5 Kritičnih alata koji su vam potrebni za produktivniji virtualni ured

Virtualni ured je mobilni ured koji se nalazi na vašem računalu ili u oblaku. Ako vas posao ne veže na određeno mjesto, možete postaviti alate za rad s bilo kojeg mjesta na svijetu. Za sve više i više ljudi rad na daljinu postaje realna i izazovna alternativa putu do posla u tradicionalnom uredu.

Iako nudi nevjerojatnu količinu slobode, praktički i vjerojatno na putu također zahtijevaju veliku disciplinu i izvrsne organizacijske sposobnosti. Radim i putujem više od godinu dana i stoga vam mogu reći nešto ili dvije o radu iz 'virtualnog ureda'.

Komunikacija putem e-pošte

Učinkovita komunikacija ključ je produktivnosti. E-pošta ostaje važan alat virtualnog ureda za profesionalnu komunikaciju i ne čini se da će je uskoro zamijeniti. Vaš klijent e-pošte trebao bi biti postavljen tako da automatski filtrira poštu, trebao bi vam olakšati označavanje i razvrstavanje poruka e-pošte i trebali biste moći pristupiti svojoj pošti na mreži u slučaju da se nešto dogodi vašem računalu.

Za mene Google Mail s nekim prilagođenim postavkama i nekoliko omogućenih značajki Google laboratorija udovoljava svim tim zahtjevima. Na MakeUseOf smo napisali bezbroj članaka o GMailu.

Također preporučujem čitanje sljedećih članaka:

• • Kako pretvoriti Gmail u uređaj za obavljanje više zadataka (1. dio) Kako Gmail pretvoriti u uređaj za obavljanje više zadataka (1. dio) Kako Gmail pretvoriti u uređaj za obavljanje više zadataka (1. dio)

• 3 stvari koje su korisnici Gmail programa postavili na svojim računima 3 stvari koje su korisnici programa Gmail postavili na svoje račune 3 stvari koje su korisnici Gmail programa postavili na svoje račune

Organizacija i planiranje

Nijedan virtualni ured nije potpun bez kalendara koji bi vas podsjetio na rokove, događaje i sastanke. Zbog neprimjetne integracije s GMailom koristim Google Calendar.

Sljedeći članci otkrivaju kako najbolje iskoristiti Google kalendar:

• 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati
• 5 korisnih skripti Greasemonkeya za poboljšanje Google kalendara 5 korisnih skripti Greasemonkey za poboljšanje Google kalendara 5 korisnih skripti Greasemonkey za poboljšanje Google kalendara

Ako vam treba više pomoći nego što to može jednostavno kalendar, razmislite o postavljanju vlastitog sustava virtualnih pomoćnika. Izvrsno rješenje za upravljanje Vašim računima, detaljima putovanja i još mnogo toga je Pageonce. Drugi sjajan alat za organiziranje je Sjetite mlijeko, alat za upravljanje popisima, zadacima i podsjetnicima na mreži ili gdje god želite, na primjer u GMail-u.

• 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s mlijekom za pamćenje 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s mlijekom 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s mlijekom
• 5 pametnih načina upotrebe pamćenja mliječnih popisa i oznaka 5 pametnih načina korištenja za pamćenje mliječnih popisa i oznaka 5 pametnih načina korištenja za pamćenje mliječnih popisa i oznaka

Izravna komunikacija

Važno je povezati se s ljudima. Izravna komunikacija putem IM-a, glasovnih, telefonskih ili videopoziva također pomaže da se informacije prenose učinkovitije nego putem e-pošte. Bilo kako bilo, morat ćete izravno komunicirati s kolegama ili kupcima.

Skype pokriva cjelokupnu širinu opsega komunikacije. Možete ga koristiti za trenutnu poruku, glasovni ili video chat i pozivanje telefonskog broja.

Pogledajte sljedeće članke za savjete i trikove za Skype:

• 5 jednostavnih načina popravljanja niske kvalitete zvuka na Skypeu (ili ostalim VoIP uslugama) 5 jednostavnih načina popravljanja niske kvalitete zvuka na Skypeu 5 jednostavnih načina popravljanja niske kvalitete zvuka na Skypeu
• Kako riješiti problem kada Skype nema videozapisa [Windows] Skype video ne radi? Kako testirati i otkloniti svoj Skype video kamera ne radi? Kako testirati i otkloniti svoj fotoaparat Frustrirajuće je ako Skype video ne radi. Pomoću ovog kontrolnog popisa možete riješiti uobičajene probleme sa Skypeom video stream.
• Kako koristiti Skype za snimanje poziva ili provođenje intervjua s HotRecorder-om (Windows) Kako koristiti Skype za snimanje poziva ili provođenje intervjua s HotRecorder-om (Windows) Kako koristiti Skype za snimanje poziva ili provođenje intervjua s HotRecorder-om (Windows)

Kao alternativu Skypeu možete razmotriti i Google Talk ili ooVoo.

Online pohrana i dijeljenje datoteka

Ako vaš ured nije samo virtualni, već i u Cloudu, treba vam pouzdan alat za internetsko pohranjivanje datoteka. Možda će vam trebati i alat za razmjenu ili suradnju na dokumentima s partnerima. Dropbox može učiniti sve to i još više.

Pogledajte što vam preporučujemo s Dropboxom:

• 2 alata za brže i lakše dijeljenje datoteka na Dropboxu 2 alata za brže i lakše dijeljenje datoteka na Dropboxu 2 alata za brže i lakše dijeljenje datoteka na Dropboxu Jedan od igrača u igri za dijeljenje datoteka je Dropbox. Ova popularna usluga sigurnosnih kopija i sinkronizacije datoteka omogućuje svojim korisnicima da lako dijele datoteke putem "Javne mape". Ovom značajkom dijeljenje datoteka je…
• Još 3 načina upravljanja datotekama Dropbox koje možda ne znate o 3 više načina za upravljanje datotekama Dropboxa koje možda ne znate o 3 više načina za upravljanje vašim Dropbox datotekama koje možda ne znate o našoj omiljenoj, svevremenskoj usluzi dijeljenja datoteka, Dropboxu , velikodušno nudi do 2 gig prostora datoteka. Za mnoge korisnike to bi moglo biti dovoljno, ali sada kada Dropbox postaje središnji oblak za sinkronizaciju ...
• Kako vratiti izgubljene datoteke u Dropbox Kako vratiti izgubljene datoteke u Dropbox Kako obnoviti izgubljene datoteke u Dropboxu Što se događa ako slučajno izbrišete datoteku u Dropboxu? Hoće li nestati zauvijek nakon što se promjene sinkroniziraju? Da, datoteka će nestati, ali još uvijek nije posve nestala. Tako je i ...
• Kako stvoriti izravne veze na Dropbox sadržaj i automatizirati postupak Kako stvoriti izravne veze na Dropbox sadržaj i automatizirati postupak Kako stvoriti izravne veze na Dropbox sadržaj i automatizirati postupak Jedna od najboljih upotreba Dropboxa je razmjena datoteka. S vašim Dropbox računom možete koristiti svoju javnu mapu za dijeljenje datoteka s drugima. U ovom ću vam članku pokazati brzo i ...
• Kako šifrirati svoje Dropbox podatke pomoću ENCFS [Linux] Kako šifrirati svoje Dropbox podatke pomoću ENCFS [Linux] Kako šifrirati svoje Dropbox podatke pomoću ENCFS [Linux] Dropbox je vjerojatno jedan od najboljih alata za sinkronizaciju datoteka na mreži. Međutim, ako u posljednje vrijeme preskačete vijesti o tehnologiji, vidjet ćete da Dropbox ima problema s privatnošću od kasnog trenutka. Stoga, šifriranje ...

Hardver

Za kraj, napominjem ukratko hardver koji će vam dobro doći. Očito vam treba računalo i možda mobilni telefon. Odabir uređaja uvelike će ovisiti o osobnim preferencijama ili ćete se možda u potpunosti oslanjati na javna računala. Bilo kako bilo, postoje dva dijela pomoćnog hardvera koji biste trebali uzeti u obzir:

• Izrada sigurnosnih kopija i prijenosa datoteka
  Za podatke koje ne možete ili ne želite pohraniti na mreži, nabavite SD karticu ili USB flash pogon s dovoljnim kapacitetom za pohranu. Na ove uređaje možete instalirati i mobilne aplikacije u slučaju da se oslanjate na javna računala.
• Slušalice i / ili slušalice
  Kada radite na prometnom i bučnom javnom mjestu, dobre slušalice mogu biti presudne za vaš fokus i zdrav razum. Kad ponekad trebate upućivati ​​pozive putem računala, pribavite multifunkcionalne slušalice koje se ujedno služe kao slušalice.

Zaključak

Virtualni ured visoko je individualno postavljanje računalnog hardvera, softvera za radne površine i mrežnih usluga. Kao u tradicionalnom uredu, virtualni uredski alati uvelike ovise o vašim osobnim potrebama i preferencijama. Organizaciju možete održavati jednostavnom i učinkovitom, ali nikad ne zaboravite zaštititi svoje podatke i stvoriti sigurnosnu kopiju.

Koje aplikacije i hardver koristite u svom virtualnom uredu?

Slikovni prilozi: EDHAR