5 Poslovnih alata Office 365 kako biste povećali svoju produktivnost

Office 365 je Microsoftov paket pretplate Uvod u Office 365: Treba li kupiti u novom poslovnom modelu Officea? Uvod u Office 365: Treba li se kupiti u novom poslovnom modelu Officea? Office 365 paket koji se temelji na pretplati nudi pristup najnovijem paketu Office Office, Office Online, pohrani u oblaku i premium mobilnim aplikacijama. Daje li Office 365 dovoljnu vrijednost da bi bio vrijedan novca? dizajniran za produktivnost i suradnju. Dakle, Officeovi alati koji ćete dobiti ovise o razini koji ste odabrali.

Već ste upoznati s Wordom ili PowerPointom. Dakle, istražimo pet drugih Office 365 poslovnih alata koji olakšavaju suradnju u timu.

1. Skype za posao

Skype za poslovanje ranije je bio poznat kao Lync. Danas je Lync poseban program za slobodno dostupan Skype koji je glavno Microsoftovo rješenje za razmjenu poruka i sastanaka. Pomoću njega možete komunicirati putem teksta, audio i video zapisa.

Možete čak ugostiti i poziv do 250 ljudi, bez obzira na to jesu li u vašoj organizaciji.

Postoji mnogo alternativa Skypeu Bolesni od Skypea? 7 najboljih besplatnih skype mogućnosti Bolesni od Skypea? 7 najboljih besplatnih skype alternativa Alternativa Skypea može vas osloboditi osrednjosti i uvelike poboljšati iskustvo videorazgovora. Ovaj članak pokriva osam mogućnosti. , No, Skype for Business tako se dobro integrira s ostatkom paketa Office 365 da ga nema smisla koristiti.

Jedna ideja za učinkovito korištenje Skypea za poslovanje:

Prilikom zakazivanja sastanka u programu Outlook idite na Sastanak> Skype sastanak da se automatski ugradi veza koju ljudi mogu kliknuti da bi je povezali.

Jednom u sastanku možete kliknuti na Predstaviti ikonu za prikaz radne površine, PowerPoint prezentaciju ili čak pokretanje ankete. Također možete kliknuti ikonu Ikona elipsa> Započni snimanje da biste spremili sve audio i video zapise sa sastanka.

Za više vrhunskih savjeta, pogledajte naš vodič kako biste imali najbolje sastanke sa Skypeom za posao 7 Skype za poslovne savjete i trikove za sjajne susrete 7 Skype za poslovne savjete i trikove za sjajne sastanke Skype za posao, nekada Lync, omogućuje vam da ugostite do 250 ljudi na virtualnom sastanku ili webinaru. Za privlačenje publike možete koristiti kombinaciju zvuka, vizuala i chatova. Pokazujemo vam ... .

2. Microsoft OneNote

Ako želite poboljšati svoje bilješke, OneNote je savršeno rješenje za vas. Možete pisati bilješke, crtati, snimati snimke zaslona, ​​snimati zvuke i puno više. Razlikuje se u programu za obradu teksta kao što je Word. OneNote djeluje više kao vezivo za zvona, omogućujući vam prikupljanje bilješki u svim aplikacijama.

Prethodno smo naveli kako koristiti OneNote za rad, pa potražite neke savjete o produktivnosti u ovom vodiču.

Na primjer, pritisnite Windows tipka + N u svakom trenutku da brzo napišem bilješku. Ili označite nešto što ste upisali i pritisnite Ctrl + 1 kako biste ga pretvorili u potvrdni okvir - savršen početak popisa obveza.

Jedna ideja za učinkovito korištenje Microsoftovog OneNotea:

Koristiti crtati karticu za neki vizualni snimak ili Umetanje> Snimanje audio / video zapisa opcije. To će vam čak pomoći da prepisujete tekst pohranjen u slici. Jednostavno desni klik sliku i kliknite Kopirajte tekst sa slike.

Nadamo se da je jasno da je OneNote mnogo više od jednostavne aplikacije za bilježenje bilješki. Za potpune informacije, pročitajte jedini vodič OneNote koji će vam ikada trebati.

3. Microsoft OneDrive

Ako ste datoteke e-poštom slali kolegama ili ih prenosili na web mjesta za dijeljenje, vrijeme je da zaustavite i koristite OneDrive. To je usluga pohrane u oblaku poput Dropboxa i Google diska koja omogućuje prijenos datoteka i pristupanje njima s bilo kojeg mjesta.

Staviti pojedinačnu datoteku ili grupu datoteka na OneDrive, jednostavno je Prijenos> Datoteke ili mapa odnosno. Ili idite Novi padajućeg pada da biste odmah stvorili stvari poput Word dokument ili Radna knjiga u Excelu.

Iako ne funkcionira kao potpuno ispravno sigurnosno kopiranje, OneDrive ima povijest verzija. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i kliknite Povijest verzija da biste vidjeli nedavne izmjene u vašoj datoteci iz kojih se možete prebaciti na stariju ponavljanje.

Jedna ideja za učinkovito korištenje Microsoftovog OneDrivea:

Za organizaciju je možda najkorisnija funkcija dijeljenje datoteke jednim klikom na gumb. Desni klik datoteku i kliknite Udio.

Odavde možete upotrijebiti padajući gumb za dijeljenje datoteke s bilo kime, onima u vašoj organizaciji ili određenim osobama određenim putem e-adrese. Možete također stvoriti razmjenjivu vezu ili je umetnuti izravno u Outlook.

Za više savjeta potražite naš brzi vodič za korištenje OneDrive u sustavu Windows 10 Brzi vodič za OneDrive u sustavu Windows 10 Brzi vodič za OneDrive u sustavu Windows 10 Može li OneDrive zamijeniti Google pogon ili Dopbox? Ovisi. Da bismo vam pomogli da se odlučite, reći ćemo vam sve o najboljim značajkama OneDrive-a i kako ga postaviti. .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint je zvijer. Ne postoji pristojan način da se to kaže. Ako ste se ikada susreli u vašoj organizaciji, možda imate predrasude o tome što je i je li to dobro ili ne. Općenito govoreći, SharePoint je intranet u oblaku koji omogućuje timovima da stvaraju stranice za sebe i šire poslovanje.

SharePoint je sposoban učiniti puno i oslanja se na jak IT tim koji će ga dobro implementirati i dati mu pristojnu strukturu. Korisnik nije toliko jednostavan kao neki Microsoftovi noviji alati, ali može biti moćan, osobito kada ste u velikoj organizaciji koja ima problema s dijeljenjem informacija.

Jedna ideja za učinkovito korištenje Microsoft SharePointa:

Sharepoint je cjelovit sustav upravljanja sadržajem. Koristite ga kao wiki - možda kao informativni mikroskop o svom timu ili onome što radite. To se može konfigurirati integracijama poput anketa ili kontaktnih obrazaca, zajedno s pohranjivanjem i dijeljenjem datoteka.

Možete izgraditi intranet početnu stranicu organizacije koja objedinjuje dokumente, e-poštu, feedove (vijesti, yammer ili sve što vam se sviđa), videozapise i još mnogo toga. Prenesite materijale za obuku, označite svoje datoteke metapodacima i držite sve da se bave obavijestima na PC-u i mobilnom uređaju.

5. Microsoftovi timovi

Slack je zauzeo svijet olujom. Slack čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom. Slack čini grupnu komunikaciju bržim i lakšim grupnim e-mailovima doista može ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. , ali Microsoft ne odmara na lovorikama. Umjesto toga, uzvratili su pokretanjem Timova. Dok Timovi izgledaju poput Slack-a na površini, zapravo je više od toga. Kombinira chat i poslovne aplikacije Office 365 zajedno kako bi stvorio središte suradnje.

Kanali se mogu kreirati za različite teme diskusije, a članovi vašeg tima mogu brzo i jednostavno razgovarati jedni s drugima. Razgovori mogu biti nanizani kako bi zaustavili ljude da razgovaraju jedni o drugima. Emmoji, gifovi i prilagođeni memovi mogu se poslati da stvari budu zabavne.

Jedna ideja za učinkovito korištenje Microsoftovih timova:

Microsoft Teams integrira sve, od Worda do OneNotea do Power BI-a. Na primjer, možete učitati dokument u Timove i navesti ljude da komentiraju i surađuju na njemu, a da nikad ne napuste platformu. Ili možete upotrijebiti alat za planiranje da biste bili u tijeku s cjelokupnim radom svog tima, dodjeljivanjem zadataka i brisanjem popisa dok radite.

Možda je još bolja mogućnost upotrebe API-ja treće strane ili korištenje njihovih platformi. Na primjer, možete imati Twitter feed automatski ažurirati u svom timskom području, na primjer, to je vrsta robota s kojim bi Slack korisnici mogli biti poznati. Također se timovi mogu integrirati sa stvarima kao što je Trello, što znači da možete koristiti uslugu bez napuštanja Teamsova okruženja.

Kako radite s Officeom 365?

Koristite ove poslovne alate Office 365 zajedno i možete učiniti svoju organizaciju učinkovitijom i suradnijom. Naravno, najbolji alati na svijetu neće vam pomoći da to postignete. Pogledajte naše savjete za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu Rad tima: 10 savjeta za učinkovitu suradnju u stvarnom vremenu online tima: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu za više savjeta..