Lesley Fowler
0 
3285
712
Postoji li još nešto što bi bilo toliko korisno, rasprostranjeno i frustrirajuće kao i pretinac e-pošte? Ima ga zauvijek i stalno ga koristimo, a sve dok ga nastavimo koristiti, ljudi poput mene nastavit će pisati o tome. Vjerojatno mislite da bi bilo lakše ukrotiti lava nego ukrotiti pristiglu poštu, ali postoje alati zbog kojih ćete dvaput razmisliti.
Postoje ugrađene značajke za neke usluge e-pošte koje će učiniti većinu teškog organizacijskog posla za vas. Neki stručnjaci za e-poštu osmislili su tehnike pomoću kojih možete riješiti nejasan pretinac pristigle pošte i povratiti organizaciju pristigle pošte. A tu su i opcije gamifikacije zbog kojih je zabavno baviti se nepročitanim e-mailovima. Upotrijebite jedan od njih ili ih upotrebljavajte - bilo koji način, danas preuzmite kontrolu nad pristiglom poštom!
Yesterbox tehnika
Dobivate li osjećaj grickanja u crijevima svaki put kada zavirite u pristiglu poštu? “Neprekidna staza za trčanje” je izraz koji se može primijeniti - te poruke e-pošte nastavljaju dolaziti. Čak i kada ga očistite do nule, on se ispunjava odmah u roku od nekoliko sati (ili, ne daj Bože, minuta). Tony Hsieh, predsjednik uprave Zappos.com, razvio je tehniku za rješavanje ovog problema.
On to naziva “Yesterbox tehnika” a koncept koji stoji iza njega je jednostavan: kada otvorite svoju e-poštu, svoj popis obaveza za danas jesu sve vaše poruke e-pošte s jučer. Ovo postavlja ograničenje ograničenja broja e-poruka koje morate upravljati. Dok čitate, odgovarate i brišete te e-poruke, broj preostalih poruka e-pošte neprestano se kreće ka nuli, pružajući osjećaj napretka i postignuća.
Naravno, tu je i malo više od toga, a čitav kvar tehnike možete pročitati na yesterbox.com.
Igra e-pošte Igra e-pošte: zabavite se i zaradite bodove pražnjejući pretinac pristigle pošte stvarno! Igra e-pošte: zabavite se i zaradite bodove pražnjejući pretinac pristigle pošte stvarno!
E-adrese ne bi bile tako loše da nije onog čistog volumena s kojim moramo imati posla. Kad vidite milijun e-poruka koje je potrebno riješiti, lako se zamrznuti u strahu ili lijenosti. Zašto onda ne pretvorimo čitav taj proces u igru? To su se pitali tvorci igre e-pošte.
Cilj igre e-pošte je što brže ukloniti pretinac pristigle pošte. Ne želimo samo odabrati sve i izbrisati svaku e-poštu odjednom - što bi se osjećalo iznenađujuće dobro - pa vam igra e-pošte pruža jednu po jednu e-poštu. Možete odgovoriti na njega, arhivirati ga ili bumerang (vraća ga u mapu pristigle pošte nakon određenog vremenskog razdoblja). Ako sve ovo napravite, dobit ćete bodove.
Na kraju vidite svoj konačni rezultat i koliko ste vremena uštedjeli tijekom igre e-pošte. Točke zapravo ne znače ništa, ali sama igra je fantastičan način da transformirate inače svakodnevan zadatak u nešto ugodno. Pročitajte Justinovu recenziju igre e-pošte Igra e-pošte: zabavite se i zaradite bodove pražnjejući pretinac pristigle pošte stvarno! Igra e-pošte: zabavite se i zaradite bodove pražnjejući pretinac pristigle pošte stvarno! .
Gmail Prioritetna pošta Prioritetna pošta Gmail rješava problem Bacn Gmail Prioritetna pošta rješava problem Bacn
Jeste li znali da će Gmail automatski sortirati i organizirati vašu pristiglu poštu prema prioritetu? To je značajka koja se prikladno naziva Priority Inbox Gmail Prioritetna pošta rješava problem Bacn Gmail Prioritetna pošta rješava problem Bacn i to je savršena mješavina jednostavnih i korisnih. U osnovi, ona prema zadanom dijeli pretinac pristigle pošte na tri odjeljka: e-poruke s prioritetom, e-poruke sa zvjezdicom i ostalo. Ako želite, možete dodati više odjeljaka i možete odabrati koje se oznake automatski filtriraju u koje odjeljke.
Nikada više nećete trebati lagati putem Facebook obavijesti i nevažnih ažuriranja biltena - oni će sjesti na dnu vaše mape pristigle pošte sve dok ih niste spremni pogledati. Sve će važne stvari sjediti na vrhu, spremne da se što brže riješite.
Gmail filteri 5 Gmail filteri koji pomažu u određivanju prioriteta i organiziranju mape pristigle pošte 5 filtera usluge Gmail da biste odredili i organizirali svoju pristiglu poštu Koji bi filtri trebali imati sve osobe u svom arsenalu kako bi njihova poštanska pošta bila uredna kao i moja? Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem prvih pet filtera ili ...
Filtri su još jedan sjajan način organiziranja pristigle pošte. Možete ih smatrati kriterijima za dolazne poruke e-pošte - ako se adresa e-pošte podudara s bilo kojim od vaših filtara, bit će razvrstana prema radnjama za taj filtar. Na primjer, možete postaviti filtar koji uzima sve poruke e-pošte “[email protected]” i označava kao a “Raditi” e.
Stvaranje filtera je jednostavno, ali fleksibilno. Postoje zaista kreativne uporabe filtera i vaša je kreativnost jedino ograničenje u načinu na koji ih želite koristiti. Pogledajte korisne Gmailove filtre za Craig za organiziranje mape za pristiglu poštu. 5 Gmail filtera za pomoć u određivanju prioriteta i organiziranja mape za pristiglu poštu 5 Gmail filtera koji pomažu u određivanju i organiziranju mape za pristiglu poštu. ? Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem prvih pet filtera ili ... .
Gmail konzervirani odgovori Brži i bolji s konzerviranim odgovorima E-pošta brže i bolje s konzerviranim odgovorima Nemate vremena za pripremu ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmišljati…
Jeste li ikad osjećali kao da stalno gurate iste e-poruke, iste odgovore, iste poruke iz dana u dan? Ono što trebate su odgovori konzervirani. “Što je to?” pitaš. Pa, zamislite da imate policu limenki i svaka može sadržavati određenu vrstu odgovora e-poštom. Kad vam zatreba, otvorite limenku, izvučete je i pošaljete. Ili drugim riječima, predloške odgovora putem e-pošte.
S tim možete uštedjeti puno vremena. Kao, puno vremena. Pogledajte Tinin pregled Gmail konzerviranih odgovora. Brže i bolje s konzerviranim odgovorima. Brže i bolje s odgovorima konzerviranih Nemate vremena za kuhanje ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmislite ... za dubinski pogled na ono što možete postići ovom fantastičnom značajkom.
Glavni račun e-pošte Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu: Evo kako kombinirati svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu: Evo kako provjeravate više pretplatnika dnevno? Prestanite gubiti vrijeme! Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu. Pokazali smo vam kako za Gmail, Outlook i Yahoo.
Upravljanje jednim računom e-pošte dovoljno je teško koliko i jest. Što ako trebate pratiti dva računi e-pošte? Ili više? Ne samo da trebate puno prijavljivati i odjavljivati (osim ako ne koristite nešto poput klijenta za desktop e-pošte. 5 najboljih klijenata za besplatnu e-poštu za radno računalo 5 najboljih klijenata za besplatnu e-poštu za vaše stolno računalo Želite najbolji besplatni klijent e-pošte ? Sastavili smo najbolji softver za e-poštu za Windows, Mac i Linux koji vas neće koštati ni trunke.), To je samo gnjavaža da se zamijenite iz pristigle pošte u pretinac pristigle pošte. Ako je svaka poštanska pošta dovoljno velika, naći ćete se u neprestanoj zbrci.
Srećom, Nancy je napisala vodič o objedinjavanju e-pošte u jedan račun Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pretinac pristigle pošte: Evo kako kombinirati svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu: Evo kako provjeravate više pretplatnika dnevno? Prestanite gubiti vrijeme! Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu. Pokazali smo vam kako za Gmail, Outlook i Yahoo. , Ona pokriva korak po korak postupak za Gmail, Yahoo, Outlook (prethodno Hotmail) i općenito prosljeđivanje pošte. Za one od vas koji imaju više računa e-pošte, ovo rješenje može revolucionirati vašu e-poštu.
Zaključak
Nema razloga zašto trebate pogledati u pretinac pristigle pošte i biti ispunjeni onim predstojećim osjećajem propasti. E-pošta ne bi trebala biti frustrirajuća ili strašna. Korištenjem gornjih savjeta i alata, možete to preokrenuti i započeti novi život koji nije prazan zbog pristigle pošte. Ne dozvolite da vas e-pošta kontrolira - preuzmite kontrolu nad tim!
Imate li još kakvih savjeta i alata za vraćanje pristigle pošte? Molimo vas da ih podijelite s nama u komentarima!
Slikovni krediti: pismo putem e-maila putem Shutterstock-a, inbox preko Shutterstock-a