5 novih tehnika produktivnosti, koje vjerojatno niste čuli

Potraga za većom produktivnošću beskonačna je traka za trčanje. Bez obzira koliko smo danas produktivni, uvijek se može poboljšati, uvijek drugi sustav ili metoda vani koji nas mogu potaknuti za još jedan korak. Cilj je, naravno, gubiti manje vremena i dovršiti stvari.

Praktična tehnika koja stvarno nadopunjuje vašu osobnost i stil rada limenka povećati svoju produktivnost. S druge strane, potraga za takvom tehnikom može se pretvoriti u “trava je zelenija” mentalitet koji gubi više vremena nego što štedi 10 navika gubitka vremena koje biste danas trebali prestati 10 navika gubitka vremena koje biste trebali danas prestati Minutni trenutak ovdje ili tamo se ne osjeća puno, ali sve se zbroji! Može li biti da gubite vrijeme na besmislene navike? Pokazat ćemo vam svakodnevne zadatke koje možete napustiti. , Ne upadajte u tu zamku.

Na kraju dana, morate biti zadovoljni pronalaženjem tehnike koja je to “dovoljno dobro” Najbolji alat za produktivnost je onaj koji zapravo koristite Najbolji alat za produktivnost je onaj koji zapravo koristite u svijetu u kojem se progoni produktivnost, svaka nova i sjajna aplikacija za produktivnost obećava nešto novo. Ali gubimo li nešto kad previše često mijenjamo aplikacije za produktivnost? - ako djeluje, prihvatite da djeluje i prestanite tražiti nešto bolje. Ali ako ga još niste pronašli, evo nekoliko kojih možda ne znate. Nadam se da nećete morati dalje tražiti.

Kreditna slika: kanchana_koyjai putem Shutterstocka

1. Tehnika protoka vremena

Veliki sam ljubitelj tehnike Pomodoro i toplo preporučam da je isprobate. Već smo opisali kako to radi i zašto je tako učinkovit. No, iako djeluje za mnoge ljude, to ne funkcionira za sve. Ako ste izgorjeli tehnikom Pomodoro, onda tehnika Flowtime možda je ono što vam treba.

Što nije u redu s Pomodorom? Za neke se stalna prijetnja vremena može pokazati ometajućim, a stalni prekidi mogu biti razorni, posebno ako ste “u zoni.”

Proces protoka

Flowtime pokušava pružiti iste pogodnosti kao i Pomodoro (tj. Praćenje vremena, mjerenje jedinica i redoviti odmori) bez popratnog stresa ili poremećaja. Ovako to radite:

1. Odaberite zadatak.
2. Počnite raditi, ali prvo zabilježite svoje vrijeme početka.
3. Zaustavite se kad vam treba pauza i zabilježite svoje vrijeme zaustavljanja. Ako želite, možete primijetiti da li ste bili prekinuti ili ne.
4. Postavite tajmer i odmori se.
5. Ponoviti.

Umjesto da se strogo izmjenjujete, recimo, 20 minuta rada i 10 minuta odmora, tehnika Flowtime omogućava vam da radite onoliko dugo koliko vaš mozak želi. Ujutro ćete moći povući 90 minuta rada prije prvog odmora, dok ćete popodne možda trebati prebaciti između 10 minuta rada i 10 minuta odmora.

Ovo je također sjajan način da otkrijete koje doba dana ste najproduktivniji Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom Izgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna proračunska tablica u Excelu i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. , što je dobro znati tako da svoje dane možete zakazati na način koji maksimizira vašu učinkovitost.

2. Metoda automatskog fokusiranja

Većina savjeta za produktivnost i sustavi trpe izrazite nedostatke: previše se usredotočuju na njih organizirajući se nedovoljno na obavljati stvari. Nemojte me krivo shvatiti, mislim da je organizacija važan dio produktivnosti, ali radije biste proveli sat vremena na izvršavanju zadataka ili upravljanju popisom obaveza?

Ovo je gdje metoda automatskog fokusiranja sja. Dizajniran je naspram pop-znakovnih savjeta o produktivnosti koje čujemo svakodnevno - znate, one savjete koji zvuče dobro, ali zapravo štete vašem tijeku rada i napretku. Uklanja čvrstoću i nadzemne troškove. Promiče stvarni napredak.

Popisi automatskog fokusiranja

Započnite s stvaranjem tri odvojena popisa:

1. Novi
2. Ponavljajući
3. nezavršen

Započnite popunjavanjem Novog popisa sa svim zadacima koje morate dovršiti, a zatim nacrtajte crtu ispod zadnjeg zadatka. Svi zadaci iznad ove linije su “stare zadatke.” Kad god trebate dodati još jedan zadatak, obavite to pod crtom - to su “novi zadaci.”

Ulazak u način automatskog fokusiranja

A sad spustite popis starih zadataka jedan po jedan. Ako sada možete raditi na trenutnom zadatku, započnite s radom.

• Jednom kada to dovršite, prekrižite ga.
• U slučaju da se radi o ponavljajućem zadatku, upišite ga na Ponavljajući popis.
• Ako je ne dovršite, napišite je na popis nedovršenih.

Ako dođete do kraja starih zadataka, zanemarite nove zadatke i vratite se na vrh i ponovite. Kad dođete do točke u kojoj trenutno ne možete dovršiti nijedan od starih zadataka, možete započeti s novim zadacima. Kada ne možete dovršiti nijedan od novih zadataka, pomaknite se na Ponavljajući popis na isti način, a zatim na popis Nedovršeni.

Postaje još lakše ako koristite upravitelja zadataka temeljen na popisu, poput Trello Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Trello vam može pomoći da se organizirate. To je besplatan alat za upravljanje bilo kojom vrstom projekata. Pročitajte ovaj vodič kako biste razumjeli njegovu osnovnu strukturu, navigaciju i kako vam Trello može biti koristan. .

Ključno u metodi automatskog fokusiranja jest to da se usredotočite samo na jedan zadatak odjednom. Višeosposobljenost: što je najbolje za produktivnost? Multitasking odjednom: što je najbolje za produktivnost? Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. - sustav jednostavno olakšava saznanje koji je sljedeći zadatak, otuda i naziv “autofokus.” U ovom sustavu apsolutno nema prioriteta zadataka. Jednostavno prelistavate i ispunjavate zadatke.

Kreditna slika: Rawpixel.com putem Shutterstocka

3. Metoda zaustavljanja

Metoda Stoplight ima sličan osjećaj kao metoda automatskog fokusiranja gore, ali njegova je najveća korist pojednostavljeni postupak. Iako složenost metode automatskog fokusiranja čini korisnom za velike projekte sa puno zadataka, metoda Stoplight je bolja kad imate samo nekoliko zadataka svaki dan.

Proces zaustavljanja

Sve što trebate su tri popisa:

• Crveni popis za zadatke koji zahtijevaju neposrednu pozornost.
• Žuti list za zadatke koje morate ispuniti u roku od dva dana.
• Zelena lista za sve ostale manje hitne ili makro orijentirane zadatke.

Usredotočite se samo na crveni popis. Kad je crveni popis prazan, prijeđite na žuti popis. Kad je prazno, prijeđite na zeleno. Na početku svakog dana prebacujte zadatke sa zelene na žutu ili žutu na crvenu prema potrebi. Očito je to puno lakše ako koristite digitalne popise.

Prvi sam sustav pronašao na Redditu i nisam ga ni spomenuo nigdje drugdje. Imajte na umu da to nije potpuno jedinstven ili inovativan sustav, ali može vam biti od velike pomoći - posebno ako ga povežete s aplikacijom za bilješke koja može obraditi popise u boji, kao što je Google Keep (što je fenomenalno za mnoge druge razlozi 7 Savjeti za upućivanje boljih bilješki u Google Keep za Android 7 Savjeti za upućivanje boljih bilješki u Google Keep za Android Ako koristite Google Keep za Android, ovi će vam savjeti učiniti puno boljim.).

4. Pravilo od 10 minuta

Ako postoji “Pravilo” to je najviše doprinijelo mojoj vlastitoj produktivnosti, moralo bi biti 10-minutno pravilo. Da budemo jasni, zapravo na Internetu lebde dva različita 10-minutna pravila - koristim samo jedno od njih, ali oba ću ih ovdje pokriti radi vaše udobnosti..

10 minuta protiv odugovlačenja

Prva varijacija je kada odgađate zadatak da zaustavite odugovlačenje: jedinu novogodišnju rezoluciju koju biste trebali postaviti kako prestati sa odugovlačenjem: jedinu novogodišnju rezoluciju koju biste trebali postaviti Prebacite naviku odgađanja i započnite djelovati bez čekanja za pravo vrijeme. Zaustavljanje odgađanja jedina je novogodišnja rezolucija koja vam je potrebna. Evo zašto. : samo trebate uložiti 10 minuta truda u zadatak, a zatim možete prestati ako želite. Zapravo sam to prilagodio iz svojih dana pisanja romana kada sam govorio da se moram obavezati za pisanje 100 riječi. Ako bih htio prestati nakon toga, mogao bih prestati bez osjećaja krivnje.

Ovo pravilo funkcionira jer je obično 10 minuta dovoljno vremena da dobijete “u zonu.” Ako uspijete u prvih 10 minuta, vjerovatno je da shvatite da zadatak nije tako loš kao što ste mislili i rado ćete nastaviti dalje.

10 minuta zadataka

Druga varijacija je kada imate previše zadataka i osjećate se prenapučenošću: svaki zadatak na vašem popisu obveza trebao bi trajati duže od 10 minuta. Ako se zadatak ne pridržava ovog pravila, morate ga raščlaniti na manje zadatke koji odgovaraju pravilu.

Ovo pravilo funkcionira jer vas postavlja u ispravnu misaonost radi pravilnog postavljanja ciljeva. Ako znate da zadatak neće trajati duže od 10 minuta, nećete se osjećati preplavljenim - postaje lakše prikupiti energiju za sjedenje i rješavanje problema. Psihološki je mnogo lakše riješiti se šest zadataka od 10 minuta nego jedan zadatak od 60 minuta.

Kreditna slika: A. i I. Kruk putem Shutterstoka

5. Časopis o produktivnosti

Ova posljednja tehnika pomalo je neobična u usporedbi s gore navedenom. Umjesto da se mrkva ili štapić koriste za veću produktivnost, cilj vam je razmišljati o produktivnosti na drugačiji način. Ne traži više od vas. Umjesto toga, dizajniran je tako da produktivnost učini ugodnijom. Govorim o vođenje časopisa o produktivnosti.

Postupak novinarstva

Na kraju svakog dana odvojite pet minuta za snimanje svih stvari koje ste postigli. Dobar dan, možda ste dovršili 15 zadataka. Loš dan ste možda završili samo jednog ili nijednog. Važno je samo da snimate iskreno.

Prednosti su dvostruke. Prvo, otklanja stres rokova i krivnju nepromijenjenog popisa obaveza. Drugo, pruža povijest vaše produktivnosti. Kad se osjećate izgubljeno ili nemotivirano, možete se osvrnuti i vidjeti da su mogući produktivni dani koji čak mogu povećati samopouzdanje.

Ova je metoda savršena ako ste isprobali sve vrste produktivnosti, savjete, metode, strategije i otkrili da vam nijedan od njih nije koristan Kako biti produktivan kad aplikacije za produktivnost ne rade za vas Kako biti produktivni kada se pribroje produktivnost Ne rade za vas. Trebali ste primijetiti da je posljednjih nekoliko godina riječ o opsesiji produktivnošću. Ali što ako aplikacije za produktivnost ne urade za vas? Što onda radite? , Neki ljudi nisu priključeni za popise zadataka i rokove. Ako se tako osjećate, časopis za produktivnost mogao bi biti savršena alternativa.

Kako ostati produktivan?

Sustav produktivnosti može učiniti samo toliko. Kao i osobni trener, može vam pomoći da ostanete motivirani i može vas postaviti za uspjeh, ali nikad ne može učiniti stvarni posao za vas. Čak i nakon što pronađete sustav koji radi, vašoj bi produktivnosti mogli naštetiti i drugi čimbenici.

Na primjer, loše postavljanje radne stanice 7 haki kako bi vaš radni stol učinio efikasnijim za maksimalnu produktivnost 7 haki kako bi vaš radni stol bio efikasniji za maksimalnu produktivnost Osjećate li bol ili umor? Bole li vas oči ili vas ubija vrat? Optimizirani radni stol može izliječiti vaše tegobe i povećati vašu produktivnost. i loše navike na radnom mjestu 9 Loše navike zbog kojih se umorite u uredu 9 Loše navike koje vas umaraju u uredu Da li se često osjećate umorni u uredu? Problem bi mogao biti u nekoliko loših navika koje ste pokupili. Pomoću ovih savjeta za izgradnju zdravlja uklonite iscrpljenost iz svog uredskog života. može vam uništiti razinu energije. Stvarno trebate koristiti svoje računalo na pravi način Koristite svoje računalo na pravi način za povećanje produktivnosti Koristite svoje računalo na pravi način za povećanje produktivnosti S obzirom na vrijeme koje provodimo s našim računalima, pomislili biste da bismo ih svi savladali kao majstore majstora njihovi alati. Problem je što se rijetko zalažemo za učenje. Promijenimo to! kako biste maksimalno povećali duljinu i intenzitet svoje produktivnosti, a možete to učiniti i korak dalje dodavanjem više monitora u vaše postavke. Kako biti produktivniji s dualnim monitorima Kako biti produktivniji s dvostrukim monitorima Trebate prostor za nekoliko dokumenata. pregled i brzo prebacivanje između zadataka. Ono što vrijedi za vaš radni stol odnosi se i na vaš virtualni radni prostor. Pokazujemo vam kako je to važno. .

Spavanje je također čimbenik koji ne možete zanemariti. Ne morate nužno spavati rano - nisu svi jutarnja osoba Kako ostati produktivan ako niste osoba ujutro Kako ostati produktivan ako niste osoba iz jutra Jeste li shvatili da se budi rano sisa i ne radiš to više? Opustite se, niste sami. Za uspjeh vam ne treba biti rani ustanak. - ali ti trebaš spavati dobro. Koristite jednu od ovih aplikacija za praćenje spavanja 10 Androidovih aplikacija za praćenje i poboljšanje sna 10 Androidovih aplikacija za praćenje i poboljšanje spavanja Ove će vam aplikacije zasigurno pomoći u boljem noćnom snu. da vidim koliko “Dobar san” dobivate i, ako vam nedostaje, što možete učiniti u vezi s tim.

Kako se osjećate prema vlastitoj razini produktivnosti? Koje savjete ili trikove ste koristili za rješavanje odugovlačenja i ometanja? Podijelite s nama u komentaru dolje!