5 Grijesi za e-poštu koji možda počinite ... & Kako otkupiti sebe

Dante nije bio u pravu; postoji deset paklenih krugova, od kojih je najdublji rezerviran za one koji počine najteže grijehe e-pošte. E-pošta je tu da ostane, ali postoje neki grešnici koji pogoršavaju ostale. Danas ću pogledati neke od najtežih načina na koje ljudi mogu zloupotrebljavati e-poštu i učiniti da život ostane sranje za nas ostale.

Ne brinite, iako ste grješnik, niste osuđeni na vječnost patnje. Prihvatite jednonedeljnu pokoru da ispravite pogrešku svojih načina i pokajte se grijehom svoje e-pošte i sve će vam biti oprošteno.

Čitajte dalje kako biste saznali da li ste svetac e-pošte. 7 Netiketa smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima 7 Netiketa smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima Netiketa je kratka za mrežni ili internetski etiket. Ono uključuje poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u internetskim interakcijama. Iako je netiketa vrlo slična dobrom ponašanju ili etiketu u izvanmrežnim susretima, postoje ... i grešnici.

Slanje e-pošte prema previše ljudi

E-pošta je nevjerojatno jeftina za slanje. Jedna osoba može provesti pet minuta pišući poruku e-pošte i poslati je tisućama ili čak stotinama tisuća primatelja. To je, u širokom smislu, i vrlo skupo za primanje. Ako trebate dvije minute za čitanje ili čak samo 30 sekundi za odbacivanje, broj ljudi-minuta koje jedna e-pošta može potrošiti je ogroman. To predstavlja ogroman gubitak produktivnog vremena. Čak i ako poduzmete korake za smanjenje utjecaja, poput postavljanja višeslojnog komunikacijskog sustava Upotrijebite ovaj troslojni komunikacijski sustav da biste se odupirali distrakcijama Koristite ovaj troslojni komunikacijski sustav da biste odoljeli distrakciji Potreba da stalno budete povezani je ometajuća. Da biste upravljali svojim vezama i vremenom, upravljajte i načinom na koji komunicirate sa svijetom. Izradite pametni troslojni plan. , s tim ćete se ipak morati suočiti u nekom trenutku.

Previše organizacija ima pravila gdje svatko, svi i svačiji pas imaju CC'd na svim e-mailovima. Ne moraju svi primati svaki pojedinačni e-mail. Ako ste jedan od ljudi koji postavljaju ta pravila ili jednostavno svakoga izbacite iz navike kad to ne morate, vi ste grešnik putem e-pošte.

Ne brinite, poker je jednostavan. Tjedan dana slajte e-poštu samo osobama koje ih apsolutno trebaju primiti. Ako ste u nedoumici, nemojte slati e-poštu. Vjerojatno ćete se iznenaditi kako to ima malo učinka na to kako sve teče.

Kao bonus, što više e-pošte pošaljete, više ćete vjerovatno primiti pa ako se suočite sa vlastitim preopterećenjem e-pošte, to može pomoći i.

Prekomjerno odgovaranje na sve

E-pošta je u najboljem redu kada se koristi točno kao pismo: jedna osoba šalje drugoj osobi jednu poruku i čeka da odgovori. E-pošta također funkcionira kada jedna osoba pošalje jednu poruku mnoštvu ljudi (sve dok ona svi treba ga primiti). Čak i uz sjajne značajke kao što su navojene poruke. 7 razloga zašto biste trebali prestati upotrebljavati Desktop klijente e-pošte 7 razloga zašto biste trebali prestati upotrebljavati Desktop klijente e-pošte Da li je web-klijent klijenta e-pošte poželjniji od mogućnosti radne površine? Pregledali smo različite prednosti i nedostatke i pronašli odgovor za vas. e-pošta samo nije osmišljena za pravilno rukovanje s više poruka.

Problem postaje stvarno očit kod grupnih e-poruka. Ja ih rangiram malo više od nuklearne bombe kao najgori tehnološki razvoj 20. stoljeća. Konac e-pošte s odgovorima od 15 ili 20 ljudi može brzo izaći iz ruke ako ljudi nisu oprezni. Ne putujte sebi: 5 Grupnih ponašanja e-pošte kako biste izbjegli da ne putujete preko sebe: 5 grupnih ponašanja putem e-pošte kako biste izbjegli zanat e-pošta nije laka, a to je umjetnost koju malo ljudi može usavršiti. Grupne e-poruke nisu ništa lakše. Ovi bi savjeti trebali pomoći poboljšanju vaših poruka. , I zapamtite, svaka poruka koja je poslana još je jedna obavijest za nekoga negdje.

Iako bi prva poruka mogla biti relevantna svima u organizaciji, postoji vjerojatnost da odgovori nisu. Ako vaš šef pošalje pitanje cijelom osoblju, obratite se suradnicima stvarno trebate vidjeti svoj odgovor? Preko upotrebe gumba za odgovor sve je jedan od najvećih grijeha e-pošte koji možete počiniti.

Ponovo je pokore prilično jednostavne. Tjedan dana morate koristiti samo gumb odgovora. Ako više osoba treba vidjeti odgovor, ručno ih CC. Gumb "Odgovori svima" je zlo iskušenje kojem se treba oduprijeti.

Slanje e-pošte kad vam ne treba

Ponekad je e-pošta najbolji put do nekoga. Ponekad to nije. Nažalost, e-pošta se često vidi kao zadana. Slanje e-pošte kada vam ne treba drugi je način da vas se izravno pošalje u pakao e-pošte.

Ponekad postoje bolji načini da se stvari završe. Ako Tony sjedi preko vaše sobe, ako vam ne treba stvoriti trag od papira, zašto ne biste došli i razgovarali s njim? Slično tome, ako će nešto zahtijevati puno napred-natrag, sastanak licem u lice ili telefonski vjerojatno će biti puno učinkovitiji. 30-minutni telefonski poziv može zauzeti tjedne rasprave putem e-pošte. Samo budite sigurni da ne dopustite da se vaši sastanci pretvore u vremenski vakuum Napunjeni neefikasnim sastancima? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu koji je napunio neučinkovite sastanke? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefu Ako je sastanak dobro organiziran, nema razloga da on ne poboljša produktivnost, smisao i moral. Evo nekih pravila koja treba slijediti za učinkovite sastanke. .

Vaša pokora je da učinite sve što možete da tjedno ne šaljete e-poštu. Ako Tony nije za svojim stolom kad priđete, ostavite rukopis. Ako Bob želi nešto organizirati, nazovite ga i čekirajte ga. Pogledajte kako mijenjate zadanu postavku iz “Pošalji email” do “pošaljite e-poštu samo ako nema druge mogućnosti” utječe na vaš rad. Svatko u inbox će vam zahvaliti.

Slanje prekomjerne e-pošte

Kao što je slanje kratkog e-pošte prevelikom broju ljudi grijeh, slanje zaista dugih e-poruka samo jednoj osobi može biti previše. Ako ono što pokušavate reći zahtijeva e-poštu od 2000 riječi, vjerojatno ste koristili pogrešan komunikacijski alat. Što je vaša e-pošta dulja, više vremena treba drugoj osobi da pročita i više napora treba da odgovori. Duge e-poruke mogu se zaista sisati!

“Nisam imao vremena za pisanje kratkog e-maila, pa sam umjesto toga napisao dugačak.” - oznaka “Marky” grupa od dvoje

- Harry Guinness (@HarryGuinness) 28. travnja 2015

Postoji sve veći broj ljudi koji se obavežuvaju zadržati sve poruke e-pošte ispod pet rečenica. Osjećaju da ako poruku ne možete tako kratko prenijeti, radite pogrešno. Ako ste krivi za pisanje poruka e-pošte koje idu rubu Tolstoy-esque teritorija, onda je vaša pokora da se pridružite petorici publika za tjedan dana. Nijedna poruka e-pošte koju pošaljete, ma koliko se činilo potrebnom, ne može trajati duže od pet - po mogućnosti kratkih rečenica. Dobra je navika ući u vas i učinit ćete produktivnijim 7 Savjeta o učinkovitosti e-pošte Da biste postigli više e-pošte, brži 7 Savjeti o učinkovitosti e-pošte za dobivanje više e-pošte, Brži život se vrti oko komunikacije i doslovno se ništa ne postiže bez nje. E-pošta je komunikacijski alat koji bi trebao olakšati vaš život. Umjesto da napišete pismo ili pokušate uhvatiti nekoga ... .

Odgovaranje na svaku poruku

To je grijeh za koji sam najviše kriv i trebalo mi je vremena da to prebolim. Kad dobijete e-poštu, prirodni impuls je odgovoriti odmah. Problem je što vas to može odvesti u nepotrebne, reakcionarne razmjene i ljudi će očekivati ​​da ćete biti u mogućnosti da odmah odgovorite na e-poštu u svako doba. Odgovaranje na sve poruke e-pošte trenutno je samo mali grijeh e-pošte, dok je obrnuto, očekivati ​​da će svi odmah odgovoriti, veći grijeh.

Brzo reagirajući na sve što hranite zvijer koja je gazda koja zahtijeva odgovore e-poštom u subotu ujutro. Ne smijete pakovati takvim gazdama. Kao pokoru za ovaj grijeh, morate provesti tjedan dana čekajući barem sat vremena prije nego što odgovorite na e-poruke, a odgovarate samo tijekom radnog vremena. Ako nešto zahtijeva hitan odgovor, morate koristiti drugu metodu komunikacije.

Idi sad u miru

Voljeli ili mrzili, e-pošta je tu da ostane. Međutim, postoje načini kako poboljšati iskustvo svima drugima. Ako ste grozan grešnik putem e-pošte, pokajte se i provedite neka od ovih jednostavnih rješenja. Ljudi će vam zahvaliti na tome. Ako ste, s druge strane, svetac e-pošte, proslijedite ovaj članak svim poznatim grešnicima i širite dobru riječ.

Bezbroj je drugih grijeha e-pošte vani. Što mislite, što sam propustio? I kakvu biste pokoru predložili?

Slikovni krediti: xkcd.org.