Peter Holmes
0 
2466
660
Dopustite mi da pogodim kako počinju vaša ponedjeljka ujutro. Probudiš se, spremiš se i kreneš na posao. Kad dođete na posao i pogledate sve svoje projekte, shvatite što treba učiniti. Sada izvadite svoju povjerljivu aplikaciju za popis obveza i započnete sastavljati monstruozan popis zadataka koje ćete obavljati cijeli tjedan i zaklinjete se završiti. Dolazi petak, a vi ste učinili goli minimum ... opet.
Vaš problem nije vaša ambicija ili aplikacija za planiranje zadataka koju koristite.
Problem je u načinu na koji uopšte koristite svoj popis obveza.
Razgovarajmo o nekim načinima da vas učinite produktivnijima identificirajući neke zamke skrivene u popisima obveza.
Počinjete s popisom pogrešnih
Ljudi koriste jedan stvarno veliki popis i biraju stavke s njega bez stvarnog plana. Ili imaju puno malih popisa s istim problemom. Evo kako ukrotim svoje zadatke.
Koristim Evernote za prikupljanje svih podataka, uključujući i moje zadatke. Evernote je gdje napravim VELIKU listu. Veliki popis je apsolutno sve što trebam učiniti. Moj je glavni popis podijeljen u dva odjeljka - Home i Raditi.
Oba su popisa prilično dugačka i mogu biti zastrašujuća.
Moj popis Početna sadrži sve, od izvoza smeća do sječe drva do zakrčenja otvora u šupi, prije nego što se puno zapuši. Moj je popis rada sličan. Budući da imam posao na jednom danu i slobodni sam pisac, lista rada pomaže mi upravljati projektima i rokovima. Kako je sve na jednom mjestu, lakše je razvrstati.
Razvrstavate zadatke pogrešno
Dio onoga što nas sprečava da ispunimo ono što smo namjeravali napraviti je ogroman popis koji smo sami zadali popunjavati. Dugi popis je zastrašujući.
Naravno, sve to treba učiniti, ali razbijanje i analiziranje zadatka kako biste vidjeli gdje spada na ljestvicu važnosti je zaista važno. Davno sam vidio ovu matricu za 4 mjesta i to je promijenilo način na koji sam birao svoje aktivnosti. Ovo je tipična matrica prioriteta, poznata i kao an “Eisenhower kutija”.
Ovako radim stvari ponedjeljkom Dovršite stvari sa 3 sitne promjene u danu Dovršite stvari sa 3 sitne promjene do vašeg dana Biće dobrih dana i loših dana, produktivnih i neproduktivnih. Vage možete nagnuti u korist produktivnih dana tako što ćete unijeti nekoliko jednostavnih promjena u svoju rutinu. , Gledam veliki kombinirani popis kuća i posla. Skeniram zadatke i prebacim ih na a manji kućni popis ili popis poslova. Odatle koristim gornju matricu da odlučim gdje zadatak pada na ljestvici važnosti. Poredajući ih na ovaj način odbacit će sve stavke na popisu koje vas ne vode prema vašim ciljevima.
Ne trošite puno vremena razmišljajući o svim aspektima svakog zadatka. Budite bezobzirni poput posla sa poslom poput smanjenja nereda u inboxu 5 Akcijski koraci za liječenje mape pristigle pošte Nulta e-pošta 5 Akcijski koraci za liječenje mape u pristigloj pošti Frenzy Inbox Nula jedna je od najpopularnijih riječi za buđak. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. (Nadamo). Uvijek možete kasnije premjestiti zadatak na drugi popis.
Vaš je popis predug za ispunjavanje u jednom danu
Nakon što zadatke razvrstam po važnosti, premještam ih u Danas mapa u Todoistu. Za svoje svakodnevne zadatke koristim potpuno zasebnu aplikaciju s popisom obveza, tako da me ne preplavljuje dulji popis niti se odvlačim u more informacija u mojoj knjižnici Evernote. Lako možete upotrijebiti novu bilješku u Evernoteu sa svojim dnevnim zadacima i provjeriti ih dok ih dovršite. Kao i ja, možete nastaviti koristiti ono na što ste navikli.
Budući da su danas vidljivi samo zadaci koje danas moram obaviti, nisam toliko preopterećen. Mogu postaviti podsjetnike, vidjeti bilo kakve bilješke i usredotočiti se samo na stvari koje moram obaviti. Dok provjeravam popis, oni nestaju iz vida i ja dobivam zamah.
Na kraju dana možete ujutro ući i izbrisati sve dovršene zadatke i donijeti još jedan mali popis zadataka.
Koristite previše aplikacija
Manje je više kada je u pitanju odabir aplikacija za obavljanje poslova. 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao za produktivnost 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao za produktivnost Različiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. trebate ručno koristiti da biste se organizirali. Todoist - i mnoge druge aplikacije s popisom obaveza - imaju načine povezivanja na različite usluge. Provjerite ostale se aplikacije mogu povezati kako biste dodali neku automatizaciju ili dodatnu funkcionalnost.
Alternativno, možete koristiti Todoist pomoću metode Getting Things Done za upravljanje zadacima.
Prisiljavate se da budete produktivni
Ako je način na koji pokušavate biti produktivni, jeste posao i mrzite to raditi, nećete. Jednom kada pronađete način u koji imate povjerenja i jednostavan je za upotrebu gdje god se nalazili, vaša će produktivnost porasti.
Kad je nešto teško učiniti, mi odgađamo. Kad je nešto zabavno i jednostavno ili ćemo bez oklijevanja proletjeti kroz njega.
Odaberite metodu i pridržavajte se
Iako je vani previše članaka o aplikacijama i metodama da biste učinili produktivnijima Kako povećati svoju produktivnost bilo gdje Kako povećati svoju produktivnost bilo gdje S obzirom da se životni stil života odvija na daljinu, posao nije ograničen satima ili lokacijama. Evo nekoliko pokazivača koji će vam pomoći da najbolje radite na bilježnici u pokretu. , sve se svodi na ono što radi za vas. Nakon što pronađete nešto što vam odgovara, pokušajte ne mijenjati ove navike. Ako se ne pridržavate nečega, otežavat ćete vam povjerenje u bilo koju drugu metodu i ne shvaćate potpuno aplikaciju koju ste odabrali.
Vaša produktivnost ne dolazi iz aplikacije, dolazi iz metode koju ugodno koristite.
Stoga na kraju odaberite aplikaciju, počnite je koristiti, naučite je i uključite sve mogućnosti za koje je sposobna. Ako aplikacija ne odgovara vašoj metodi, pronađite nešto što će učiniti. Mislim da je ovo razlog zašto je Evernote popularan izbor Lakše i glađe bilježenje - Pogledajte što je Evernote sastavio za vas ljepše i glađe uzimanje bilješki - Pogledajte što je Evernote sastavio za vas ikad poželio da Evernote ima jednostavniju i lakšu - za kretanje kroz web sučelje? Vaša želja je ispunjena. Evernote Web upravo je napravio preobrazbu i čini se osvježavajuće zen u svom najnovijem avataru. , Može se podudarati s bilo kojim načinom koji ga želite koristiti.
Koje su vrste obveza 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji Popisi obveza vrhunsko su oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. ti radiš? Dovršite li više sa popisima? Koji su tvoji savjeti za prikrojivanje dnevnih zadataka?
Slikovni krediti: Izgubljeni sat Matt Gibson preko Flickr, The “Na popis” Zaslon u aplikaciji Evernote putem Flickr, Matrix Image