5 Internetski alati za upravljanje projektima za male timove

Kada je vrijeme za upravljanje projektom malog tima, bilo za dva ili deset, koji alat koristite? Manji projekti obično ne zahtijevaju snažan alat kao što je Microsoft Project. Microsoft Excel može biti učinkovit, ali uglavnom za praćenje projekata 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje Besplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. .

Alat koji nudi upravljanje zadacima, rokove, podsjetnike, pa čak i timsku komunikaciju, sve u prijateljskom sučelju, može biti učinkovitiji. Ovi internetski alati za upravljanje projektima idealni su za situacije u kojima je jednostavnost najbolja, dodatne funkcije su korisne, a jednostavan pristup je neophodan.

1. Trello

Najbolje za: Vizualno upravljanje projektima, više načina pristupa i opsežne mogućnosti.

Vjerojatno ste čuli za Trello. I to je zbog toga što je to popularan i potpuno opremljen mrežni alat za upravljanje projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Trello vam može pomoći da se organizirate. To je besplatan alat za upravljanje bilo kojom vrstom projekata. Pročitajte ovaj vodič kako biste razumjeli njegovu osnovnu strukturu, navigaciju i kako vam Trello može biti koristan. a istovremeno je jednostavno koristiti.

Trello koristi metodu Kanban, što je vizualni način upravljanja projektima. Ukratko, koristite ploče koje sadrže popise i kartice koje predstavljaju sve dijelove projekta. Pogledajte naš članak o metodi Kanbana Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kanban je japanski recept za postizanje posla. To je organizacijska tehnika prvobitno razvijena za Toyotinu proizvodnu liniju. Pokazujemo vam kako to možete implementirati za sebe ili u svoj tim. naučiti više.

Prijeđite na značajke, ovdje je popis osnova koje možete učiniti s Trello:

• Napravite više ploča s mnogo popisa i kartica u svakoj.
• Odredite rokove i dodajte podsjetnike za zadatke.
• Postavite i primijenite naljepnice za organiziranje kartica.
• Priložite datoteke s računala ili usluge poput Dropboxa ili Google diska.
• Uključite članove, komentare, spomene i kontrolne popise.
• Koristite povuci i ispusti za pomicanje predmeta unutar sučelja.
• Dodajte napredna upozorenja kako biste se integrirali s drugim uslugama.

Trello nudi dodatne mogućnosti koje nadilaze te osnovne osnove. Ali opet, aplikacija je super jednostavna za korištenje i nije prekomplicirana.

Uz web aplikaciju Trello možete koristiti i na svom mobilnom uređaju, u proširenjima preglednika i na radnoj površini. To ga čini izvrsnim alatom za više platformi za vas i vaš tim. Trello je dostupan besplatno, što ga čini idealnim za male projekte i timove. Plaćeni planovi nude proširene mogućnosti.

Preuzimanje datoteka: Trello za Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Najbolje za: Alternativa Trellu, vizualnom upravljanju projektima i cross-platformi pristupu.

Vrlo slično Trello-u, MeisterTask je vizualni alat za upravljanje projektima. Na vašoj ploči stvarate popise (zvane projekt) koji sadrže kartice za zadatke i druge stavke.

S potpuno prilagodljivom nadzornom pločom možete koristiti pozadinu, boje i ikone za stvaranje ugodnog izgleda korisnog na prvi pogled. Web-lokacija nudi jednostavnu navigaciju i intuitivne mogućnosti.

Uz ovo, ovdje su samo neke od osnovnih značajki MeisterTaska:

• Stvorite više projekata s mnogo popisa i zadataka u svakom.
• Odredite rokove i dodijelite zadatke.
• Postavljanje i primjena oznaka za organizaciju.
• Priložite datoteke s računala ili usluge poput Dropboxa ili Google diska.
• Uključite komentare i popise.
• Koristite povuci i ispusti za pomicanje predmeta unutar sučelja.
• “Gledati” i “Kao” određene kartice.
• Primite korisne obavijesti.

Također, poput Trello-a, MeisterTask je dostupan za mobilne uređaje i kao desktop aplikacija. Možete koristiti besplatni plan za neograničene projekte i članove. No MeisterTask također nudi plaćene planove za značajke poput većih veličina datoteka i višestrukih opcija integracije.

Preuzimanje datoteka: MeisterTask za Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Najbolje za: Prilagođavanje radnog prostora, timska komunikacija 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom Mali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima svog tima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno. i jednostavnost upotrebe.

Ako više volite tekstualniju metodu upravljanja projektima, a ne vizualnu, pokušajte s Podiom. Ova aplikacija koristi radne prostore za vaš tim i projekte. Unutar radnog prostora možete kreirati i pregledati zadatke, provjeravati kalendar i vidjeti sve aktivnosti projekta u obliku pločica.

Podio uključuje fenomenalno tržište aplikacija gdje pregledavate funkcionalne ili industrijske aplikacije i pakete. Na primjer, aplikacije za upravljanje projektima uključuju one za sastanke, rezultate, korake i tablice. Jednom kada dodate aplikaciju ili je paket, možete ih konfigurirati prema vlastitim potrebama.

Ovo je istinska značajka Podioa jer znači da ga možete prilagoditi i njegove funkcije točno onako kako želite.

Ovdje je popis osnovnih značajki Podioa. Sjetite se samo da svaka aplikacija koju dodate ima svoj niz značajki izvan ovih.

• Pozovite članove tima i kontrolirajte njihove pristupne uloge.
• Kreirajte zadatke s datumima dospijeća, podsjetnike, priloge, komentare i prenosnike.
• Koristite podsjetnike i ponavljajuće zadatke.
• Pogledajte cjelovite razgovore u području aktivnosti radnog prostora uz komentare, lajkove i spominjanja.
• Dijelite veze, datoteke i pitanja.
• Pretvorite komentare u zadatke.
• Primanje obavijesti o aktivnosti.
• Imajte privatne razgovore.

Uz web mjesto Podio za jednostavan pristup možete pogledati i mobilne aplikacije za rad u pokretu. Podio je besplatno dostupan za pet članova tima i pet vanjskih članova na svim vašim radnim prostorima. Za dodatne članove tima možete provjeriti plaćene planove.

Preuzimanje datoteka: Podio za Android i iOS

4. Wrike

Najbolje za: Fleksibilni prikazi projekata, više projekata i mapa i opsežno upravljanje zadacima.

Još jedan lijepi internetski alat, sličan Podiou, je Wrike. Ono što je zanimljivo kod Wrikea jest da možete pregledavati svoje projekte u tekstualnom ili vizualnom prikazu, ovisno o tome koji vam najbolje odgovara. Odaberite prikaz popisa, ploče ili tablice ili koristite sva tri, ovisno o tome što želite vidjeti. Wrike također nudi vremenski prikaz vašeg projekta i zadataka koji izgledaju kao Ganttov grafikon.

Pogledajte ove osnovne značajke Wrikea da provjerite je li pogodna za vas:

• Pozovite članove tima i kontrolirajte mogućnosti dijeljenja.
• Napravite zadatke s datumima dospijeća, poddatoteke, privitke, ovisnosti, komentare i prenosnike.
• Postavite prioritete, duplicirajte zadatke ili stvorite ponavljajuće zadatke.
• Pogledajte cjeloviti tok aktivnosti s komentarima i prilozima.
• “slijediti” zadatke i koristite filtre za one koji su vam dodijeljeni.
• Pregledajte nadzornu ploču da biste pronašli vlastite zadatke i predmete.
• Projekti uvoza i izvoza.

Wrike je različit od ostalih internetskih alata plaćeni program. Ali trenutno ga možete besplatno provjeriti pomoću 14-dnevnog probnog razdoblja. Osim toga, i Android i iOS mobilne aplikacije dostupne su besplatno i uvijek ostaju nad stvarima gdje god idete. Wrike također nudi korisno središte s člancima, videozapisima i studijama slučajeva za svoju industriju.

Preuzimanje datoteka: Pišite za Android i iOS

5. Freedcamp

Najbolje za: Bilo koji projekt, popis i Kanban projektni projekti i timska suradnja 7 Google Alat za timski rad za suradnju na mreži 7 Google Alat za timski rad za suradnju na mreži Google zna što čini savršen tim boljim od bilo koga. Nudi alate za podršku timskog rada. Pogledajmo kako ti alati mogu pomoći u suradnji. .

Ako se radije držite besplatnog mrežnog alata, još jedna izvrsna opcija je Freedcamp. Ovaj alat omogućuje vam postavljanje više projekata i zadataka, korištenje ploča za raspravu i dijeljenje datoteka u timskom okruženju. Osim toga, možete jednostavno prebacivati ​​između popisa Lista i Kanban.

Freedcamp je impresivan s brojem funkcija koje nudi bez naknade. Dakle, ovdje su samo neke osnove:

• Pozovite članove tima i kontrolirajte njihov pristup.
• Stvarajte zadatke s datumima dospijeća, podvlatkama, prilozima, prioritetom, komentarima i primateljima.
• Pokrenite, zaustavite ili ponovo pokrenite napredak u zadacima.
• Poredajte i filtrirajte svoje projekte u prikazima popisa i Kanbana.
• Brzo dodajte događaje iz kalendara i započnite nove rasprave.
• Primanje i filtriranje obavijesti.
• Klikom prelazite između nadzorne ploče, ploče sa zadacima, widgeta i kalendara.
• Dodajte i pristupite oznakama i prečacima.

Freecamp u svom intuitivnom sučelju nudi veliki broj korisnih značajki. Uz to, fleksibilnost omogućuje upravljanje većinom projekata bilo koje veličine. Vi i vaš tim možete mu pristupiti na webu, Androidu ili iOS mobilnom uređaju.

Besplatni plan doista pokriva većinu svega što bi vaš mali tim trebao. Ako su vam potrebne veće veličine datoteka, integracija usluge pohrane ili sigurnosno kopiranje podataka, možete pogledati i pristupačne plaćene planove.

Preuzimanje datoteka: Freedcamp za Android i iOS

Imate li alat za upravljanje online projektima "Go-To"?

Ovih pet internetskih alata imaju ne samo ključne značajke koje su vam potrebne za upravljanje projektom, već pomalo i nadilaze osnove na svoj način. Za male projektne timove jednostavniji je obično bolji. A ovi izvrsni alati mogu vam pomoći da vaš projekt uspije.

Koristite li već neki od ovih internetskih alata za upravljanje projektima? Ili vi i vaš tim imate neko drugo za što se zaklinjete? Javite nam svoje misli u nastavku!