4 savjeta za osiguravanje PDF dokumenata

U svijetu elektroničkih dokumenata i ureda bez papira, PDF (Portable Document Format) postao je bitan format dokumenta. PDF datoteka je čitljiva na više operativnih sustava, u velikom broju programa i može zadržati oblikovanje dokumenta bez obzira na uređaj, operativni sustav ili program na kojem se pregledava..

Korisnici također mogu lako organizirati PDF datoteke 3 PDF alati za upravljanje dokumentima za organiziranje vašeg istraživanja 3 PDF alati za upravljanje dokumentima za organiziranje vašeg istraživanja Na Internetu je zabilježen priličan udio alata pogodnih za istraživanje tijekom posljednjih godina. Razmotrimo neke alate koji vam pomažu da uredite svoju biblioteku PDF članaka uredno i katalogiziranu za upotrebu kada imate…, stranice markera za kasnije čitanje. Kako označiti stranicu u PDF dokumentu u Adobe Readeru Kako označiti stranicu u PDF dokumentu u Adobe Reader Adobe Reader neće dopustiti dodavanje oznake u PDF. Što učiniti? Pokazat ćemo vam nekoliko jednostavnih zaokruživanja koja omogućuju označavanje stranice u PDF dokumentu. ili čak pretvoriti PDF u oblik e-knjige. Ali ne samo ove sjajne značajke čine ga tako popularnim formatom poslovnog svijeta: tu je i tema sigurnosti PDF-a.

Kada stvarate PDF dokumente u poslovne svrhe, možda ćete imati nekoliko sigurnosnih nedoumica, u rasponu od osobe koja je može pogledati do načina ponovnog korištenja sadržaja. Stoga je ključno da dobro razumijete svoje sigurnosne postavke PDF-a i znate koje su značajke zaštite uglavnom dostupne. Evo nekoliko najboljih PDF savjeta za sigurnost.

1. PDF dokumenti mogu se osigurati korištenjem javnih ključeva ili lozinki

Sva se sigurnost PDF-a oslanja na šifriranje, ali način dobivanja pristupa datoteci može se razlikovati ovisno o vašim sigurnosnim potrebama. Mnogi poslovni dokumenti koriste lozinku za otključavanje datoteke jer je to jednostavan način da se pristupi. Klijenti mogu dobiti lozinku putem telefona za pristup datotekama koje ste poslali elektroničkim putem i na taj način sprečavati presretač u pristupu. No, moguće je unaprijed odrediti i tko ima pristup datoteci prema javnim ključevima, što onemogućuje pristup dokumentu, osim ako niste namijenjeni primatelju datoteke.

Imajte na umu da šifrirana zaštita PDF datoteka nekome neće spriječiti brisanje datoteke. Trebate osigurati da su prava na pristup datotekama na vašem računalu dovoljna da biste osigurali sigurnost dokumenta.

2. Neki se dokumenti mogu ispisati čak i kada su zaštićeni lozinkom

Ako ste odlučili zaštititi svoje PDF dokumente lozinkom, možda ćete biti iznenađeni ili laknuti kada znate da je moguće omogućiti datoteku pristup samo za ispis čak i bez lozinke. To je i nešto što treba napomenuti kada osigurate da su vaši dokumenti u potpunosti zaštićeni i nešto za isprobati ako ste se zaključali iz važnog dokumenta. To bi moglo biti jako važno zapamtiti u budućnosti!

3. Za sigurnost sprječavanja kopiranja može se koristiti PDF sigurnost

Možda imate PDF dokumente koje želite učiniti općenito dostupnima, ali koje biste radije kopirali (iz bilo kojeg razloga). Na primjer, PDF sigurnost može se koristiti kako bi se osiguralo da ljudi ne mogu kopirati i zalijepiti tekst, ne mogu kvalitetno ispisati datoteku ili je spremiti kao drugu vrstu dokumenta. Ovaj DRM (Upravljanje digitalnim pravima) može biti vrlo koristan kada šaljete datoteke klijentima na pregled prije nego što su platili za posao. Nešifrirane PDF datoteke mogu korisnicima omogućiti rezanje i lijepljenje teksta kao i izdvajanje slika iz PDF dokumenta Kako izvaditi slike iz PDF-a i koristiti ih bilo gdje Kako izvući slike iz PDF-a i koristiti ih bilo gdje PDF datoteke mogu biti spremnici za ugrađeni slike. Pokazujemo vam kako izvući slike iz PDF datoteke i spremiti ih na radnu površinu. , Čak je i stvarno lako pretvoriti PDF datoteke u Wordove dokumente Tri besplatna alata koji PDF datoteke pretvaraju u Wordove dokumente Tri besplatna alata koji PDF datoteke pretvaraju u Wordove formate PDF i DOC formati datoteka su kruh i maslac modernih dokumenata. Velike su šanse da će bilo koji određeni dokument, bilo da se radi o e-knjizi, vodič za studije ili korisnički priručnik, biti dostupan u jednoj… .

4. Neke šifrirane i PDF zaštite mogu se slomiti ili izbjeći

Unatoč svim ovim šifriranjima, određeni kopirni uređaj u PDF ponovo će upisati tekst ili snimiti snimku zaslona vašeg dokumenta. Na mreži su dostupne i mnoge usluge za uklanjanje PDF enkripcije. Uz različite razine enkripcije i mnogo moćnih računala okolo koje mogu razbiti tu enkripciju nikad niste potpuno sigurni, ali odvratit će većinu ljudi.

Imajte na umu da postoji nekoliko različitih načina šifriranja vaših PDF datoteka jer brojni programi mogu kreirati i pristupati PDF datotekama. 4 Metode za kreiranje i uređivanje PDF datoteka besplatno 4 metode za besplatno kreiranje i uređivanje PDF datoteka iz svih uobičajenih vrsta datoteka PDF se pronašao u našem računalnom svijetu, vjerojatno je jedan od naj restriktivnijih, a istovremeno dostupan za upotrebu svima (prvenstveno za čitanje)…. Općenito, pogledajte ispod “dozvole”, “zaštita”, “sigurnosti” i “šifriranje” za pristup sigurnosnim kontrolama vašeg PDF-a.

Koji su vaši najbolji savjeti o osiguravanju PDF-ova? Javite nam se u komentarima!