William Charles
8 
1322
89
Prečaci na tipkovnici izvrsna su tehnika produktivnosti i svaki bi korisnik računala trebao imati na umu one najvažnije. Na kraju krajeva, nikad se ne zna kada ćete Windows morati obilaziti samo tipkovnicom!
Pokazali smo vam kako napraviti Word automatski generiranje popisa prečaca na tipkovnici Kako pronaći svaku prečac na tipkovnici Microsoft Officea koji vam je možda potreban Kako pronaći svaku prečac na tipkovnici Microsoft Officea koji vam je možda potreban Pronalaženje potpunog popisa prečaca na tipkovnici može biti posao. Neka Word automatski generira popis svih svojih prečaca! Pronaći ćete prečace na tipkovnici i za ostale Officeove aplikacije. , ali sa stotinama dostupnih teško je znati odakle započeti. Evo najvažnijih prečaca na tipkovnici koje bi svi mogli znati; stavi ih ispod pojasa i uštedjet ćeš vrijeme kao što nikad nisi zamišljao!
U mom se uredu poznavanje tipkovnih prečaca smatra čarobnjaštvom.
- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. listopada 2015
Nekoliko napomena:
- Ključevi se pojavljuju u odvažan i kombinacije tipkovnice pojavljuju se u podebljani, kurzivni font.
- Kontrolirati skraćeno je kao CTRL.
- Prečaci na tipkovnici koje treba istodobno pritisnuti koristit će se + simbol (npr. CTRL + S).
- Kombinacije koje treba pritisnuti jedna za drugom upotrijebit će> (npr. CTRL> T).
Svi programi
Krenimo prvo od univerzalnih onih koji rade u sva tri velika Microsoft Office programa. Nećemo ih ponoviti u pojedinim odjeljcima.
CTRL + A će odabrati Svi će se elementi pojaviti na zaslonu. Ovisno o tome gdje je miš usmjeren, odabir može biti čitav dokument / proračunska tablica ili samo tekstni okvir u koji upišete.
CTRL + B tekst će oblikovati kao odvažan. CTRL + I omogućuje kurziv, i CTRL + U underlines odabir. Koristite sa CTRL + A da brzo promijenite cijeli dokument ili tekstni okvir.
CTRL + P lansira Print dijalog tako da možete odabrati kako ispisati svoju datoteku.
CTRL + C kopirat će trenutni izbor u međuspremnik Novi međuspremnik sustava Windows 10: Sve što trebate za kopiranje Lijepljenje novog međuspremnika sustava Windows 10: Sve što vam treba za kopiranje lijepljenja Međuspremnik sustava Windows uvijek je bio osnovni. Ne više, jer je najnovije ažuriranje poboljšalo svoje zahtjeve za kopiranjem. , dok CTRL + X izrezat će ga (ukloniti i staviti u međuspremnik). Nakon upotrebe bilo koje od ovih kombinacija, koristite CTRL + V zalijepiti ga drugdje. Upotreba upravitelja međuspremnika može uvelike proširiti ovu funkciju!
CTRL + Z poništava zadnju radnju i može se koristiti nekoliko puta zaredom. Za poništavanje ove odluke upotrijebite CTRL + Y ponoviti.
F4 prečac je čudan, ali izuzetno koristan. Ponovit će zadnju radnju koju ste poduzeli, bilo da je riječ o oblikovanju ili brisanju teksta. Na primjer, recimo da u papiru imate nekoliko naslova za koje želite da budu font, boja i veličina drugačije od ostatka teksta. Umjesto da ručno promijenite svojstva svakog retka, učinite to za prvi, a zatim jednostavno označite sljedeću glavu i pritisnite F4 primijeniti isto oblikovanje. Njegova najbliža vrpca vjerojatno je slikar formata.
Sučelje vrpce je sjajno, ali ako vam je na putu, CTRL + F1 skriva ga. Ponovno pritisnite da biste ga vratili.
Radeći u Excelu, odjednom sam se sjetila kad su se svi preplašili zbog Microsofta prelazeći na vrpcu u sustavu Office Navigation. Zabavna vremena.
- Niko (nemojte spoiler Endgame ili GoT!) (@Nikoscream) 6. listopada 2015
Microsoft Office sadrži ugrađeni tezaurus i rječnik. Označite riječ i upotrijebite SHIFT + F7 da biste otvorili karticu tezaurusa na kojoj možete vidjeti definiciju i sinonime riječi.
Kada trebate dodati hipervezu u neki tekst da biste ga povezali s drugom datotekom ili web adresom, CTRL + K vas odmah dovodi u okvir za dijalog.
Dokumente biste trebali spremiti često! Brzi dodir CTRL + S učinit će trik.
Kada radite s više datoteka u jednom Office programu, koristite CTRL + F6 za prebacivanje između njih.
Ako morate brzo pronaći nešto u trenutnoj datoteci, CTRL + F otvorit će Find kutija.
Microsoft Word
Kad otkucate u programu Word, sjetite se tih prečaca na tipkovnici kako biste uštedjeli vrijeme. Oni su puno učinkovitiji od lova kroz slojeve izbornika za neuobičajeno okruženje.
Studenti će cijeniti ovo: pristupite ugrađenom brojaču riječi Microsoft Word pritiskom na CTRL + SHIFT + G. Nadam se da imate dovoljno riječi!
Prije nego što pošaljete važan dokument, dajte F7 dodirnite za otvaranje pravopisa i gramatike. Provjera pravopisa u Wordu Kako se provjera pravopisa i gramatike u programu Microsoft Word Kako se provjera pravopisa i gramatike u programu Microsoft Word Ugrađeni alati za provjeru pravopisa i gramatike programa Microsoft Word mogu prilagoditi vašim potrebama. Možete čak koristiti AutoCorrect da ubrzate tipkanje. uvijek je dobra ideja, ali isprobajte neke druge alate za provjeru gramatike kako biste osigurali da Word ništa ne propušta.
Zaključavanje Capsa zaista je neugodno, a to vjerojatno možete omogućiti samo slučajno. Sljedeći put kad unesete odlomak u svim velikim slovima, označite tekst i upotrijebite SHIFT + F3 za prebacivanje između malih i malih slova, velikih i velikih slova i velikih slova (Velika slova svake riječi).
KADA RAČUNALNI LJUDI DOĐU FIGURUJU KAKO DOZVOLITI NESREĆNU CAPSLOCK?
- Pat Massaro (@PatMass_) 5. studenog 2015
Microsoft Word automatski će formatirati uobičajene upotrebe pretkordera (poput datuma), ali kada to trebate učiniti ručno, upotrijebite CTRL + = da biste pretplatili označeni tekst ili CTRL + SHIFT + = da bi to bio nadnapis.
Kada umetnete URL, Word će ga automatski pretvoriti u hipervezu i učinit će ga plavim. Možda to ne želite na formalnim dokumentima poput životopisa, zato upotrijebite CTRL + SHIFT + F9 za uklanjanje svih hiperveza u tekstu.
Iako možete kopirati i zalijepiti tekst bez formatiranja 5 načina da se uklonite oblikovanje kad kopirate i zalijepite tekst 5 načina za oblikovanje traka prilikom kopiranja i lijepljenja teksta Evo kako kopirati i zalijepiti bez formatiranja na Windows i Mac koristeći nekoliko prikladnih metoda. , ponekad se morate suočiti s tuđim jezivim formatom. Kad se to dogodi, jednostavno označite tekst i pritisnite CTRL + PROSTOR da biste uklonili sve efekte fonta i vratili ga na zadanu veličinu, font i boju.
Postoji nekoliko mjesta na kojima možete prilagoditi veličinu fonta, ali zadivite se tipkovnicom i koristite CTRL +] za povećanje veličine fonta i CTRL + [ da ga smanji.
Ekran na zaslonu je vizualno nered ako ga aktivno ne upotrebljavate. ALT> W> R prebacuje vladar.
Microsoft Excel
Microsoft Excel ima pomalo krivulju učenja, ali navikavanje na ove prečace će vam dobro doći na korak od proračunskih tablica..
Vjerojatno imate nekoliko kartica u radnoj knjizi programa Excel; koristiti CTRL + Stranica prema gore / Stranica prema dolje za pomicanje između njih.
Jeste li se ikada našli u CDZ-2108 u ćeliji i niste imali pojma kako ste stigli tamo? Pritisak CTRL + Povratni prostor usredotočit će zaslon na aktivnu ćeliju pa je ne morate loviti.
Ovo je manje prečaca i više osnovne naredbe, ali nije dobro objašnjeno. Za unos novog retka u ćeliju koristite ALT + ENTER.
Današnji datum / vrijeme uobičajene su stavke koje biste željeli unijeti u ćeliju. Koristiti CTRL +; da brzo unesete trenutni datum ili CTRL + Shift +: za trenutno vrijeme; Ne zaboravite da pomoću proširenja teksta sami napravite prečace!
Microsoft Excel ne dopušta vam da mijenjate oblikovanje teksta tako lako kao što to čine Word ili PowerPoint. tisak CTRL + 1 u bilo kojoj ćeliji za otvaranje dijaloškog okvira Formatiranje.
Formule su ono što Excel čini tako moćnim. Vjerojatno provodite puno vremena uređujući ih, pa pritisnite F2 za skok do okvira formule umjesto korištenja miša.
Za prebacivanje između ćelija koje prikazuju njihov sadržaj ili njihove formule koristite CTRL + ' (ključ u nastavku ESC na rasporedu američke QWERTY tipkovnice). To je korisno za osiguravanje da svaka ćelija koja bi trebala imati formulu zapravo je.
Probati CTRL + 0 za sakrivanje stupca ili CTRL + 9 sakriti red. Možete skrivati sve što je skriveno ovom prečicom pomoću CTRL + Shift + 0/9, ali možda će trebati čudno rješenje zbog postavki tipkovnice Windows. Ako ne možete koristiti tu metodu, redoslijed ALT> H> O> U> L učinit će isto.
Sakrijte redove i stupce u #Excel brže pomoću ovih prečaca! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH
- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. listopada 2015
Funkcija SUM je uobičajena i možete je koristiti ALT + = da se automatski primijeni SUM na bilo koje označene ćelije.
CTRL + tipke sa strelicama je zanimljiv; skočit će se u smjeru koji ste odabrali, zaustavit će se kada udari u prazan prostor ako krenete u ispunjenu ćeliju. Ako započnete s praznom ćelijom, zaustavit će se kada pogodi onu koja nije prazna. Pomoću njega možete brzo preskočiti u najudaljenije regije Excela!
slično, CTRL + Shift + * odabrat će trenutni raspon - to znači sve upute iz trenutne ćelije sve dok ne dosegne rub radnog lista ili potpuno prazan red ili stupac. Zvuči pomalo čudno, ali isprobajte i shvatit ćete.
Microsoft PowerPoint
Sljedeći put kad ste odgovorni za dojmljivu prezentaciju, sjetite se ovih savjeta za zumiranje kroz rad.
Imajte na umu da budući da preglednik programa Microsoft PowerPoint urednik dijeli mnoge svoje prečace s Wordom (isprobajte bilo što od navedenog u PowerPointu!), Ovaj će se odjeljak usredotočiti na prečace tijekom predstavljanja vaših slajdova..
CTRL + M će dodati novi slajd u uređivač.
tisak CTRL + Shift + D za umnožavanje trenutnog slajda.
tisak F5 za pokretanje prezentacije od početka ili CTRL + Shift + F5 krenuti od trenutnog slajda.
Za skok do određenog slajda tijekom prezentacije pritisnite broj, a zatim Unesi.
Ako se ikada dogodi hitan slučaj s klizačem ili vam je brzo potrebno zatamniti zaslon da biste zadržali fokus svih, pritisnite B za prikaz praznog crnog slajda. Ponovno ga pritisnite da biste se vratili tamo gdje ste bili. Ako preferirate bijeli tobogan, upotrijebite W umjesto.
Jedino razočaravajuće u tome koliko loše ovaj PowerPoint objašnjava program je saznanje da je ovom egzeku trebalo tri mjeseca da ga kreira.
- Meet Boy (@MeetingBoy) 5. studenog 2015
PowerPoint uključuje alate koji vam omogućuju interakciju s dijapozitivima tijekom njihovog prikaza. Nemojte mlatiti mišem ispred svoje publike da biste ih pronašli - upotrijebite CTRL + P da biste aktivirali alat olovke i nakon što završite crtanje, pritisnite E za čišćenje tinte.
Da biste prikazali pokazivač miša tijekom predstavljanja CTRL + A. CTRL + H sakrit će pokazivač miša, bilo da je to strelica ili olovka.
Ako je prezentacija automatska (možda se prikazuje na kiosku), pritisnite S za zaustavljanje ili ponovno pokretanje prezentacije.
Spremite Powerpoint prezentaciju kao .pps umjesto .ppt da biste direktno pokrenuli nastup.
- Baily? (@DuceBaily) 7. studenog 2015
Ugrađeni mediji u dijapozitiv Kako ugraditi videozapise YouTube i druge medije u svoju PowerPoint prezentaciju Kako ugraditi YouTube video i druge medije u svoju PowerPoint prezentaciju Tipične prezentacije su dosadne veze s tekstom i korporativnim pozadinama koje nude malo interesa. Medijske datoteke mogu olakšati doživljaj. Pokazujemo vam kako ugraditi čak i videozapise. ? Koristiti ALT + P za prebacivanje reprodukcije / pauze ili ALT + Q za zaustavljanje reprodukcije. ALT + strelice gore / dolje podešava glasnoću, dok ALT + U će zanemariti.
Uključite svoju prečicu
Ovdje je zastupljeno puno prečaca, ali nisu previše da biste naučili! Vjerojatno ste prepoznali funkcije koje svakodnevno koristite na ovom popisu; posveti ih uspomeni i gledaj kako raste produktivnost. Nije sramota držati ovaj popis otvorenim neko vrijeme dok ih se ni u jednom trenutku ne možete sjetiti.
Da biste se dublje pozabavili Officeom, provjerite kako upravljati Excel vrpcom Kako upravljati Excel vrpcom: 4 ključna savjeta koje biste trebali znati kako upravljati Excel vrpcom: 4 ključna savjeta koje biste trebali znati Excel vrpca je u središtu svega učinite u ovom programu za proračunske tablice. Slijedite ove savjete za upravljanje Excel vrpcom. , Ako koristite Office na Mac računalu, pogledajte naš popis tipkovnih prečaca na tipkovnici Microsoft Office za Mac Microsoftov prečac na tipkovnici Microsoft Office za Mac Microsoftov prečac na tipkovnici Microsoft Office za Mac Naš popis uobičajenih prečaca na tipkovnici za Microsoft Office za Mac pomoći će vam brže obavljate svoj posao. .