5 savjeta koji će mi dopustiti da radim 3 posla i kako možete

Istina je da je previše rada nezdravo. Dobar posao i obiteljski život važan je. Međutim, još uvijek je moguće biti super produktivan dok naporno radite.

U svome sam životu često optuživan za deloholika. Priznajem, borba je za održavanje zdrave ravnoteže rad / život, ali to nije nemoguće. Nekoliko je stvari koje možete učiniti tijekom svojih produktivnih sati da utrostručite ili čak četverostruko postignete dok radite.

Korištenjem savjeta koje ću podijeliti s vama uspijevam upravljati poslovima od cijelog 8-9 sati dnevno, raditi na punom radnom vremenu kao urednik MakeUseOf-a i upravljati vlastitom web stranicom. Sve je to uz to što odgaja dvije kćeri tinejdžerice i doprinosi zdravom braku. Ako ste spremni umnožiti svoju produktivnost bez žrtvovanja svog osobnog života, krenimo.

Jedna veličina ne odgovara svima

Svaka osoba ima svoj niz prioriteta u životu. Za neke je ljude najvažnije druženje više Pratiti, natjecati se, družiti se, istražiti Strava trčanjem i biciklizmom za Android track, natjecati se, družiti se, istražiti trčanje Strava i biciklizam za Android i reći nekome da vozi bicikl 80 milja je jedna stvar, ali pokazati im što ste učinili i put kojim ste krenuli potpuno je druga priča. , Drugi ljudi troše više vremena u prirodi. Ipak, za druge je pokretačka snaga san biti na nekom položaju poput izvršnog direktora ili predsjednika.

Kreditna slika: Ditty_about_summer putem Shutterstocka

Vjerojatno želite zaroniti izravno u moje savjete u nastavku, tako da možete naučiti kako biti produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji popisi obaveza su vrhunsko oružje za produktivnost , Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. , Prvo, toplo preporučujem da odvojite nekoliko trenutaka za razmislite o onome što je najvažnije u vašem životu.

Što je ono što zamišljate kako radite svaki dan što bi vas učinilo najsretnijom osobom na svijetu? Radi li to od kuće, tako da možete provoditi više vremena sa svojom djecom? Vodi vlastitu tvrtku?

Biće “produktivan” nije kraj - to je sredstvo za postizanje cilja. Ako ne znate kuda idete, onda vam nikakvi savjeti na svijetu neće pomoći da stignete tamo. Dakle, odvojite nekoliko trenutaka za razmišljanje o svom životu i odlučite što želite postići. Misli veliko.

Kad ste spremni, čitajte dalje.

1. Veliki ciljevi prvo, mali zadaci nakon

Svi koji me poznaju znaju da skačem iz jednog sustava upravljanja vremenom Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom koji ćete ikada koristiti Kako stvoriti posljednji savršen sustav upravljanja vremenom koji ćete ikada koristiti Produktivnost je stalna potraga za više organizacije s manje posla. Način da ostvarite sve što sanjate da ostvarite, a da pritom ne izgubite san. Može li ovaj automatizirani sustav upravljanja vremenom to učiniti? drugom. Dugo sam se zadržao na ToDoistu i za upravljanje vremenom i za planiranje velikih slika.

Što mislim pod tim “planiranje velike slike”? Mislim nabrajanje najboljih 4 ili 5 stvari koje su vam najveći prioriteti u životu. Ovo su stvari na kojima želite raditi svaki dan. U osnovi, to su odgovori na pitanje, “Gdje želiš ići?”

Za mene je mojih pet glavnih prioriteta:

1. Imajte zdravu i sretnu obitelj.
2. Budite financijski neovisni.
3. Radite kao istraživački novinar.
4. Pišite knjige.
5. Postanite stručnjak za analizu podataka.

Na MakeUseOf-u smo pisali o tome kako razviti te velike životne ciljeve. Životne ciljeve držite u vidokrugu tako što ćete ih razbiti u malenim porastima na Everestu [iOS] Držite svoje životne ciljeve na vidiku tako što ćete ih razbiti u maleni porast na Everestu [iOS ] Everest možete razmišljati kao kombinaciju alata za postavljanje ciljeva, liste kanta, ploče s vizijama i trenera za produktivnost. U svojoj osnovnoj, to je gotova aplikacija koja znači pratiti… u bezbroj članaka na cijeloj web stranici, tako da neću ovdje ulaziti u to. Jedini razlog zbog kojeg to tvrdim jest taj da bi bili natprirodno produktivni, morate imati i viziju i svrhu. Jednom kada je vizija uspostavljena, možete prestati gubiti vrijeme brinući se o tome kamo idete i umjesto toga usredotočiti se na svoju dnevnu svrhu i naporno raditi da biste stigli tamo.

2. Stvorite zadatke za svoj život

Kada većina ljudi svoje velike ciljeve razgrađuje na manje zadatke, oni se obično fokusiraju samo na ciljeve koji se tiču ​​prihoda ili posla. Stvorit će niz manjih ciljeva kako bi ostvarili svoj san o vlasništvu vlastitog posla ili napisali svoj prvi roman. Ljudi rijetko uzimaju vrijeme da razvrstaju druga važna područja svog života na popise.

Kreditna slika: Rawpixel.com putem Shutterstocka

Na primjer, da biste postigli svoj životni cilj imati zdravu i sretnu obitelj, možete stvoriti sljedeće mjesečne zadatke:

• Vodite mog supruga na sastanak svake druge srijede.
• Svake subote ujutro igram košarku sa mojim sinom.
• Vodite moju kćer da pogledate film svakog prvog petka u mjesecu.
• Kuhajte večeru sa suprugom svaki ponedjeljak navečer.

Ljudi se često smiju kad me vide kako dovršavam jedan od ovih zadataka na mom popisu obaveza. Oni pitaju, “Morate napraviti popis obaveza da biste provodili vrijeme sa svojom ženom?”

Moj odgovor je uvijek, “Želim provoditi vrijeme sa svojom ženom, a moja obveza prema meni drži odgovornost prema sebi.”

O tome se radi na ovom popisu. To nisu radni zadaci koje trebate završiti prije petka kako vas šef ne otpusti. Oni mogu činiti mali postotak vašeg popisa obaveza, ali većina vašeg svakodnevnog fokusiranja i vremena trebala bi biti u skladu s onim što je na popisu.

Ti zadaci su vaš način da se odgovorno nosite prema njima. Oni bi trebali biti holistički plan čitavog vašeg dana, kako bi osigurali da date djelić “vremenska pita” na sve. To bi trebalo uključivati ​​vaše zdravstvene ciljeve, vaše obiteljske ciljeve, vaše financijske ciljeve i vaše profesionalne ciljeve.

Kreditna slika: ESB Professional putem Shutterstocka

Ako želite postići više u životu, onda se bolje pobrinite da postignete ravnotežu. Izvršenje svojih zdravstvenih i srećnih zadataka 10 Excel predložaka za praćenje zdravlja i fitnesa 10 Excel predložaka za praćenje zdravlja i kondicije na kraju će vas učiniti produktivnijima u pogledu vaših profesionalnih zadataka. Ne uspijevajte sa svojim ciljevima zdravlja i sreće, a vaši profesionalni ciljevi slijede odgovaraju. Tako funkcionira život.

3. Vaš popis obaveza trebao bi biti vaša Biblija

Dakle, stvorili ste te velike životne ciljeve i podijelili ste ih u godišnje, mjesečne i dnevne zadatke. Što sad?

To je kad ste ušli u fazu nadnaravne produktivnosti koju zovem “The Grind”. Svrha trošenja toliko vremena da se organiziramo unaprijed je da se oslobodite misli i brige o budućnosti. Možete se brinuti samo o onome što danas trebate obaviti i uložiti svu energiju i misaoni proces u to mljevenje. Neka vam ništa ne smeta. Imate 24 sata, minus spavanja. Učinite to.

Ovdje su važni alati koje koristite i trebaju odgovarati vašem načinu života.

Moja najdulja vremena bila sam ToDoist Automatizirati svoj život i posao s Todoistom i IFTTT Automatizirati svoj život i posao s Todoistom i IFTTT Kreativno se igrati s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnost IFTTT-a da s njima postigne super cool automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju snaga postižete svoju produktivnost. , Razlog za to je taj što, iako stvarate projekte, podprojekte i zadatke, svi se zadaci iz svih projekata kombiniraju u glavni popis dnevnih zadataka koje trebate obaviti. Opet, ovo vam omogućuje da se prestanete brinuti o idejama s velikim slikama i pomoći vam je da se usredotočite samo na pojedinačne zadatke. Ne morate se brinuti zašto trebate obaviti te zadatke. Jednostavno ih trebate obaviti što efikasnije kako biste mogli prijeći na sljedeći zadatak!

Ovaj alat za upravljanje zadacima najbolje funkcionira za ljude koji su poput mene - radije spuštate glavu i fokusirate se na određene zadatke, bez ometanja svakodnevnih briga o velikoj slici. Međutim, nismo si svi slični. Neki ljudi više vole “okrugli robin” pristup upravljanju zadacima, gdje malo radite na više zadataka istovremeno. Ovo je fini pristup, ali zahtijeva drukčiju vrstu alata za upravljanje zadacima.

Trello je savršeno sredstvo za to. Obavezno pogledajte Akshata popis Trello integracija koji vam mogu pomoći da ostanete produktivniji koristeći Trello 11 Esencijalne trello integracije koje vaš posao čine lakšim 11 Bitne integracije Trelloa koje olakšavaju vaš posao Trello je nevjerojatno jednostavan alat za produktivnost. Možete ga učiniti zabavnijim integrirajući Trello s izvrsnim aplikacijama za zabave. Ostanite na stazi i dovršite stvari pomoću ovih alata. .

Tako krom proširenje koje se zapravo tiče produktivnosti, a ne taco: https://t.co/WN7KGcWV0y putem @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26. siječnja 2016

Ipak su drugi ljudi Informacije usmjerene. To znači da kada radite na pojedinim zadacima želite da što više informacija bude organizirano na središnjem mjestu. Ti si osoba koja bilježi bilješke i uvijek imaš osjećaj kao da nema previše informacija.

Evernote je savršen alat za upravljanje zadacima za vas. Obavezno pogledajte Nancy-jev popis predložaka Evernote koji vam mogu pomoći produktivnije Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju dnevnu produktivnost Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju dnevnu produktivnost Stvorite prilagođene predloške u Evernote-u. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. .

Evernote je vrlo moćan alat za prikupljanje svih vrsta informacija koje se odnose na vaše zadatke i projekte. Možete spremiti fotografije, audio i druge datoteke u mape, bilježiti različite aspekte svojih projekata ili zadataka i još mnogo toga.

Ne rješavajte se prebrzo na jednom alatu. Osobno sam promijenio alate za upravljanje zadacima barem desetak puta u životu i ne planiram prestati iskušavati nove. Budući da je ovo alat koji ćete koristiti za svaki dan svog života - praktično svake minute - želite nešto što je fluidno, jednostavno za upotrebu i ugodno i na vašem prijenosnom računalu i na mobilnom telefonu.

4. Naučite odrediti prioritete i pustiti se

Najveća pogreška koju čine neproduktivni ljudi je raditi na hitnim zadacima, ali vrlo malo utječu na te dugoročne ciljeve Kako ostati motiviran na dugoročnim projektima i ne odustati Kako ostati motiviran za dugoročne projekte i ne dati Gore Da je motivaciju bilo lako njegovati, nitko to ne bi imao problema! Za one koji izgube motivaciju tijekom dugoročnih projekata, ovi savjeti mogu se pokazati korisnim. , To je u redu ako vam ne smeta živjeti svaki dan bez ikakvog napretka u životu, ali ako tražite nešto bolje, to jednostavno neće uspjeti.

Evo primjera. Recimo da je jedan od vaših ciljeva objaviti svoju prvu knjigu. Svake subote ujutro ste si dodijelili četiri sata za rad na zadacima vezanim za pisanje prve knjige. Ovdje su sve tipične “hitan” životna pitanja koja mogu doći na put tom cilju.

• Supruga vas obavještava da je perilica posuđa pokvarena i da ju je potrebno popraviti.
• Vaš sin dolazi u vaš matični ured kako bi se žalio da njegov laptop ne radi.
• Želite proći do igraće konzole u kutu i igrati samo nekoliko minuta Beskonačnog ratovanja. Treba li kupiti Call of Duty: Infinite Warfare? Trebate li kupiti Call of Duty: Beskonačno ratovanje? Call of Duty: Infinite Warfare treći je znanstveno-fantastični unos u nizu. Uz toliko mnogo čvrstih strijelaca na tržištu, vrijedi li ovaj vaš novac? dekomprimirati.
• Mačka ulazi u sobu i sjećate se da je još niste nahranili ili očistili mačku.

To je ono što ja zovem lažni požari - oni su tu da vas odvrate od onoga što bi vam trenutno trebalo biti najveći prioritet. Teško ih je pustiti. Ovdje većina ljudi ne uspije.

Kreditna slika: VGstockstudio putem Shutterstocka

Presudno je da postavite rangiranje prioriteta na sve zadatke koje rasporedite. Jedini zadaci koje možete pustiti u budućnost su oni s nižim prioritetom. Ako tamo sjedite sa zadatkom visokog prioriteta pred sobom, dođite pakao ili visoka voda da to obavite.

Neke tehnike koje mogu pomoći:

• Izolirajte se. Zaključajte vrata i stavite “ne smetaj” potpiši ga ako moraš.
• Upotrijebite alate za privremeno blokiranje društvenih mreža Fokus! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje fokusa Facebook i Co! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka i suradnje Nisi sama, sve smo to napravili - gubit ćemo satima pretraživati ​​web umjesto da stvari završimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. i druge distrakcije na mreži.
• Postavite tajmer i trkajte sat kako biste u tom roku izveli što više tog zadatka.
• Kad dođe vrijeme, prestanite raditi na tom zadatku i prijeđite na sljedeći.

Dobro je pratiti posao koji se odnosi na posao sa zdravstvenim ili obiteljskim zadacima. Ako to miješate, manje se osjećate kao da stalno radite i više uživate u životu. Ako vašoj djeci treba pomoć u vezi s računalom, to može biti dio “provoditi vrijeme s djecom” cilj koji ste sebi postavili. Tretirajte je kao bilo koji drugi zadatak - posvetite mu vremenski blok, blokirajte sva ostala odvraćanja pa se u potpunosti usredotočite na zadatak provesti to vrijeme sa svojom djecom..

Nije sve u poslu, već u tome da se nečemu usredotočite i učinite to. Postanite doer, a ne odvjetnik.

5. Naučite preusmjeravati vrijeme u sebe

Jedna vještina koju možete naučiti zbog koje ćete izgledati kao da ste nadljudski kada je u pitanju produktivnost, jeste prebacivanje vremena na sebe.

Ne, ne mislim da trebate izmisliti vremenski stroj. Hoću reći, trebate obaviti više stvari istim naporom i istim vremenom. Mnogi zadaci zahtijevaju više “vrijeme cekanja” nego što ljudi shvaćaju. Kad odete liječniku, provedete do 30 minuta u čekaonici. Kad perete rublje, često čekate 15 do 20 minuta da se odjeća opere ili osuši. To “vrijeme cekanja” trenutci tijekom vašeg dana sakupljaju se u zlatnoj rudnici mogućnosti za postizanje više zadataka.

Kreditna slika: Afrički studio preko Shutterstocka

Iz tog razloga presudno je postizanje natprirodne produktivnosti: dovođenje pametnog telefona i prijenosnog računala kamo god idete. U bilo kojem trenutku kada biste trebali očekivati ​​bilo što tijekom dana, izvadite bilo koji od ovih alata i obavite neki posao. Srećom, ovih dana Wi-Fi pristupna točka gotovo Wi-Fi Finder pomaže vam pronaći Wi-Fi žarišne točke bilo gdje u svijetu [iOS] Wi-Fi Finder vam pomaže pronaći Wi-Fi žarišne točke bilo gdje u svijetu [iOS] Je li vaš mobilni podaci na premiju? Osim ako se zajedno s mobilnim operaterom niste dobro upoznali s neograničenim planom, velike su šanse da vam mobilni podaci ponestanu brzo. Najbolje rješenje problema ... gdje god idete, pa čak i ako vam treba Internet da biste obavili posao, to je obično moguće.

• Dok čekate u liječničkoj ordinaciji, pametnim telefonom odgovarajte na poruke e-pošte.
• Ako ste u automobilu i čekate da supružnik završi kupovinu, upotrijebite svoj laptop kako biste napisali izvještaj za svog šefa.
• Ako čekate u liniji za kupovinu u trgovini, upotrijebite svoj pametni telefon kako biste večernji zadatak organizirali na alatu za upravljanje zadacima.
• Dok čekate na parkiralištu u školi da pokupite svoju djecu, iskoristite mirno vrijeme da prebacite meditaciju s vašeg svakodnevnog spiska obaveza.

Tokom dana postoji bezbroj mogućnosti poput ove, a za većinu ljudi unese se puno izgubljenog vremena. Međutim, kada počnete izvršavati stvari istodobno kad i druge stvari obavljate, postajete vremenski nadmoćni, produktivni superheroj.

Radite pametno i ne izgarajte

Ako slijedite gore navedene savjete, imat ćete zadatke upravljanja zdravljem i načinom spavanja, obiteljskim i društvenim životom, kao i svim ciljevima karijere. Slijedeći dobro zaokružen plan za svoju produktivnost, zasigurno ćete ostati zdravi i odmorni. Na taj način možete toliko postići, izbjegavajući izgaranje.

Koristite li već neki od gornjih savjeta u svom svakodnevnom životu? Znate li koje druge kreativne savjete za upravljanje vremenom za povećanje produktivnosti? Podijelite svoje misli i ideje u komentarima ispod!

Slikovni krediti: alphaspirit / Shutterstock