6 Windows aplikacija koje automatski organiziraju datoteke za vas

Jedini način da se prebrodi informacijsko preopterećenje jest staviti sve na svoje mjesto po dolasku. No ne želite trošiti svoje vrijeme na organiziranje datoteka u sustavu Windows 10. Zašto ne biste preuzeli pametan i lijen pristup! Uostalom, što su bolje organizirane datoteke, brže ćete iz njih pronaći ono što vam treba.

Ali kako započeti? Pokazat ćemo vam izvrsne aplikacije koje vam omogućuju da automatski organizirate različite vrste datoteka u sustavu Windows.

1. Datoteka Žongler

Ako imate problema s organiziranjem datoteka, razmislite o upotrebi aplikacije za automatizaciju. File Juggler nadzire promjene u mapama i izvodi radnju na temelju niza pravila. Aplikacija koristi uvjetno ako-i-onda izjave baš kao i IFTTT. Pomoću File Jugglera možete preimenovati, premještati, kopirati, izdvajati i još mnogo toga.

Prije upotrebe aplikacije napravite plan što želite raditi s datotekama. Kliknite gumb Dodati gumb i upišite kratki opis. Dodajte mapu za koju želite poduzeti akciju u Monitor odjeljak. U Ako odjeljak dodati uvjet.

Pogledajte stranicu s uvjetima za dodatne informacije. Napokon odaberite akciju koju želite poduzeti za svoje datoteke u Zatim kutija.

Jedinstvene značajke:

• File Juggler omogućuje vam premještanje i preimenovanje datoteka na temelju sadržaja PDF-a koji se može pretraživati. Pomoću njega možete organizirati račune, račune za kreditne kartice i isječke informacija.
• Aplikacija vam omogućuje stvaranje varijabli za precizno organiziranje različitih vrsta sadržaja. Varijable uključuju naziv datoteke, put, datum, svojstva datoteke i još mnogo toga.
• Nakon što organizirate datoteku, možete reći Fileu žongler da prenese datoteku u Evernote. Odaberite bilježnicu koju želite i dodajte oznake u bilješke.
• Postoji zasebna kartica pod nazivom Prijava koji će vam pomoći da pratite i provjerite radi li ispravno ili ne.

preuzimanje datoteka: FileJuggler (besplatna proba 30 dana, 40 USD)

2. DropIt

DropIt je open source i radi na istom principu File Juggler. Za organiziranje datoteka morate kreirati pravila i radnje. Desnom tipkom miša kliknite plutajuću ikonu i odaberite udruge. Kliknite gumb Plus gumb za stvaranje pravila. Zatim povucite i ispustite datoteke ili mape u ikonu DropIt da biste ih započeli obrađivati.

I kao File Juggler, možete definirati mapu za gledanje ili je aktivirati SendTo integracija za obradu datoteka i mapa. Možete definirati kako filtrirati sadržaj prema imenu, datumu, veličini, svojstvu i pridružiti jednu od 21 dostupnih radnji. Oni uključuju prijenos, preimenovanje, šifriranje, komprimiranje, promjenu svojstava i još mnogo toga.

pravila polje je snažna značajka u DropIt-u za definiranje filtera. Superioran je File Juggleru. Pomoću različitih vrsta znakova, kratica i regularnog izraza možete selektivno odlučiti kako filtrirati datoteke prema imenu, proširenju ili vrsti.

Jedinstvene značajke:

• Grupiranje udruga u različitim profilima. Na primjer, možete postaviti vezu za uredsko računalo i još jednu za kuću. Možete jednostavno prebacivati ​​između profila.
• Postoje neke ekskluzivne radnje, uključujući značajku dijeljenja i pridruživanja datoteka, izrade popisa datoteka kao HTML, stvaranja popisa za reprodukciju, slanja datoteka e-poštom i još mnogo toga.
• Možete postaviti tajmer za nadgledanje mapa u određenim intervalima. DropIt će vam također pokazati prozor tijeka za nadzirane mape.
• Aplikacija također podržava upotrebu varijabli okoline u sustavu Odredište polje. Na primjer, možete uključiti kraticu datoteke s njihovim stazama, kraticu datuma s datumom stvaranja ili izmjene i još mnogo toga.

preuzimanje datoteka: DropIt (Besplatno)

3. PhotoMove

Aplikacije organizatora za fotografije, kao što je Adobe Lightroom, nevjerojatno je lako organizirati svoje fotografije pomoću njihovih EXIF ​​podataka. Ako ne upotrebljavate ove vrste aplikacija, katalogiziranje i sortiranje svih tih fotografija u mapu predstavlja glavobolju. Uz ograničenu podršku metapodataka, organiziranje fotografija na računalu je ručni i zamorni zadatak.

PhotoMove je aplikacija koja koristi EXIF ​​podatke za automatsko pomicanje (ili kopiranje) i razvrstavanje fotografija u mape na temelju stvarnog datuma. Za početak odaberite izvornu mapu koja sadrži vaše fotografije. Zatim postavite odredišnu mapu.

Kliknite bilo koji Pomicati ili Kopirati gumb za obradu datoteka. Po želji idite na postavke i odlučite strukturu mape, rukovanje duplikatom datoteka, vrste datoteka i još mnogo toga.

Jedinstvene značajke:

• PhotoMove savršeno surađuje s NAS-om. Ako imate veliku kolekciju fotografija, možete izravno premještati i sortirati fotografije u samom NAS-u.
• Odaberite drugu vrstu strukture mapa kako biste organizirali slike. U besplatnoj verziji možete organizirati fotografije po (Yr, Mjesec, Datum). Pro verzija ima deset različitih opcija.
• PhotoMove podržava sintaksu naredbenog retka. Za organiziranje vaše kolekcije fotografija možete upotrijebiti naredbeni redak ili batch datoteku.
• Ako vaše fotografije nemaju EXIF ​​podatke, možete upotrijebiti datum datoteke ili fotografije bez EXIF ​​podataka sortirati u drugu mapu.

preuzimanje datoteka: PhotoMove (besplatno, Pro verzija: 9 USD)

4. TagScanner

Svatko tko ima veliku zbirku glazbe poznaje bol zbog preimenovanja ili upravljanja loše označenom bibliotekom. Iako je naziv datoteke nužan, metapodaci sadrže sve kritične podatke, uključujući izvođača, album, godinu izdanja, naslovnicu i drugo. Uređivanje metapodataka zahtjevan je i zahtjevan zadatak.

TagScanner je aplikacija koja vam omogućuje organiziranje i upravljanje glazbenim kolekcijama. Sadrži niz ugrađenih konfiguracijskih postavki za uređivanje oznaka različitih audio formata.

Kliknite gumb Potražite mapu gumb za učitavanje audio datoteka. Aplikacija će pročitati metapodatke i prikazati ih prema načinu sortiranja.

Jedinstvene značajke:

• Podržava naprednu funkciju zamjene i transformacije teksta u oznakama i imenima datoteka.
• Aplikacija može preimenovati skupno i reorganizirati audio datoteke. Na temelju strukture oznake možete stvoriti novu strukturu mape.
• TagScanner omogućuje pregled oznaka i obradu umjetnina iz mrežnih baza podataka prije nego što ih primijenite u mp3 datoteke.
• Možete stvoriti popise za reprodukciju i izvoziti informacije kao CSV, HTML, M3U i još mnogo toga.

preuzimanje datoteka: TagScanner (besplatno)

5. FileBot

Loše imenovane datoteke, nedostajući titlovi, nazivi epizoda i nepotpune informacije čest su problem za ljude koji vole gledati filmove ili TV emisije. FileBot je uslužni program koji može automatizirati zadatak organiziranja i preimenovanja medijskih datoteka.

FileBot ima dvostrano sučelje. Povucite i ispustite medijsku mapu Izvorne datoteke ploča. Ispod Nova imena kliknite gumb Dohvati podatke dugme. Aplikacija će pokušati automatski povezati vaše datoteke s podacima iz različitih mrežnih baza podataka. Oni uključuju TVDB, AnDB, TheMovieDB, TVmaze, i više. Nakon što provjerite podatke, kliknite Preimenovati.

Jedinstvene značajke:

• FileBot može skenirati imena datoteka da otkrije koji prikaz, sezona i epizode sadrže videozapisi. Kako odlučiti imenovati medijske datoteke i organizirati ih, ovisi o vama.
• Omogućuje vam i popis svih epizoda koje je TV serija ikad emitirala. Jednostavno pretražite svoju emisiju, odaberite izvor i redoslijed sortiranja.
• Aplikacija vam također omogućuje ručno pretraživanje i preuzimanje titlova, pregled i uklanjanje problema kodiranja na različitim jezicima.
• Dohvati naslovnicu, slike plakata i stvori NFO datoteke za svoju medijsku biblioteku. Ako koristite Kodi, FileBot može riješiti različite probleme u vezi s metapodacima.

preuzimanje datoteka: FileBot (plaćeno, 6 USD godišnje)

6. Lista

Gore opisane aplikacije za automatizaciju pomoći će vam u organiziranju datoteka. Nakon što ih razvrstite, trebat će vam alat za pretraživanje. Listary je izvrsna uslužna aplikacija za pretraživanje za brzo pronalaženje datoteka 10 najboljih besplatnih alata za pretraživanje za Windows 10 10 najboljih besplatnih alata za pretraživanje za sustav Windows 10 Pretraživanje Windows dobro je samo za osnovnu i ležernu upotrebu. Ako često pretražujete Windows, možda će vam biti bolje s izvrsnim alatom za pretraživanje treće strane. .

Pri prvom pokretanju, Listary će tražiti da postavite prečace na tipkovnici.

Ići Opcije> Hotkeys i unesite prečac. Kada pritisnete hitnu tipku, na zaslonu će se pojaviti traka liste za popis. Listary-a Fuzzy Search prepoznaje sufiks, prefiks ili bilo koji dio naziva datoteke. Rezultati se odmah prikazuju u okviru za pretraživanje.

Jedinstvene značajke:

• Popis se jednostavno integrira sa Otvorite i spremite dijaloški okvir za brzo otvaranje i spremanje datoteka. Možete tražiti datoteke za otvaranje u bilo kojoj aplikaciji koja koristi dijaloški okvir Otvori datoteku.
• Koristiti Brza sklopka tipka za brzo premještanje u mapu datoteke s kojom radite. Brže otvaranje datoteka bez ručne navigacije u dijaloškom okviru Otvori datoteku.
• Možete postaviti prilagođene ključne riječi za bilo koji broj mapa. Pretražite datoteke samo u toj mapi.
• Stvorite prečace za datoteke, mape i aplikacije koje često koristite.

preuzimanje datoteka: Popis (Besplatno, Pro verzija za 20 USD)

Ideje za upravljanje datotekama

Organiziranje datoteka u sustavu Windows naporno je. Ali ako ne potrošite vrijeme na to, to će dovesti do gubitka produktivnosti i frustracije kada se datoteke nagomilaju.

Pomoću gore navedenih aplikacija možete organizirati datoteke i preuzeti kontrolu nad cijelim procesom bez previše napora. Krenite na ovu digitalnu naviku s još nekoliko sjajnih ideja za upravljanje računalnim datotekama Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje računalnim datotekama Stvaranje naloga iz kaosa: 9 sjajnih ideja za upravljanje računalnim datotekama, frustrirajuće je to kad to ne možete pronaći tu datoteku? Kad ste pretraživali svaku mapu koja se može zamisliti na vašem računalu, i nekako se izgubila ... ili još gore, izbrisana. Sada postoje izvrsni alati za pretraživanje za Windows koji ... .