5 jedinstvenih Trello savjeta za upravljanje projektima

Trello je sjajan alat za upravljanje projektima i zadacima. Za upravljanje projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Vodič za Trello za život i upravljanje projektima Trello vam može pomoći da se organizirate. To je besplatan alat za upravljanje bilo kojom vrstom projekata. Pročitajte ovaj vodič kako biste razumjeli njegovu osnovnu strukturu, navigaciju i kako vam Trello može biti koristan. s Trello možete koristiti njegove ugrađene alate za organizaciju, praćenje i komunikaciju.

Međutim, ono što Trello zaista izdvaja su one značajke koje vremenski pomalo štede malo. Možda ili ne znate da ovi alati postoje, ali njihovo korištenje može učiniti upravljanje sljedećim projektom produktivnijim.

Metoda Kanban i Trello

Kao voditelj projekta, vjerovatno ste naučili o Kanbanovoj tehnici Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kako upravljati zadacima pomoću japanske tehnike Kanban Kanban je japanski recept za postizanje poslova. To je organizacijska tehnika prvobitno razvijena za Toyotinu proizvodnu liniju. Pokazujemo vam kako to možete implementirati za sebe ili u svoj tim. dosada. Kanban je u osnovi vizualna metoda za upravljanje predmetima.

Kanban je japanska riječ, a tehnika je započela s Toyota Motor Company prije desetljeća. Iako se tada koristila za upravljanje zalihama, ova se metoda od tada uspješno koristi u svim vrstama industrije. To je zato što se postupak može primijeniti ne samo na isporuku fizičkih predmeta, već na usluge, zadatke i kao produktivan alat za upravljanje projektima:

Osnovna postavka Kanbanovog rasporeda dijeli zadani proces na njegove sastavne korake. Pojedinačni zadaci - obično predstavljeni Post-it bilješkama ili digitalnim ekvivalentom - kreću se s lijeva na desno kroz stupce koji su označeni sa nazivom svakog koraka i brojem.

Ovaj broj, koji određuje planer, predstavlja količinu zadataka koje tim ili pojedinac odgovoran za tu fazu proizvodnje može u bilo kojem trenutku obraditi..

Dakle, kako se Trello igra s Kanban metodom? Trello je alat za upravljanje projektima i zadacima za pojedince i poduzeća koji koristi ovu tehniku. Stvorite svoju (Kanban) ploču, dodajete popise (koji su stupci), a zatim umetnete kartice (koje su zadaci ili stavke unutar popisa).

Uz vizualne osnove metode Kanban, Trello nudi niz mogućnosti koje ga pretvaraju u prekrasan alat za upravljanje proizvodima. Neke od tih značajki uključuju podsjetnike Jednostavan način postavljanja podsjetnika pomoću Trello-a Jednostavan način postavljanja podsjetnika pomoću Trello-a Mnogo je načina za postavljanje podsjetnika ovih dana, ali ako Trello koristite redovito, ovaj trik s trikovom karticom mogao bi biti najviše pogodna opcija za vas. , kontrolne popise, priloge, naljepnice i komentare.

Imajući sve ovo na umu, lako možete upravljati većinom bilo kojeg projekta pomoću metode Kanban i Trello. Budući da je većina Trello značajki samorazumljiva, istražimo one koje možda ne znate ili ih možete učinkovitije koristiti za svoj projekt.

1. Spojite kartice i ploče

Ponekad je učinkovito povezati različite Trello kartice i ploče. Na primjer, možete raditi s istim timom na više projekata Fool Proof System za planiranje i upravljanje više projekata Fool Proof System za planiranje i upravljanje više projekata Planiranje horizontalnog horizonta jednostavan je sustav za upravljanje više aktivnih i uspavanih projekata. Izvrsno je neraskidivo kad se radi o onim zajamčenim, dnevnim odvratanjima. Pokazujemo vam kako to postaviti digitalno. gdje bi brza i jednostavna referenca bila prikladna. Ili možda radite s presijecajućim stavkama u kojima jedan zadatak mora biti završen za više projekata.

U tim slučajevima Trello ima značajku gdje možete samo s tri klika spojiti karticu ili ploču na drugu karticu. Kada je kartica otvorena, kliknite gumb Dodaj karticu gumb u Dodaj komentar odaberite okvir ili karticu i pritisnite Uštedjeti.

Kad se ta kartica pregleda, možete kliknuti na povezanu karticu ili vezu na ploči kako biste direktno došli do nje. To čini brzo upućivanje ostalih stavki unutar Trello-a. Napominjemo da ako ovo koristite samo za određene članove tima, trebat će im pristup tim stavkama kako bi ih pregledali. Alternativno, možete dopustiti članovima pristup ploči bez poziva u postavkama odbora.

2. Pretvorite stavke kontrolnog popisa na kartice

Pomoću značajke Trello-ovog kontrolnog popisa možete lako dodati popis predmeta na karticu. Ovo je korisno za kada kartica predstavlja zadatak u kojem je potrebno dovršiti nekoliko stavki, poput podvrste 11 Trello savjeti i značajke tijeka rada za programere 11 Trello Savjeti i značajke tijeka rada za programere Koristite li Trello za planiranje programa programiranja? Aplikacija za upravljanje zadacima može učiniti čuda za vaš sljedeći izazov kodiranja. Moramo podijeliti nekoliko Trello savjeta. , Ali što ako otkrijete da je jedan od tih predmeta sam po sebi zadatak koji treba svoju vlastitu karticu? Ne morate izbrisati stavku kontrolnog popisa, vratite se na popis na ploči, dodajte novu karticu i umetnite njezine spise. Možete ga jednostavno pretvoriti.

Otvorite karticu s popisom, kliknite ikonu ikona s tri točke pored stavke, a zatim odaberite Pretvori u karticu. Stavka će se tada premjestiti iz popis za provjeru do svoju karticu na tom popisu. Ovo je idealno kad vam zatreba, jer će predmet nadgledati bilo kakve navode članova tima, pa čak i emojise koje priložite.

I zapamtite, ako želite novu karticu na drugom popisu, samo je pomaknite i povucite. Ili možete kliknuti ikonu Pomicati gumb ispod kartice akcije za odabir novog popisa (ili ploče).

3. Uštedite vrijeme e-poštom

Trello nudi lijepu značajku na kojoj možete kreirati karticu slanjem e-pošte. 5 Savjeti za produktivnost Svaki Trelloov korisnik trebao bi početi koristiti 5 savjeta o produktivnosti Svaki korisnik Trelloa trebao bi početi koristiti dio razloga zašto je Trello tako velik da ima ugrađeno nekoliko značajki produktivnosti pravo u platformu. Evo nekoliko koji će se pokazati korisnima. , Svaki odbor ima jedinstvenu adresu e-pošte kao i svaki član tima. Iako se može činiti jednostavnijim jednostavno otvoriti Trello i stvoriti karticu, možda ćete htjeti e-poštu koju ste primili pretvoriti u karticu. Da biste uštedjeli vrijeme, e-poštu možete jednostavno proslijediti na ploču Trello i prilagoditi oblikovanje kako biste stvorili karticu.

Da biste dobili adresu e-pošte svoje ploče, kliknite Prikaži Izbornik> Više> Postavke e-pošte. Zatim možete kopirati adresu, generirati novu ili je poslati e-poštom. Također možete odabrati popis i mjesto na kojem se trebaju pojaviti nove kartice.

Evo osnovnih pravila oblikovanja za pretvaranje e-poruka u kartice:

• Predmet: Naslov kartice
• Tijelo e-pošte: Opis kartice
• Prilozi: Automatski se dodaje na karticu
• Veličina e-pošte: Ispod 10 MB

Ako želite da kartica ima određenu naljepnicu, u liniju predmeta dodajte #labelname, #labelcolor ili #labelnumber.

Ako želite da kartica sadrži određeno korisničko ime, dodajte @username bilo liniji predmeta ili vlastitoj liniji u tijelu poruke e-pošte.

Za još jednu izvrsnu uštedu vremena, možete poslati e-poruku i na postojeću karticu. Svaka kartica ima i svoju adresu e-pošte, a vaša će se e-pošta pojaviti u odjeljku za komentare na kartici. Da biste vidjeli e-adresu kartice, otvorite je i kliknite Podijelite i još mnogo toga dolje desno.

4. Dijelite Odbore u pokretu

Već znate da je Trello dostupan na webu. No, ovaj je zgodan alat dostupan i za Android i iOS mobilne uređaje. A kako mnogi od nas ne ostavljaju posao u uredu, mogu se dogoditi situacije kada morate dijeliti ploču u pokretu.

Da biste zajednički koristili ploču iz aplikacije Trello, dodirnite ikonu ikona s tri točke odozgo desno. Zatim dodirnite ikona dijeljenja i odaberite svoju metodu. To vam omogućuje da brzo pošaljete vezu do tog odbora članu vašeg tima. Ovisno o vašem uređaju i postavkama dijeljenja, možda imate različite mogućnosti od onih na slici ispod.

Dakle, kad sljedeći put kada u zračnoj luci čekate poslovno putovanje, kafić prije odlaska na posao ili sjedenje u javnom prijevozu na putu od kuće iz ureda, i dalje možete voditi brigu o poslu.

Preuzimanje datoteka: Trello za Android | iOS (besplatno)

5. Provjerite pojačana napajanja

Da bi vaš proces bio još snažniji 11 osnovnih integracija Trello-a koji vaš posao čine lakšim 11 Bitnim integracijama Trello-a koji vaš posao čine lakšim Trello je nevjerojatno jednostavan alat za produktivnost. Možete ga učiniti zabavnijim integrirajući Trello s izvrsnim aplikacijama za zabave. Ostanite na stazi i dovršite stvari pomoću ovih alata. u Trellu možete iskoristiti dostupne UPS-ove. Ovo su alati koje možete ugraditi u svoje ploče da biste ih maksimalno iskoristili. Da biste pogledali popis tih sa svoje ploče, kliknite Prikaži izbornik odozgo desno, a zatim odaberite Power-ups. Također možete posjetiti web stranicu Trello Power-Ups.

Evo nekoliko uobičajenih UPS-a i kako ih možete koristiti za upravljanje projektima.

• Kalendar: Pregledajte datume dospijeća u kalendaru, promijenite ih radnjom povlačenja i ispuštanja i pogledajte gotove zadatke označavanjem datuma dovršenim.
• GitLab: Priložite GitLab zahtjeve za spajanje na Trello kartice za projekte razvoja softvera i stvorite veze između njih.
• Jira: Napravite Jira karte od Trello kartica, povežite se izravno s njima i nadgledajte Jira statuse iz Trella.
• TeamGantt: Pogledajte Trello kartice kao vremensku traku, uključite ovisnosti i resurse i pretvorite projekte u Ganttove karte.
• Corrello: Upravljajte napredovanjem sprinta, pregledajte povijesne aktivnosti i koristite grafikone i dijagrame za identifikaciju uskih grla.

Unutar izbornika samo kliknite gumb informacijska ikona pored Pokretača za više detalja i pritisnite gumb Omogućiti gumb za nastavak aktivacije. Imajte na umu da vam besplatni računi pružaju jedno pojačavanje po ploči, ali ako imate račun s plaćenom tvrtkom, možete ih koristiti neograničen broj.

Koja je vaša omiljena značajka Trello?

Ako ste trenutačni korisnik Trelloa, onda znate da je opseg njegovih značajki puno veći od ovog popisa savjeta. Uz sve više alata, Power-Ups-a i integracija koje se dodaju stalno, to postaje samo još bolje. I zapamtite, zajedno s poslovnim i profesionalnim situacijama, Trello možete koristiti za individualne svrhe 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim upravljanja projektima 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim upravljanja projektima Trello je zadovoljstvo ljubitelja liste. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. poput projekata kuće, školskog rada, osobnih ciljeva.

!