Joseph Goodman
0 
1878
217
Još uvijek ispisujete proračunske tablice? Evo pet razloga zbog kojih biste trebali raditi digitalno.
Nitko ne uživa u korištenju svog pisača. Vođenje ih je skupo, štetno su za okoliš ako se koriste previše liberalno, a često su podložni zaglavljivanju papira i drugim frustrirajućim pogreškama. Štoviše, vaš pisač možda vas sprečava da iskoristite maksimum savjeta za ispis Excela 7: Kako ispisati proračunsku tablicu korak po korak Savjeti za ispis u Excelu: Kako ispisati proračunsku tablicu korak po korak. problemi s ispisom iz Microsofta Excel? Ovaj vodič će vam pokazati kako savršeno ispisati Excel proračunsku tablicu. .
Ispisana proračunska tablica uopće nije vrlo korisna u usporedbi s digitalnim dokumentom. Ako izrežete svoj pisač, možete iskoristiti najjednostavnije značajke sustava Windows 10, učiniti proračunsku tablicu interaktivnom i uzeti kopiju datoteke sa sobom kamo god krenuli. Vrijeme je da vaše ispisane proračunske tablice dođu u kantu za otpad.
1. Windows tinta
Mnogi korisnici ispisuju svoje proračunske tablice, jer je to najjednostavniji način označavanja dokumenta Kako stvoriti označenu bibliografiju u programu Microsoft Word Kako stvoriti označenu bibliografiju u programu Microsoft Word Annotirana bibliografija važan je dio svakog istraživačkog dokumenta. Pogledajmo kako stvoriti jedan uz pomoć programa Microsoft Word. , Excel vam ne olakšava dodavanje bilješki u vaš rad, ali postoje mnogi slučajevi kad to možda trebate. Međutim, postoji jedan veliki nedostatak stvaranja bilješki na fizičkom dokumentu: izgubite taj list papira i vaše bilješke također nestaju.
Windows 10 predstavio je Windows Ink, funkcionalnost na nivou operativnog sustava (OS) što korištenje stylusa čini izuzetno prikladnom. Alatima za crtanje u Excelu možete pristupiti putem crtati karticu u vrpci.
Crtanje pomoću pisaljke na zaslonu možda i nije tako poznato kao pisanje olovkom, ali je daleko moćnije. Windows Ink omogućuje vam pristup čitavom rasponu debljina olovke i raznolikosti boja i omogućuje vam izradu sigurnosne kopije svake bilješke. Štoviše, možete napraviti izmjene u bilješkama nakon što su napisane, što olakšava izradu urednog i urednog komentara s dokumentom kako biste ga predstavili drugima..
2. Lakša navigacija
Proračunske tablice imaju tendenciju rasta i rasta. To znači da kad ispisujete dokument 3 najlakša načina za dijeljenje pisača preko mreže 3 najlakša načina za dijeljenje pisača preko mreže Jedan pisač možete podijeliti s više računala na lokalnoj mreži. Objašnjavamo kako to postaviti u sustavu Windows. Također vam prikazujemo alternativne načine dijeljenja vašeg pisača. , moglo bi se pretvoriti u nemiran gomilu papira. Ovu nepraktičnost možete izbjeći ako iskoristite prednost alata koji su dostupni na računalu.
Na primjer, recimo da želite zadržati vid zaglavlja stupaca za jednostavnu referencu. Ako radite s papirnatim kopijama, te podatke ćete morati ispisati na svakom listu, trošeći resurse i povećavajući svoj snop još više. Radeći digitalno, možete samo zamrznuti red.
Da biste zamrznuli stanice, krenite na Pogled i kliknite Zamrznite okna. Odaberi Zamrzne gornji red za održavanje zaglavlja stupaca i Zamrznite prvi stupac da zadržite zaglavlja svojih redaka.
Kad se pomaknete, te ćelije ostat će na svom mjestu, što će vam olakšati praćenje onoga što gledate. Možete koristiti Zamrznite okna mogućnost za još veću kontrolu nad tim koje ćelije želite zamrznuti.
3. Alati za suradnju
Mnogi od nas koriste Excel za suradnju s kolegama. 3 Microsoft Office mrežni alati za timski rad i suradnju koji impresioniraju 3 alata za rad i suradnju na mreži Microsoft Office koji impresioniraju s Officeom 2016 i njegovim besplatnim internetskim kolegom, Office Online, Microsoft je uveo nove alate za timove surađivati na daljinu i u stvarnom vremenu. Pokazujemo vam ono što ne smijete propustiti. , bilo da se nalaze s druge strane ureda ili s druge strane svijeta. Postoji puno različitih načina na koje možete dokument predavati naprijed-nazad, ponavljajući isti posao.
Međutim, ako radite s više suradnika, ponekad može biti teško pratiti koja je verzija dokumenta trenutno. Radeći digitalno, možete ukloniti rizik od rada sa zastarjelim informacijama.
Ako ispisanu proračunsku tablicu zadržite za referencu, uvijek postoji šansa da su je drugi mogli ažurirati bez vašeg znanja. Organiziranjem mape OneDrive za pohranu trenutne dokumentacije možete osigurati da se svi u vašem timu pozivaju na iste materijale.
4. Podrška preko platforme
Bilo je vremena kada je bilo teško povesti Excel sa sobom. Ako vam je stvarno potreban pristup proračunskim tablicama dok ste u pokretu, morali biste ispisati na papiru ili spakirati prijenosno računalo. 7 razloga za prijenosno računalo Lenovo Yoga A12 i 7 superiornih alternativa 7 razloga za prijenosno računalo Lenovo Yoga A12 i 7 superiornih alternativa Želite li kupiti Lenovo Yoga A12? Možda se želite predomisliti. Osim očiglednih problema s tipkovnicom, A12 pati i od ozbiljno precijenjenog hardvera. , Srećom, vremena su se promijenila.
Microsoft sada olakšava pristup kompletnom paketu Office s vašeg telefona. S pretplatom na Office 365 moći ćete preuzeti prilagođene aplikacije za iOS i Android i pristupiti svojim datotekama bilo gdje.
Uz program Excel instaliran na vašem telefonu, možete otvoriti važnu proračunsku tablicu kad god trebate. Osim toga, ne morate lutati po dokumentima psećih ušiju dok radite izvan ureda.
5. Živi dokumenti
Kada ispisujete proračunsku tablicu Excel, njegov se sadržaj postavlja u kamen. Ovo može biti korisno ako vam treba pristup nepromijenjenoj kopiji dokumenta - premda vam je možda bolje ispisati u PDF Kako tiskati u PDF s bilo koje platforme Kako ispisati u PDF s bilo koje platforme Trebate ispisati datoteku u PDF? Jednostavnije je nego što mislite, bez obzira koji uređaj koristite. Saželi smo sve vaše mogućnosti. za sigurno čuvanje - ali ne koristi Excel-ove mogućnosti do maksimuma.
Jednostavno je postaviti proračunsku tablicu u Excelu s vizualizacijama koje se automatski ažuriraju kad dodate nove podatke. Ovo je jedan od najboljih razloga za odbacivanje papirnih kopija i rad na digitalni način. Samo-ažuriranje grafikona samo je prvi korak jer interaktivna nadzorna ploča Excel-a vizualizira svoje podatke i učinite da vaše proračunske tablice budu prijateljski s nadzornom pločom Excel-a. Vizualizirajte svoje podatke i napravite proračunske tablice korisničkim s Excel nadzornom pločom. Ponekad jednostavan format proračunske tablice nije dovoljno angažirajuće da vaši podaci budu dostupni. Nadzorna ploča omogućuje vam da predstavite svoje najvažnije podatke u lako preglednom obliku. može ponuditi sve vrste korisnih funkcija koje tiskani primjerak ne može.
Da bismo stvorili našu shemu za samostalno ažuriranje, moramo postaviti skup podataka. Želim pratiti IMDb ocjene za filmove "Ratovi zvijezda" i znam da će još puno njih izaći tijekom sljedećih nekoliko godina. Postavljam ovu proračunsku tablicu sa svim trenutno dostupnim podacima.
Da bi se naš grafikon mogao ažurirati, trebamo ovo pretvoriti u tablicu. Da biste to učinili, označite ga i pritisnite Ctrl + T.
Naš stol ima zaglavlja, tako da moramo biti sigurni da je kutija označena prije nego što pritisnemo u redu. Sada smo spremni za izradu grafikona od Umetnuti kartica.
Odlučio sam se koristiti linijski grafikon zbog podataka koje koristim, ali trebali biste odabrati sve što odgovara vašem projektu. Sada možemo dodati nove podatke u tablicu i gledati ih kako se pojavljuju na grafikonu.
Radeći na papirnim kopijama, ovaj dokument bi morali ponovo ispisati kako biste bili sigurni da se upućujete na trenutnu verziju. Čineći digitalnu kopiju kojom idete, možete stvoriti živi dokument koji vam štedi vrijeme i trud.
Kopija papira je prošlost: prigrli digitalnu budućnost!
Bilo je vremena kada je uloga Excela bila da priprema proračunske tablice prije tiskanja. U proteklih trideset godina drastično se promijenio naš odnos prema računalima. Sada Microsoft očekuje da korisnici provode većinu svog vremena radeći s proračunskim tablicama unutar softvera i oni u skladu s tim dizajniraju Excel.
Nepotrebno tiskanje je rasipno. U skladu s tim, digitalni rad ne odnosi se samo na to da budete ekološki svjesni, jer omogućava korisniku da iskoristi svu širinu funkcija koje Excel nudi.
Postoje neke situacije u kojima nema alternative za ispis Excelovog dokumenta Kako ispisati proračunsku tablicu Excel na jednoj stranici Kako ispisati proračunsku tablicu Excela na jednoj stranici Stranica lijepo izrađena proračunska tablica gubi na privlačnosti kad se otisne na devet listova papir, s tim da je polovica prazna. Pokazujemo vam kako sve lijepo urediti na jednoj stranici. , Međutim, u mnogim se slučajevima oslanjanje na papirnu kopiju spriječiti u potpunosti iskoristiti mogućnosti softvera. Microsoft kontinuirano modernizira svoj Office paket - ne zaostajte jer ste vezani za papirne ispise!
Zašto radije radite digitalno nego s ispisima? Koji su vaši savjeti za smanjenje otpada u uredu? Zašto se ne pridružiti razgovoru u odjeljku s komentarima u nastavku?