Mark Lucas
0 
1901
228
S tri računa e-pošte, jednim za posao, jednim osobnim i jednim za MakeUseOf, smatram da trošim više vremena na provjeru svoje e-pošte i pokušavam držati sve poruke pod kontrolom nego što zapravo radim na puno posla. Srećom, sva tri računa e-pošte su Gmail ili Google Apps računi, pa sam u pokušaju organiziranja jednog računa slijedio nekoliko koraka koji se mogu primijeniti na sva tri. Gmail pruža nekoliko alata koji će vam pomoći u uklanjanju pristigle pošte i, što je još važnije, zadržite je na taj način.
Postizanje Inbox Zero-a zapravo je prilično jednostavan zadatak, a njegovo održavanje možete obaviti uz minimalan napor, sve dok imate pristojan sustav.
Ovo je nekoliko jednostavnih koraka koji će vam pomoći da pokrenete taj sustav i, osim toga, sačuvajte svoju arhivu velikim prilozima koji zauzimaju prostor, koji čak i uz Gmailov ogromni kapacitet, nakon nekoliko godina, može početi nestajati.
Postavljanje filtera
Prvi korak prilikom uklanjanja skretnice u primljenoj pošti je izrada filtera. Ovo je korisno jer se filtri mogu primijeniti na sve poruke koje već zatrpavaju vašu mapu. Dok Gmail filtrira Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i Outlook Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i filtriranje e-pošte Outlook vaš je najbolji alat u održavanju uredne i poštene pošte. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. olakšajte izradu ovih filtera, Syphir to čini sve korak dalje, učinkovito stavljajući vaše filtre na steroide.
Pomoću Syphir-a možete filtrirati masu unaprijed, arhivirati e-poštu nakon što su određeno vrijeme bili u vašoj pristigloj pošti, gurati osobne, Facebook ili Twitter povezane e-mailove tijekom radnog dana kako se ne biste ometali i držali dolaznu poštu čisto i uredno.
Ključni način na koji možete koristiti Syphir kako biste uredno i organizirano slali svoju e-poštu jest stvaranje sustava oznaka koji će odgovarati vašim osobnim potrebama, poslovima i projektima. Na taj način pronalazak starijih poruka e-pošte bit će kratki. Naravno, ako vam se ne sviđa davanje treće strane pristupu vašoj e-pošti, možete to učiniti s Gmailovim izvornim filtrijskim sustavom.
Stvaranje filtera vrlo je važno kada se radi o dekodiranju mape pristigle pošte, jer kada jednom postavite sve svoje filtre, poštanska pošta će boravak organizirani.
Pretvori e-poštu u zadatke
Nakon postavljanja filtera, sljedeći korak je rješavanje poruka e-pošte koje su još uvijek u vašoj pristigloj pošti.
Sklono čuvam e-poštu u pristigloj pošti dok ne riješim povezani problem ili zadatak. Češće nego ne, zadatak se može zaboraviti, a što primate više poruka e-pošte, riskirate da potpuno zaboravite na njega. Prije nego što to saznate, vaša mapa pristigle pošte ponovno je puna e-poruka koje ste pročitali, ali niste se bavili njima.
Da biste ostali na vrhu, pretvorite svoje e-poruke u zadatke pomoću Gmail zadataka.
Svaki zadatak bit će popraćen vezom na srodnu e-poštu, tako da ne trošite vrijeme na to ako ga trebate uputiti ili odgovoriti na njega.
Odgovor na uobičajene poruke e-pošte pomoću konzerviranih odgovora
Odgovaranje na rutinske poruke e-pošte pomoću konzerviranih odgovora. Uštedite vrijeme s Gmail predlošcima e-pošte pomoću „Konzervirani odgovori” Uštedite vrijeme pomoću Gmail predložaka e-pošte pomoću „Konzervirani odgovori” olakšava uklanjanje onih poruka e-pošte u koje unosite isti odgovor iznova i iznova.
Korištenje značajki poput Gmail konzerviranih odgovora olakšava i brže dolazi do vašeg konačnog cilja Inbox Zero.
Upotrijebite Prioritetnu poštu da biste odgovorili na ostatke svoje e-pošte
Sada kada je vaš Gmail pretinac organiziran, a vi ste odgovorili na svoje rutinske poruke e-pošte pomoću konzerviranih odgovora, preostaje vam samo da odredite prednost ostatku svoje e-pošte..
Upotrijebite Gmail Prioritetnu poštu Prioritetna pošta Gmail rješava problem Bacn Gmail Prioritetna pošta rješava Problem s bacnom kako biste shvatili kojim redoslijedom se obraćate ili odgovarate na primljene e-poruke.
Očistite arhivu
Kao bonus korak, ako vam na Gmail računu ponestane prostora, možda će vam trebati brzo i jednostavno da biste se riješili e-pošte koja zauzima previše prostora. Postoji nekoliko načina na koje možete pretraživati najveće adrese e-pošte u svojoj Gmail arhivi.
Jednostavnost i najdirektnija metoda pokretanje pretraživanja je: prilog. Ako želite odrediti vrstu privitka, jer dokument u riječi ne zauzima toliko prostora kao audio ili video datoteka, potražite određene datoteke pomoću naziv datoteke: MP3, naziv datoteke: avi, naziv datoteke: mov i tako dalje.
Ako želite predati zadatak trećoj strani, autorizirajte Find Big Mail i on će automatski ukloniti sve velike e-poruke na vašem Gmail računu.
FindBigMail izvršit će pretraživanje i kategorizirati e-poštu prema veličini pomoću naljepnica u vašoj pristigloj pošti, koje možete prosijati.
Što trebate učiniti da Gmail pretinac pristiglih ostane prazan? Javite nam se u komentarima.
Kreditna slika: Shutterstock