi na zadatku, a kvačica se koristi za označavanje gotovih zadataka.
Ova metoda omogućuje mi primanje mape pristigle pošte u koju samo čuvam bilješke i zadatke. Sve metode o kojima smo gore govorili poput slanja zadatka nekome da dobije mišljenje i slično, i dalje se primjenjuju, možete dodati više pomoću niti, i naravno, na raspolaganju vam je sve moćno pretraživanje.
Zaključak
Iako Gmail nije sustav upravljanja ili CMS, može organizirati prilično dobar posao. Neće pobijediti neke vrhunske sustave i NIJE bolji korisnik bilježaka od Google bilježnice ili drugih usluga, ali ako vam treba samo jednostavnost i lakoća pristupa, ova upotreba može biti za vas. javite nam ako upotrebljavate Gmail pristiglu poštu za neke čudne stvari!