5 Vrijedne računovodstvene aplikacije temeljene na oblaku za vašu malu tvrtku

Bez obzira jeste li stvorili vlastiti internetski posao ili radite u odjelu za financiranje drugog malog i srednjeg poduzetništva, bit ćete svjesni da je računovodstvo temeljeno na oblacima pokrenuto u posljednjih 18 mjeseci.

Iako je upravljanje financijama malog ili srednjeg poduzeća (SME) nekada bilo prepuno poteškoća, migracija poduzeća na aplikacije utemeljene na oblaku pomogla je smanjenju poreznih pogrešaka, spriječila revizije i omogućila veću suradnju između poduzeća i njegovih računovođa i financijski savjetnici.

U industriji u kojoj tradicionalno dominiraju skupi desktop i gladni desktop programi, sada je sve veći broj laganih, ali moćnih aplikacija utemeljenih u oblaku. Ako ste započeli vlastiti internetski posao, ove bi računovodstvene aplikacije trebale biti dio vašeg poduzeća.

Xero

S 250.000 kupaca koji plaćaju u 100 zemalja, a nedavno je osvojio PC Top World Award za PC, Xero ubrzo postaje jedan od novih lidera u industriji računovodstvenog softvera. Računovodstveni paketi dostupni su između 9 i 180 USD mjesečno, mada je najpopularniji paket u SAD-u 'Premium 10' za 70 USD mjesečno.

Softver je višekorisnički, bogat značajkama i jednostavan za korištenje. Centralna nadzorna ploča daje u stvarnom vremenu uvid u stanje banaka, nedavnu prodaju i nadolazeće račune, a odatle korisnici mogu upravljati zalihama, kreirati narudžbe za kupnju, rješavati zahtjeve za izdavanjem troškova, voditi uplate, plaćati račune, stvarati brojne financijske izvještaje i upravljati kontaktima.

Xero također nudi izvrsnu mobilnu aplikaciju i za Android i za iPhone te nudi 24/7 podršku e-pošte i detaljan mrežni centar za pomoć.

Val

Nedavno smo detaljno pregledali Wave. Nakon što je lansirana nedavno 2009. godine, tvrtka sada prati 314.000 računa i 44 milijuna transakcija - ukupne vrijednosti 134 milijarde dolara. Aplikacija je besplatna, ali koristi oglase svojih korisnika kako bi se podržala.

Usmjeren na mala poduzeća s devet ili manje zaposlenika, nagrađivani softver sada je osigurao 20 milijuna dolara ulaganja i razvio izvrsnu podršku za fakturiranje, računovodstvo, platne spiskove i plaćanja. Neobično za besplatnu knjigovodstvenu aplikaciju, Wave slijedi dvostruki ulaz računovodstveni protokol, što znači i kontni plan i unose u časopisu mogu se mijenjati.

Posljednja značajka koja Wave izdvaja od konkurencije njegova sposobnost je da se poveže s financijskim institucijama i preuzme nedavne transakcije izravno u svoje bilance. Čak i nekoliko plaćenih aplikacija neće vam dopustiti da to učinite, a njegovo je uključivanje štedi u stvarnom vremenu i nesumnjivi dobitnik.

FreshBooks

Ako ste financijski profesionalac, vjerojatno ste čuli za Freshbooks. Softver temeljen na oblaku djeluje od 2003. godine, a u to je vrijeme narasla za opsluživanje 5 milijuna korisnika u 120 zemalja. S internetskom verzijom, kao i besplatnim Android i iPhone aplikacijama, softver vam omogućuje praćenje, uređivanje i ažuriranje financija vaše tvrtke s bilo kojeg mjesta na svijetu.

Usmjeren prema malim i srednjim poduzećima, Freshbooks ima jednostavan cilj pomoći tvrtkama da se organiziraju i dobiju plaću. Pomoću plaćanja putem Interneta, praćenja troškova, porezne pomoći, prilagođenih računa, podsjetnika o plaćanju i izvještaja o P&L aplikaciji se može jednostavno i precizno upotrebljavati ako tvrtka zahtijeva.

Korak-po-korak čarobnjak olakšava ne razumljivim ljudima koji brzo koriste i razumiju, a postoji stalna podrška uživo ako trebate razgovarati sa stručnjakom. Možete iskoristiti 30-dnevno besplatno probno razdoblje u kojem će osnovni poslovni paket koštati 19,95 USD mjesečno.

namah

Osnovano od strane dvojice bivših zaposlenika računarskog računa Behemoth InTuit, mali start-up kupio je GoDaddy u 2012. Aplikacija sada ima 200.000 malih tvrtki koje koriste softver i osigurava knjigovodstvo za sve male GoDaddyjeve male klijente.

Outright bi trebao biti od posebnog interesa za korisnike sa sjedištem u SAD-u zahvaljujući ugrađenoj mogućnosti da automatski razvrstavaju prodaju i troškove u porezne kategorije IRS-a..

Osim tipičnih značajki kao što su izrada izvještaja i upravljanje računima, softver nudi i noćni uvoz vaših financijskih podataka iz banaka i kreditnih kartica, što znači da ćete se svakog jutra probuditi s cjelovitim, organiziranim i ažurnim pregledom svog financije tvrtke.

Slobodni agent

Dizajniran uglavnom s slobodnjacima, FreeAgent želi kupce kojima nedostaje računovodstveno iskustvo.

Prednost za slobodnjake i naručitelje posla dolazi u organizaciji troškova i prihoda prema projektu - omogućavajući korisnicima da uspostave proračun za svako područje i na taj način prikažu njihovu profitabilnost. FreeAgent koristi i značajku praćenja vremena, što ga čini savršenim za udaljene radnike da kontroliraju i upravljaju njihovim tablicama unutar svakog projekta, dok softver održava pregled projekta u cijelosti..

Aplikacija nudi probno razdoblje od 30 dana, a nakon toga 20 USD mjesečno.

Zaključak

Kao što smo rekli, popis računovodstvenih aplikacija je dug. Za više ideja pokušajte FreeDebks (pogledali smo kratki pogled FreeDebks: Besplatni računovodstveni softver s dvostrukim unosom FreeDebks: Besplatni računovodstveni softver s dvostrukim unosom), TAS (naša recenzija TAS - Besplatni jednostavan za korištenje softvera za financijsko računovodstvo TAS - Besplatan jednostavan za korištenje financijskog računovodstva Softver) i Talibro (naš kratki opis Talibro: Softver za računovodstvo na mreži za male i srednje tvrtke Talibro: Softver za računovodstvo na mreži za upravljanje malim i srednjim poduzećima).

Vlasnici tvrtki govore o prednostima web-računovodstvenih alata u gornjem videu. Ne postoji “najbolje” ili “pobjednik” u svijetu računovodstva temeljenog na oblaku. Svako poslovanje imat će svoje favorite i svaki računovođa imat će svoj izbor. Konačno, onaj koji odaberete svodi se na to koliko vremena ste spremni potrošiti radeći s aplikacijom, koje su vam informacije potrebne za aplikaciju i koliko transakcija trebate obraditi. Neke MSP otkrit će da će besplatna aplikacija učiniti sve što zahtijevaju, a drugi će možda morati platiti pretplatu za pristup tim dodatnim potrebnim značajkama.

Najpametniji savjet je razgovarati s uglednim knjigovođom koji već ima ponudu u oblaku, razgovarati o vašim zahtjevima i sklonostima i vidjeti što vjeruju da je najbolji put za vas. Ako ste to vi, dajte nam svoje preporuke.

Slikovni krediti: 401 (K) 2012 Via Flickr