7 stvarno jednostavnih savjeta za upravljanje datotekama i mapama na Google disku

Ponekad je lako zanemariti nešto što je dostupno i dostupno besplatno. Google Drive odgovara tom računu. Tu je povezan poput odnosa prema onome što radimo s Googleom. Baš kao i odnos, mi ne shvatamo njegovu vrijednost dok se ne potrudimo biti bliski i osobni. Jedan od načina je razumjeti kako upravljati datotekama i mapama na Google disku. To su zaista jednostavne stvari, ali ipak trebate nekoliko savjeta da nadgledate naše zanimanje.

Puno možete napraviti s 15 GB besplatne pohrane. Možete učiniti puno više ako smatrate da je Google Drive paket produktivnosti. Možete koristiti Google pogon za istraživanje Kako organizirati svoje istraživanje snagom Google diska Kako organizirati svoje istraživanje snagom Google diska Postoje određene prednosti korištenja Google diska za vaš istraživački rad. Besplatan je i dostupan odasvud, naravno. Svi koji imaju Google račun imaju ga prema zadanim postavkama. Vezan za vaš Google račun, on ... ili Google Drive možete koristiti za bilo kakvu kreativnu upotrebu. 10 načina korištenja svoje pohrane u oblaku o kojima možda niste razmišljali 10 načina da iskoristite svoje pohranjivanje u oblaku o kojem možda niste ni pomislili kada govorimo o pohranu u oblaku, obično se vrti oko sigurnosnih kopija i suradnje. Pa, pokušajmo pronaći nekoliko zanimljivijih načina da besplatno popunimo sav prostor koji nam daju. , Ali na kraju, dobro ga upravljati znači znati rukovati svim datotekama i mapama koje ćete zadržati u oblaku. Ovi bi savjeti trebali pomoći.

Postavite posebna dopuštenja za dijeljenje za datoteke unutar zajedničkih mapa

Google pogon kolaborativno je okruženje s mapama dijeljenja i javnim pristupom. Možete otvoriti mapu na Google disku određenim osobama iz vašeg tima s adresama e-pošte kako vam prikazuje snimka zaslona u nastavku.

Ali što ako svaku datoteku u zajedničkoj mapi želite različito podijeliti s različitim kombinacijama ljudi? To je lako. Podijelite svoju mapu sa članovima svog tima kao što to obično bivate. Zatim otvorite svaku pojedinačnu datoteku i selektivno uklonite članove kojima ne želite dati pristup. Ovo je jednostavan trik za sakrivanje određenih datoteka čak i unutar zajedničke mape.

Recite koliko datoteka ima u mapi

Windows olakšava pregled koliko podmapa i datoteka postoji u mapi s jednostavnim klikom miša i odabirom Svojstva iz kontekstnog izbornika. Google pogon ne olakšava to, ali broj i dalje možete vidjeti desnim klikom.

1. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite preuzimanje datoteka.

2. U dijaloškom okviru za preuzimanje kliknite na Svi predmeti otkriti ukupan broj datoteka. Kliknite na Otkazati ako ne planirate preuzeti datoteke. Jedna prednost ove prečice pred drugima je ta što uključuje i broj datoteka u podmapama.

Bilješka: Također možete instalirati aplikaciju Google pogon i pomoću nje pronaći broj datoteka putem Windows Explorera.

Pretražite Pogon

Možda vam neće dati jednostavan način da odredite broj ukupnih datoteka, ali Google Drive u najboljem raspoloženju Google pretraživanja čini bezbolno pretraživanje svih vaših pohranjenih datoteka. Na polju za pretraživanje kliknite ikonu padajućeg izbornika da biste otkrili parametre pretraživanja - Tip, Vidljivost, i Vlasništvo. Unesite frazu za pretraživanje i započnite pretraživanje.

Također možete koristiti operatore Google pretraživanja da dovršete svoje pretraživanje. Posebno koristan operator pretraživanja je operator datuma koji vam omogućuje sužavanje pretraživanja prema datumu datoteke. To je zgodan uštedu vremena kada imate stotine datoteka zaključanih na oblaku.

Format:

prije: GGGG-MM-DD [npr. prije: 2012/12/1]

nakon: GGGG-MM-DD [npr. Nakon: 2013/1/1]

Dodajte datoteke u više mapa

Ponekad organizacija datoteka može uključivati ​​brzo dodavanje određene datoteke u više mapa. Recimo, stvarate setove mapa za različite timove, a svaka mapa mora imati zajedničku datoteku smjernica. Slijedite jednostavne korake za dodavanje više datoteka u više mapa.

1. Na Google disku označite datoteke koje želite dodati u više mapa klikom na potvrdni okvir za datoteke.

2. Odaberite Premjesti u ili alternativno, možete kliknuti padajući izbornik za Više a zatim kliknite na Premjesti u.

3. Odaberite više mapa u koje želite premjestiti datoteke držeći tipku "Control" za Windows ili tipku "Command" za Mac.

4. Kliknite na Pomicati.

Ako uzmemo slučaj gore navedenog, Google pogon ne stvara više primjeraka premještenih datoteka. Sve promjene datoteka u jednoj mapi prikazat će se u ostalim datotekama u drugim mapama.

Uklonite duplicirane datoteke s Google diska

Ne bih preporučio značajku sortiranja koja se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg Google diska. Ručno traženje duplikata sortiranjem datoteka prema imenu moglo bi biti frustrirajuća vježba ako ste tamo postavili nekoliko stotina. Marco Meerman iz korisničkog posta objavio je lakši savjet. Trebat ćete preuzeti i sinkronizirati datoteke na radnoj površini pomoću aplikacije Google disk, a zatim upotrijebiti dvostruki pronalaženje datoteka Brzo uklanjanje duplikata datoteka ovim alatima Brzo brisanje dupliciranih datoteka ovim alatima Jedan od najbržih načina začepljenja tvrdog diska je pohraniti duplicirane datoteke. Većinu vremena vjerojatno niste ni svjesni da imate duplicirane datoteke. Potječu iz raznih vrsta ... u mapi Google diska na vašem lokalnom tvrdom disku. Mapa Google diska obično se nalazi na ovoj stazi: C: \ Korisnici \ Vaše ime \ Google Pogon

Automatsko brisanje verzije datoteka i ušteda prostora za pohranu

Google pogon čuva prethodne verzije datoteke. Ovo može koštati ukupnog prostora za pohranu na Disku jer se dodaje ako ih imate puno u oblaku. Možete omogućiti Google pogon da automatski briše prethodne verzije kada su starije od 30 dana ili kada postoji više od 100 prethodnih verzija iste datoteke.

1. Odaberite datoteku na Google disku na webu.

2. Kliknite na Više padajućeg izbornika i odaberite Upravljanje revizijama.

3. U verzijama datoteka koje želite automatski izbrisati, poništite odabir opcije Ne brišite automatski postavka. Stare verzije bit će automatski izbrisane, a Google Drive čuvat će samo najnovije verzije.

Napravite mapu Google diska kao zadanu mapu dokumenata

Korisnici u pokretu mogu upotrijebiti ovaj savjet kako bi mapu Google pogon na radnoj površini izvršili u zadanu mapu dokumenata. Korištenje mape Google diska kao drugog mjesta knjižnice olakšava spremanje dokumenata klikom, a ne fizičko premještanje datoteka.

1. Desnom tipkom miša kliknite mapu Documents i odaberite Properties.

2. Odaberite Uključi mapu i pronađite mapu na Google disku. Odaberite Google pogon kao na slici ispod i odaberite Postavite lokaciju za spremanje. Kliknite na primijeniti.

Sada, kada želite spremiti bilo koju datoteku, možete odabrati između lokacija u dijaloškom okviru Otvori / Spremi i odaberite želite li dokument spremiti u mapu Dokumenti ili na Google Pogon.

Google Pogon uopće nije teško svladati. Ono što treba učiniti je promijeniti naše dosadne radne navike i usvojiti ih za računalstvo u oblaku. Imate li još savjeta i trikova za Google Drive 7 Savjeti i trikovi kako maksimizirati Google Drive 7 Savjeti i trikovi kako najbolje iskoristiti Google Drive Google pogon je sjajna usluga, ali instaliranje aplikacije Google Drive i sinkronizacija neke su datoteke samo prvi korak. Ovi trikovi pomoći će vam da iskoristite Google Drive, na radnoj površini ... koji pomaže u produktivnosti u oblaku? Jesu li ovih sedam savjeta pomogli?