5 primjera kreativnog dijagrama toka za usmjeravanje vašeg rada i života

Kad razmišljate o dobrom vremenu, što je prvo što vam pada na pamet? Vjerojatno nije tok dijagrama? Pa, dajte mi pet minuta i to ću promijeniti.

Tko me dobro poznaje, zna da volim Flowcharts. Volim ih koristiti za uobičajene stvari poput postavljanja logičkog tijeka programa ili rada nekog složenog računalnog sustava. Međutim, postoji toliko mnogo toga što dijagrami tijeka mogu učiniti za vas. Pomažu vam da uzmete koncepte koji izgledaju vrlo apstraktno i neorganizirano i poredate ih u vrlo jasno definirane staze logike koje vas vode od mjesta na kojem ste sada, do mjesta gdje želite biti.

Ako ste čitali MakeUseOf, vjerojatno ste naišli na jednu ili dvije aplikacije za kartu uma. Na primjer, tu je MindMup za Google disk koji je Angela pokrivala prije Isprobajte MindMup Mind Mapping putem Google diska. Isprobajte MindMup Mind Mapping putem Google diska Ako ste ikad pokušali izraditi kartu uma za svoje sesije brainstorminga, znat ćete da upotreba pravog alata je neophodna. Mnogo je web mjesta s alatima za oblikovanje uma koje možete birati i između kojih birati ... Saikat je razgovarao o tome kako izgraditi kartu uma u programu Microsoft Word Kako izraditi kartu uma u programu Microsoft Word Kako izraditi kartu uma u programu Microsoft Word Prosjek osoba ima tisuće misli svaki dan. Naše moždane oluje rijetko su strateške. Karta uma vam pomaže uhvatiti nered misli i dovesti ih u red. Mi vam pokazujemo kako. , i Umar je pregledao MyndBook za izgradnju umnih mapa na mreži MyndBook: Stvorite i dijelite organizirane karte uma na mreži MyndBook: Stvorite i dijelite organizirane karte na mreži. Kad to spadnete, karta uma je stvarno nešto više od dijagrama toka koji teče iz središnjeg čvora prema van. To je jedan od načina organiziranja tijeka procesa ili informacija, ali to nije jedini način.

U ovom ću članku pregledati pet primjera nekih drugih formata dijagrama tijeka koje možete koristiti, ovisno o projektu na kojem radite ili za što želite koristiti dijagram toka. Garantujem da ćete, kad ovdje pročitate, vjerojatno smisliti nekoliko korisnih načina na koje biste mogli koristiti dijagrame tijeka da organizirate svoj vlastiti život ili svoj radni tijek.

Dijagrami tijeka uzroka i posljedice

Jedan od mojih najdražih dijagrama toka je uzročno-posljedica. Omogućuje vam da sastavite tok argumenata za i protiv - nekako poput planiranja sljedećih deset šahovskih poteza vašeg života i pokušavanja odgonetnuti što će se vjerojatno dogoditi ovisno o vašem izboru.

Možda se pitate kako bi takvo što moglo biti praktično, ali zapravo možete upotrijebiti takav dijagram aktivnosti kako biste detaljno opisali kako će se financirati vaše financije. Nedavno sam pisao o korištenju Excela za upravljanje dugom Kako koristiti Microsoft Excel za upravljanje svojim životom Kako koristiti Microsoft Excel za upravljanje životom Nije tajna da sam totalni fan Excela. Veliki dio toga proizlazi iz činjenice da uživam u pisanju VBA koda, a Excel u kombinaciji sa VBA skriptama otvara čitav svijet mogućnosti…. Tehniku ​​koju sam tamo detaljno opisao bilo je nešto što sam nazvao “gruda snijega-efekt”. Bez korištenja ove tehnike otplate duga, vremenski otplata duga izgleda poput sličnog dijagrama dolje.

Odnosno, šest različitih dugova s ​​fiksnim mjesečnim platišama koji imaju svoja određena razdoblja otplate neovisno jedan o drugom. U osnovi, svima je potrebno toliko dugo da se isplati, jer će uspjeti minimalno plaćanje. Međutim, koristeći dijagram dijagnoze uzroka i posljedica, možete detaljno prikazati koliko je moćan “grudva snijega” pristup je - to jest, nakon što se dug otplati, uzme se minimalno plaćanje tog i primijeni ga (doda ga) na minimalno plaćanje drugog duga. Ovako izgleda nova shema tijeka.

Zašto koristiti dijagram toka za planiranje ovog? Pa, on organizira podatke u mnogo manjem prostoru. Na primjer, zamjena “Dug br. 1” gore s imenom dužnika i iznosom dugova, možete pohraniti ove podatke na jedno mjesto. Ako želite da dijagram tijeka bude još precizniji, možete upotrijebiti primjer Excel lista s kojim sam prethodno povezan i izračunati koliko dugo će trebati svaki dug koji treba platiti, te u skladu s tim nacrtati duljinu svoje linije u dijagramu tijeka. Ovo bi vam omogućilo grafički prikaz stvarnog tijeka otplate za sve vaše dugove.

Ako to učinite, vidjet ćete koliko je dramatično kraća druga shema tijeka - što znači koliko će brže biti isplaćen vaš dug.

Organiziranje vašeg radnog prostora

U prerađivačkoj industriji imamo termin zvan “vitka proizvodnja”, što znači izbacivanje što više otpada iz proizvodnog procesa. Otpad može biti koliko koraka napravite od jedne do druge radne stanice, koliko puta morate ići naprijed i nazad da biste nabavili alate i tako dalje.

Upotreba dijagrama protoka u sobi omogućuje vam da radite stvari poput pojednostavljenja bilo koje vrste zadataka koje radite u bilo kojem radnom prostoru. Jeste li kuhar koji radi u kuhinji i želite skratiti koliko vam treba vremena da pravite određene namirnice koje često pravite? Korištenje ove dijagrame tijeka pomoći će vam da shvatite gdje postaviti prave alate i kako organizirati svoju kuhinju kako bi stvari krenule brže. Ako ste informatički tehničar i morate raditi puno ponavljajućih zadataka poput izmjene sigurnosnih kopija kaseta ili otpremanja elektronike za koje je često potreban popravak, dijagram radnog prostora može pojednostaviti koliko vam treba vremena da obavite svoj posao..

U gornjem primjeru prikazuje se kako se dijagram toka radnog prostora koristio za detaljan tijek rada nezavisnog filma. Počinje od kutije (koja predstavlja tim dizajnera), a zatim se slijeva u sobu odbora u kojoj odbor bira najbolje ideje. Odatle se kreće u kreativni tim, zatim na razvojnu ekipu koja sve ideje provodi u stvarnost, a konačno je to showtime.

Ponekad to nije ništa drugo nego prikazivanje radnog tijeka pomoću simbola, ali ako možete redizajnirati uredski prostor tako da kreativni tim sjedi na mjestu koje je bliže razvojnom timu, onda će im očito biti lakše sarađivati ​​i dobiti svoj raditi što učinkovitije.

Postavljanje životnih ciljeva

Nedavno sam pisao o korištenju programa Excel za upravljanje ciljevima. Koristite Excelove i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada, počeo sam shvaćati to Radim vrlo naporno, ali kad bi me netko pitao osjećam li ili ne radim prema većoj svrsi, morao bih reći da uistinu ne znam ... Ako želite svoj plan za cjelokupni život doraditi na što grafičkiji način, tada je dijagram toka način na koji trebate ići.

Da biste koristili dijagram toka za planiranje svojih životnih ciljeva, započnite s stvaranjem gornjeg reda velikog cilja “mjehurići” predstavljajući 5 ili 6 glavnih životnih ciljeva koje želite ostvariti prije smrti. Ovo bi mogao biti sjajan roman, proputovati svijet, postati milijunaš - što god.

Sada, radite unazad. Obrnuti inženjer tih snova. Što morate učiniti da postanete milijunaš? Pa, trebat će vam nekoliko računa koji su do umirovljenja postigli određeni cilj dolara.

Što trebate učiniti da biste postigli te pojedinačne ciljeve od sada do umirovljenja? Pa, možda ćete trebati uštedjeti 15% svoje plaće na 401k na poslu. Možda ćete morati biti disciplinirani zbog spremanja određenog novca na svoj štedni račun. Dijagram toka može vam pomoći pri postavljanju mape puta prema vašim ciljevima, a radeći unatrag od velikih ciljeva do manjih zadataka, te velike ciljeve možete na kraju svesti na svakodnevne zadatke koje trebate obaviti da biste ostvarili te snove.

Vodite evidenciju svoje kućne tehnologije

Koliko elektroničkih uređaja imate u svom domu? Prosječan dom danas ima 2-4 uređaja sa pametnim telefonima, možda nekoliko tableta, nekoliko računala, pametni televizor, bežični pisač i još mnogo toga. Ovih dana obitelji treba vlastiti informatički softver samo da bi sve to uspjelo, a kada stvari pođu po zlu, znate li MAC adresu ili podatke o jamstvu tih uređaja? Je li ti uopće znati kakvi su svi uređaji?

Korištenjem mrežnog dijagrama toka možete mapirati popis svih uređaja u kući, kao i način povezivanja s vašom mrežom. Na donjem dijagramu imam uglavnom bežične uređaje u kući, plus dva uređaja koji su čvrsto povezani na usmjerivač.

Zašto koristiti grafički dijagram za praćenje tih stvari? Pa, ne samo da svaki uređaj možete označiti s MAC adresom, nazivom mreže uređaja i informacijama o jamstvu, dijagram možete postaviti i na takav način da općenito pokazuje gdje se ti uređaji mogu naći u kući. Pojedinosti o MAC adresi i nazivu uređaja mogu stvarno pomoći pri rješavanju problema kad ste prijavljeni na bežični usmjerivač.

Organiziranje složenih projekata

Očito smo vam pokazali mnogo puta SimpleDiagrams: Softver za crtanje s hladnim dijagramima SimpleDiagrams: Softver za crtanje Cool Diagram na MakeUseU koliko je učinkovit alat za dijagramiranje prilikom postavljanja i organiziranja stvarno velikih, složenih projekata. To je zapravo “mentalna mapa” format najbolje funkcionira. Odnosno, počevši od jedne središnje “čvor” kao konačnog cilja vašeg projekta, a zatim se od tog cilja odvojite u mnoštvo različitih ciljeva koji će vas tamo dovesti. Primjer u nastavku je kako možete koristiti dijagram toka da organizirate projekt kako biste povećali veličinu kuće.

Projekt uključuje tri podcilja - dovršavanje podruma, dovršavanje prednjeg trijema i proširenje spavaće sobe na katu. Ta tri cilja se zatim razbijaju na njihove pojedinačne dijelove. Malo je alata koji su učinkovitiji od dijagrama toka za organiziranje zaista ogromnih projekata na način koji svako može razumjeti na prvi pogled.

Zašto su dijagrami tokova tako moćni

Ljudski um stvarno dobro razumije razumijevanje složenih stvari u vizualnijem obliku. Mogli biste nekome napisati e-poštu sa 4 ili 5 paragrafa pokušavajući objasniti izgled nekog ogromnog projekta ili im možete poslati dijagram blokade na jednoj stranici koji prikazuje svaki detalj projekta na način koji je lako pratiti i razumjeti.

Dakle, kako koristite dijagrame tijeka u svom životu ili na poslu? Jeste li ih ikad koristili za kreativnije i jedinstvenije svrhe? Podijelite neke od svojih ideja o dijagramu tijeka u odjeljku s komentarima u nastavku!