Pogreške u kalendaru 6 (Google) koje biste trebali izbjegavati

Prijave iz kalendara trebale bi nam pratiti sastanke, događaje i sastanke. Oni bi trebali pomoći da budemo produktivni. Ali ako ne iskoristite u potpunosti prednosti aplikacije Kako koristiti Google kalendar kao vizualni motivirajući alat Kako koristiti Google kalendar kao vizualni motivirajući alat, još uvijek koristimo kalendare da nas podsjećaju na stvari, ali postoji toliko mnogo drugih upotreba, sad kad su prešli u digitalni. Evo nekoliko jedinstvenih mogućnosti kao vizualnog motivacijskog alata. , može vam nedostajati i na taj način smanjuje vašu učinkovitost.

Evo nekoliko pogrešaka koje biste mogli napraviti s kalendarom, posebno Google kalendarom i kako vam ispravljanje može koristiti.

1. Ne koristi se više platformski pristup

Kad trebate provjeriti svoj kalendar odavde, tamo i svugdje, potreban vam je više platformski pristup. Na primjer, ako radite na računalu sa Mac računarom i upotrebljavate Android mobilni uređaj, obavezno imate brzi pristup Google kalendaru na oba. U suprotnom, mogli bi vam propustiti važne događaje i skakati uokolo samo da biste stvorili nove.

Google kalendar možete koristiti na webu, svojim mobilnim uređajima i s proširenjima preglednika. S ovom raznovrsnošću pristupa i alata uvijek ćete imati pri ruci svoj kalendar Kako sinkronizirati Google kalendar sa svakom drugom platformom Kako sinkronizirati Google kalendar sa svakom drugom platformom Google Kalendar je vjerojatno najlakši, najintimitivniji i najsvestraniji način organiziranja tvoj dan. Jedini problem s kojim se korisnici najčešće susreću je sinkronizacija sa svojim uređajima. , To vam omogućuje da kreirate i uređujete događaje, primate podsjetnike i pregledavate svoj dnevni red bez obzira gdje se nalazite.

2. Ne povezuje se s drugim kalendarima

Da biste uštedjeli vrijeme na dodavanju praznika, rođendana i lokalnih događaja, povežite se s drugim kalendarima. To vam omogućava da se u kalendaru automatski pojave stavke. Dakle, ne morate gubiti vrijeme upisujući događaje u godinu dana u svoj kalendar ili pokušavajući se prisjetiti rođendana.

Pomoću Google kalendara možete prikazati rođendane onih u svojim Google kontaktima, pa čak i u svojim Google+ krugovima. Možete se pretplatiti na razne uobičajene kalendare Nevjerovatne stvari koje možete automatski uvesti u Google kalendar Strašne stvari koje možete automatski uvesti u Google kalendar Kalendar drži svaki aspekt vašeg života usredotočenim na jednom mjestu, omogućavajući vam da brinete manje i ostvarite više. Evo nekoliko korisnih načina za uvoz važnih podataka u svoj Google kalendar. poput praznika u vašoj zemlji, raznih profesionalnih sportova, pa čak i faza mjeseca.

Pored toga, možete dodati kalendar prema URL-u, što je prikladno za lokalne događaje, poput školskog kalendara vašeg djeteta. Možete uključiti i zajedničke kalendare, pa ste, primjerice, vi i supružnik uvijek u skladu.

Odaberi postavke (ikona zupčanika) iz gornjeg desnog kuta. izabrati postavke s popisa, a zatim kliknite ikonu kalendari karticu za pregled kalendara. Da biste povezali dodatne kalendare, kliknite Pregledajte zanimljive kalendare na desnoj strani.

3. Ne koristite korisne značajke

Google kalendar je robustan alat s nizom funkcija koje će vam pomoći da ostanete organizirani. Ako ne istražujete ove korisne mogućnosti, izbjegavate sjajan način jednostavnog upravljanja stavkama.

Evo samo nekoliko tih korisnih značajki i kako vam mogu pomoći:

• Boja kodiranje događaji vam omogućuju da na prvi pogled brzo uočite poslovne, osobne i praznike.
• Obavijesti pomoći vam da zapamtite svoje događaje i prilagodljivi su za vrstu i vrijeme.
• Ponavljanje događaja mogu se stvoriti jednostavnom kvačicom, štedeći vam vrijeme da ih ponovno unesete svaki dan, tjedan ili mjesec.
• Cjelodnevna događanja može se označiti i kvačicom, čime ćete lako blokirati cijeli dan.
• Mjesta za imenovanje (radni i školski računi) omogućuje drugima da pregledavaju i rezerviraju vrijeme koje imate na raspolaganju. 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristiti pomoću 9 značajki Google kalendara koje biste trebali koristiti pomoću Google kalendara ima više trikova u rukavu nego što možda mislite. Naši savjeti pomoći će vam da organizirate događaje i smanjite vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom. .

4. Ne korištenje tipkovnih prečaca

Ako Google kalendaru pristupite putem weba, dostupni su vam prečaci na tipkovnici za brže izvršavanje zadataka kalendara. Možete zavrtiti kalendar, mijenjati prikaz i uređivati ​​događaje bez podizanja prstiju s tipkovnice.

Da biste omogućili prečace na tipkovnici, otvorite Google kalendar u svom pregledniku i odaberite postavke (ikona zupčanika) iz gornjeg desnog kuta. izabrati postavke s popisa i na General pomaknite se prema dolje do Omogući prečace na tipkovnici. Uvjerite se da Da je odabran i kliknite Uštedjeti.

Stoga prestanite gubiti vrijeme i energiju žonglirajući mišem i tipkovnicom. Pogledajte samo nekoliko ovih prečaca pomoću kojih možete brzo voditi računa o kalendaru:

• Idite na Postavke: S
• Prelazak na tekući dan: T
• Osvježite svoj kalendar: R
• Dnevni prikaz: 1 ili D
• Tjedni pregled: 2 ili W
• Mjesečni prikaz: 3 ili M
• Napravite događaj: C
• Brisanje događaja: povratnik ili Izbrisati
• Pogledajte detalje događaja: E
• Spremite događaj (sa stranice s pojedinostima): >

5. Nisu pravilno detaljno opisani događaji

Otkrivate li pretjerano detaljne događaje koje stvarate i oduzima ogromno vrijeme? Ili vam nedostaje detaljan podatak i kasnije ga plaćate? Obje aktivnosti mogu biti gubitak vremena iz različitih razloga.

Prilikom stvaranja događaja učinkovitije je uvrstiti najvažnije detalje u svrhu događaja. Savršen primjer je sastanak gdje sudionicima šaljete događaj za njihov kalendar.

Prekomjerni detalji

Ako trošite više od nekoliko minuta stvarajući događaj sastanka Kako učiniti suradnju Google kalendara još pametnijom Kako učiniti suradnju Google kalendara još pametnijom Mnogo je načina da Google Kalendar učinite pametnijim. Ovdje je osam alata koji omogućuju bolji rad vašeg rasporeda uz minimalan napor. onda u svoj kalendar vjerojatno uključujete više detalja nego što je potrebno.

Na primjer, ako odlučite dodati kontaktne podatke svakog sudionika, 10 priloga koji možda nisu relevantni, kartu do mjesta sastanka koja se dogodila odmah iza ugla i sedam podsjetnika e-pošte, pretjerujete i niste učinkoviti..

Događaji događaja

Uključivanje odgovarajućih detalja za događaj jednako je neučinkovito kao i previše. Iako bi stvaranje događaja trebao biti brz zadatak, još uvijek vam trebaju najvažnije informacije. U suprotnom, gubit ćete vrijeme vraćajući se naprijed i natrag odgovarajući na pitanja sudionika prije nego što se uopće sretnete.

Koristeći primjer sastanka, ako kreirate događaj pod nazivom Razgovaraj prošlonedjeljno izdanje bez drugih detalja, vjerojatno će dobiti sudionike s očevidima. U ovoj situaciji trebate uključiti najmanje kratak opis, kratak dnevni red, i sve relevantne dokumente ili e-poruke u vezi s problemom. I naravno, naslov bi trebao biti precizniji.

Bitni detalji

Kad se svodi na točno ono što biste trebali uključiti prilikom kreiranja događaja, pomislite na pet W:

• Tko treba prisustvovati?
• Što je događaj o?
• Kada (datum i vrijeme) je li se odvija?
• Gdje događa li se?
• Zašto (svrha) se sastajete?

Dodajte dnevni red sastanka i relevantne priloge i spremni ste. To djeluje kako za osobne, tako i za poslovne. Ako stvarate događaj za osobni liječnički sastanak, prijateljevu rođendansku zabavu ili nadolazeći glazbeni koncert, samo dodajte važne detalje i gotovi ste.

6. Ne uključuje odgovarajuće priloge

Kao što je spomenuto, prilikom stvaranja događaja trebali biste iskoristiti značajku privitka datoteke vašeg kalendara. To ne samo da pomaže vas imati točno ono što vam je potrebno za događaj prije vremena, ali i pruža to drugi koju možete pozvati.

Evo nekoliko primjera vrsta privitaka koji su korisni i za poslovne i za osobne događaje:

• Projektni planovi.
• Ganttovi ljestvice.
• Dokumenti sa zahtjevima.
• Važne e-poruke.
• Posjetnice.
• Ulaznice za događaje.
• Fotografije i snimke na ekranu.
• Potvrde e-poštom.
• Kupnice.
• Putne isprave.

Napravite li neku od ovih pogrešaka u kalendaru?

Bez obzira na to radi li se s Google kalendarom ili nekom drugom aplikacijom poput Microsoftovog Outlooka, činite li neku od ovih grešaka u kalendaru? Provjera značajki koje nikad ne upotrebljavate, prečaci koje niste isprobali i dodatni kalendari koji se mogu uvesti možda samo povećavaju vašu produktivnost. 12 Produktivnih ideja za zajednički Google kalendar 12 Produktivnih ideja za zajednički Google kalendar Google Kalendar je fenomenalan alat za produktivnost. Ovih 12 ideja trebalo bi vam dati inspiraciju za kreativno razmišljanje kada je riječ o Google Kalendaru. .

U komentarima podijelite svoj omiljeni alat za kalendar i vaše najbolje kalendarske postupke!

Slikovni krediti: milijarda fotografija / Shutterstock