5 načina Xero može pomoći s vašim financijama

Računovodstvo može biti zbunjujuće Top 12 računovodstvenih kurseva na mreži kako bi se zatvorio vaš nivo nedostataka. Top 12 računovodstvenih kurseva na mreži kako biste zatvorili jaz znanja i vještina Zahvaljujući jeftinim i besplatnim visokokvalitetnim internetskim tečajevima, lakše nego ikad prije biti vaš vlastiti CFO za svoj novi ili postojeći posao , , dugotrajno i (ako morate platiti profesionalnog računovođu) skupo.

Stoga ne čudi činjenica da je računovodstveni softver počeo povećavati popularnost među freelancerima i vlasnicima malih poduzeća.

Takav je softver obično prilagođen zemlji u kojoj ga koristite, može upravljati svim aspektima knjigovodstvenog postupka i puno je isplativiji od plaćanja stručnjaka.

Jedno od najpopularnijih dostupnih rješenja je Xero. Pogledati ćemo što je to i što možete učiniti s tim.

Što je Xero?

Xero je osnovan na Novom Zelandu još 2006. godine i od tada je postao više od 600 000 korisnika. Svoj proizvod nude na temelju uobičajenih “softver kao usluga” (SaaS) model, tako da vam neće trebati ništa preuzimati da biste ga koristili.

Dobili su mnoga priznanja u industriji, uključujući dvije Webby nagrade 2009. i jednu 2010., brzu kompaniju Innovation by Design Award 2012., i što je najimpresivnije, prvo mjesto u časopisu Forbes Magazine “100 najinovativnijih tvrtki za rast” popis u 2014. godini.

Sam proizvod jedan je od najvažnijih dijelova računovodstvenog softvera koji se danas nalazi na tržištu, a nudi gotovo sve što je malom poduzetniku ili freelanceru potrebno za uspjeh.

Njegove ključne značajke uključuju:

• • Upravljanje novčanim tokom (mrežno računovodstvo, usklađivanje banaka, proračunska izvješća i upravljanje zalihama)

Fakturiranje (slanje, plaćanje i izdavanje citata)

• Upravljanje plaćanjem (rashodi potraživanja, računi i nalog za kupnju)
• Upravljanje plaćama (uključujući radne tablice i uobičajene plaće)
• Porezna pomoć (W-2, 1099s, izračun poreza na promet i podnošenje prijava)

No, kojih je pet najkorisnijih značajki? Idemo istražiti.

Porez

Ah, porez… Federalni 940-i, W-2, 1099-i, porezi na rad, porezi na nezaposlenost - što to sve znači?!

Iako vas Xero ne može naučiti o svim pojedinačnim saveznim i državnim poreznim kodovima i obrascima (iako oni imaju sjajan osnovni vodič za pomoć), može ih olakšati izračunavanje i predati ih mnogo lakše.

Na primjer, omogućit će vam da odmah utvrdite koliko treba uložiti u W-2 i 1099s. Čak će ukloniti i neprekidnu zbrku u vezi s 1099 klasifikacijama dobavljača tako što ćete dopustiti pokretanje izvještaja, a zatim izvršiti sva potrebna podešavanja..

Evo pregleda procesa:

Da biste mogli podneti W-2 (vjerojatno najčešći porezni obrazac u Sjedinjenim Državama), prvo morate stvoriti zaposlenika. Učinite to klikom Plaće> Dodaj zaposlenika i popunjavanje potrebnih osobnih podataka.

Zatim ćete morati popuniti njihove podatke o zaposlenju - uključujući podatke o plaćama i njihov broj socijalnog osiguranja. Očito biste već trebali imati sve podatke o svojim zaposlenicima, ali ako ih ovdje ne dodate, onemogućit ćete dodavanje pojedinca na vašu platnu listu.

Na kraju, možete dodati njihove pojedinačne podatke o saveznim i državnim porezima. Treba napomenuti da ovo još uvijek može biti potencijalno minsko polje za neprofesionalce. Bilo bi pametno platiti računovođu kako biste bili sigurni da je sve postavljeno ispravno - nakon toga se samoupravlja, tako da ćete dugoročno uštedjeti na naknadama.

Nakon što u potpunosti postavite zaposlenika, morat ćete postaviti i porez na svoju tvrtku. Nećete moći stvoriti platnu listu (i na taj način generirati podatke o poreznim prijavama) dok to ne učinite.

Dođite do Postavke> Porezi i ispunite svoje savezne i državne podatke:

To je to. Jednostavno pokrenite svoju plaću svakog mjeseca, a softver će automatski odbiti poreze gdje je to prikladno i sve zapisati u sustav. Na kraju svake porezne godine moći ćete izdati potrebne W-2 i sve druge državne obrasce koji su možda potrebni.

Možete slijediti potpuno istu metodologiju za neovisne izvođače, samo što će vam ovaj put trebati izdati obrazac 1099.

Najbolje od svega, da se ne morate brinuti ni za podnošenje 1099 poreznih obrazaca. 6 najboljih besplatnih poreznih softvera za podnošenje porezne prijave ove godine. 6 najboljih besplatnih poreznih softvera za podnošenje porezne prijave ove godine Ako ste umorni od Plaćanje za prijavu poreza, evo najboljeg besplatnog poreznog softvera za prijavu državnih i saveznih poreznih prijava. , nakon što ih ispunite možete ih poslati unutar softvera pomoću Track1099.

Zapravo je puno više poreznih problema uz koje vam Xero može pomoći, osim obrazaca za IRS.

Na primjer, automatski će izračunati porez na promet, ovisno o vašem gradu, a Xerova integracija s Avalara TrustFile znači da možete pripremiti i podnijeti prijavu poreza na promet gotovo trenutno (idite na Postavke> Opće postavke> Financijske postavke da unesete svoje podatke).

Možete čak i izvesti datoteke Xero u tiskane datoteke ako vam je draže više “DIY” pristup poreznim prijavama Porezi? 5 Excel formula koje morate znati raditi svoj porez? 5 Excel formule koje morate znati Proći će dva dana prije dospijevanja poreza i ne želite platiti još jednu naknadu za kasno podnošenje prijave. Ovo je vrijeme za iskorištavanje snage Excela da sve dovede u red. .

Platni spisak

Izvođenje plaća na tjednoj, dvotjednoj ili mjesečnoj osnovi može biti jednako zbunjujuće i dugotrajno koliko i izrada poreza!

Xero ima nekoliko aspekata koji će vam pomoći da vaše plaće budu manje bolne.

Prvo, to uključuje softver za evidenciju radnog vremena za zaposlenike. Zaposlenici mogu unijeti vlastite podatke ili ih (ili drugi zaposlenik) možete učiniti u njihovo ime, a dolazi s opsežnim alatima za izvještavanje koji će vam omogućiti da vidite podatke na temelju zarade po satu, vrste prihoda i novca utrošenog po zaposlenom ili po vremenu razdoblje.

Drugo, dolazi s softverom za plaćanje. To u praksi znači da možete pokrenuti i odobriti plaće zaposlenika određenog datuma, jednokratne platne liste u srednjem ciklusu i pokrenuti izravne depozite na bankovne račune zaposlenika. Možete čak ispisati čekove i uplatnice, a oba se mogu prilagoditi robnom markom vaše tvrtke.

Budite svjesni, morat ćete postaviti zaposlenike, porezne podatke, radne lokacije, raspored plaćanja i podatke o bankovnim računima prije nego što pokrenete pune platne liste.

I na kraju, postoji čitav niz aplikacija trećih strana koje mogu pružiti dodatnu funkcionalnost. Na primjer, ako imate zaposlenike koji rade u državama koje Xero izvorno ne pokriva, možete koristiti dodatke tako da ih i dalje možete plaćati.

Troškovi

Ok, tako da je doba korištenja računa troškova tvrtke za plaćanje svega od večere do egzotičnih odmora možda odavno prošao, ali oni su i dalje važan dio modernog poslovnog okruženja.

Upravljanje troškovima 10 Jedinstvena upotreba Trello-a osim upravljanja projektima 10 Jedinstvena upotreba Trello-a osim upravljanja projektima Trello je zadovoljstvo ljubitelja liste. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. Xero-ova funkcija vrlo je impresivna i omogućava vam da upravljate svojim osobnim troškovima, kao i nadoknađujete svoje zaposlenike za njihove troškove..

Iz perspektive korisnika, to će vam (i vašim zaposlenicima) dodati troškove dok ste vani i otprilike samo fotografiranjem potvrde i slanjem putem mobilne aplikacije, čime će se smanjiti vjerojatnost da će se troškovi previdjeti.

Iz perspektive uprave, primici od putovanja grupirani su zajedno kako biste lako vidjeli ukupni trošak, a zahtjev možete odobriti i odbiti kao što smatrate prikladnim..

Svi ovi podaci tada se mogu izvesti na značajku obračuna plaća kako bi platni dan bio još jednostavniji.

Slobodnjaci mogu i dalje snositi troškove (i njihovu širu situaciju u gotovini) koristeći značajku usklađivanja banaka.

Prvo, morat ćete dodati bankovni račun. Da biste to učinili, idite na Računi> Računi u bankama> Dodaj bankovni račun. Popularne banke su automatski navedene, a možete dodati i usluge poput PayPala i kreditnih kartica.

Popunite broj svog računa i dajte mu ime, a zatim će vam se prikazati zaslon na kojem ćete moći uvesti sve svoje bankovne feedove.

Kad to učinite, možete uvesti sve podatke svoje banke i ona će se automatski pomiriti s Xerovim. Podaci se mogu pristupiti putem mobilne aplikacije za pomirenje u pokretu, možete izraditi prilagođena pravila kako biste lakše uskladili složenije transakcije, a podržano je više od 160 valuta.

Financijska izvješća

Jako je teško steći jasno razumijevanje koliko je zdravo vaše poslovanje bez jasnih i učinkovitih financijskih izvještaja.

Srećom, Xero pruža više od 40 osnovnih i naprednih financijskih izvještaja. Uključuju sve najčešće, poput dobiti i gubitka, prijava poreza na promet i bilansa stanja, ali i neobičnijih (ali podjednako korisnih) kao što su dobici i gubici u stranoj valuti. Izbjegavajte brisanje novca prilikom razmjene valuta ili slanje novca u inozemstvo. Izbjegavajte Otpušteno prilikom razmjene valuta ili slanja novca u inozemstvo Ako ste poslali novac u inozemstvo ili razmjenjivali valute prije odmora, vjerojatno imate lošu ponudu. Evo nekoliko boljih alternativa bankama i mjenjačnicama. i amortizacijski planovi.

Izvješća nude i proračunske tragače. 5 proračunskih aplikacija koje biste trebali koristiti ako stvarno želite uštedjeti novac 5 proračunskih aplikacija koje biste trebali koristiti ako stvarno želite uštedjeti novac Ovdje su najefikasnije proračunske aplikacije koje su trenutno dostupne. Izaberite onu koja vam se najviše sviđa. (tako da možete pripremiti obrise i usporediti stvarnu izvedbu s predviđenom izvedbom) i mogućnost dodavanja kategorija praćenja (na taj način dobivate jednostavan način za usporedbu i usporedbu pojedinih dijelova vaše tvrtke).

Sva ova izvješća mogu se pripremiti i ispisati u nekoliko klikova.

Fakturiranje

Koje su sve ove fantastične značajke ako ne možete lako upravljati računima? Oni su kruh i maslac vođenja tvrtke, ali mogu se brzo zakomplicirati Kako koristiti Internet za jurnjavanje neplaćenih računa Kako pomoću Interneta potražiti neplaćene račune Ako radite za sebe stalno se brine da će na kraju netko od vaših klijenata neće platiti račun. Evo nekoliko savjeta na mreži kako biste nadoknadili izgubljeni novac. ako imate puno klijenata.

Xerova funkcija fakturiranja odlikuje se izvrsnim značajkama. Na primjer, možete dodavati kreditne bilješke i lako nadopunjavati troškove klijentima pomoću posebne oznake, a kreditne bilješke mogu se izdati po potrebi.

Vaši će kupci također moći platiti račune u samo jednom kliku putem kreditne kartice ili PayPala, a bit će vam obaviješteni kada kupci otvore račune (tako da znate jesu li vas samo ignorirali!).

Konačno, poput softvera za obračun plaća, moći ćete personalizirati i prilagoditi sve svoje fakture vlastitim logotipom i markiranjem..

Jeste li koristili Xero?

Jeste li koristili Xero? Koje su vam se funkcije i značajke svidjele? Koji je trebao više posla? Nedostaje li nešto što biste željeli vidjeti programerima?

Možete nam reći svoje misli i povratne informacije u odjeljku s komentarima u nastavku.