6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog života

Jedna od najvažnijih vještina u džepu voditelja projekta je organizacija. Uspješno upravljanje i praćenje projekata, zadataka i ljudi ključno je za uspjeh u takvoj vrsti položaja.

Za voditelje projekata može biti lakše preuzimati alate i know-how za organiziranje njihovih osobnih života nego drugima. Imajući to na umu, evo nekoliko savjeta i trikova iz te trgovine koji gotovo svima mogu pomoći u upravljanju, praćenju i organiziranju dijelova vlastitog svakodnevnog života.

Rješavanje projekata pomoću zadataka - jedan zalogaj odjednom

Zadaci i zadaće 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu Ne pokušavajte žonglirati desetinama zadataka u glavi. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. ogroman su dio svakog projekta. Bilo da se radi o primjeni novog dijela softvera tvrtke kao voditelja projekata ili za uređenje dvorišta kao vlasnika kuće, svaki bi projekt trebao biti podijeljen na zadatke. Imajte na umu analogiju kako pojesti slona, ​​to je jedan zalogaj po jedan. Svaki veliki ili mali projekt može se i treba podijeliti na niz zadataka.

Stvaranje zadataka također je važno kada postoje ovisnosti. Za voditelja projekata, zadatak instaliranja novog softvera ne može se obaviti do kupnje nove aplikacije. U istom smislu, zadatak sadnje novih grmlja ne može se dogoditi dok nisu kupljeni.

Dakle, imate li projekt poput gornjeg primjera za uređenje okoliša ili nešto manjeg obima, poput jednostavnog čišćenja kuće, prvo nabrojite zadatke i imajte na umu te ovisnosti. Dok se krećete kroz svaki zadatak i označite ga s popisa. Vaš će projekt biti dovršen na vrlo organiziran način, osiguravajući da se ništa ne zaboravi.

Todoist, Wunderlist, Google zadaci, sjetite se mlijeka i Trello neki su od najpopularnijih alata za upravljanje zadacima, obavezama i osobnim upravljanjem projektima Chrome Potraga za popisom zadataka Chrome: Wunderlist, Google zadaci i popis zadataka Chrome Todoist Chrome Showdown: Wunderlist, Google Tasks i Todoist Chrome imaju nekoliko proširenja i aplikacija koje izravno rade s nekim od najpopularnijih upravitelja zadataka. No, koliko dobro rade i koliko ih je lako koristiti? .

Podsjetnici preko memorije - stvari vam neće pokvariti pamet

Neki ljudi imaju najdivniju sposobnost pamćenja svega i svačega. Međutim, to za većinu nije uobičajeno. I često se možemo sjetiti da se zadaće ureda obavljaju ujutro lakše nego prisjećanje da trebamo nazvati elektroprivredu popodne. Voditelji projekata mogu koristiti podsjetnike za dobivanje ažuriranja statusa, potvrđivanje rokova ili izradu izvješća o statusu.

Izvan radnog mjesta, pomoću podsjetnika štiti nas od toga da zaboravimo raditi stvari, odlaziti na mjesta, obavljati telefonske pozive ili gotovo sve što mislite o tome treba učiniti. Čak i ako se sjećate da biste prvi put u mjesecu izvršili plaćanje automobilom, podesili ponavljajući podsjetnik na svom mobilnom uređaju ili ga čak zapisali na kalendaru za svaki mjesec, gotovo jamči da vam to nikada neće promaćiti. Jer što ako dođe dan kad se dogodi?

Možete birati između mnogo alata za podsjetnike. Od aplikacija na vašem mobilnom telefonu Stavite iPhone podsjetnike na bolju upotrebu s pravim aplikacijama i savjetima Stavite iPhone podsjetnike na bolju upotrebu s pravim aplikacijama i savjetima Dodavanje podsjetnika i događaja u kalendar na vaš iPhone trebao bi biti bezbolan proces - a to može biti i ako koristite prave aplikacije i trikove koji štede vrijeme. i tabletu, za stolne aplikacije i proširenja preglednika, za jednostavne naljepnice i zidne kalendare. Ovih dana mobilne su aplikacije vjerojatno najpopularnija metoda jer se mogu sinkronizirati na više platformi, iskočiti obavijest odmah kad vam zatreba i ne mogu se izgubiti ili slučajno odbaciti. Podsjetnike možete uključiti i u svoje popise zadataka ili upotrijebiti jednostavne zabavne aplikacije poput MemoCool Plus.

Organiziranje tima - vašeg domaćeg tima

Veliki dio rukovođenja projektom treba okupiti trupe Kako postupati s poteškoćama kao menadžer IT projekata Kako se baviti s poteškoćama kao IT voditelj projekata Voditelj projekta mora družiti različite ljude u uspješan projektni tim. Neke su meke vještine na koje možete pozvati da projekt i tim budu u tijeku. , Različite dijelove projekta i njegove zadatke obično izvode različite osobe. Mogućnost dobivanja ažuriranja od članova tima, ponekad im davanje poticaja i sve to s poštovanjem je važno za uspjeh projekta. Ako ne živite sami, vjerojatno imate vlastiti tim članova kućanstva koji obavljaju poslove i koji su odgovorni za različite poslove.

Biti u stanju pratiti svakoga sa svojim dnevnim, tjednim ili mjesečnim zadaćama i zadacima može se obaviti na nekoliko različitih načina. Na hladnjaku ili zidu možete postaviti tablu s bijelim pločama ili sitnicama, u kojoj su navedene imena i poslovi svake osobe koji se mogu označiti po njihovoj završenosti. Predlošci olakšavaju još 10 Nevjerojatno korisna predložaka proračunskih tablica za organiziranje vašeg života 10 Nevjerojatno korisna predloška proračunskih tablica za organiziranje vašeg života Je li vaš život nered propuštenih rokova, zaboravljenih kupovina i neispunjenih obaveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. .

Druga metoda je praćenje zadataka i poslova elektroničkim putem. Mnogi proizvodi vam omogućuju da druge ljude dodijelite zadatke. Dakle, ako su vam djeca malo starija ili živite s nekoliko cimerki, slanje poslova svima na popisu može im pružiti korisne podsjetnike da izvrše stvari.

Bez obzira koja metoda dobro funkcionira za vaše kućanstvo, praćenje svih poslova i zadataka znači da je vaš životni prostor u cjelini organiziraniji. I, ako morate nekoga potapšati ili gurnuti da ostane na zadatku, sjetite se samo da medom možete uhvatiti više muha nego što možete s ocatom.

Ostali korisni savjeti

Iskoristite popise tako da se ništa ne zaboravi. Bilo da koristite papir i olovku ili neku aplikaciju na svom telefonu, pravite popise predmeta koji vam trebaju iz trgovine, odjeće koju trebate spakirati za putovanje ili mjesta koja trebate ići na posao, znači da ništa ne smijete zaboraviti.

Također, uzmite si vremena za izradu popisa 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji Popisi obveza vrhunsko su oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. i pokušajte razmišljati o povezanim stavkama. Na primjer, ako kreirate popis za pakiranje za svoje putovanje, možete ga zapisati “Svečane cipele”, što bi vas onda trebalo potaknuti da zapišete “haljine čarape”. Ili za popis namirnica možda želite kupiti odreske za roštilj, koji bi vas onda trebao navesti da pokupite prilog uz koji ćete ići s njima. Mnogi alati za upravljanje zadacima, poput onih koje smo gore spomenuli, mogu se koristiti za ove jednostavne popise.

Koristite zastavice e-pošte za lako uočavanje. Ako primite e-poštu od vaše škole, u kojoj vas obavijestim o roku, jedan od rođaka o rođendanskoj zabavi ili podsjetnik telefonske kompanije, označite ove e-poruke zastavom ili zvjezdicom tako da se ističu.

Ako je vaša poštanska pošta preplavljena biltenima, osobnim e-mailovima, oglasima i svim tim ostalim porukama koje dobivate, velike su šanse da će neflagirana, ali važna e-pošta biti premještena na dno popisa izvan vidokruga i tako, bez razmišljanja. Mnoge aplikacije za e-poštu, kao što je CloudMagic Email i mrežni klijenti, nude ugrađene podsjetnike za e-poštu kako bi se ponovno pojavile u vremenu koje ste postavili..

Ispitajte i ugradite alate koji rade za vas. Naveli smo neke alate za popis zadataka i podsjetnike. Imajte na umu da nije svaki alat dobar za svaku osobu ili obitelj. Baš kao što različiti rukovoditelji projekata imaju različite stilove obavljanja svojih poslova, tako različiti ljudi imaju različita mišljenja o tome koji alati rade za njih.

Isprobajte nekoliko različitih alata za upravljanje zadacima prije nego što odaberete onaj koji vam se sviđa. Pogledajte razne načine organizacije kućanskih poslova kako biste vidjeli koji od vas najbolje odgovara vašoj obitelji. Jedan od njih koji možete provjeriti služi li za kućanstva i uključuje projekte, zadatke, podsjetnike i popise za kupovinu je Cozi.

Podijelimo neke misli

Ako ste voditelj projekta i želite ga dodati na ovaj popis, slobodno unesite svoje prijedloge u nastavku. Ili, ako imate samo problema s organiziranjem nekih ovdje razmotrenih stvari i želite savjet ili pomoć, pošaljite svoje pitanje ili dilemu u komentarima.

Kreditna slika: Ljuta žena u kaotičnom dnevnom boravku Wavebreakmedia putem Shutterstock, SLBLAKE i TaOb62 putem Shutterstock.com