Michael Fisher
0 
2320
304
Prije samo nekoliko mjeseci Gmail je uveo SmartLabels, lijeni način automatizacije najosnovnijeg filtriranja i označavanja Gmail poruka (kako je detaljno opisano u ovom članku. Gmail Labs uvodi automatsko filtriranje pametnim oznakama [Vijesti] Gmail Labs uvodi automatsko filtriranje pametnim oznakama [ Vijesti]). Međutim, za neke od nas je ulaganje povjerenja u značajku Gmail laboratorija i ovisno o tome da u potpunosti kontroliraju naš osobni račun e-pošte pomalo iffy.
Prije smo objasnili kako postaviti filtre u vašoj e-pošti Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook filtriranje e-pošte vaš je najbolji alat u održavanju vašeg Inbox uredan i organiziran. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. , a spominju se i u našem Gmail vodiču za napredne korisnike. To je dobar početak za učinkovito rukovanje pristiglom poštom. Kakve filtre treba imati svaka osoba u svom arsenalu, tako da je njihova poštanska pošta uredna kao i moja?
Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem svojih prvih pet filtera ili da vam pomognem dodavanju trenutne kolekcije. Ovih petorica trebala bi se baviti svakodnevnim aktivnostima svakodnevnog internetskog momka ili gala i dobiti taj pretinac izgleda čistim poput zvižduka. U kombinaciji s našim opsežnim popisom Gmail alata i savjeta Ultimate GMail Collection: preko 80 alata i savjeta Ultimate GMail Collection: više od 80 Alati i Savjeti, bit ćete guru mape pristigle pošte..
Započnimo prijavom na svoj Gmail račun i klikom na Stvorite filtar.
Tada ćete vidjeti sljedeće:
Ako koristite novi dizajn Gmaila, razmotrit ćete stvari klikom na strelicu prema dolje u polju za pretraživanje da biste prikazali sljedeće:
Sada smo spremni ići naprijed i izvaditi neke filtere.
Forum
Forumi su sve veći dio interneta. Budući da su chat sobe praktički mrtve izvan naših krugova na društvenim mrežama, ovdje idemo komunicirati na webu. Ogroman dio ovih foruma rade ili vBulletin ili phpBB. Sljedeći filtri izgrađeni su oko zadanih predložaka e-pošte:
- predmet: “Akcija zahtijeva aktivno članstvo za”
- predmet: “Odgovor na temu”
- predmet: “Pretplaćeni ste na forum”
- predmet: “Nova privatna poruka u”
- Ima riječi: “Vaša je zaporka sigurno pohranjena u našoj bazi podataka i nije je moguće preuzeti.”
- predmet: “Obavijest o odgovoru na temu”
Kao naš prvi primjer, dopustite da vam ponudim malo podučavanja. Te filtre možete postaviti potpuno pojedinačno ili zajedno. Na primjer, sve kriterije predmeta možemo spojiti kao:
- predmet: “Akcija zahtijeva aktivno članstvo za” ILI “Odgovor na temu” ILI “Pretplaćeni ste na forum” ILI “Nova privatna poruka u” ILI “Obavijest o odgovoru na temu”
Još uvijek morate zapamtiti da biste stvorili zasebni filtar za Ima riječi kriteriji, također. Imajte na umu da u poljima s kriterijima postoji ograničenje broja znakova. Nisam 100% siguran u točnu tvrdu granicu, ali može postojati scenarij gdje morate razbiti paušalni filter na dva filtra. Sve ovisi o tome kako želite to učiniti.
Sada je pravo vrijeme da vas obavijestite kako sve Googleove operacije pretraživanja ovladavaju Google operandovima: stvarno brzo pretražite Googleove operete: pretražite stvarno brzo radite u procesu stvaranja filtera.
Nakon što to odlučite, želite kliknuti Sljedeći korak. Označite okvir pored Primijenite naljepnicu i postavite novo ime naljepnice ako morate:
Također bih preporučio potvrdni okvir pored “Također primijenite filter na razgovore u nastavku.” To će ići naprijed i automatski organizirati e-poruke koje ste dobivali u prošlosti, tako da je sve uredno i uredno. Kad završite, vaš filteri u postavke trebao bi izgledati ovako:
Sada kada ste se učinkovito uklopili u postupak, nastavimo dalje!
Newsletteri
Nisu svi bilteni loši. Neki od njih su prilično dobri i vrijedi ih se čuvati. Reddit i druge društvene web stranice nedavno su se pojavile s prijedlogom stvaranja filtra za automatsko slanje e-pošte s određenim riječima izravno u vaše smeće. Previše je razloga zašto je to loša ideja. Jedan izuzetno jednostavan filter trebao bi označavati svaku vašu pretplatu na bilten bezbolno:
- Ima riječi: odjaviti
Kupnja
Praćenje vašeg kupnja na mreži je nevjerojatno važno. Sljedeći filtri pokazali su mi se učinkovitim u označavanju svih mojih kupovina:
- Ima riječi: priznanica
- predmet: dostavnica
- predmet: narudžba
Informacije o računu
Označavanje vaših prijava za svaku web lokaciju na koju se prijavite mogla bi biti razlika između pretraživanja pet minuta i pet sekundi. Jedan filtar pomoći će vam da postignete veličinu:
- Ima riječi: korisničko ime I zaporka
financijski
Važno je vidjeti te kreditne kartice i bankovne izvode i upozorenja. Evo nešto za početak:
- Iz: paypal.com ILI capitalone.com ILI chase.com ILI americanexpress.com ILI otkrijte.com ILI bankofamerica.com ILI citi.com ILI citibank.com ILI mastercard.com ILI visa.com ILI hsbc.com ILI tdbank.com ILI jpmorgan. com ILI wellsfargo.com
Naravno da mi je malo teško utisnuti svaku pojedinu banku i vjerovnika na ovaj popis, tako da je ovo jedan koji se može poboljšati. Možete nastaviti i dodati svoje tamo ako morate. Također se preporučuje potvrdni okvir pored Nikada ga nemojte slati na Neželjenu poštu, isto. Ako ne, definitivno Zvijezdi. Jedina instanca u kojoj vidim da izuzimanje tih poruka iz neželjene pošte može postati problematično u slučaju krađe identiteta. Međutim, Gmail je vrlo dobar u upozoravanju korisnika o pokušajima krađe identiteta.
Ovih pet filtera trebalo bi vas dovesti na pravi put da zaista primijetite vizualnu promjenu u načinu na koji vaš e-mail pada. Mogućnosti su prilično beskrajne, ali vi mora ne zaboravite napraviti vrlo precizne i precizne filtere. Ne želite filtar toliko širok da važne poruke e-pošte mogu kliznuti između pukotina i postati pogrešno kategorizirane. Ako vam je potrebna pomoć ili imate neke druge prijedloge, slobodno dodajte u komentarima!