6 mrtvih jednostavnih savjeta za nadopunu vašeg osobnog tijeka rada

Imate problema s zadržavanjem na vrhu stvari iako imate najbolje alate i pojednostavljen tijek rada? Možda vam treba manje alata i jednostavnijeg tijeka rada.

Biti u toku sa onim što web može ponuditi stresno je i dosad. Dodavanje svakog dijela toga u vaš tijek rada može biti pogubno. Korištenje manjeg, pametnijeg resursa za postizanje posla nije loša strategija. Pogledajmo nekoliko mogućih načina na koji ga možete usvojiti i kako to može utrti put za štedljiviji tempo i stil rada.

1. Neka vam trenutni alati imaju više zadataka

Primamljivo je stalno dodavati više aplikacija i naprava u svoj tijek rada kako biste iskoristili sve korisne značajke koje dolaze. To samo znači više čvorišta podataka za praćenje i usklađivanje rada.

Na telefonu imam previše aplikacija. pic.twitter.com/87opchTINW

- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28. veljače 2016

Zapitajte se što mogu raditi ovi novi alati da postojeći ne mogu? Kako možete dobiti vaš trenutni set alata za izvođenje istih funkcija koje obećavaju novi alati? Može li se kalendar udvostručiti kao popis obveza Podsjetnici Neka Google kalendar postane nevjerojatan podsjetnik na popis obaveza Da li Google kalendar postaje nevjerojatan popis obaveza Da li imate popis obveza i zaseban kalendar? Uvodi trenje jer su zadaci i raspoređivanje međusobno ovisni. Google je to sada riješio uvođenjem Podsjetnika u Google Kalendar na Androidu. ? Može li Gmail djelovati kao vaš RSS čitač Kako koristiti Gmail kao RSS čitač Kako koristiti Gmail kao RSS čitač Jedna zanimljiva alternativa Google Readeru može se naći unutar Googlea - ona za koju znate da neće nigdje ići: Gmail. S nekoliko koraka možete pretvoriti dio pristigle pošte u RSS čitač. ? Može li se Trello pretvoriti u vaš tracker novca 10 jedinstvene upotrebe Trello-a osim upravljanja projektima 10 jedinstvene upotrebe Trello-a osim upravljanja projektima Trello je zadovoljstvo ljubitelja liste. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. ?

Prije nego što instalirate novu aplikaciju, prijavite se za novu uslugu ili kupite novi gadget, pogledajte alate koje već redovito koristite i pogledajte kako ih možete ponovno namjeriti. Uz ovaj pristup, ne morate:

• Otpadajte novac na nove alate kada postojeći (već plaćeni) alati mogu posao učiniti besplatno
• Gubite vrijeme za postavljanje novih alata, učenje načina oko njih i uvoz podataka u njih

2. Izbacivanje zaraznih zadataka s vašeg glavnog računala

Čak i ako koristite aplikacije za blokiranje ometanja da biste bili podalje od Facebooka, Twittera, pristigle pošte, čitača feeda itd. Kada trebate raditi, još uvijek ostaje iskušenje da brzo pogledate najnovija ažuriranja..

Zašto ne biste izvukli izvor iskušenja iz jednadžbe? Odvojite igru ​​od posla pomicanjem aktivnosti poput Facebooka, provjere pošte i čitanja feeda dalje od vašeg primarnog računala. Ograničite ih na sekundarni gadget kao što je tablet ili neko drugo računalo i primarni uređaj koristite samo za rad.

3. Koristite tekstualne datoteke bilo gdje možete

Kad je Leo Babauta napisao da sve sprema u tekstualne datoteke, pomislio sam da ne postoji način da taj pristup djeluje na mene. Ali ipak sam ga odlučio snimiti.

Nakon malo eksperimentiranja shvatio sam da mi ne trebaju dodatne aplikacije i usluge za upravljanje znatnim dijelom mog digitalnog života, ali svejedno ih koristim jer to je ono što uvijek radim.

Jednostavna tekstualna datoteka će se dobro ukloniti s većinom vaših podataka koji su raštrkani po nekoliko platformi, web lokacija i aplikacija.

Tekstualne datoteke su jednostavne, lagane i unakrsne platforme. Ne morate instalirati aplikacije ili fantastične dodatke da biste ih učinili. Ne morate se prijavljivati ​​za ništa. Ne morate se baviti problemima kompatibilnosti dok pristupate ili dijelite podatke koje sadrže. To čini tekstualne datoteke savršenim za praćenje svega s popisa obveza do naplaćivanja knjiga koje želite pročitati.

Aplikacija za pristojno bilježenje. 6 Modernih aplikacija za bilježenje organiziranih misli. 6 Modernih aplikacija za bilježenje da bi vaše misli bile organizirane. Je li vam neko vrijeme zažmirilo i želite li da ste to zapisali? To se neće ponoviti kada imate jednu od tih modernih aplikacija na dohvat ruke. s funkcijom pretraživanja jedino je što trebate riješiti tekstualnim datotekama. Brownie boduje ako podržava Markdown i sinkronizaciju pohrane u oblaku. Čak i zadani prijenosnik koji se isporučuje u paketu s vašim operativnim sustavom napraviti će mrvicu. Za snimanje bilješki koristim Letterspace (OS X, iOS) i ne mogu ga preporučiti dovoljno.

Postoje zadaci za koje vam treba nešto moćnije od tekstualne datoteke, ali ti su zadaci vjerojatno manji nego što zamišljate. Također, ovaj pristup vam uopće ne može funkcionirati, ali svejedno je o čemu treba razmišljati.

4. Odlučite se za nenametljive alate

Alati koji nisu dobro izvedeni ili imaju neugodna sučelja često su nedostatak vremena. Morate provesti puno vremena boreći se s njihovim korisničkim sučeljem, tražeći skrivene ili neintuitivne značajke i poništavanje promjena koje ste napravili.

To je mjesto na kojem ćete cijeniti fenomenalni nenametljivi alat - onaj koji vam omogućuje da se usredotočite na zadatak bez da vas zaustavlja, s vremena na vrijeme, da pronađete tu značajku ili se prisjetite kako to funkcionira.

Znamo da možda nećete moći odabrati svoje alate u nekim slučajevima, primjerice u zajedničkim naporima. Ali barem tamo gdje imate slobodu izbora, odaberite alate koji će obećati da vam neće smetati nakon što ih se spustite. Ne trebaju biti previše jednostavni ili minimalistički. Oni bi se trebali jednostavno osjećati tako intuitivno da ih upotrebljavate da zaboravite da ih koristite.

Ako koristite Evernote, ali mrzite sučelje, Alternote za Mac je nevjerojatan - posebno za pisanje u dugom obliku.https: //t.co/ET3q0l2VS5

- Ryan Delk (@delk) 4. veljače 2016

Naravno, možda ćete naći neke aplikacije previše korisne za odustajanje zbog loše izvedenog sučelja. U ovom slučaju najbolje je potražiti klijenta treće strane s glatkim sučeljem.

5. Skladišite se na predlošcima i prečacima

Predlošci podataka, prečaci na tipkovnici i automatizacije zadataka zaslužuju svaku pohvalu koju dobivaju, a vrijeme je da ih učinite ključnim dijelom vašeg tijeka rada. Postavljanje njih može se pokazati dugotrajno, ali stupanj do kojeg izravnavaju vaš tijek rada više nego što nadoknađuje.

Na primjer, imam postavljen predložak za svoje članke. Sadrži prazan odjeljak za eksperimentiranje s naslovima, popis generičkih zaglavlja odjeljaka (1. odjeljak, Odjeljak 2, itd.) I popis stavki koje trebam tražiti (neispravne veze, slike koje nedostaju itd.). Predložak završava praznim odjeljkom za bilješke.

Spremio sam ovaj predložak u Mac ugrađenom proširivaču teksta Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme? Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme? Ako biste mogli uštedjeti čak i mali dio vremena koje provedete tipkajući, mogli biste uštedjeti sate svog vremena svaki tjedan. Upravo to je ono čemu se želi proširiti tekst. , Sad kad sam spreman započeti novi članak, kucam RPT (skraćeno za Predložak regularnog posta) i udaljite na razmaknicu. A tu je i gotov kostur članka koji ću upisati. To je razumno polazište i puno je bolje od užasne prazne stranice Suočavanje sa spisateljskim blokom? Ostvarite ideje s pomoću ova tri dnevna rituala koji se suočavaju s blokom pisca? Pokrenite ideje pomoću ova tri dnevna rituala Uz samo nekoliko redovnih aktivnosti, pisci mogu smanjiti svoju stalnu borbu za ideje. Evo tri takva rituala koji vam mogu dati stalni niz ideja za vaše sljedeće kreativno djelo. za kojim sam se oduvijek stenjala.

Imam i prečac za dodavanje slikovnih kredita. Daje mi standardni isječak HTML koda koji uključuje URL slike, vlasnika slike i izvor slike. Sve što trebam učiniti je zamijeniti zadane podatke s odgovarajućim podacima atribucije za svaku sliku koju koristim.

6. Imajte mapu ili dvije za privremene podatke

Moja digitalna čvorišta podataka - mape tvrdog diska, pohrana u oblaku, pretinac pristigle pošte - prebrzo se popunjavaju dolaznim podacima koji imaju kratak rok trajanja, poput privitaka koje preuzmem, snimke zaslona, ​​e-pošte o proizvodima koje naručujem itd..

Svaki put kad sam želio važnu datoteku ili e-poštu, morao sam proći kroz sve ove druge podatke koji su bili daleko manje korisni. Mogao sam to usmjeriti u odgovarajuće mape s automatiziranim sustavom ili hrpom IFTTT recepata, ali to se činilo kao preveliki napor za podatke koji nisu ni korisni ni relevantni dugoročno.

Sada te podatke izbacujem u mapu pod nazivom Temp (privremeno) na tvrdom disku Mac računala. Sve dolazne datoteke za koje znam da neće biti korisne nakon nekoliko dana do mjesec dana, povučem ih u mapu Temp. Svaki tjedan ili tako nešto brzo pregledavam tu privremenu mapu, sortiram datoteke po vrsti i mapu uklanjam brzo, skupno brisanjem datoteka koje više nisu korisne.

Čak imam i mapu Temp za e-poštu. Bilo koju adresu e-pošte koju unesem u njega, binem ga čim prestane biti relevantna. Na primjer, ako dobijem potvrdu narudžbe za internetsku kupnju, bacam je u ovu temp mapu. Izbrišem tu e-poštu na dan kad primim proizvod.

Koristite manje, pametnije alate

Neki su profesionalci u rukovanju digitalnim kaosom. Ako to niste vi, podešavanje, optimiziranje i upravljanje vašim alatima i digitalnim aktivnostima vjerojatno vas svlada. Onda nema smisla da ih manje ima za podešavanje, optimiziranje i upravljanje u prvom redu? To je pristup koji se kod mene zaista dobro pokazao u posljednjih godinu dana. Možda je i za vas dobro. Pucajte i znat ćete!

Što bi vas preporučujete uklanjanje ili skraćivanje radnog tijeka kako biste imali upravljiviji rad? Recite nam što je radilo za vas.

Slikovni bodovi: prazna kartonska kutija omphoto putem Shutterstocka