4 načina za uklanjanje stresa iz produktivnosti

Uz nekoliko dobro usmjerenih izmjena, možete povećati svoju produktivnost skokovima i granicama.

Način na koji govorimo o produktivnosti, moglo bi se zamisliti da se pokušavamo transformirati u super učinkovite robote. Ali nismo. Nastojimo biti poboljšane verzije sebe, raditi pametnije kako bismo imali više vremena za druge zadovoljavajuće aktivnosti u životu.

Postojanje određenih osnovnih pravila čini tu misiju jednostavnijom tako što vam daje znanje kako da donesete pravi izbor, što će se dugoročno isplatiti. Tu nam dolaze sljedeće metode. Daju vam pozitivan i vrijedan smjer za orijentaciju. Kada primijenite ove metode na područja poput produktivnosti i upravljanja vremenom, rezultat je ono što biste očekivali - bolji rad uz manje napora, što rezultira više vremena na rukama.

Slijedite Pareto načelo

Zahvaljujući svojoj učinkovitosti, princip Pareto (općenito poznat kao 80/20 pravilo) je razgovor o Webu. Kao što će reći Wikipedija, princip Pareto kaže da za mnoge događaje otprilike 80 posto učinaka dolazi od 20 posto uzroka. Ako pažljivo promatrate svoj život, već ga možete vidjeti na djelu, poput toga što samo nekoliko vaših aktivnosti donosi najveći komad vašeg prihoda ili kako nekoliko ključnih prehrambenih navika određuje vaše cjelokupno zdravlje.

Dobra vijest je da možete primijeniti Pareto princip na bilo kojem području svog života, uključujući produktivnost, i vidjeti pozitivne rezultate. Na primjer, nakon što sam izbrisao internetske račune koji mi više nisu potrebni ili se koristim i počeo sam se fokusirati na nekoliko odabranih navika, moje navike pregledavanja transformirale su se za bolje preko noći.

Analizirajte svoj rad i tijek rada da biste odredili 20 posto napora koji donosi 80 posto rezultata. Identificirajte aktivnosti koje maksimalno utječu na vaš rad i pretvorite ih u svoje prioritete. Odbacite ostatak ili barem smanjite vrijeme koje trošite na neupadljive aktivnosti ili ne-zadatke.

Shvatite Parkinsonov zakon

Prema Parkinsonovom zakonu, rad se proširuje kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegovo okončanje. To znači da ako ste sebi dali četiri sata za dovršavanje zadatka koji obično zahtijeva dva sata, na kraju ćete sva ta četiri sata posvetiti tom zadatku. Kako vrijeme prolazi, zadatak poprima zastrašujuće razmjere u vašoj glavi, a vi nastavite odlagati sve dok ne budete mogli priuštiti da ga više odlažete.

Lako je misliti da ćete dodavanjem međuspremnika vremenu koje dodjeljujete određenom zadatku moći ispuniti ugodnim tempom. U tajnosti, sigurni ste da ćete unaprijed stvari dobro završiti i iskoristiti preostalo vrijeme za odlazak na Facebooking ili zauzimanje mačaka. To se jedva ikad dogodi. Da upotrijebim neobičan moderni izraz, jer Parkinsonov zakon.

Pametno je učiniti izdvojiti nešto manje vremena nego što biste to obično imali za svaki od zadataka na vašem popisu obaveza. Za neke od tih zadataka vaša će procjena biti daleko iznad rezultata, za neke druge ona će se više ili manje približiti idealnoj. Da bi se postigla ta presuda, potrebno je neko pokušaj i pogreške tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Pokušajte se ne uzrujavati previše ako su vaše procjene divlje pogrešne i ako vam je potrebno previše (ili premalo) vremena od onoga što ste izdvojili. Unesite promjene po potrebi i krenite dalje.

Pomodoro tehnika je učinkovit način da naučite otkriti vrijeme potrebno za dovršavanje zadanog zadatka. Umjesto da posvetite određeno vrijeme jednom zadatku, pokupite zadatak, prođite kroz njega u 25-minutnim komadima, s petominutnim odmakom između, do zadatka. Nakon što završite, zabilježite vrijeme koje vam je trebalo da prođete kroz zadatak, kako biste ga kasnije mogli referencirati. Pomodoro tehnika osigurava da ste 25 minuta zamotani u mjehurić vremena i svu svoju pažnju usmjerite na zadatak koji ste trenutno. Takav fokus poput lasera je ključan za postizanje posla. Trebate više informacija o Pomodoro metodi? Započnite s Joelovim člankom o Pomodorovim aplikacijama „Prekinuti odugovlačenje s ovim programima i softverom Pomodoro“ Izreživanje odugovlačenja s ovim Pomodorovim tehnikama Aplikacije i softver Prokrastinacija je bolest koja prožima studente i radnike u svim dijelovima svijeta i podjednako zaražava amatere i profesionalce. Kao pisac, svakodnevno patim od odugovlačenja. Neki ljudi… .

Usvojite pravilo jednog

Pravilo jednog je pojam koji znači različite stvari za različite ljude na Internetu. Neki od njih koriste to kao referentnu točku za umanjivanje svog života, dok ga drugi koriste kao mantru za provedbu svojih novogodišnjih rezolucija. Sljedećim primjerima sami ćete moći odlučiti kako se pravilo jednog može uklopiti u vaš život.

• Jednim zadatkom: Usredotočite se na jedan zadatak istodobno poboljšati kvalitetu vašeg rada. Saznajte zašto je bolji zadatak s jednim zadacima do više zadataka. Kako se ispostavilo, međutim, višesatni zavari s vašim mozgom. Istraživanja pokazuju da su ljudi koji puno zadaju više "osjetljiviji na interferencije od ... od zadataka s više zadataka".
• Formiranje novih navika: Ako želite promijeniti svoje navike ili pokupiti nove, pođite za njima jedan u isto vrijeme. Tek nakon što se prva navika ugradi u vašu svakodnevnu rutinu, prijeđite na sljedeću koju želite uvesti u svoj život.
• Digitalni decluttering: Pogledajte kako Erez pokazuje način ispadanja vašeg Android telefona Jedan od svakog: Jednostavno pravilo za borbu protiv nereda na svom Android telefonu Jedno od svakog: Jednostavno pravilo za borbu protiv nereda na Android telefonu Činjenica: Računala se zatrpavaju. Pametni telefoni, čak i više. Ako imate pametni telefon, želio bih posegnuti za njim, uključiti ga i provjeriti ladicu vaše aplikacije. Koliko je neuredan? koristeći pravilo jednog? To pravilo možete primijeniti na ostatak svog digitalnog života. Od vitalnog je značaja da to učinite kako biste držali pod kontrolom.

Imati osobni pravilnik

Posao (i život) zahtijeva redovitu improvizaciju. Stvari su uvijek u toku i nikad niste sigurni što biste očekivali. Čak i ako imate stalni, ponavljajući posao, ne možete jamčiti da će se stvari odvijati bez problema svakog dana. Ako niste spremni suočiti se s neočekivanim, naletjet ćete na to da stvari nestanu svojim putem. U tome vam može pomoći jednostavni set osobnih pravila. Nazovite to kako biste točno utvrdili svoje prioritete ili pripremili rješenja za probleme koji se mogu pojaviti. Pravila možete izmišljati dok dodajete, dodajući čak i bizarna ako će vam na neki način pomoći. Evo četiri koja su na mom popisu.

• Neću planirati predaleko, već se pridržavajte tjednih obveza umjesto dugoročnih.
• Ako bilo koji aspekt mog rada na bilo koji način ometa moje zdravlje, inzistirat ću na odmoru dok se moje zdravlje ne popravi.
• Slijedit ću jednostavnu jutarnju rutinu i dovršiti najteži ili najsloženiji zadatak u ranim danima.
• Pametno ću iskoristiti Web 4 solidna načina da dobijem najbolje od weba 4 Solid Ways to Get Best of the Web. Web je divovski labirint. Ako vas ovo digitalno polje ostavlja preplavljenim i anksioznim, usvajanje sljedećih jednostavnih mantri može djelovati kao tonik i pomoći vam da bolje upravljate svojim web prostorom. , kako se ne bi pretjerali s njim.

Ideja za takav skup osobnih pravila proizašla je iz 12 Pravila za život Craiga Ballantynea.

Produktivnost bez stresa, molim!

Produktivnost nije cilj za koji možete tvrditi da ste postigli jedan lijepi dan. To je stalan proces eksperimentiranja koji vam pomaže da učinite ono što trebate učiniti s maksimalnom učinkovitošću, minimalnim naporom i s više zadovoljstva, manje stresa. Ovdje na MakeUseOf dijelimo čvrste pokazatelje i resurse za dobro upravljanje vremenom. 5 Savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i poslu 5 savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i radu bez obzira jeste li ga svjesni ili ne, ti si vođa. Čak i ako to znači biti vođa vlastitog života. Ovi savjeti pomoći će vam da postanete još bolji. i radim pametno. Ali na vama je da shvatite koji su od njih idealni. Sve što vam možemo jamčiti je da imate puno mogućnosti izbora.

Koja pravila slijedite da biste ostali produktivni, a da ne biste postali pod stresom? Podijelite ih u komentarima.