Gabriel Brooks
0 
5417
465
Suočavanje s e-mailom najbolji je dio mog dana. Rekao nikad niko.
E-pošta je stresna čak i ako niste u potrazi za ulaznom poštom. Potrebni su vam svi savjeti da ostanete pri vrhu, osim ako, naravno, ne namjeravate potpuno eliminirati e-poštu. 4 utjecajne osobe koje ne koriste e-poštu (i zašto) 4 utjecajne osobe koje ne koriste e-poštu ( I zašto) Teško je zamisliti život bez e-pošte, ali neki ljudi odlučuju potpuno ga prestati koristiti. To uključuje američke senatore i poznate filmaše. , Danas vam donosimo šest savjeta koji će vam pomoći da smanjite stres povezan s e-poštom.
1. Raspored e-pošte skupno
Ovaj savjet ima drugačiji razlog nego što mislite. Aplikacije poput Boomeranga i SndLatr omogućuju vam da zakažete e-poštu za kasnije. Evo očite koristi od toga. Možete unaprijed pripremiti hrpu e-poruka, po vašem želji, i poslati ih automatski po vašem izboru..
skriven korist ovdje je ta što se koristi planer, dobivate kontrolu nad vremenskom oznakom koju primatelj e-pošte vidi. Pogledajmo kako to može biti korisno, ali najprije se zapitajte ovo:
- Gledaju li ljudi vremenske oznake u vašim e-porukama i pretpostavljaju da ste na mreži?
- Na temelju toga, pretpostavljaju li da ste dostupni za pozive / chatove (kada niste)?
- Komentiraju li ljudi ili dovode u pitanje vaše radne navike jer vremenska oznaka ukazuje na ponoćni sat?
Ako ste odgovorili Da na bilo koje ili sva ta pitanja, vjerojatno vas muče prekidi e-pošte i izravne poruke u nezgodnim vremenima. Možda ćete se čak osjećati prisiljenima raspravljati se o svom tijeku rada.
Radno vrijeme mojih savjetnika nije sve do deset, ALI JA ZNAM UR GORNJU POGLEDU E-POŠTE U PETAK ujutro
- ames (@PocketAmes) 6. studenog 2015
Evo pametnog načina za rješavanje ovog problema. Zakažite e-poštu za vremena u kojima obično posvećujete zadatke male pozornosti poput održavanja računala. Na taj način vaše stvarno radno vrijeme Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje fokusiranje Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Tražite li efikasniji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. ostati tajna i možeš usmjerite ljude na učenje kada ste dostupni za chat.
2. Ostavite polje e-adrese prazno
Svi smo tamo bili - slučajno udaranje Poslati na nedovršenu e-poštu ili slanje rant e-pošte i žaliti kasnije.
Nisu sve aplikacije za e-poštu imaju značajku poništenja slanja Što je novo u dobrom starom Gmailu? 5 značajki koje biste trebali provjeriti što je novo u dobrom starom Gmailu? 5 Značajke koje biste trebali odjaviti Možda ste propustili nekoliko novih značajki koje je Gmail postupno dodavao u posljednjih godinu dana. Pa pogledajmo što zaslužuje našu pažnju. kao što je Gmail, pa čak i ta značajka dolazi s gornjom granicom od 30 sekundi. Osim toga, primatelje e-pošte ne možete dobiti “UN-čitati” e-poruke samo zato što ste pogriješili kad ste ih poslali.
Već sam koristila značajku gmail za poništavanje slanja e-pošte, npr., Pet puta danas.
Danas je posao bio pogreška.- Largo (@LargoSensei) 18. studenog 2015
Evo jednostavnog trika kako izbjeći takve poruke e-pošte i grickanje noktiju koji slijedi. Ne dodajte adresu e-pošte kada započnete pisati poruku e-pošte. Spremite to za zadnji. Služiće kao podsjetnik za dvostruku provjeru svega što ste napisali. Čak i ako vam se dogodi da pogodite Poslati, nećete morati brinuti zbog toga jer ta e-pošta ne postoji nigdje dok ne upišete adresu primatelja.
3. Blokirajte ili filtrirajte neželjene e-poruke
Za brisanje čudne dosadne ili beskorisne adrese e-pošte nije potrebno mnogo. Ali kad svakodnevno primate stalni niz takvih poruka e-pošte, oni zauzimaju veliki dio vašeg vremena i pažnje..
Recimo to samo ako je u vašoj pristigloj pošti, to vam pada na pamet. I ne želite da vaš um zauzima prostor koji ne želite ili ne trebate, najmanje od svih poruka e-pošte.
Neka je uspostavljen sustav za filtriranje neželjenih poruka e-pošte Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook filtriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje uredne i poštene pošte , Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. i blokiraju adrese e-pošte koje šalju takve mailove. Morat ćete potražiti kako to učiniti na temelju usluge e-pošte ili klijenta za desktop e-pošte Kako postaviti filtere poruka u Thunderbirdu Kako postaviti filtere poruka u Thunderbirdu koji koristite.
U Gmailu ćete pronaći značajke filtra i blokirati pošiljatelja skrivene u Više padajuću poruku e-pošte:
Dolazne poruke e-pošte s blokiranih adresa idu odmah u mapu neželjene pošte. Možete i stvoriti Gmail filtre (i deblokirati pošiljatelje) putem Postavke> Filteri i blokirane adrese. Dok ste kod toga, pogledajte što još možete učiniti kako bi spriječili da e-poruke zatrpavaju pretinac pristigle pošte. 3 Jednostavna načina za zaustavljanje preopterećenja e-pošte od udaranja u mapu Primljeno 3 Jednostavni načini za zaustavljanje preopterećenja e-pošte od udaranja u pristiglu poštu E-pošta ima prilično reputaciju kao produktivnost ubojica. Dobro upravljanje e-poštom može vam pomoći u održavanju čistoće pristigle pošte, ali zar ne bi bilo sjajno ako biste za početak imali manje? na prvom mjestu.
Zasjedajući na mojim Gmail postavkama i primijetio sam da možete * sada * blokirati ljude da vam šalju e-poštu. Poruke idu izravno u neželjenu poštu. Izmjenjivač igara.
- Nneka M. Okona ?? (@afrosypaella) 13. studenog 2015
4. Pripišite e-poštu na početni zaslon u sustavu Windows
Ponekad se nađem na nekoliko e-poruka u vezi s pisanjem smjernica. Ako imate i nekoliko omiljenih poruka e-pošte kojima morate često pristupati, možete ih zadržati zvjezdicom. Ali bolji način da ih učinite dostupnim za brzi pristup je tako što ćete ih prikvačiti na početni zaslon Vodič za Windows 10 izbornik Start Vodič za Windows 10 Start Menu Windows 10 ispravlja dilemu Start Menu! Upoznavanje s novim izbornikom Start nadopuniće vaš Windows 10 doživljaj. Uz ovaj zgodan vodič, bit ćete stručnjak ni u kojem trenutku. ako ste na sustavu Windows 10.
Otvorite aplikaciju Mail i desnom tipkom miša kliknite bilo koju e-poštu koju želite dodati na početni zaslon. U kontekstnom izborniku kliknite na Prikvači za početak. Možete čak i pričvrstiti pojedinačni račun e-pošte na početni zaslon:
Da biste e-poštu prikvačili na izbornik Start u sustavu Windows 7 ili 8, prvo je spremite na računalo. Sada idite do spremljene lokacije i povucite i ispustite e-poštu na gumb Start Menu. Učinio? Otvorite izbornik Start i tu ćete e-poštu pronaći kao prikvačenu stavku.
Također možete zabiti e-poštu u kontekstni izbornik Outlook ikone na traci zadataka povlačenjem spremljene e-pošte na ikonu trake zadataka.
5. Master pretraga putem e-pošte
Ako imate dobro organiziranu poštu, vjerojatno ćete brže pronaći prave mailove nego većina ljudi. Ali ono što vam uistinu štedi puno vremena i glavobolja postaje pametnija u potrazi za e-mailovima Kako učinkovito pretraživati e-poštu u Gmailu Kako učinkovito pretraživati e-poštu u Gmailu . Iskoristite značajke e-pošte poput naljepnica i pretraživača kako bi suzili svoja pretraživanja.
Gmail ima nekoliko naprednih opcija pretraživanja koje možete prikazati klikom na sićušnu strelicu koja se pojavljuje uz gumb za pretraživanje:
Evo primjera koji će vam pokazati korist korištenja pretraživača za pronalaženje pravih poruka. Recimo da tražite gomilu PNG fotografija koje je kao privitak e-pošte u Gmailu poslao prijatelj po imenu Greg.
Možete tražiti Greg prikazati e-poštu koju mu je poslao i zatim skenirati rezultate kako biste pronašli e-poštu koju želite. No, brži i učinkovitiji način pronalaženja tih fotografija bio bi upotreba upita poput greg ima: naziv datoteke privitka: .png.
Nisam poznavao sve ove napredne pretraživače u Gmailu, tako da su korisni posebno kada tražite velike privitke http://t.co/DK7DwjfSGz
- Onur C. Coban (@onurcancoban) 19. prosinca 2014
6. Podignite telefon
Ponekad vam brzi poziv može uštedjeti puno e-pošte naprijed i nazad. Ključno je prepoznati koje se teme bolje obrađuju putem telefonskog poziva nego preko e-pošte. Imat ćete ostanite odlučni u održavanju razgovora, iako. U suprotnom, petominutni chat koji ste imali na umu mogao bi se pretvoriti u gabfest.
Imajte kratak popis točaka o kojima želite razgovarati prije poziva. Ako se čini da imate više za raspravu nego što se može uklopiti u kratki poziv, spremite ga na e-poštu ili zakazani sastanak.
Pozdravi se s pristiglom poštom, ako ...
Došao sam do inboxa i sretan sam što jesam jer je to poboljšalo moj tijek rada. Ali to nije cilj koji biste trebali osjećati obveznim postići, bez obzira tko ga preporučuje kao takav.
Ako prazan pretinac pristigle pošte nije nešto što će vam uspjeti, slobodno se zaustavite ili preskočite njegovu potragu. Možda ćete se osjećati kao da vam je velika težina skinuta s ramena.
Čak i ako se odlučite odreći bijesne svakodnevne dekolte, učinite uložite neki napor da organizirate svoje e-poruke. Inače ćete svakodnevno dodavati više stresa tako što ćete omogućiti da pretinac pristigle pošte postane neizvodljiv.
Počeli smo težiti praznom ulaznom spremniku i najučinkovitijim mogućim strategijama za brzu obradu ove slike. Dvadesetminutno vrijeme odgovora postalo je aspirativni standard.
Ali želim predložiti alternativu: Ne moraju svi biti lako dosegnuti e-mailom.
Neki ljudi, poput onih koji se cijeli dan bave klijentima ili upravljaju velikim timovima koji žude za čestim smjernicama, trebali bi biti stručnjaci ove vještine. No, i drugi ljudi, poput računalnih programera, pisaca, oglašavačkih gurua i profesora, trebali bi biti slobodni sisati e-poštu upravo onoliko koliko mogu usisati druge vještine koje nisu toliko bitne za njihov temeljni prijedlog.
~ Cal Newport, u redu je biti loš na e-mailu
Vrijeme je za neke nove navike e-pošte
Popularni savjeti za e-poštu koji vam govore da se odjavite iz promotivnih poruka e-pošte, upotrijebite konzervirane odgovore 4 načina za kreativnu upotrebu konzerviranih odgovora za produktivnost e-pošte 4 načina za kreativno korištenje konzerviranih odgovora za produktivnost e-pošte Ako ste efikasni, radite nešto dobro. Zato biste trebali koristiti filtre e-pošte i zakazati vrijeme za poštu. Jedan trik je pripremiti konzervirane odgovore za e-poštu koje često pišete. , a pauze od e-pošte praktične su i korisne. Ali sitne promjene poput onih navedenih gore donose vam zen e-poštu.
Tako sam #zen moja e-adresa završava posve mirno
- Maggie Owsley (@andthen_shesaid) 8. studenog 2015
Koji je jednostavan trik za vas smanjio stres putem e-pošte promjenom načina na koji se nosite s pristiglom poštom? Recite nam o tome u komentarima!