7 IFTTT recepata koje biste trebali postaviti za laku suradnju s drugima

Ako je čistoća pored pobožnosti, tada će vas automatizacija odvesti u nebo. Zašto? Jer kad vam je život automatiziran, to je jednostavnije, čišće je i sretnije.

Malo je usluga prilično snažnih kada je u pitanju automatizacija produktivnosti kao IFTTT. IFTTT vam pomaže uštedjeti novac Koristite IFTTT za uštedu i zarađivanje novca IFTTT za uštedu i zarađivanje Možda je najbolji način da budete informirani o posebnim ponudama na mreži uzimanje IFTTT, popularne usluge kombiniranja podataka koja vam omogućuje obradu podataka s web stranica i RSS feedove pretvorite u nešto korisno za ..., pretvorite svoju e-poštu i SMS-ove u sportsku tablu. Pretvorite svoju e-poštu, SMS pretinac ili bilo što drugo u tablicu rezultata IFTTT-om i ESPN-om. Pretvorite svoju e-poštu, SMS-poštu ili bilo šta drugo u šemu s IFTTT-om i ESPN-om. sa svojim omiljenim sportskim timom, koliko god želite. Novi ESPN kanal za If This then That (ifttt) znači da možete jednostavno postaviti SMS, e-poštu, pa čak i telefonske obavijesti za svoje omiljene…, ili optimizirati automatizaciju Google kalendara 9 IFTTT Hacks kako biste nadjačali svoj život pomoću Google Kalendara 9 IFTTT Hacks to Superpower Vaš život s Google kalendarom Kalendar je veliki dio vaše produktivnosti, a pravilno upravljanje tim postupkom može donijeti stvarnu razliku. Pravi recepti IFTTT mogu vam pomoći preuzeti odgovornost za svoj Google kalendar i izvršiti ga ... .

Ovo je samo vrh ledenog brijega s IFTTT-om. Taman kad mislite da ste sve to pokrili, pojavljuju se nove ideje za recepte. Kada surađujete s grupom ljudi, IFTTT nudi još više mogućnosti za automatizaciju i pojednostavljenje procesa rada s drugima. Slijedi 7 korisnih recepata za bilo koji zadatak ili projekt kojim upravljate koji uključuje grupu ljudi.

E-pošta u kalendar

Kada radite sa skupinom ljudi od koje ne možete uvijek ovisiti o tome da budu istovremeno za njihovim računalom u toku dana, e-pošta je najučinkovitiji komunikacijski alat.

Osim komunikacije, to je i jedan od najboljih pokretača automatizacije jer možete poslati e-poštu s bilo kojeg mjesta. Ljudi gotovo uvijek imaju e-poštu konfiguriranu za svoje telefone. Dakle, prvi recept koji možete upotrijebiti je pokretanje događaja iz Google kalendara svojom e-poštom.

Evo kako to radi. U svojoj e-pošti (primjer ovdje je Gmail) postavite oznaku koja se zove nešto slično “Grupni kalendar”.

Napravite filtar tako da bilo koji email primljen s predmetom “Grupni kalendar” dobiva oznaku ovom etiketom. Zatim u IFTTT stvorite okidač e-pošte koji traži tu oznaku.

Koristite IFTTT, uzmite tijelo te e-pošte i umetnite ga u svoj zajednički kalendar. Jednostavno odaberite okidač Kalendara i podesite ga “Brzi dodavanje događaja”, a tekst sadrži e-adresu i osnovni tekst.

Evo što je cool u ovom okidaču - Ako netko piše “Poslovna večera sutra u 20 sati” u tijelu, IFTTT pametno smješta taj događaj u vremenski okvir sutra u 20 sati na svom kalendaru!

Eno ga. Svaki događaj može se automatski dodati u grupni kalendar s pravom temom u e-poruci.

Jedini ulov ovdje je da Google e-pošta koju koristite IFTTT mora biti ona koja se koristi za zajednički kalendar grupe. Sve dok ste ga postavili s istim Google računom, ovaj će recept funkcionirati sjajno.

Kreirajte događaj u Google kalendaru putem SMS-a na IFTTT broj

Sljedeći je recept još jedan način umetanja događaja u zajednički Google kalendar, osim što je ovaj put putem SMS poruke. Jednostavno postavite IFTTT SMS okidač s označenom porukom i napravite hashtag nešto slično #GroupEvent.

Pokretač će biti događaj Google kalendara i sve što trebate uključiti je sama tekstualna poruka.

Primjenjuje se isto pravilo. Ako tekst spominje određeni dan i vrijeme, IFTTT je dovoljno pametan da taj događaj umetne u točan vremenski okvir u svom kalendaru. Pogodniji je način stvaranja tih grupnih događaja u kalendaru putem SMS-a, a ne putem e-pošte, zbog koje biste morali otvoriti aplikaciju za e-poštu na svom telefonu kada ste u pokretu.

E-poštom pošaljite proračunsku tablicu

Još jedan od mojih najdražih recepata za grupnu suradnju je recept Email to Spreadsheet. Ovo je savršeno za one projekte koji uključuju skupinu ljudi koji se svi kreću na terenu radi prikupljanja podataka.

Svi članovi vaše grupe trebaju im mobilni telefon s povezivanjem putem e-pošte. Dok oni prikupljaju informacije, sve što trebaju učiniti je poslati e-poštu s predmetom “addss: ” a slijedi naziv prikupljenih podataka.

Baš kao s alatom za e-poštu u kalendaru, morat ćete postaviti filtar i na svom računu e-pošte da bi taj tekst potražio unutar teme.

Koristiti “Ima riječi” polje a ne Subject jer će predmet sadržavati i druge podatke. Neka ovaj filter primijeni oznaku “ADD-proračunsku tablicu” na tu adresu e-pošte.

Sada u IFTTT napravite okidač e-pošte koji traži e-poštu s tom etiketom koja stiže u vašu poštu.

Zatim stvorite okidač Google diska za dodavanje proračunskoj tablici. Unesite naziv proračunske tablice u grupi koji ste stvorili na Google disku i učinite da ubačeni podaci koriste tri polja - datum primanja, predmet (koji uključuje stavku za prikupljanje podataka) i test tijela (koji će biti sami podaci).

Ovo će uzeti dolaznu poruku e-pošte od članova vaše grupe i automatski umetnuti njihove podatke u proračunsku tablicu bez ikakvog truda s vaše strane..

Ovo je prikladan način za prikupljanje podataka na jednom mjestu, dok su svi u pokretu. Razmislite o radnicima elektrana koji izlaze na terenske jedinice kako bi prikupili informacije s strojeva; uredski IT radnici koji trče uokolo i prikupljaju podatke o računalu; ili politički radnici koji vrše anketne informacije od lokalnih građana. Te bi situacije mogle imati koristi od ovog automatiziranog alata.

Obavijesti o Dropboxu

Naravno, ponekad jednostavne linije teksta neće smanjiti. Članovi vaše grupe možda će morati slati cijele obrasce ili PDF dokumente na mjesto za pohranu tima. To je situacija koja definitivno zahtijeva automatsko Dropbox rješenje. S Dropboxom sve što trebate napraviti je stvoriti zajedničku mapu, zatražiti da svi vaši suigrači povežu svoje mobilne uređaje u direktorij dijeljenja s aplikacijom Dropbox, i gotovi ste.

Ali kako doći do obavijesti kada članovi vašeg tima predaju nove dokumente u zajedničku mapu? Ah, sada je posao za IFTTT! Prvo napravite Dropbox okidač za mapu koju ste stvorili u kojoj su članovi vašeg tima u mogućnosti ubacivati ​​dokumente.

Radnja će biti SMS na vaš telefon koji će vam pružiti naziv datoteke i URL vezu izravno do lokacije datoteke na DropBoxu.

Onog trenutka kada članovi tima bace dokument u zajedničku mapu, vi ćete kao upravitelj odmah znati da je dokument spreman za vas. Ovo je dobro sredstvo za učitelja koji upravlja zadacima za veliki razred; urednik koji čeka članke; i mnogi drugi scenariji.

Dropbox vas također može obavijestiti o promjenama u oblacima. Ovaj jednostavan recept pomaže vam da proširite svoje mogućnosti s drugim alatima za obavijesti.

Datum obavijesti i SMS-a

Još jedna zajednička potreba za skupinu ljudi koji rade zajedno su stalni sastanci. To je nesretna potreba, ali nema boljeg načina za praćenje grupe od redovnih sastanaka na kojima se svi prijavljuju kako bi prijavili napredak. Problem je u tome što uvijek postoje ljudi koji zaboravljaju sastanke.

Ako to želite riješiti, jedan zgodan pristup je korištenje okidača Datum / Vrijeme u IFTTT-u. Možete ga koristiti za pokretanje bilo čega, od e-pošte do obavijesti putem iPhonea, ali u primjeru u nastavku koristim scenarij u kojem grupa aktivno komunicira putem Facebook stranice. Možete aktivirati obavijest na Facebook stranici pomoću IFTTT, ali prvo morate kreirati okidač za dan / vrijeme.

Tada samo napravite prilagođenu poruku koju želite baciti na Facebook stranicu kada dođe vrijeme za sastanak.

Ako grupa aktivno koristi tu stranicu, na sastanku ne biste trebali imati nijednu odsutnu osobu.

Facebook stranica #Help Hashtag za grupnu e-poštu

Evo drugog scenarija. Recimo da imate web lokacije za poslovne hosting tvrtke i imate rastuću bazu klijenata kojima treba vaša tehnička podrška. Vaš tim za tehničku podršku je sjajan, ali kupci se žale kako nije uvijek lako stupiti u kontakt s tehničkom podrškom.

Evo načina za privlačenje kupaca u vezi s njihovom tehničkom podrškom. Ponudite da postavite bilo koje pitanje službe za pomoć na svojoj Facebook stranici s hashtagom #Pomozite, i neka ta poruka odmah objavi čitavoj grupi tehničke podrške.

Okidač na IFTTT je okidač na Facebook stranici na kojem ste postavili hashtag.

Taj će okidač ići na izlaz obavijesti e-poštom. Postavite predmet poput neke zastave “GRUPA-POMOĆ” i umetnite poruku posta u tijelo.

Ovo će se dogoditi na vašoj vlastitoj adresi e-pošte, pa samo stvorite filtar u svom računu e-pošte i automatski ga prosljeđujte cijelom timu osoblja za tehničku podršku. Lako!

Sljedeći put kad netko od vaših klijenata primijeti da su vaši poslužitelji u padu, možete vjerovati da će cijela grupa za tehničku podršku čuti za to točno u isto vrijeme - u trenutku kada ga klijent prijavi!

Toodledo na e-poštu kada su zadaci dovršeni

Jedan od najboljih dodataka IFTTT-u po mom mišljenju bio je Toodledo. Trebat će vam neka vrsta popisa obveza da biste u potpunosti upravljali grupom, a s Toodledom integriranim u IFTTT možete s njom raditi sve vrste cool automatizacije..

Na primjer, ne bi li bilo lijepo dobiti obavijest svaki put kada netko iz vašeg tima izvrši svoj zadatak?

Nema problema. Kreirajte okidač u IFTTT-u za svaki put kad je bilo koji zadatak dovršen.

Na izlaznoj strani odaberite e-poštu. Ono što je fenomenalno jest da se ova e-pošta može poslati većem broju ljudi, a ne samo vaš račun e-pošte registriran na IFTTT. Možete upisati do pet adresa ljudi koji trebaju znati kada tim dovršava zadatke.

Sa Toodledom možete učiniti i druge stvari, kao što vidite na gore navedenom popisu okidača. Možete pokrenuti i kada se stvore novi zadaci ili samo novi zadaci s određenim oznakama.

Podijelite vlastite trikove i recepte

Uz malo kreativnosti, upravo je nevjerojatno koliko možete automatizirati suradnju pojedinih članova u grupi. Rad s drugim ljudima može biti složen niz zadataka, izazova i uspjeha - pa zašto ne pojednostaviti cijelu stvar automatiziranjem sve komunikacije, zakazivanja i upravljanja što je više moguće? Na taj se način možete usredotočiti na projekt koji je pred vama, a koji će zauzvrat donijeti mnogo bolji krajnji rezultat.

Jeste li ikada koristili IFTTT za automatizaciju grupnih zadataka? Podijelite neke od vlastitih trikova i recepata u odjeljku s komentarima u nastavku!

Slikovni krediti: Kreativna održivost putem Flickr-a