5 savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i poslu

Jesi li ti lider?

Ako je vaš odgovor ne, ne razmišljate o tome na pravi način. Bez obzira na to shvaćate li to ili ne, vi su vođa. Čak i ako to znači biti vođa vlastitog života i uputiti mu smjernice s uravnoteženim odabirom.

Možda ste sada vođa. Korištenje alata i savjeta u nastavku pomoći će vam da postanete još bolji.

Pet je područja vašeg rada i vašeg života kojima trebate dobro upravljati ako želite postati vođa. 3 načina na koji možete pridonijeti i biti vođa bez naslova 3 načina na koji možete pridonijeti i biti vođa bez naslova koji ste vođa, čak i ako toga ne shvaćate. Koje su osobine vođe i kako ih možete primijeniti kada su svi iz vaše grupe razdvojeni tisućama kilometara? u bilo kojem polju. Prvo je nikad ne bacanje lopte. Uvijek ostvarujte ono što ste tražili da postignete ili ciljeve koje ste postavili da postignete. To je prvi znak vođe.

Drugo je odgovaranje na adrese e-pošte 6 načina na koji zauzeti ljudi odgovore na vaše poruke e-pošte 6 načina da zauzeti ljudi odgovore na vaše poruke e-pošte Postoji čitav niz različitih pravila koja se tiču ​​e-pošte koja će potaknuti ili obeshrabriti osobu da pogodi u odgovoru " "gumb i odgovoriti vam. Saznajte pravila o uspjehu putem e-pošte. , Prvi pokazatelj lošeg vodstva je nemogućnost zadržavanja na vrhu aktivne mape za pristiglu poštu. U ovom ćete članku pronaći tehniku ​​da nikada ne zaboravite odgovoriti na drugu e-poštu. Druga područja uključuju održavanje životne ravnoteže, zadržavanje usredotočenosti na zadatku koji je pred nama i održavanje dugoročne vizije. Sve ove stvari zajedno osigurat će da ste lider u svemu što radite.

1. Ne bacajte loptu - uvijek koristite popis obaveza

Nikad nemojte misliti da niste dovoljno zauzeti za popis obveza. Kako postižete više svojih ciljeva, odgovornosti koje su vam postavljene pred nogama će se povećavati. Ako mislite da ćete se sjetiti svega što trebate učiniti, zaboravite na to.

Tijekom godina koristio sam brojne alate za upravljanje vremenom i na kraju suzio najdraže na Gqueues Uzmi Google upravljanje zadacima i zakazivanje na potpuno novu razinu pomoću GQueues-a. Uzmite Google upravljanje zadacima i zakazivanje na potpuno novu razinu pomoću GQueues-a Google Tasks doesn. Neću raditi ako želite prijeći danas od upravljanja vremenom u vizionarsko planiranje sutra. Ovo je mjesto gdje GQueues stupaju do tanjura. i ToDoist Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnju Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnju neko vrijeme sam koristio ToDoist. Ali nastavio sam se suprotstavljati stvarima koje sam želio učiniti, a nisam mogao. Podsjetnici e-poštom. Dodavanje bilješki zadatku. Stvari koje bi zaista dodale puno ... Nakon što sam se potrudio da napravim izvanredne aplikacije za posao kao što su ove, radeći za moju jedinstvenu situaciju, odlučio sam ih sve odbaciti i prilagoditi svoje rješenje pomoću Google Spreadsheet-a.

Ako ih unaprijed napravite aplikacije za upravljanje vremenom kao što su Gqueues, ToDoist ili čak vrlo popularni Remember The Milk za vas, svakako ih koristite. Međutim, koristite ih religiozno, a ne samo povremeno. Upotrijebite ih za pokretanje vašeg života - za zakazivanje svakog pojedinačnog zadatka projekta na kojem radite. Ovo bi trebao biti popis koji prvo otvorite ujutro, i posljednje što zatvorite prije spavanja.

Ako želite prilagoditi vlastito rješenje, možete se poslužiti takvim postupkom koji sam učinio - dajte svakoj ulozi ili projektu svoj kôd boja na zasebnim listovima. Pomoću tih ostalih listova navedite sve zadatke povezane s tom ulogom ili projektom, a zatim koristite glavni “Raspored” list za planiranje točno onoga što ćete raditi svaki dan. Korištenje kodova boja pokazuje vam da li posvećujete jednako vrijeme svim svojim odgovornostima.

2. Nikad ne zaboravite - koristite e-adrese

Je li vam se to ikad dogodilo: Letite kroz Inbox i nailazite na zahtjev koji vam je poslao netko da obavite neki brzi zadatak. Mislite sebi, “Oh to je tako jednostavno i brzo, ne moram to zapisati jer ću se sjetiti.” Mjesec dana kasnije od iste osobe dobivate e-poruku s pitanjem zašto ste zaboravili.

Ne čini to. Stvara se dojam da ste raspršeni i neprofesionalni. umjesto, “datoteka” daleko e-poruke koje zahtijevaju radnju od vas s posebnom oznakom. U Gmailu koristim jedan zvani “Potreba za Do”.

Ako još nemate takvu naljepnicu, samo kliknite ikonu malih naljepnica iznad e-pošte i kliknite “Stvorite novo” stvoriti tu oznaku. Jednom kada je stvorena, samo morate potvrditi potvrdni okvir pored te oznake.

Zatim, kasnije, kad budete imali vremena uložiti u izvršavanje tih zadataka, možete se vratiti na svoju e-poštu, kliknite naljepnicu na lijevoj navigacijskoj traci i sve te stavke imate na dohvat ruke..

Lijepa stvar kod naljepnica je što kad završite, možete jednostavno poništiti taj potvrdni okvir i riješiti se naljepnice. Ne morate sami brisati e-poštu ako to ne želite. Vaš cilj u osnovi postaje zadržati popis predmeta u svom “Trebate-to-do” mapa s oznakama svela na nulu. Ljudi će biti zaprepašteni koliko se dobro sjećate odgovarati na svoje e-poruke.

3. Uravnotežite život - upotrijebite kalendar s oznakama u boji

Dakle, dobili ste aplikaciju za upravljanje vremenom koju upotrebljavate za praćenje radnih projekata i zadataka. To je sve dobro i dobro, ali cijeli život ne funkcionira. Barem, ne bi trebalo biti ako želite raditi naporno kao i tijekom dugog puta.

Tajna uravnoteženog života ista je kao i ranije otkrivena tajna uravnoteženog radnog opterećenja - kodiranja u boji. Zapravo biste trebali imati potpuno drugačiji raspored koji koristite cijeli život, osim onoga koji koristite za posao. U svom slučaju koristim Google kalendar.

Lijepa stvar upotrebe Google kalendara je, naravno, činjenica da mu možete lako pristupiti i putem mobilne aplikacije Google Calendar.

Imajte na umu dvije stvari koje se tiču ​​razlike između a “kalendar života” i a “kalendar rada”. Prvo, u svom “život” kalendara, u osnovi ćete dijelove svog dana dodijeliti općim radnim zadacima. Nakon što dođete do tog vremena, otvorit ćete svoj kalendar rada za određene zadatke na koje ćete se usredotočiti u tom vremenu.

Druga stvar je da, baš kao i u vašem radnom kalendaru, boje u vašem životnom kalendaru trebaju biti uravnotežene. Ako bilo koja boja - obiteljsko vrijeme, fizička sprema ili posao - nadvladava sve drugo, onda je to znak da u životu niste uspostavili dobru ravnotežu i morate preraditi svoj raspored.

4. Ostanite fokusirani - koristite svoju omiljenu metodu kako biste ostali učinkoviti

Rad u izoliranom okviru bez potrebe za direktnim radom s drugima vrlo je lagan način da ostanete usredotočeni. Nažalost, to nije način da postanete lider na svom polju. Trebate održavati dobru komunikaciju s kolegama, drugim ljudima iz vašeg područja stručnosti i drugima koji mogu biti relevantni ili važni za ono što radite.

Komunikacije također mogu preuzeti i postati distrakcija. Možete završiti čitav radni dan i niste ništa postigli jer ste cijeli dan slali e-poštu ili razgovarali na IM-u.

Postoji mnogo pristupa kako ostati fokusiran čak i kad morate komunicirati s puno ljudi, od kojih smo većinu ovdje pokrivali na MUO-u. Odaberite svoj vlastiti okus i koristite ga religiozno.

• Koristite LEGO-ove Kako koristiti LEGO-ove za bolje upravljanje vremenom Kako koristiti LEGO-ove za bolje upravljanje vremenom Mislim da sam pronašao vrhunski alat za produktivnost: LEGO-i. Ne odlazi! Dopustite mi da objasnim. kao što to čini Justin!
• Pomodoro tehnika Pomodoro Web App Tomato.es Je li upravljanje vremenom jednostavno Pomodoro Web App Tomato.es Je li upravljanje vremenom jednostavno jednostavno Ne možete se usredotočiti? Pođite na posao. Tomato.es je besplatni pomodro tajmer koji možete koristiti izravno u pregledniku - i to je možda najbolja takva aplikacija koju sam ikad koristio. Pomodoro tehnika je jednostavna:… koristeći Tomato.es
• Predlošci programa Excel 10 Snažni predlošci programa Excel za praćenje 10 Snažni predložaci za upravljanje projektima Excel za praćenje Besplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. može vas usredotočiti
• Blokirajte web-lokacije koje troše vrijeme Kako doista blokirati web-lokacije koje troše vrijeme: 3 savjeta koji djeluju Kako doista blokirati web-lokacije koje troše vrijeme: 3 savjeta koja djeluju Pronalazak sebe neproduktivnim zbog ometanja stranica? Blokirajte mjesta koja troše vrijeme uz pomoć ovih savjeta i alata.
• Imajte na umu svoje vrijeme Razmislite o vremenskom i vremenskom ograničenju, kako bi vam pomoglo da pratite svoju produktivnost [Firefox] Ograničivač vremena i vremena pomažu vam da pratite svoju produktivnost [Firefox] Jedna od najgorih strategija upravljanja vremenom posvećuje previše vremena pronalaženju. najučinkovitiji način da odredite prednost svom vremenu. Ako radite ispred računala, kladio sam se ... pažljivije s aplikacijama za preglednike
• Koristite softver za praćenje vremena na radnoj površini 6 Korisni softver za praćenje vremena na radnoj površini 6 Korisni softver za praćenje vremena na radnoj površini

Prvi korak od efikasnog vođenja je da napravite svoj raspored, drugi korak je osigurati da u tom rasporedu postoji ravnoteža, a treći korak - i što je najvažnije - je da ono što radite na vašem planu radite bez ometanja. Navedeni resursi mogu zaista pomoći.

5. Automatizirajte - pomoću teorije Kaizen smanjite svoj rad

Kaizen je poslovna filozofija u Japanu, što u osnovi znači da će neprestano poboljšavanje vaših radnih praksi dovesti do ogromnog ukupnog poboljšanja s vremenom.

Ideja je pregledati svaki zadatak koji obavljate tokom dana i uvijek pokušati razmisliti mogu li se ovi ponovljeni zadaci djelomično ili u potpunosti automatizirati. Možete raditi stvari poput automatizacije s Dropbox-om. Kako stvoriti izravne veze na sadržaj Dropbox-a i automatizirati postupak Kako stvoriti izravne veze na sadržaj Dropbox-a i automatizirati postupak Jedna od najboljih upotreba Dropbox-a je razmjena datoteka. S vašim Dropbox računom možete koristiti svoju javnu mapu za dijeljenje datoteka s drugima. U ovom ću vam članku pokazati brzu i…, ili automatizaciju pomoću VBA skripti Korištenje VBA za automatizaciju Internet Explorer sesija iz Excelove proračunske tablice Korištenjem VBA za automatizaciju sesija preglednika Internet Explorer iz proračunske tablice Excel Njegova integracija u Windows omogućuje kontrolu Internet Explorera u broj iznenađujućih načina korištenja skripte Visual Basic for Applications (VBA) iz bilo koje aplikacije koja je podržava, kao što su Word, Outlook ili Excel. , ali jedan od najjednostavnijih načina upravljanja zadacima koji se ponavljaju jest automatizacija pomoću IFTTT recepata. 7 recepata IFTTT-a koje biste trebali postaviti za laku suradnju s drugima 7 recepata IFTTT-a koje biste trebali postaviti za laku suradnju s drugima kada surađujete s drugima, IFTTT nudi još više mogućnosti za automatizaciju i pojednostavljenje procesa rada s drugima. Evo 7 korisnih recepata za projekt kojim upravljate s nekim drugim. .

IFTTT vam omogućuje da napravite neke nevjerojatno nevjerojatne stvari poput automatiziranih zadataka koji uključuju WordPress 5 nevjerojatne IFTTT recepte za korisnike WordPress-a 5 Nevjerojatna IFTTT recepta za korisnike WordPress-a IFTTT je alat za automatizaciju korisnikovog izbora. a WordPress je vrhunski nož blogerice u švicarskoj vojsci. Zamislite kakvu biste svjetsku dominaciju mogli postići kombinirajući to dvoje! , koristite ga za suradnju s drugima 7 recepata IFTTT-a koje biste trebali postaviti za laku suradnju s drugima 7 recepata IFTTT-a koje biste trebali postaviti za laku suradnju s drugima. Kada surađujete s drugima, IFTTT nudi još više mogućnosti za automatizaciju i pojednostavljenje procesa radeći s drugima. Evo 7 korisnih recepata za projekt kojim upravljate s nekim drugim. , pa čak i automatiziranje e-pošte Kako koristiti Microsoft Wordove pošte za automatizaciju e-pošte Kako koristiti Microsoft Wordove pošte za automatizaciju e-poruka Iako u Microsoft Wordu ima puno stvari koje mi se ne sviđaju, ima mnogo više stvari koje mi se sviđaju u vezi s tim. Konkretno, volim mogućnost automatizacije mnogih zadataka koji…. Kao vođa, ne biste trebali koristiti IFTTT samo za pokušaj i pojednostavljenje svega što radite, nego biste trebali podučiti svoje osoblje i suradnike o konceptu Kaizen-a i kako IFTTT može biti moćan alat za postizanje te učinkovitosti.

Za većinu, najstrašniji dio preuzimanja bilo kakve vodeće uloge je zapravo razumijevanje kako iskoristiti vrijeme potrebno za vodstvo. Padaju na pamet slike izmučenih korporativnih ljestvi-gladnih vlasti. To ne mora biti takav, i vas ne mora biti takav vođa. Dajte sebi više vremena koje uključuje ravnotežu, strukturu i discipliniraniju rutinu - i ne samo da ćete postati vođa, nego ćete postati bolja osoba.