Joseph Goodman
0 
3737
207
Bez obzira tko ste, vrijeme je nevjerojatno važna roba. Svima nam je dodijeljeno isto vrijeme - 86.400 sekundi svaki dan - i na nama je kako provodimo to vrijeme. Osjećate li se kao da gubite dan daleko, ne znajući kamo prolaze sve vaše minute kada vam glava udari o jastuk? Ako je tako, niste jedini.
Naravno, ako morate naplaćivati klijentima sat vremena, praćenje vremena postaje apsolutno neophodno. Praćenje vremena 6 Apps za praćenje vremenskih događaja i aktivnosti [iPhone] 6 aplikacija za praćenje vremenskih događaja i aktivnosti povezanih sa vremenom [iPhone] Volim iPhone aplikacije koje rješavaju male probleme koji često mogu biti zabrinjavajući ako se ne riješe. Koliko puta ste trebali znati kada prestaje jamstvo na kupljenom proizvodu ili kada su ... izdaci jednostavan, ali učinkovit način da vidite kamo vam tone. Ako želite maksimalno iskoristiti svoj dan, morate znati kako trošite svoje vrijeme prije nego što ga možete optimizirati za produktivnost.
Srećom, postoji niz aplikacija za Android koje vam omogućuju jednostavno iskorištavanje svakodnevnog korištenja vremena, a neke vam omogućavaju i izradu izvještaja za naplatu klijentima ili druge namjene.
Toggl [Prekinuta veza uklonjena]
Toggl je počeo kao internetski tracker za praćenje vremena koji postoji od 2006. Poprilično je poznat i zbog svoje duge povijesti ima reputaciju stabilnog. Ako koristite Toggl, znate da vaša povijest praćenja vremena sutra neće iznenada nestati jer se usluga isključuje.
Nedavno je Toggl proširio svoju uslugu dopuštajući izravno sučelje putem Android aplikacije. Pomoću nje možete automatski kliknuti “Početak” za početak praćenja vremenske sesije. Kada završite, možete ispuniti detalje o samoj sesiji i sve će se sinkronizirati s web pozadinom. Pratite svoje vrijeme bilo gdje i bilo gdje jednim klikom.
Ako posjetite web mjesto Toggl, možete vidjeti cjelovito izvješće o vremenu koje ste pratili. Izvješće će podijeliti vrijeme tijekom određenog razdoblja koje odaberete i može ga filtrirati po projektu, korisnicima i oznakama. Podaci se mogu izvoziti u CSV (Excel) ili PDF formatu. Nažalost, ako želite koristiti značajke Naplativo vrijeme ili iznos za naplatu, morat ćete nadograditi na Pro koji košta 5 USD mjesečno.
Yast [Više nije dostupno]
Kao i Toggl, Yast je internetski program za praćenje vremena s pročeljem Android aplikacije. Kao takav, možete pratiti svoje vrijeme bez obzira na to gdje se nalazite, a zatim sve te podatke sinkronizirati s web poslužiteljem za trajnu povijest. Imajte na umu da će vam trebati neka vrsta internetske veze (bilo WiFi ili 3G / 4G) da biste koristili ovaj program. Nema izvanmrežnog načina, od onoga što mogu vidjeti.
Korištenje Yast-a je jednostavno. Sve što morate učiniti je postaviti različite projekte (ili aktivnosti) koje želite pratiti, a zatim kliknite gumb “Staza” kada želite pokrenuti praćenje gumba pored određenog projekta. Ako želite, možete dodati komentare na određene sesije, opisujući ono što ste radili u tom vremenu. Jedna pritužba imam da aplikacija nije baš lijepa.
Na web stranici Yast moći ćete vidjeti izvještaje o svom praćenom vremenu. Odaberite vremensko razdoblje i odaberite kako želite grupirati podatke, bilo prema projektu, mjesecu, tjednu, danu, korisniku ili vrsti zapisa. Sve se to može izvesti u XLS (Excel), CSV (Excel) ili PDF formate. Možete čak dobiti izvješća o izvedbi koja uspoređuju vašu trenutnu i prošlu produktivnost, ali za ovu značajku potreban je Yast Business koji košta 14 USD mjesečno.
Snimanje vremena
Ako planirate samo pratiti svoje vrijeme putem Androida (tj. Nikada ne koristiti internetski pravac), tada je Snimanje vremena možda aplikacija za vas. Daleko je sofisticiraniji od Toggl ili Yast, ali to također znači da ima malo oštriju krivulju učenja. Ne bojte se, međutim, jer ćete to objesiti za samo trenutak.
Jednom kada budete u aplikaciji, sve što morate učiniti je “Prijava” i aplikacija će početi pratiti sesiju. Možete uređivati određene zadatke i upisivati opisne detalje. Jedna korisna značajka je ta što možete postaviti satnice za zadatke pomoću kojih možete pratiti prihode ili plaćanja za radne zadatke.
Pomoću snimanja vremena možete prikazati Pregled radnog vremena koji daje detalje sažetak sati koji ste radili. Možete odabrati datum početka i završetka za označavanje određenog vremenskog razdoblja. Svoje vremenske podatke također možete izvesti u CSV (Excel), HTML (web-stranici) i XML (Markup) formatima. Ti se podaci mogu poslati e-poštom, poslati izravno na Google dokumente ili prenijeti izravno na Dropbox. Osobno sam smatrao da je izvozni sustav Time Recording-a malo zbunjujući, ali kad jednom spustite vijest o tome, u redu je.
Postoji premium verzija ove aplikacije koja će vam vratiti 2,95 USD. Što dobivate s tim? Mogućnost sinkronizacije podataka o praćenju vremena s Google kalendarom i Dropboxom. Ako mislite da bi vam to moglo biti korisno, onda je to vrijedno troškova.
kontrolna kartica
Od svih aplikacija za praćenje slobodnog vremena koje sam pregledao, meni je Timesheet najdraži. Sučelje je čisto i učinkovito, što je vrlo važan aspekt. Međutim, Timesheet ne žrtvuje moć ili značajke radi jednostavnosti. Suprotno tome, postoji niz mogućnosti i prilagodbi koje će vam se smatrati korisnim.
S Timesheetom ste prethodno postavili nekoliko različitih zadataka. Kada želite započeti praćenje, odaberite jedan od njih s padajućeg izbornika i zatim kliknite “Početi raditi.” Aplikacija će se baviti vama ostatkom.
Unutar svakog projektnog zadatka moći ćete vidjeti karticu Pojedinosti koja sažima ukupno provedeno vrijeme i ukupnu zarađenu plaću (ako je bilo koji od vaših zadataka dodijeljen satnicu). Također možete izvesti podatke iz Timesheet-a u XLS (Excel), CSV (Excel) ili XML (Markup) formate za upotrebu drugdje. Prilikom izvoza možete odabrati projekt koji želite izvoziti, vremensko razdoblje podataka koje želite i koja podatkovna polja za izvoz (datum, trajanje, plaća itd.).
Zaključak
Ako mislite da su aplikacije za praćenje vremena više gnjavaža nego blagodat, molim vas da ponovno razmislite. Zamislite to kao aplikaciju za izradu budžeta za vrijeme, a ne za novac - promatrajući kuda sve vaše vrijeme, a zatim možete usmjeriti svoj raspored kako biste oslobodili više vremena za aktivnosti drugdje.
Znate li za još nekih aplikacija koje drže kartice na vaše vrijeme? Volim Timesheet kakav je, ali uvijek sam spreman isprobati one koje sam propustio. Podijelite ih u komentarima!
Kreditna slika: Slika sata putem Shutterstocka