5 savjeta koji će vam pomoći da napravite savršen pogodak svom šefu ili timu

Zamišljali ste izvrsnu ideju za poboljšanje radnog života? Dobar posao, ali to je tek prvi korak. Morat ćete pretvoriti tu ideju u uspješan toranj da biste je primijenili i za to će vam trebati malo strategije.

Koristite ove savjete kako biste osigurali da se privlačnost vaše ideje ne izgubi u procesu pitchinga. Kreativni element snažnog zvuka je samo pola posla, a ostalo leži u učinkovitoj komunikaciji menadžmenta svoje vizije.

Odaberite točno vrijeme i mjesto

Nitko ne voli biti uhvaćen izvan straže, posebno na poslu. Ako želite impresionirati svog šefa sjajnom idejom, nemojte ga iznenaditi sastankom - umjesto toga unaprijed isplanirajte vrijeme i mjesto kako biste osigurali da ta postavka što više pogoduje vašem cilju..

Možda se čini da je najvažnije da svoj teren dostavite u najkraćem mogućem roku, ali vaš šef vjerojatno ima prilično prepun raspored. Ako nisu dovoljno pripremljeni da poslušaju vašu ideju, propasti će. Slično tome, ključno je da ste potpuno svjesni koliko ste vremena izdvojili i da li ćete imati pristup bilo kojim uređajima koji će vam možda trebati za isporuku obrisa.

Srećom, postoji puno internetskih alata za sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke Kako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem Interneta počeo se prelijevati u svakodnevno radno mjesto, ... osmišljen tako da olakšava okupljanje potrebnih strana. Prednost ove vrste web-platforme je da će vremena i datumi biti isti bez obzira tko je gledao. Alternativno, ako se trudite pronaći pravo vrijeme i mjesto za svoj teren, iskoristite fleksibilnost virtualnog sastanka Vodič za online sastanke: Softver i strategija Online Vodič za sastanke: Softver i strategija Moderne usluge videokonferencija jednostavne su za korištenje i dostupan gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. putem Skypea ili slične internetske komunikacijske usluge.

Dok zakazujete sastanak, vrijedno je izdvojiti vrijeme da biste razvrstali neke druge administrativne zadatke. Pripremite dnevni red, pazite da vam ne nedostaju važne točke i razmislite o najboljem planu djelovanja za minutažu. Učinite zapisnike uspješnim: Kako voditi efektivne bilješke tijekom sastanka Neka zapisnici rade: Kako napraviti efektivne bilješke tijekom sastanka To je vještina koju je malo ljudi usavršilo; savršene minute sastanka. Zapisnik događaja sprema vas za glavobolju sve dalje. Evo kako uzimate učinkovite minute u sastanku. , Zatražite od iskusnog kolege da vodi bilješke - minuta može biti od velike pomoći pri provođenju zauzimanja sa vašeg skupa.

Pripremite se za Đavovog zagovornika

Bez obzira na to koliko je dobar vaš teren, odgovornost je na vašem šefu da postavi teška pitanja koja određuju hoće li ili neće biti uspješna. Ako ne možete odgovoriti na ove upite, možete očekivati ​​da će biti oboreni prilično brzo, tako da je vrijedno planirati unaprijed kako biste bili sigurni da niste zatečeni kada broje..

Vjerojatno ste okruženi izvrsnim resursom da se pripremite za ispitivanje svoje ideje. Ako lupate na posao, koga je bolje pozvati na uvid nego kolege. Da li vaše radno mjesto muče zombiji? Da li vaše radno mjesto muče zombiji? Jeste li zombi na radnom mjestu ili se družite s jednim? ? Oni će steći iskustvo da vas uvuku u bilo kakve nedostatke vašeg terena i tako iskoriste vaše znanje u najboljem interesu. Obavezno zadržajte kontrolu nad svojim radom, ali imajte otvoreno mišljenje o tome što vam kolege mogu ponuditi.

Da biste dobili doprinos pravih suradnika, razmislite na koje će ideje unutar vašeg glasa utjecati i obratite se nekolicini ljudi koji će vjerojatno biti od najviše koristi projektu. U idealnom scenariju bilo bi nekoliko izabranih ideja kako razmjenjivati ​​ideje sa sobom i drugima - to bi moglo zvučati kao noćna mora zakazivanja, ali moderni softver za komunikacije može vam pomoći.

Možete postaviti grupni lanac e-pošte, ali priroda e-pošte može spriječiti prirodni tijek razgovora. Ako vaša tvrtka već koristi neki oblik internetske komunikacijske usluge, iskoristite je maksimalno. Ako ne, predlažite da se jedan implementira - Slack je alat sa značajkama Izvucite više iz Slack-a pomoću ovih 7 savjeta Izvucite više izvlačenja iz tih 7 savjeta Uz pametno korisničko sučelje, Slack potencijalno složen tijek rada čini jednostavan i intuitivan. Ponovo je definirala komunikaciju. Bolje iskoristite Slack pomoću ovih savjeta. koji nudi fleksibilan i robustan način za brzu i učinkovitu komunikaciju s kolegama.

Evo nekoliko metoda razmjene ideja sa suradnicima ispred vašeg terena:

• Zaposliti Jedna nota da biste pratili sva opažanja koja ste primili.
• Koristiti Google Obrasci ispitati kolege.
• Preuzmite audio snimač pametnog telefona iRig Recorder: Odlična Android aplikacija za snimanje zvuka iRig Recorder: Odlična Android aplikacija za snimanje zvuka kako biste dokumentirali svoje rasprave.
• Skupni odgovori u proračunsku tablicu i proizvode vizualizaciju podataka 4 Alati za vizualizaciju podataka za zadivljujuće podatkovno novinarstvo 4 Alati za vizualizaciju podataka za zadivljujuće novinarstvo podataka Riječi i brojevi nisu dovoljni. Na kraju će vizualna slika privući i uvjeriti vašu publiku. Evo alata koji će vam pomoći da svoje podatke pretvorite u nešto sjajno. svojim nalazima.
• Koristi Što ima grupa ili a Zatišje kanal za održavanje razgovora s više korisnika.
• Sastavite video zapis svojih kolega koji će pokazati širinu vašeg istraživanja.

Demonstrirajte dok artikulirate

Ako vaš pitch uključuje softver, umanjujete ideju ako ne demonstrirate kako taj softver funkcionira kao dio vaše prezentacije. Čak i mala promjena alata koje koristi vaše radno mjesto znači ulaganje vremena i novca za nabavku samog softvera i osposobljavanje zaposlenika koji će ga koristiti pa morate dokazati da se isplati potruditi.

Neka softver radi na prijenosnom računalu dok ga postavljate i projicirate kako bi ga svi prisutni mogli vidjeti. Vaš bi cilj trebao biti aklimatizirati odrasle osobe i pokazati što je zapravo koristiti program. U tom cilju, osigurajte da imate dosta iskustva s njim prije vremena - jednostavan način da se takav pad spušta u plamenu bi bio da dotični softver izgleda teško za upotrebu.

Ako biste radije izbjegli pritisak korištenja programa "uživo", istražite alternativne tehnike. Možete stvoriti detaljni pregled ključnih značajki pomoću jednostavnih tehnika snimanja zaslona. Više načina za snimanje ili ispis onoga što vidite na svom zaslonu Višestruki načini snimanja ili ispisa onoga što vidite na ekranu ispisa ekrana izraz je koji je prije desetljeća izgubio prvobitno značenje. Danas, zapravo ispis snimke zaslona traje nekoliko koraka. U kombinaciji s prečacima i softverom imate na dohvat ruke moćan alat 21. stoljeća. ili možete snimiti videozapise o sebi pomoću softvera.

Koju god ideju da zamislite, smislite kreativne načine na koje ćete je predstaviti i uvijek imajte na umu svoju publiku i njihovu perspektivu.

Prezentirajte svoje zemljište lijepo

Osiguravanje da je vaša visina čvrstog kamenja trebao bi biti vaš prvi prioritet - ali osim toga, izgleda da je važno. Ravna i dosadna prezentacija uvijek će biti u nepovoljnom položaju u usporedbi s živahnijim načinom davanja svoje točke. Ako ste posvećeni ideji, odvojite vrijeme da to pravite.

Ako koristite PowerPoint, koristite tehnike za angažiranje publike. Napravite PowerPoint prezentaciju koja publiku ne uspava Napravite PowerPoint prezentaciju koja publiku ne uspava u PowerPoint prezentacijama, ako se pravilno odrade, mogu biti privlačan način pružanja publike informacijama. Međutim, kad loše rade, publiku mogu brzo uspavati. , Neka stvari budu raznolike; zadani tekst na zadanoj pozadini izgleda slapdash i bez razmišljanja. Uložite trud da stvari budete estetski ugodne i pokažite da to nije samo neka napola ispečena ideja koju ste bacili zajedno za pet minuta.

Dobra prezentacija nije samo upotreba svakog alata koji vam stoji na raspolaganju. Nešto tako jednostavno kao pažljivo odabrana slika može ilustrirati točku i privući nečiju pažnju - ali, ako se koristi na pogrešan način, može imati sasvim suprotan učinak. Vizualni sadržaji poput ugrađenih videozapisa, infografika i vizualizacija podataka trebali bi biti privlačni i nadopuniti vašu ideju.

Predložite svoje materijale za daljnju inspekciju

Nakon isporuke terena, vaš šef će vjerojatno htjeti razmisliti o nekom vremenu. To znači da nećete moći braniti svoju ideju u trenutku kad je ona pod najviše pozornosti. U idealnom svijetu, vaša bi publika vodila marljive bilješke Kako koristiti OneNote u školi: 10 savjeta za učenike i nastavnike kako koristiti OneNote u školi: 10 savjeta za učenike i nastavnike OneNote može transformirati modernu učionicu. Microsoftova aplikacija za bilješke dizajnirana je za studente i nastavnike. Nastavite organizirati, surađivati ​​i dijeliti s ovim savjetima za bolje bilježenje bilješki. kroz sve, ali to nije nešto na što se možete osloniti. Umjesto toga, uzmite stvari u svoje ruke, izrađujući materijale na koje ćete kasnije moći govoriti.

To bi moglo biti jednostavno poput otisnutog lista vaših ključnih točaka - ili može biti nešto daleko složenije. Barem bi to trebalo sadržavati zapisnike koje ste vodili tijekom sastanka. Digitalizirana kopija sadržaja koji sastavljate veliki je promašaj u slučaju da nestanu tiskani materijali. Ako imate više datoteka koje želite ostaviti iza sebe, razmislite o postavljanju računa na Dropboxu ili nekoj drugoj internetskoj usluzi pohrane podataka Cloud Storage ostaje konkurentno - Dropbox & OneDrive upoređeno oblačno skladištenje ostaje konkurentno - Dropbox i OneDrive u usporedbi OneDrive pokušava uhvatiti do oblaka za pohranu teški Dropbox. Najnovija poboljšanja uključuju povećani slobodni prostor za pohranu i povećane veličine veličine datoteka. OneDrive se pretvorio u održivu alternativu, ali je li bolje? tako da bilo koja zainteresirana strana ima neposredan pristup vašim podacima.

Ako ste stvorili video vodič kroz novi dio softvera koji je spomenut gore, možete ga prenijeti u ovaj prostor za kasnije pregledavanje. Ako se radi o tonu koji je fokusiran na dizajn, možda prenesite neke svoje nacrte kako biste šefu dali predstavu o promišljenom procesu kroz koji ste radili. Smatrajte ovaj prostor nastavkom vašeg tona, iako s vaše strane mnogo pasivniji.

Važan dio je da vaš šef mora gledati unatrag nakon činjenice - i to je dostavljeno na odgovarajući način za vašeg šefa. Ako vam je ugodnije kad koristite USB pogon ili uzimanje datoteka s CD-a, pripremite ih unaprijed i predajte ih na kraju sastanka. Šef koji je svjestan sigurnosti možda bi radije pronašao datoteke na sigurnom poslužitelju na intranetu tvrtke. Suprotno tome, ako vaš šef neprestano prelazi s jednog uređaja na drugi, rješenje u oblaku poput Dropboxa ili Google diska možda će im biti najlakši način pristupa informacijama.

Suviše je lako da bi ideja izgubila sjaj nakon što izvorni autor nije tu da ga osvoji. Ne dopustite da vaš teren propadne jer su njegove snage zaboravljene - odvojite vrijeme za stvaranje uvjerljivih propratnih resursa i postavite šefa na put najmanje otpora prema pristupu njima.

Imate li savjet za postizanje najboljeg tona? Imate li svoju strategiju za uvođenje novih ideja na radno mjesto? Javite nam ih u odjeljku s komentarima u nastavku.

Slikovni krediti: Prezentacija za kolege iz Officea putem Shutterstoka