Edmund Richardson
0 
4208
943
Uz svu tupu oko Google diska, a svi su poludjeli za Dropboxom, mislim da se jedna druga usluga teško zanemaruje - Evernote. Naša pokrivenost Evernote-a bila je kasno kasna i mislim da je to šteta jer je po mom mišljenju Evernote jedna od najboljih usluga na Internetu. Zaslužuje biti cijenjen više.
Tako da ponovo pokrenemo pokrivenost (i kao dodatak priručniku za Evernote koji ću započeti pisati za MakeUseOf vodiče), evo nekoliko korisnih savjeta koje sam pokupio u posljednjih 6 mjeseci, kao što sam i postao sve više ovisni o usluzi. Osobito zbog svog softvera za radnu površinu i web clipper koji vam omogućuje stvaranje vlastite privatne bilježnice veza, slika i datoteka koje možete pretraživati i označavati. Obično ne plaćam premium usluge, ali otvorio sam novčanik i nadogradio svoj Evernote račun (što je velika stvar za škakljivog Škota poput mene). Molići koji su se skrivali unutar mog novčanika bili su iznenađeni dnevnom svjetlošću.
Sve pošaljite na svoju adresu e-pošte Evernote
Kako počinjemo posjedovati više uređaja, stvari poput održavanja urednog popisa članaka koje želite pročitati ili održavanje organiziranog skupa oznaka ili fotografija koje želite zadržati postaju malo veći izazov. Svakako, možete upotrijebiti Instapaper za svoj popis članaka (što i ja radim. Ja sam također veliki obožavatelj Instaparea) i možete koristiti usluge sinkronizacije oznaka poput Xmark-a za oznake, ali ovih dana konstatiram da je to jednako jednostavno poslati sve izravno na Evernote račun, označen i kategoriziran u vlastitoj bilježnici. Nikada nisam bio veliki ljubitelj Xmark-a, pogotovo kada sinkronizacija preglednika uključuje instaliranje dodataka. Kao i Erez, više volim oznake preko dodataka. Prestanite instalirati dodatke preglednika - za brži, mršaviji preglednik koristite oznake umjesto da zaustavite instaliranje dodataka za preglednik - za brži, užeg preglednik umjesto toga .
Ako posjedujete pametni telefon ili tablet, puno aplikacija nudi vam mogućnost slanja datoteka i fotografija izravno na vašu e-poštu. Ali umjesto da je pošalje na vašu uobičajenu e-poštu, postavite je izravno na vašu e-poštu Evernote. Pošaljite biltene putem e-pošte i na vaš Evernote račun. Kad vam netko pošalje fotografije e-poštom, automatski ih proslijedi Evernoteu.
Kad nešto pošaljete na svoj Evernote račun, naslovna traka je mjesto gdje odredite naslov bilješke, bilježnicu u koju treba upisati i sve oznake koje želite primijeniti (tim redoslijedom). Samo stavite ime bilježnice ispred znaka @ (dakle @iskoristiti da bi išta priješlo u bilježnicu MakeUseOf, na primjer) i sve oznake moraju imati hashtag prije njega (dakle #iskoristiti ). Imajte na umu da bilježnica već mora postojati na vašem Evernote računu. Evernote ga neće automatski stvoriti kad stigne poruka e-pošte.
Evernote adresu e-pošte pronaći ćete u postavkama računa, ispod upotreba. Ako počnete primati neželjenu poštu, možete kliknuti na “reset” gumba na vašem računu i odmah ćete dobiti novu adresu e-pošte. Očito, da biste smanjili količinu potencijalne neželjene pošte koju biste mogli dobiti, nemojte emitirati svoju e-adresu Evernote daleko i široko. Zadržite to što je više moguće.
Istovremeno pretraživanje - poboljšajte Google pretraživanje
Kada na Googleu tražite onu neuhvatljivu web vezu, onu koju ste zadnji put vidjeli nekoliko mjeseci, možda niste svjesni da je veza zapravo zakopana duboko u vašem Evernote računu jer ste je tamo postavili na čuvanje. Uz simultanu pretragu, kada Google nešto traži, pretraživat će se i vaš Evernote račun, a rezultati će biti prikazani na vrhu.
Da biste omogućili ovu značajku, morate imati instaliran Evernote Web Clipper ili za Firefox ili Chrome (jedan od rijetkih dodataka preglednika koji želim tolerirati). Zatim uđite u postavke proširenja i omogućite “istodobna pretraga“. Vjerojatno će tada biti potreban ponovno pokretanje preglednika.
Neka vas Evernote vodi u život bez papira
Činjenica je da ovih dana dobivamo previše papira, a za to stvarno nema potrebe. Kad bi samo tvrtke prihvatile samo datoteke e-pošte i PDF i drastično smanjile prepiske na papiru kupcima, sve bi nam bilo bolje - ekološki, financijski i s gledišta produktivnosti. Jedan klasičan primjer je moja banka koja mi naplaćuje 3 eura mjesečno da bi mi se bankovni izvodi ispisali i objavili - iako su te iste izjave dostupne na mreži kao PDF datoteke.
Dok tvrtke napokon ne nauče, možete pomoću Evernotea sve važne tiskane korespodencije predati, indeksirati i pretraživati, kako biste sjekli na planini papira koji prijeti da se sruši na vas. Ako imate pametni telefon, koristite aplikaciju za skeniranje (korisnici iPhonea mogu koristiti izvrsni TurboScan koji je nedavno profilirao Tim TurboScan - Ili zašto će vaš sljedeći skener koštati 1,99 dolara [iPhone] TurboScan - Ili zašto će vaš sljedeći skener koštati 1,99 dolara [iPhone ] Imao sam skener jednom. Zauzimao je golemu količinu prostora za moj stol u djetinjstvu oko 1998. godine, povezanog paralelnim priključkom, a omjer kvaliteta i brzina je bio najmanji, a najmanje ... bio je slikati dokument, a zatim ga direktno pošaljite Evernoteu putem e-pošte.
Ali najbolji je dio što Evernote ima mogućnosti OCR skeniranja što znači da svaka se riječ na skeniranom dokumentu identificira i pretražuje. Dakle, kada u budućnosti pronađete taj važni porezni dokument, samo upišite relevantne ključne riječi u tražilicu Evernote i gore upišite pismo.
Princip skeniranja možete koristiti i za skeniranje posjetnica i važnih primanja. Zatim isjeckajte originale. OCR tehnologija se ponovno igra ovdje i indeksira svaku riječ na tim skeniranjima za kasnije lako pretraživanje.
Kasnije stvorite veze za napomene za lak pristup
Uz tražilicu i OCR mogućnosti, postoji još jedan jednostavan način da se važne napomene lako pronađu kasnije. Zapravo postoje dva načina za to. Prvi je način da povučete bilješku mišem do trake radnog softvera na ovaj način:
Drugi je stvoriti “sadržaj” u novoj bilješci. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite na bilješku do koje želite povezati i odaberite “copy copy note link“. Zatim idite na novu bilješku i učinite CTRL-V (ili desnom tipkom miša i “zalijepiti”). Potom će se pojaviti hiperveza do bilješke.
Evo malo sadržaja MakeUseOf koji sam napravio uz nekoliko uredničkih bilješki koje su mi potrebne za svoj posao svaki dan, a koje su pohranjene na mom Evernote računu.
Ono što je sjajno u vezi s notama je da nisu ograničeni na Evernote. Na primjer, zalijepite ih u ljepljive bilješke i Microsoft Word, a kad se klikne, bilješka na vašem računu Evernote pojavit će se. Veze za napomene savršene su za projekte u kojima treba upotrijebiti puno istraživačkog materijala i treba vam neki način da sve to organizirate. Samo sve to povucite u Evernote, a zatim napravite tablicu sadržaja koju možete kliknuti.
Indeksirajte svoje najdublje misli zvučnim notama
Mrzim sluh svog glasa kao snimljene poruke, ali čak i tada, postepeno mi se počinje svidjeti ideja o ostavljanju zvučnih nota. Ideje se često događaju kad sam na otvorenom, ali nemam olovku i papir. Dakle, aplikacija za pametne telefone Evernote (iOS | Android) odlična je jer audio funkciju mogu koristiti za snimanje note svojim telefonom i bit će poslana ravno na moj Evernote račun radi indeksiranja. Budući da to govorim u telefon, također mogu učiniti da to izgleda kao telefonski poziv i ljudi me ne gledaju baš čudno jer razgovaram sa sobom.
Kad audio poruka stigne na vaš Evernote račun, postoji mali integrirani audio uređaj koji vam omogućuje preslušavanje vaše poruke bez da je prvo morate preuzeti na svoje računalo. To je osnovni igrač (stani i pokreni), ali on ispunjava posao.
Dakle, ovo je 5 karakteristika s vrha glave, za koje mislim da se Evernote izdvaja od ostatka paketa. Očito ima puno više, ali spremit ću one za Evernote priručnik koji ću početi pisati u bilo koje vrijeme (raspored to dopušta!). Javite nam u komentarima ako koristite Evernote, i ako jeste, koje značajke volite (ili mrzite, ako ih ima).