5 novih značajki Google Dokumenata koje ste možda propustili

Google je uspio promijeniti igru ​​za obradu teksta dajući nam Google dokumente. S Google dokumentima možemo surađivati ​​na dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama. Osobno sam uživao u mogućnosti dijeljenja proračunske tablice s tajnikom autobusnog ministarstva u mojoj crkvi, tako da oboje možemo ažurirati popis vozača koje posjećujemo i pokupiti ih. Google Dokumenti čine takve stvari takve naravi.

Sada Google izdaje nove značajke Google dokumenata u ponudi. Postoje neki koje je zaista vrijedno provjeriti jer vam mogu olakšati život i čak proširiti načine na koje koristimo Google dokumente. Slijedite me dok prolazim kroz neke nove značajke Google Dokumenata koje vrijedi provjeriti. To može biti vrijedno vašeg vremena.

Prenesite bilo koju datoteku

Sada možemo koristiti Google dokumente kada želimo spremiti, pristupiti i čak dijeliti veće datoteke koje nemaju nikakve veze s dokumentima, proračunskim tablicama ili prezentacijama..

Imate li datoteku kojoj želite pristupiti negdje drugdje, ali ne želite nositi računalo ili disk? Prenesite ga na pouzdan račun Google Dokumenata i pristupite mu s bilo kojeg mjesta!

U testiranju sam učitao nekoliko datoteka sa slikama (sve ispod 1 MB), mp3 datoteku (oko 8 MB) i WAV datoteku (preko 16 MB) i nisam imao problema s prijenosom ili pristupom njima..

Shvatite, međutim, da je 1 GB prostora koji vam je dan za čuvanje datoteka Google dokumenata isti prostor koji koristite za ostale datoteke. Ali hej, to je dovoljno za prostor za koji ne plaćaš?

Skupno učitavanje

Google nam je dodijelio mogućnost da istodobno prenosimo više datoteka. Djeluje vrlo slično uobičajenom odabiru datoteka. Imate nekoliko opcija. Možete držati tipku Ctrl i kliknuti na odabrane datoteke. Možete držati gumb Shift, kliknite prvu datoteku, a zatim zadnju datoteku da biste odabrali sve datoteke između. Zatim postoji mogućnost klika i povlačenja, crtajući okvir s odabirom svih datoteka na putu miša.

Google vam omogućuje prijenos svih odabranih datoteka u jednoj grupi. Vrlo jednostavno.

Dijeljene mape

Biti u mogućnosti dijeliti i surađivati ​​na datotekama prilično je zgodno, zar ne? Pa, kad počnete dijeliti nekoliko datoteka s istim ljudima, to može postati malo komplicirano. Google je sada uveo mogućnost dijeljenja mapa i suradnje na datotekama u toj mapi. Super ideja Google. Tko bi smislio takvu ideju?

Da biste implementirali dijeljenje mape, samo desnom tipkom miša kliknite mapu na vašem računu Google Dokumenata i vidjet ćete opciju dijeljenja. Postoje dvije metode dijeljenja mape. Možete pozvati ljude na suradnju dodavanjem njihove e-pošte i slanjem poruke.

Možete je postaviti i tako da je svatko s ponuđenom vezom može pregledati ili urediti, a zatim biste je podijelili samo s osobama kojima želite pristupiti.

E-pošta kao prilog

Dok je Google uvodio mogućnosti dijeljenja, oni su također odabrali da omoguće slanje datoteka e-poštom kao privitaka. Budući da sada možete prenijeti bilo koju vrstu datoteke koju želite, ima smisla samo što vam oni omogućuju da te datoteke pošaljete kao privitke e-pošte ako trebate. U stvari, značajka postaje još urednija kada počnete slati datoteke Google Documenta kao privitke e-pošte i one se pretvaraju u upotrebljive izvanmrežne formate datoteka.

Dijeljenje datoteka putem privitaka e-pošte je jednostavno kao desni klik mišem na datoteku za dijeljenje, zadržavanje miša iznad miša “Udio” opciju i klikom “Pošaljite e-poštu kao privitak ... ” Ako se radi o Google dokumentu, nudit će vam se više izbora što se tiče formata datoteka.

Međutim, bilo kako gledati, dijeljenje datoteka putem privitka e-pošte može vam biti od koristi.

Uvoz DOCX

U prošlosti je bilo teško otvoriti i koristiti datoteku Word 2007 ako niste imali pravu verziju Microsoft Officea. Od tada mnogi su besplatni programi za obradu teksta postali kompatibilni. Sad su očito i Google dokumenti kompatibilni. Datoteke možete prenijeti i pretvoriti u uređivanje iz Google dokumenata.

Ovo može biti korisno ako netko ikad osjeti potrebu da mi pošalje dokument, jer ne koristim Microsoftov paket niti to namjeravam u bliskoj budućnosti (nazovite me novcem).

Neke od značajki koje sam ovdje nabrojao su nove značajke Google Dokumenata za koje mislim da će mi olakšati vlastiti život. Moram vas upozoriti da Google Dokumenti, koliko god usluga bila fenomenalna, nisu baš tako “stigla” još. Možete naići na neke poteškoće s oblikovanjem prilikom pretvorbe datoteka dokumenata naprijed i nazad. Samo shvatite da je Google Dokumenti besplatan, a pogodnosti koje nudi mogu nadmašiti neke poteškoće. Morate odlučiti (pogledajte anketu o mrežnim i nasljednim računalima).

Što mislite o nekim novim značajkama koje je Google uveo u Google Dokumente? Za koga od njih možete sebe vidjeti?