4 načina za kreativno korištenje konzerviranih odgovora za produktivnost e-pošte

Učinkovitost znači raditi stvari u pravo vrijeme, automatizirati ono što možete i pregledati ih u jednom potezu. Ako ste učinkoviti, radite nešto dobro. Zato biste trebali koristiti filtre e-pošte. 3 savjeta za rješavanje preopterećenja e-pošte u Gmailu [Prikaži i reci] 3 savjeta za rješavanje preopterećenja e-pošte u Gmailu [Prikaži i reci] Većina nas pati od preopterećenja informacijama. Preopterećenost privatnim e-mailovima možda nije veliki problem, a ignoriranje polovice e-poruka zapravo je u određenoj mjeri prihvatljivo. U profesionalnom životu, međutim,… i zakažite vrijeme e-pošte. 7 Savjeti o učinkovitosti e-pošte Da biste postigli više e-pošte, brži 7 Savjeti o učinkovitosti e-pošte kako biste dobili više e-pošte, Brži život se vrti oko komunikacije i doslovno se ništa ne ostvaruje bez nje. E-pošta je komunikacijski alat koji bi trebao olakšati vaš život. Umjesto da napišete pismo ili pokušate uhvatiti nekoga ... Jedan trik je pripremiti konzervirane odgovore. Brži i bolji s konzerviranim odgovorima. Brže i bolje s odgovorima konzerviranih Nemate vremena za pripremu ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmislite ... za e-poruke koje često pišete.

Ovdje je popis za vašu inspiraciju.

Pozdrav godišnjim dobima, rođendanske želje i druge posebne prigode

Sretan Božić, sretna Nova godina, sretan Uskrs i želim vam i sretan rođendan. Kada dođe vrijeme za slanje godišnjih čestitki 9 Geeky čestitki koje biste trebali slati! 9 Geeky čestitke koje biste trebali slati! Nije kasno da pošaljete ove čestitke i odgurnete one dosadne. , vjerojatno ponavljate istu verziju iznova i iznova, poput slomljenog zapisa. Zar se ne divite ljudima koji mogu oloviti te crte bez zvuka poput svih ostalih? Izvorni pozdravi pamtljiviji su i značajniji jer pisac ulaže neke misli u njihovu pripremu.

Kakve to veze ima s konzerviranim odgovorima? Pa, nisu svi stalno kreativni, ali gotovo sve je kopirano. Odvojite malo vremena za prikupljanje čestitki koje volite, možda ih sami napišite i kopirajte ih u odgovarajući predložak e-pošte. Kad god primijetite originalni pozdrav od nekoga drugog, dodajte ga na svoj rastući popis i zabilježite tko ga je nadahnuo. Imajte na umu da predloške e-pošte nisu ograničene samo na tekst. Možete prikupljati i GIF-ove ili veze za posebne prigode.

Kada dođe vrijeme za slanje čestitki svojim najmilijima, možete zaroniti u svoju kolekciju za ideje. Kad se osjećate kreativno, nadogradite na onome što postoji ili dodajte nešto novo. Kad ste pritisnuti vrijeme, kopirajte i zalijepite lijep pozdrav s popisa i krenite dalje.

potpisi

Većina programa za e-poštu omogućuje vam postavljanje pojedinačnih potpisa za koje biste također mogli imati koristi od potpisa e-pošte od kojih možete imati koristi i od moći potpisa e-pošte. Potpis govori o nekoj osobnosti. Kao što dvoje ljudi teško piše slično, tako se i drugačije potpisuju. Tako je nastala "znanost" o grafologiji. Ali digitalno doba i e-pošta ... za različite “poslati sa” email adrese. Ali što ako nosite mnoge kape i koristite samo jednu adresu e-pošte? Pokušajte pomoću konzerviranih odgovora za prebacivanje naprijed i natrag između više potpisa e-pošte Upravljanje višestrukim potpisima u Gmailu bez dodataka preglednika Upravljanje više potpisima u Gmailu bez dodataka preglednika. Kontakti vam nikad neće dosaditi s vašim potpisom ako prelistate niz sve namjenjenih poruka ili svoje omiljene citate. To je ako se ne želite pouzdati u alate za potpis treće strane koji prilagođavaju vaš potpis citatima Prilagodite potpis e-pošte s nasumičnim navodnicima [Windows] Prilagodite potpis e-pošte s nasumičnim navodnicima [Windows]. Samo se pobrinite da vaš potpis e-pošte ostavlja pravi dojam. Kako osigurati da se vaš potpis e-pošte ne odaje pogrešnom utiskom Kako osigurati da se vaš potpis e-pošte ne odaje pogrešnim otiskom Potpis e-pošte je vaš val zbogom. To je kako napraviti dojam. Ili ne. Evo nekoliko savjeta o tome što možete učiniti s vlastitim potpisom e-pošte. .

Ponavljajuća se poslovna e-pošta

Ako vam se često događa da objašnjavate iste stvari ili dijelite iste podatke, trebali biste postaviti predloške i pohraniti ih kao konzervirane odgovore. Na primjer, ako stvari prodajete putem interneta i često im se postavljaju ista pitanja, možete postaviti pitanja i često ih nadograditi odgovorima na nova pitanja. Iako je dugoročno pametnije postaviti web stranicu s FAQ-om i umjesto toga dodati URL u konzervirani odgovor. S vremenom možete usavršiti predloške i prilagoditi ih svakoj upotrebi kako bi zvučali osobnije.

Automatizirani odgovori

Čak i hladniji od šablone koja se šalje ručno, onaj se automatski gasi. Pokazali smo vam kako postaviti automatske odgovore u programu Thunderbird Kako postaviti Mozilla Thunderbird za automatske odgovore i zakazane poruke e-pošte Kako postaviti Mozilla Thunderbird za automatske odgovore i zakazane poruke e-pošte Ako je e-mail osjetljiv, možda je vrijeme za postavljanje automatske odgovore i zakazane e-poruke. Evo kako to učiniti u Mozilla Thunderbirdu, cross-platformi, besplatnom klijentu e-pošte za desktop sa otvorenim kodom. i kako stvoriti automatske odgovore e-pošte s Gmail filtrima. 3 načina upotrebe aliasa e-pošte u Gmailu u svoju prednost 3 načina upotrebe aliasa e-pošte u Gmailu do vašeg Advantage aliasovi e-pošte Gmail omogućuju vam da u trenu napravite nove adrese e-pošte za sebe. Koristite ove savjete da biste ih koristili u svoju korist. , A tu biste značajku trebali pronaći u većini drugih programa za e-poštu.

Jedan uredan trik je pokretanje automatskog odgovora na temelju pseudonime, e-adresa je poslata na 3 načina za korištenje alijasa e-pošte u Gmailu na vašu prednost 3 načina upotrebe alijansi e-pošte u Gmailu na vašu prednost. za sebe u trenu. Koristite ove savjete da biste ih koristili u svoju korist. , To biste mogli koristiti za pohranu i pristup informacijama; čak možete podijeliti trenutni popis namirnica s partnerom.

Da li smatrate da su konzervirani odgovori zamjerljivi?

Ne osjećajte se loše zbog konzerviranih odgovora i nemojte nekoga siliti ako to učini. To je način kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme. Život ima ljepše stvari za ponuditi od pisanja e-poruka.

Uložite malo vremena tijekom sporog dana. Skenirajte poslanu mapu radi ponavljanja sadržaja. Pripremite svoje konzervirane odgovore i postavite ih kad naiđete na novi sadržaj. Kada koristite konzervirani odgovor, zapamtite da je osobni dodir. Uostalom, do tebe je stalo do druge strane ekrana, zar ne??

Kreditna slika: Konzerve za konzerve s hranom Via Shutterstock, poslovni par preko Shutterstock