4 Dokazana savjeta za organiziranje mapa sustava Windows

Pitao sam se koliko neorganizirano gledam u svoju mapu za preuzimanje ili radnu površinu. Čak i na novom instaliranju, samo bi bilo pitanje dana kada će se obojica prenapuhati i sve zabrljati.

Održavanje organiziranog računala zahtijeva popriličnu disciplinu. Zbog toga možete upotrijebiti neke od sljedećih savjeta kako biste zadatak još malo olakšali. Ove, zajedno sa željom da se organiziraju stvari, mogu vam pomoći da lijepo uredite datoteke i mape.

Sadržaj grupe u neorganiziranoj mapi

Kao jedna od prvih mjera, stvarno ne treba više od desnog klika i možete postaviti stavke za prikaz u skupinama. Grupiranje mapi daje neke organizacije. Možete odabrati skupinu prema imenu, veličini, vrsti itd.

Obično ih volim grupirati po tipu iz jednostavnog razloga što se nekako datoteka dulje zadržava sa mnom od naziva. Nije rijetkost kada preuzmete video datoteku da biste je kasnije pogledali, a zatim zaboravite na nju, onda vam pada na pamet, ali sada se ne sjećate njenog imena. Međutim, i dalje znate da se radi o video datoteci pa možete potražiti oko sebe ako stavke grupirate u mapu prema vrsti.

Upotrijebite Knjižnice

To je jedan od najvećih dodataka u sustavu Windows 7. Nešto što možda ne biste mogli napisati na svom popisu želja, ali gledajući ga u djelo, pitate se kako ste dugo uspjeli bez njega.

Biblioteke vam omogućuju prikaz sadržaja iz više mapa objedinjenih u jedan prikaz koji se zove - a dobro je knjižnica. Tako možete stvari rasporediti u različite mape sve uredno i uredno, ako ih želite pogledati kao da se nalaze u jednoj mapi stvorite novu biblioteku i dodajte joj ta mjesta. Gornji savjet za grupiranje stavki u mapi i dalje se odnosi na knjižnice, ali sada imate dodatnu prednost što je sadržaj već organiziran u različite mape i s njim se ne morate miješati samo da biste ih pogledali pod jednim imenom.

Digitalni janjičar ili Belvedere

Knjižnice su u redu i sjajne su ako glazbu izgovarate u različitim mapama, i dalje možete održavati strukturu mape i gledati svu glazbu kao da se nalazi u jednoj mapi. No što je s mapama poput “Preuzimanja” mapa? Samo nastavlja rasti. Bez obzira koliko se trudili, dolazi vrijeme kada će se poboljšati čistoća u vama. Da biste se spasili od takvih situacija, možete upotrijebiti par softverskih rješenja:

Digital Janitor može gledati mapu umjesto vas i zatim organizirati sadržaj u različite mape prema datotečnoj ekstenziji. Preuzmite i pokrenite Digital Janitor i omogućuje vam određivanje pravila koja će se koristiti za premještanje i organiziranje datoteka. Pravila nisu ništa drugo nego upute o tome koji naziv datoteke treba završiti u kojoj mapi. Pomoću skupa pravila možete se opustiti jer će se svaka datoteka koja dođe u nadziranu mapu otpremiti na njeno ispravno mjesto prema pravilima koje ste definirali.

Stvorili ljudi iz Lifehackera, Belvedere rješava isti problem kao i Digital Janitor, ali vam nudi precizniju kontrolu nad pravilima. Pa ako je jednostavno “premjestiti datoteke prema proširenjima” ne reže ti to, pokušaj Belvedere.

Upotrijebite Upravitelj preuzimanja

Ako pređete na organiziranje mape za preuzimanje, pomoću rukovoditelja preuzimanja možete obaviti neki posao umjesto vas. Ostavite po strani sve ubrzanja koja daju na vašu brzinu preuzimanja, govorim o njihovim blagodatima organiziranja. Većina upravitelja preuzimanja održava povijest lokacija na kojima ste spremali datoteke. Sada u “Previše nereda” U slučaju da imate samo jednu lokaciju u upravitelju preuzimanja, i dalje bismo bili u kvadratu. Ono što već dugo radim jest da stvorim strukturu mape (možda u mapi za preuzimanje) koja bi stvari lijepo organizirala.

Kao primjer, možete stvoriti mape poput d_setups, d_archives, d_torrents (ili sve što odgovara vašim potrebama). Sada kad prvi put preuzmete softversku instalacijsku datoteku, arhivu ili torrent datoteku, trebalo bi reći svom upravitelju preuzimanja da koristi ove lokacije. Međutim, od sljedećeg trenutka sve što trebate učiniti je da kliknete padajući popis i odaberete odgovarajuću lokaciju prema onome što preuzimate.

Gore: Više vjerujem u svoju prosudbu nego u svoje računalo.
Loša: Zahtijeva dva dodatna klikova što za neke ljude može biti i previše!

Bolje upravljajte arhivskim datotekama

Arhive su preferirani način za pakiranje datoteka za prijenos. Kao rezultat toga ćete ih naći svugdje - privitke e-pošte, pakete izvornog koda, softver u paketu zip ili rar datoteke i što sve ne. Česti problem koji ovo stvara jest da arhivska datoteka i dalje ostaje u mapi, čak i nakon što je sadržaj izvađen. Možda će biti korisno imati arhiviranu verziju u određenim slučajevima, ali najčešće to nije slučaj, pa bi očito rješenje bilo da brišete arhivu ili izdvojeni sadržaj. Problem je u tome što je teško pronaći koji su arhivi izvađeni, a koji ne. U takvim slučajevima možete:

• Izbrisati arhivu čim izvadite sadržaj.

• ili pomoću zamjenskih znakova u pretraživanju arhivskih datoteka koje ste već izdvojili a zatim ih se riješite. npr. ako tražite organski *, navedite mapu organic_design, kao i datoteku financial_docs.zip. Dakle, znate da ste već izdvojili organic_design.zip i možete nastaviti naprijed i izbrisati ga. Korisnici Linuxa (Gnome) mogu koristiti Ctrl + s unutar nautilusa i zatim odrediti uzorak. Slične datoteke će se zatim istaknuti u nautilus prozoru. Imajte na umu da ovo pretpostavlja da arhivska datoteka sadrži sličnu mapu ili datoteku, što je slučaj često, iako ne uvijek.

Imate li neke vlastite savjete? Podijelite ih s nama u komentarima.